CONTENiT Aktuell

Blitzblanke Geschäftsprozesse bei JEMAKO

Mon, 18 Feb 2013 11:03:00 +0100

Die JEMAKO International GmbH in Rhede nutzt die ECM-/DMS-Plattform d.3 zur unternehmensweiten Organisation von Dokumenten. Gemeinsam mit dem Bocholter Beratungsunternehmen und Systemintegrator CONTENiT AG wurde im letzten Jahr eine elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung realisiert. Seit vielen Jahren setzt JEMAKO bei der Archivierung und Organisation von Dokumenten auf das Dokumenten-Management- und Workflow-System d.3 der d.velop AG. Um weitere Geschäftsprozesse im Unternehmen zu optimieren, entschied sich JEMAKO für die Einführung einer elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung. Dabei werden alle eingehenden Rechnungen und Gutschriften zunächst zentral gescannt. Nach der Erfassung der Belege werden die Informationen an ein digitales Rechnungseingangsbuch übergeben. Durch die Integration des Workflow in das Rechnungseingangsbuch und die Finanzbuchhaltungslösung Diamant 3 haben die Buchhalter alle Informationen im Überblick. Anschließend werden dem zuständigen Mitarbeiter die Belege zur sachlichen und rechnerischen Prüfung im elektronischen Postkorb zur Verfügung gestellt. Die Zuweisung des Prüfers kann dabei kreditorenabhängig gespeichert werden, so dass zukünftig eine manuelle Prüferzuweisung entfallen kann. In der Finanzbuchhaltung ist der aktuelle Prüfungsverlauf jederzeit einsehbar. "Das schafft die notwendige Transparenz, die bei einem papierbasierten Prüfungsvorgang fehlt", so Jan Zastrow, Leiter Beratung und Vertrieb bei der CONTENiT AG. Die Kontierung der Belege erfolgt durch die Bearbeitung im Workflow. Die mehrmandantenfähige Lösung kann dabei direkt auf die Stammdaten in Diamant zugreifen. Ist die Rechnung geprüft und freigegeben, werden die Informationen aus dem Workflow automatisch in Diamant überführt. Dadurch wird das Rechnungseingangsbuch aktualisiert und die buchungsrelevanten Daten an die Finanzbuchhaltung übergeben. Dieser Verarbeitungsprozess ist weitestgehend durch ein spezielles Template der CONTENiT AG für die Integration der Finanzbuchhaltungslösung Diamant standardisiert, so dass der Realisierungsaufwand auf notwendiges Maß reduziert werden kann. Rückblickend sind die Prüfungsprozesse durch die Einführung der Eingangsrechnungsbearbeitung transparenter und effizienter geworden. Seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 1986 hat sich JEMAKO als eine der führenden Marken auf dem Gebiet der Reinigungssysteme für Haushalt und Gewerbe etabliert. Die persönliche und professionelle Beratung der Kunden steht dabei an erster Stelle. Aus diesem Grund werden die Produkte ausschließlich auf dem Wege des Direktvertriebes durch selbständige Vertriebspartner angeboten.

