In der heutigen Zeit völlig unnötig! Ein zentraler Dokumenten- und Informationspool bietet hier nicht nur Service sondern auch erhebliches Einsparungspotential. Unabhängig vom Ersteller und dessen EDV-Lösung werden in einer digitalen Projektakte alle Informationen zusammengestellt: Vom Projektauftrag über technischen Dokumente, Statusberichte, Gesprächsprotokollen, kaufmännische Unterlagen, usw. findet jeder seine Sicht auf alle Projektinformationen. 

Und das nicht nur im eigenen Hause. Auch externe Projektteams, Kunden und Lieferanten finden ohne Zusatzaufwand ihre Informationen. Über das Internet hat jeder unmittelbar Zugriff auf die Akte, und zwar automatisch und ohne weiteren Aufwand für Recherche, Versand und Koordination.

Und weiteres Prozesspotential wird gewonnen, wenn der Projektpartner bzw. Kunde in die Workflows mit eingebunden wird. Ein Klick, und die Freigabe bzw. Bestätigungen von technischen Dokumenten, Protokollen, Prüfungen usw. ist erteilt, extrem effizient, schnell, dokumentiert und abgesichert. 

Das ist nicht nur Ersparnis im eigenen Unternehmen, sondern ebenso beim Kunden. Ein Service, mit dem Sie werben können!