Das Records Management (oder auch Ablage- und Archivverwaltung) bezeichnet die Verwaltung von wichtigen, aufbewahrungspflichtigen oder aufbewahrungswürdigen Informationen.

Während Dokumentenmanagement, Web Content Management, Workflow-Management und Teamarbeit/Collaboration eher für den dynamischen Teil des Informations-Lebenszyklus innerhalb von Enterprise Content Management zuständig sind, geht es bei der Archivierung also um die Speicherung nicht mehr zu ändernder Daten bzw. Informationen. Ebenso werden Aufbewahrungszeiträume und Löschszenarien nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist definiert.

Die revisionssichere Archivierung von Informationen wird in vielen Lösungen genutzt. Dazu gehören beispielsweise:

Digitale Kundenakte
Digitale Personenakte
Digitale Projektakte
Revisionssichere Archivierung