Hoffmann Ladenbau setzt auf ECM-Services der CONTENiT AG

jan.zastrow@contenit.de — Thu, 21 Jul 2011 12:18:00 +0200

Bisher wurden alle Dokumente in umfangreichen Ordnerstrukturen vorgehalten und durch Kopien in den Umlauf innerhalb des Unternehmens gebracht. Das gehört ab sofort der Vergangenheit an. Mit der Einführung der d.3-Lösung konnten alle Dokumente in die digitale Welt geholt werden und stehen nun in elektronischen Projekt- und Kundenakten zur Verfügung. Dafür wurde die gesamte Dokumentation gemeinsam mit den Beratern der CONTENiT AG untersucht. „Sehr schnell wurde klar, dass eine digitale Vorgangsbearbeitung für Hoffmann Ladenbau große Vorteile hat“, so Guido Kruthoff, Geschäftsführer des Unternehmens. In der projektbezogenen Arbeit werden umfangreiche Dokumentationen erstellt und verwaltet, angefangen von Papierbelegen, Dokumenten aus dem Office-Paket, E-Mails, bis hin zu kaufmännischen Dokumenten aus der ERP-Lösung BORM. Und in der Regel sind mit den Belegen Vorgänge verbunden, die unterschiedliche Mitarbeiter im Unternehmen betreffen. „Die Verteilung und Bearbeitung beanspruchte viel Zeit, die besser in den Projekten und für den Kundenservice eingesetzt werden kann“, weiß Guido Kruthoff. Um den Belegfluss, die Bearbeitung und die Recherche zu verbessern, musste eine Dokumenten-Management-Lösung gefunden werden, die einfach zu integrieren ist und flexibel auch auf zukünftige Anforderungen angepasst werden kann. Das Unternehmen entschied sich dabei für die Lösung der CONTENiT AG, welche auf Basis der Produktsuite d.3 aus dem Hause der d.velop AG umgesetzt wurde. Eingehende Dokumente werden heute direkt nach dem Posteingang digitalisiert und über ein Postkorbsystem dem richtigen Ansprechpartner zur Verfügung gestellt. Dokumente, die Hoffmann Ladenbau selbst erstellt, werden ebenfalls der entsprechenden Projektakte zugeordnet und hierbei elektronisch archiviert. So entsteht automatisch und sehr effizient eine ganzheitliche Projektakte, die sowohl aus d.3 wie auch direkt aus dem ERP-System heraus aufgerufen werden kann. „Die Projektakte wird hierdurch zu einem zentralen Informationspool für alle Mitarbeiter, die auf einem Blick die gesamte Chronologie und Dokumentation eines Auftrags enthält. Der Vorteil liegt in der perfekten Auskunftsfähigkeit, der durchgängigen Transparenz sowie in dem entfallenen Aufwand für Recherchen und Vorgangsklärungen.“, berichtet der zuständige Projektleiter der CONTENiT, Dominic Jagsch. Als Norbert Hoffmann 1983 das Ladenbau-Unternehmen gemeinsam mit seiner Frau Marlies und zwei Mitarbeitern in Legden gründete, ahnte er noch nichts von den Dimensionen, die das Unternehmen einmal erreichen würde. Als Tischlermeister wollte er seine Leidenschaft zum Beruf machen. Heute setzen 100 Mitarbeiter auf einer Gesamtfläche von rund 10.000 Quadratmetern mithilfe innovativer CAD- und Fertigungssysteme Ladenbau-Projekte um, die weit über die Grenzen des Münsterlandes hinausgehen. Neue Einsatzgebiete, wie generalunternehmerische Leistungen und Shop- und Storelogistik, runden das Leistungsprofil ergänzend ab. Auch die Weichen für die Zukunft sind bereits gestellt: 2006 wurden die langjährigen Mitarbeiter Jürgen Frechen und Guido Kruthoff in die Geschäftsführung berufen und leiten nun gemeinsam mit Norbert Hoffmann das Unternehmen. Zu den Kunden zählen namhafte Unternehmen wie LOEWE, Görtz, LVM Versicherung und s.Oliver Shoes. Die Leidenschaft eines traditionellen Tischlers kombiniert mit heutigen Produktions- und Einsatzmöglichkeiten: Diese Mixtur ist das Erfolgsgeheimnis von Hoffmann Ladenbau – jetzt und in Zukunft.

360° - der absolute Rundumblick

Wed, 20 Apr 2011 08:49:00 +0200

Die Veranstaltung „360° - der absolute Rundumblick“ bot den Gästen eine gelungene Mischung aus spannenden Vorträgen rund um die Themen IT und Management, Informationen zur ITK-Alliance und den einzelnen Mitgliedern sowie reichlich Gelegenheit, sich über aktuellen Themen des ITK-Bereichs austauschen zu können.

