Die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Vorgänge zu standardisieren, transparenter und effizienter zu gestalten. Alle eingehenden Rechnungen und Gutschriften werden dafür direkt nach dem Posteingang digitalisiert. Nach dem Einscannen laufen die Belege digital durch das Unternehmen. Die verantwortlichen Mitarbeiter bekommen durch einen regelbasierten Workflow die Rechnungen in einem elektronischen Postkorb zur Prüfung und Freigabe vorgelegt. Ist ein Prüfer im Urlaub, greifen definierte Vertreterregelungen. Darüber hinaus sorgen Eskalationsstufen dafür, dass der Belegfluss nicht ins Stocken gerät. Transportzeiten für die Belege entfallen komplett. Die Kontierung wird ebenfalls über den Prozess ermöglicht. Nach Abschluss des Prüfungsworkflows können alle Daten an die Finanzbuchhaltung übergeben werden - auf Wunsch automatisch. Elektronische Rechnungseingangsbücher ermöglichen darüber hinaus, sofort ab dem Scanvorgang alle relevanten Informationen wie Fälligkeit oder Beträge zu beauskunften. Der Status der Rechnungsprüfung ist dabei durch jeden berechtigten Mitarbeiter jederzeit abrufbar. Das spart Zeit und minimiert den Aufwand in der Vorgangsbearbeitung.

Die CONTENiT AG hat bereits eine Vielzahl von Rechnungseingangsprojekten realisiert. Wir unterstützen Sie bei der Aufnahme, Optimierung und Umsetzung der Prozesse. Die Durchlaufzeiten werden auf ein Minimum verkürzt und die Transparenz bei der Rechnungseingangsverarbeitung gesteigert.