"Wir hätten bis vorgestern kündigen müssen ..."

Verträge bedürfen einer guten Organisation. Laufzeiten, Kündigungsfristen und -intervalle sowie Wiedervorlagen müssen für jeden Vertrag verwaltet werden können. Um bei der Vielzahl der Verträge im Unternehmen den Überblick zu behalten, sind Tabellenkalkulationen und Termine im Kalender nicht optimal. Es kommt schnell vor, das Fristen verstreichen oder die Vertragsanpassung nicht rechtzeitig angekündigt wird.

Mit den Lösungen der CONTENiT AG sparen Sie viel Zeit und Nerven beim Vertragsmanagement! Dabei unterstützen wir Sie angefangen bei der Erarbeitung der Verträge. Gerade bei komplexen Verträgen werden erfahrungsgemäß unterschiedliche Versionen zwischen den Vertragspartnern ausgetauscht. Neue Versionen bedürfen interner Prüfungen und Freigaben durch unterschiedliche Abteilungen. Mit unseren Lösungen können Sie effizient die unterschiedlichen Versionen verwalten und interne Freigabeprozesse digital abbilden.

Auch bei der Überwachung von Verträgen helfen wir mit unseren Lösungen: Vertragsinformationen und Zuordnungen von Terminen und Fristen können direkt erfasst werden. Übersichtliche Vertragsstammdatenblätter ermöglichen dabei einen schnellen Überblick über alle vertragsrelevanten Informationen. Über unsere integrierten Wiedervorlagesysteme werden Sie automatisch informiert, wenn eine neue Kündigsfrist ansteht ... auf Wunsch auch per E-Mail. So gewährleisten Sie die optimale Verwaltung aller Verträge in Ihrem Unternehmen - einfach, sicher und übersichtlich.

CONTENiT Lösungen und Leistungen:

Prozess- und Technologieberatung
Konzeption, Erstellung und Betrieb von Lösungen zum elektronischen Vertragsmanagement
Lösungsrealisation auf Basis von d.3 und MS SharePoint
Integration der involvierten IT-Systeme

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