Zu den Referenten zählte Herr Prof. Dr. Christian Kruse von der FH Gelsenkirchen, der „Die neue Rolle des IT-Managers in modernen Unternehmen“ darlegte. „So managet die Natur“ war ein unterhaltsamer Vortrag von Bestsellerautor Dr. Matthias Nöllke, der bei der Zuhörerschaft großen Anklang fand und Denkanstöße zur eigenen Unternehmensführung lieferte. Des Weiteren wurde das Publikum durch einen sehr spannenden Vortrag von Herrn Wilfried Karden, einem Mitarbeiter des Ministeriums für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen, über die aktuellen Vorgehensweisen der Wirtschaftsspionage aufgeklärt. Abschließend berichtete Herr Wolfgang Straßer, Geschäftsführer der @-yet GmbH, über Business Security.

Bei einem gemütlichen Mittagessen und in den Pausen zwischen den einzelnen Vorträgen hatten die Teilnehmer die Möglichkeit, sich über die lehrreichen Präsentationen und aktuelle Themen aus dem ITK-Bereich auszutauschen.

Dass die Veranstaltung bei den Teilnehmern großen Anklang fand, wurde von den Gästen des Events bestätigt:

„Den Veranstaltern ein großes Kompliment. Eine wirklich rundum gelungene Veranstaltung. Besonders der nachmittagliche Vortrag hatte herausragende Qualität, hat sensibilisiert und sicher dem ein oder anderen Teilnehmer Anstoß zum Handeln gegeben.“, resümiert Herr Joachim Seibel, Geschäftsführer der Borkener Kistenfabrik die Veranstaltung der ITK-Alliance.

Günter Herzog, Bereichsleitung IT-Systeme bei der VR-Bank Westmünsterland eG zieht folgendes Fazit:
„Für die Einladung zur Veranstaltung "360° - Der absolute Rundumblick" bedanke ich mich hiermit nochmals. Mit den Vorträgen von Prof. Dr. Kruse und von Matthias Nöllke wurden mir bekannte Informationen und Zusammenhänge nochmals aus neuen Blickwinkeln aufgezeigt. Vielen Dank dafür an die Referenten.
Den Höhepunkt bildete aus meiner Sicht Herr Wilfried Karden mit seinen Einblicken in die reale Welt der Wirtschaftsspionage. Das, was während seines Vortrages zu hören und zu sehen war, wird meine zukünftigen IT-Sicherheitsbetrachtungen mit beeinflussen.
Insgesamt erlebte ich eine gelungene Veranstaltung. Dafür vielen Dank.“

