Entsorgungs-Gesellschaft Westmünsterland (EGW) automatisiert die Rechnungseingangsprüfung

"Die Bearbeitung von Eingangsrechnung dauert einfach zu lang", erläutert Christian van der Linde, Pressesprecher der EGW. "Bislang kamen Rechnungen bei uns in den unterschiedlichsten Bereichen an und mussten dann erst per Hauspost an die jeweiligen Stellen im Unternehmen verteilt werden. Das kostet Geld, Zeit und Nerven." Um ein ganzheitliches Informationsmanagement umzusetzen, kommt bei der EGW die all-in-one Lösung für Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow d.3 aus dem Hause der d.velop AG zu Einsatz.

Mit Abschluss der ersten Projektphase ist nun die Rechnungsbearbeitung automatisiert worden. Die EGW scannt die eingehenden Rechnungen mit einem handelsüblichen Scanner ein und führt die somit digitalisierten Dokumente dem Workflow in d.3 zu. Mit Hilfe des Workflow-Moduls von d.3 werden alle Freigabeprozesse von der Rechnungserfassung über die Rechnungsprüfung bis hin zur revisionssicheren Archivierung gesteuert. Über den Recherche-Client kann der jeweilige Mitarbeiter die Rechnung aufrufen und den Status im Leitweg erkennen. "Wir versprechen uns vom Einsatz der Lösung schnellere Prozesse, bessere Auskunftsfähigkeit gegenüber unseren Geschäftspartnern und langfristig Kosteneinsparung", sagt Christian van der Linde.

Im nächsten Schritt plant die EGW die Erweiterung des Systems auf die Ablage von Lieferbelegen wie Wiegekarten und Lieferscheinen mitsamt Auftragsunterlagen, Office-Dokumenten, Grafik-Dateien und anderen Dokumenten.

Die Entsorgungs-Gesellschaft Westmünsterland hat sich bei der Realisierung des Projektes für die Domino GmbH IT & Services aus Bocholt entschieden, ein Kooperationspartner der d.velop AG. Wesentliche Entscheidungskriterien der EGW waren, der professionelle Lösungsansatz basierend auf ein umfassendes Know-how sowie die Möglichkeit mit Hilfe eines ganzheitlichen Informationsmanagements Geschäftsprozesse zu optimieren und Kosten zu sparen. "Wir konnten uns während der letzen Monate davon überzeugen, dass die Domino GmbH IT & Services der richtige Partner und d.3 das geeignete System für uns ist." so Christian van der Linde.

Über die Entsorgungs-Gesellschaft Westmünsterland mbH:

Der Entsorgungs-Gesellschaft Westmünsterland mbH (EGW) sind im Jahre 1994 vom Kreis Borken die Aufgaben der öffentlichen Abfallwirtschaft übertragen worden. Die sogenannten "hoheitlichen Aufgaben" der "Unteren Abfallwirtschaftsbehörde" sind beim Kreis verblieben. Städte und Gemeinde koordinieren das Einsammeln und den Transport des Abfalls. Die EGW hingegen zeichnet als ausführendes Organ für die Zuständigkeitsbereiche "Verwertung" und "Entsorgung" verantwortlich.
Die EGW sorgt dabei für eine ökologisch sinnvolle, eine ökonomisch ausgewogene und durch stabile Gebührenpolitik für eine sozial verträgliche Abfallwirtschaft im Kreis Borken.

Bei Fragen zu Lösungen mit d.velop/d.3 wenden Sie sich bitte an:
Jan Zastrow, Vertriebsleiter DMS