"Mit Aufwand in die Sonne ..."
Die Bearbeitung von Urlaubsanträgen ist in den meisten Unternehmen ein papiergebundener Vorgang. Der Mitarbeiter füllt einen schriftlichen Urlaubsantrag aus und reicht diesen bei seinem Vorgesetzten zur Freigabe ein. Andere Unternehmen ergänzen die Anträge noch mit Vertreterregelungen und Angaben zum Urlaubskonto. Ist der Antrag vom Vorgesetzten freigegeben worden, geht er mit der Hauspost in die Personalabteilung. Dort werden die Angaben im Personalwesen erfasst und der Beleg in die Personalakte geheftet.
Ein umständlicher Vorgang, der durch Einsatz elektronischer Hilfsmittel zur Vorgangsbearbeitung einfach optimiert werden kann. So können beispielsweise regelbasierte Prozesse definiert werden, die die Bearbeitung auf elektronische Weise einfacher und schneller gewährleisten. Die Mitarbeiter erfassen dazu die Urlaubsanträge nicht mehr auf Papier, sondern digital. Automatisch werden dem Mitarbeiter die noch zustehenden Urlaubstage auf Wunsch angezeigt. Durch das Beantragen wird der Vorgesetzte direkt im elektronischen Postkorb informiert und kann den Urlaubswunsch prüfen. Nach der Freigabe erhält die Personalabteilung eine Information, ebenfalls digital.
Das spart Zeit in der Bearbeitung der Vorgänge und ermöglicht geringe Liegezeiten der Dokumente. Optimieren Sie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen durch die digitale Bearbeitung! Das schafft Transparenz und senkt die Prozesskosten.
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- Prozess- und Technologieberatung
- Konzeption, Erstellung und Betrieb von Lösungen zur elektronischen Urlaubsantragsbearbeitung
- Lösungsrealisation auf Basis von d.3 und MS SharePoint
- Integration in bestehende Personal- bzw. HR-Systeme
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