BORnet GmbH setzt auf ECM-Cloud-Services der CONTENiT AG

andre.huettemann@contenit.de — Thu, 24 Feb 2011 14:03:00 +0100

Die BORnet versorgt neben dem Privatkundensektor zahlreiche Geschäftskunden mit ihren ITK-Lösungen aus dem Umfeld der Telefonie, Unternehmensvernetzung und intelligenter Speicherlösungen. Klassische Abläufe aus dem Vertragswesen gehören hierbei zum täglichen Geschäft. So sind die Mitarbeiter regelmäßig mit der Ausarbeitung, Ablage, Freigabe, Fristenprüfung usw. von Verträgen betraut. Bei der Vielzahl der Verträge ist für Stephan Klaus, Geschäftsführer der BORnet, eine hohe Transparenz und eine schlanke Administration extrem wichtig. Aus diesem Grund war man 2010 auf der Suche nach einer Lösung für ein intelligentes Vertragsmanagement. Die Zielsetzung war eindeutig: Gefordert war ein zentrales Vertragsarchiv, welches die Mitarbeiter bei der Vertragserstellung im Team und der Recherche von Verträgen und Anhängen ebenso unterstützt wie bei der Einhaltung von Vertragsfristen und –terminen. Die optimale Lösung erhielt die BORnet nun von der CONTENiT in Form einer Cloud Lösung. Der Service wird hierbei gemietet und einsatzbereit aus dem Rechenzentrum bereitgestellt. So freut sich Stephan Klaus auch über eine effiziente Einführung: „Nach Demonstration der Lösung haben wir uns von der CONTENiT nur wenige Stunden beraten lassen müssen und hatten sehr schnell ein klares Bild von der finalen Lösung.“ Das Ergebnis ist ebenso eindeutig: Die aufwändige Suche in Aktenordnern findet bei der BORnet heute nicht mehr statt, ebenso sind die individuellen Reminder aus den Terminkalendern verschwunden. Ein weiterer Vorteil für die BORnet: Die Cloud-Lösungen lassen sich exakt an die aktuellen Bedürfnisse anpassen. So wurde nun in einem zweiten Schritt die E-Mail-Archivierung durchgeführt. Mit einer E-Mail-Archivierung sind zwar auch weitere organisatorische Themen verbunden, rein technisch gesehen war die Erweiterung allerdings nicht mehr als eine Handvoll Mausklicks im Hintergrund. „Unsere Cloud-Lösungen sind extrem flexibel und so können wir bei unseren Kunden sehr agil agieren. Die Kundenlösung orientiert sich exakt an dem Bedarf, und dieser wächst erfahrungsgemäß mit den gemachten Erfahrungen.“, erklärt Andre Hüttemann, Prokurist der CONTENiT AG. So wird dann nun auch bereits bei der BORnet das Thema der elektronischen Kunden- und Projektakten geprüft.
Die BORnet GmbH mit Hauptsitz in Borken wurde 1998 als Telekommunikationsunternehmen gegründet, Eigentümer sind die Stadtwerke im Kreis Borken sowie private Gesellschaften. In enger Kooperation mit Versatel werden neben klassischer Telefonie auch diverse Internet-Produkte wie DSL für Privat- und Geschäftskunden in der Region angeboten. Dank eines eigenen Glasfaser-Netzes, das heute schon zahlreiche Kommunen im Kreis miteinander verbindet, bietet BORnet auch die Konzeption und Bereitstellung von standortübergreifenden Unternehmensvernetzungen. Des Weiteren wird das Produktportfolio seit 2008 kontinuierlich im Bereich der Datensicherung, Datenspeicherung und des Glasfaserangebots für Geschäfts- und Privatkunden ausgebaut.

