d.3

d.3 verbindet Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Management zu einer wegweisenden Enterprise Content Management Lösung.

Das Portfolio enthält alle Softwarekomponenten, die für die einfache Bearbeitung, die strukturierte Verwaltung und die revisionssichere Archivierung von Dokumenten notwendig sind. Mit unterschiedlichen Systemintegrationen kann d.3 schnell und effizient mit vorhandenen Anwendungen verknüpft werden. d.3 nutzt modernste Technologien und Standards und gibt den Kunden so höchste Investitionssicherheit.

Dokumentenimport und Digitalisierung

Mit d.velop/d.3 können alle Dokumente zentral verwaltet werden. Bereits digital vorliegende Informationen werden automatisiert dem DMS d.3 zugeführt. Belege, die in Papierform Ihr Haus erreichen, können einfach gescannt, indexiert und ebenfalls in d.3 abgelegt werden. Schon stehen die Dokumente zur Recherche zur Verfügung.

Digitale Archivierung

Die digitale Archivierung gehört zu den Kernkompetenzen des d.3-Systems. Alle Informationen, unabhängig von ihrer Herkunft, werden zentral im d.3 DMS archiviert. Langzeitstabile Formate der Informationen (TIFF oder PDF/A) sorgen dafür, dass auch nach langen Zeiträumen Dokumente lesbar sind und angezeigt werden können.

Digitale Akten/Aktenplan

Mit d.3 können Sie unterschiedliche Dokumente, die zu einem Vorgang gehören, einfach digital zusammenführen. So entstehen Kundenakten, Projektakten, Personalakten oder Einkaufsakten. Was in der Papierwelt mit einer Kopie für eine andere Akte gemacht wird, erledigt d.3 mit einem einfachen Link. So kann ein Dokument auch zeitgleich in mehrere Akten verknüpft werden - ganz ohne kopieren!

Recherche

Dokumente schnell und einfach wiederfinden? Mit d.3 ganz einfach möglich. Ob Rechnung, Word-Dokumente oder E-Mail - mit unterschiedlichen Suchfunktionen können abgelegte Informationen schnell recherchiert werden. Das spart Zeit, denn die Anwender müssen die Arbeitszeit nicht mit dem Suchen nach Informationen verbringen.

Integration

Die richtige Informationen zur richtigen Zeit... und an der richtigen Stelle! Über die vielfältigen Integrations-möglichkeiten kann das d.3-System mit Ihren bestehenden Anwendungen verküpft werden. So kann beispielsweise direkt aus der Warenwirtschaft eine digitale Kundenakte aufgerufen werden.

Workflow

Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Workflow-Lösungen auf Basis d.3. Ob digitale Eingangsrechnungs-verarbeitung, Urlaubsantragsbearbeitung oder die interne Freigabe von Dokumenten - mit dem d.3 Workflow unterstützen Sie die Prozesse. Digitale Workflows vermeiden unnötige Liege- und Transportzeiten und erhöhen die Transparenz.

Revisionssichere Ablage/Compliance

Auch rechtliche und regulative Vorgaben müssen eingehalten werden. Das d.3-System unterstützt Sie dabei. Alle Dokumente können so revisionssicher vorgehalten werden.

Sie möchten gerne mehr über d.3 erfahren? Weitere Informationen stehen in unserer Infothek für Sie zum Download bereit. Oder sprechen Sie uns gerne direkt an - wir freuen uns auf Sie!