Media-Print Group GmbH integriert ECM-Lösung mit der CONTENiT AG

jan.zastrow@contenit.de — Wed, 16 Feb 2011 15:49:00 +0100

Schwerpunkt der ersten Projektphase war die Umsetzung einer regelbasierten Eingangsrechnungsverarbeitung für die Media-Print Group GmbH und mediaprint Mauthe Kalender Verlag GmbH inklusive der Marken Möbius Werbeartikel und Profil Werbeartikel. Gemeinsam mit dem Beratungsunternehmen und Systemintegrator CONTENiT AG wurden dafür die Anforderungen der Geschäftsbereiche aufgenommen und die Zielsetzung für einen zukünftig effizienteren Geschäftsprozess definiert. Silvio Große, CIO der Media-Print Group, zieht ein Fazit nach dem nun erreichten Projektziel: „Die Rechnungen werden direkt nach dem Posteingang an dem jeweiligen Standort gescannt und in einen zentralen Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozess übergeben. Für größtmögliche Transparenz sorgt die Integration der Software Diamant in der Finanzbuchhaltung.“ Dafür integrierte CONTENiT das Diamant-Rechnungseingangsbuch, um Eingangsrechnungen bereits ab dem Scanprozess zu überwachen. Aktuelle Statusmeldungen aus dem Workflow des d.3-Systems werden automatisiert an das Rechnungseingangsbuch gemeldet, so dass die Mitarbeiter im Rechnungswesen jederzeit den Prüfungsverlauf einsehen können. Nach durchgeführter sachlicher und rechnerischer Prüfung werden die buchungsrelevanten Informationen an die Finanzbuchhaltung übergeben. „Durch die dezentrale Erfassung und den elektronischen Rechnungseingangsworkflow sparen wir Transport- und Durchlaufzeiten, gleichfalls wird die Finanzbuchhaltung deutlich entlastet.“, so Dr. Torsten Jansch, Geschäftsführer der Media-Print Group GmbH. Das derartige Projekte effizient durchgeführt werden können bilanzieren Erwin Benteler und Christian Hanau, beide in der Media-Print Group für die Umsetzung verantwortlich: „Wir haben uns bestens auf das strategische Ziel vorbereitet und die Mitarbeiter frühzeitig und transparent eingebunden. Zudem wurden wir in allen Projektphasen von unserem Partner auch organisatorisch zielführend an die Hand genommen.“ Die Media-Print Group hat sich vom Anbieter klassischer Druckereileistungen zu einem Dienstleister mit den fünf Kerngeschäftsfeldern Print & Logistik, werbefinanzierte Produkte, Werbemedien, Zeitschriften und Onlinemedien entwickelt. In der Sparte Print & Logistik agiert die Media-Print Informationstechnologie GmbH mit einem umfassenden Sortiment drucktechnischer Erzeugnisse. Das Angebot reicht von Katalogen über Bücher bis hin zu Zeitschriften. Im Bereich werbefinanzierter Produkte steht das Angebot an Stadtplänen, Standortorientierungsanlagen, Informationsbroschüren und Ratgebern im Mittelpunkt. Aus der Produktion von Kalendern, der Veredelung von Werbemitteln und dem Katalog- Onlinevertrieb dieser Produkte besteht das Geschäftsmodell der Sparte Werbemedien. Eine eigene Produktion/Veredelung am Standort in Frankenthal bildet das Rückgrat dieses Geschäftsbereiches, um Kundenwünsche mit hoher Qualität und Termintreue umzusetzen. Special-Interest-Zeitschriften, Kundenzeitschriften sowie Romane, Rätsel- und Erlebniszeitschriften stehen im Fokus des Angebots der Zeitschriftensparte. Vor allem aus dem Bereich der werbefinanzierten Produkte entwickelte sich das Geschäftsfeld Onlinemedien. Hier bietet mediaprint innovative Online-Produkte wie digitale Stadtpläne, webbasierte Videoclips und zahlreiche Vermarktungsplattformen.

Die CONTENiT AG bringt ECM-Services in die Logistics Mall

andre.huettemann@contenit.de — Mon, 10 Jan 2011 12:02:00 +0100

Für die Anwender des Marktplatzes bieten sich damit moderne Lösungen für die
elektronische Rechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement, die Archivierung oder digitalen Akten. Dabei betragen die monatlichen Kosten für diese Lösungen oft nur einen Bruchteil der erzielten Einsparungen im Geschäftsprozess und die Transparenz und Qualität der Informationen wird deutlich gesteigert.

Die CONTENiT AG hat sich bereits sehr früh damit beschäftigt, Ihre Lösungen für
Geschäftsprozessoptimierung als Mietlösungen nach Bedarf aus dem Rechenzentrum anzubieten. „Allen Spekulationen und Prognosen zum Pro und Contra von Cloud-Lösungen zum Trotz sehen wir in dieser Betriebsform elementare Vorteile für den Anwender und damit in Zukunft auch entsprechenden Bedarf“, so André Hüttemann, Geschäftsleitung der CONTENiT AG.

Die Idee der Logistics Mall geht über das klassische Cloud Computing sogar noch einen Schritt hinaus. Sie ermöglicht in ihrer letzten Ausbaustufe die einfache Zusammenstellung von IT-Services zu einer operativen Gesamtlösung ohne dass hierbei Einzelsysteme oder -Technologien betrachtet werden müssen. Von diesem Konzept konnte die CONTENiT AG sehr schnell überzeugt werden und war so bereits bei der ersten Präsentation auf der CeBIT 2010 sowie bei der Live Schaltung beim Deutschen Logistikkongress in Berlin (BVL) dabei.

Die Logata GmbH zeigt sich seit Jahren als Vorreiter in diesem Bereich und so kommentiert Matthias Fuchs auch die aktuellen Diskussionen: „Bei der Entwicklung des Cloud Computings sehen wir durchaus Parallelen zum eCommerce. Zunächst als Hype durch die Medien getrieben, dann als Flop verschrien und letztendlich als nicht mehr wegzudenkender Erfolgsfaktor geendet.“

Bringen Sie Bewegung in Ihren SharePoint

andre.huettemann@contenit.de — Wed, 03 Nov 2010 16:57:00 +0100

Mit NINTEX Workflow lassen sich Diese effizient im SharePoint realisieren. NINTEX Workflow erspart aufwändige Programmierleistungen und ermöglicht die Erstellung von Workflows im Drag & Drop Designer. Workflows lassen sich so schnell erstellen und ahand von Template-Vorlagen wiederverwenden. Das spart Zeit und bietet Transparenz. Weitere Funktionen für die Nutzung von Formularen, die Abfrage von Datenquellen, dem Einsatz von Reporting und Statistiken sowie der Verbesserung der Workflow-Transparenz liefert NINTEX-Workflow gleich mit. Damit Unternehmen schnell von der potentialreichen Erweiterung ihres SharePoints durch NINTEX Workflow profitieren, bietet die CONTENiT AG nun ein Bundle aus NINTEX Workflow und individuellem Support. Wer jetzt eine der Workflow Produkte über die CONTENiT AG erwirbt, erhält Installationsunterstützung sowie individuellen Support dazu. Per Telefon-Hotline, E-Mail oder Remote-Sitzung liefert die CONTENiT AG zertifizierte Produktunterstützung.

CONTENiT und Nintex vereinbaren Partnerschaft

andre.huettemann@contenit.de — Mon, 16 Aug 2010 13:08:00 +0200

Microsoft SharePoint bietet bereits von Hause aus zahlreiche Potentiale zur Verbesserung der Geschäftsprozesse in Unternehmen und mit den ecspand-Lösungen wurden bereits in der Vergangenheit fehlende Archivierungsfunktionen in den Projekten ergänzt. Mit der Partnerschaft zu Nintex hat die CONTENiT die letzte wichtige Lücke geschlossen und kann damit sehr effizient Workflow- und Reporting-Anforderungen abdecken. „Unsere Projekterfahrung zeigt, dass gerade mittel- und langfristig immer mehr Potentiale von SharePoint durch die Unternehmen genutzt werden. Für die effiziente Umsetzung sind hierfür häufig ergänzende Produkte notwendig. In der CONTENiT können wir nun die Anforderungen mit Weitblick erfüllen und ECM-Projekte ganzheitlich umsetzen.“, so Geschäftsleiter André Hüttemann. „Bereits in den durchgeführten Projekten haben sich die Nintex-Produkte für Workflows und Reporting für den Kunden bewährt.“ so Jan Zastrow, Leiter für Beratung und Vertrieb bei CONTENiT. „Die Lösungen haben sich dabei als sehr flexibel, effizient und als ideale Basis für unsere Unternehmenslösungen erwiesen“.

CeBIT 2010 startet am Dienstag

jan.zastrow@contenit.de — Sat, 27 Feb 2010 10:34:00 +0100

Die CONTENiT AG ist in diesem Jahr wieder als Partner auf dem Stand der d.velop AG vertreten. In Halle 3 am Stand H20 stellen wir Ihnen innovative Lösungen für Enterprise Content Management vor. Im Mittelpunkt des Messeauftritts steht dabei die Optimierung der Geschäftsprozesse durch Einsatz von Informationstechnologien. An Praxisbezogenen Beispielen wie der elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung, dem digitalen Vertragsmanagement, der digitalen Kundenakte und vielen anderen mehr, stellen wir vor, wie ECM-Lösungen die Vorgänge in mittelständischen Unternehmen transparenter und effizienter gestalten. Aber auch Trendthemen wie Cloud-Computing werden auf der Messe näher beleuchtet.
So stellt André Hüttemann von der CONTENiT AG bei seinem Vortrag im ECM-Forum die Potentiale, Chancen und Risiken von ECM aus der Cloud vor. Eine weitere Neuerung wird direkt zur Messe vorgestellt: die neue Version 7 der ECM-Plattform d.3 aus dem Hause der d.velop AG. Diese präsentiert sich mit neuen Clients und weiter verbesserten Workflow-Funktionalitäten. Ein Besuch der CeBIT lohnt sich also. Schauen Sie bei uns in der Halle 3 am Stand H20 vorbei! Bezüglich Eintrittskarten zur CeBIT melden Sie sich bitte bei unseren Beratern unter 02871-23688-751. Wir freuen uns auf Ihren Besuch und eine spannende CeBIT 2010!

Diakonie Michaelshoven setzt auf ECM-Services der CONTENiT AG

jan.zastrow@contenit.de — Mon, 26 Oct 2009 16:43:00 +0100

Alle Geschäftsbereiche der Diakonie Michaelshoven werden dabei auf Basis der Lösungen unterschiedliche Informationen zur Verfügung stellen und austauschen. Schwerpunkte bei der Integration waren aus Anwendersicht insbesondere die einfache Anwendung sowie die leichte Erlernbarkeit. Aus technischer Sicht standen hohe Skalierbarkeit für optimale Performance und Hochverfügbarkeit der Applikationen im Mittelpunkt. Die Anforderungen der einzelnen Geschäftsbereiche waren dabei ganz unterschiedlich. Gemeinsam mit der Universität Potsdam wurden daher die umfangreichen Projektanforderungen zunächst durchleuchtet. In einem Auswahlverfahren wurden unterschiedliche Anbieter näher betrachtet. Als optimaler Projektpartner wurde die CONTENiT AG ausgewählt: „Mit der CONTENiT AG als Microsoft Gold Partner haben wir auf der einen Seite einen Partner, der die SharePoint-Anwendungen zu implementieren und zu betreiben weiß. Auf der anderen Seite hat das Unternehmen umfangreiche Lösungs- und Prozesskenntnisse im Enterprise Content Management Umfeld, die wir im Rahmen des Projektes benötigen“, so Dirk Bartels, Leiter IT bei der Diakonie Michaelshoven. Innerhalb einer mehrmonatigen Pilotphase wurden Anwender und die Lösung auf den produktiven Einsatz vorbereitet. „Wir haben uns einen straffen Zeitplan für die Projektrealisierung gesteckt und konnten die geplanten Ergebnisse gemeinsam mit dem Projektkernteam pünktlich vorstellen“, so Jan Zastrow, Leiter Beratung und Vertrieb bei dem Microsoft-Partner. Um den Anforderungen der Diakonie Michaelshoven nachzukommen, wurde der Microsoft Office SharePoint Server 2007 mit weiteren ECM-Services angereichet. Zum Einsatz kamen dabei die ECSpand Services der d.velop AG. „Wir sind so in der Lage, von den erzeugten Dokumenten langzeitstabile PDF/A-Dokumente zu erzeugen, die für die Veröffentlichung von Informationen besser geeignet sind als die ursprünglichen Dateiformate“, sagt Projektleiter Markus Gevers von der CONTENiT AG. „Um Standard-Prozesse abzubilden, kommen darüberhinaus unterschiedliche Werkzeuge der CONTENiT zum Einsatz.“ Die Diakonie Michaelshoven e. V. ist der größte diakonische Träger im Kölner Raum. Mehr als 1.700 Mitarbeiter betreuen 3.500 Menschen in unterschiedlichsten Einrichtungen der klassischen Arbeitsfelder der Diakonie. Die Diakonie Michaelshoven wurde vor über 50 Jahren gegründet, zunächst als Heim für Kriegswaisen. Heute ist sie unter der Leitung von Birgit Heide und Dr. Stefan Ziegler ein modernes, soziales Unternehmen mit entsprechenden Organisations- und Führungsstrukturen. Die Diakonie Michaelshoven umfasst fünf Geschäftsbereiche: Seniorendienste Michaelshoven gGmbH, Jugend- und Behindertenhilfe Michaelshoven gGmbH, Berufsförderungswerk Köln gGmbH (mit Berufskolleg), Integrationshilfen und die Auxilio-Dienstleistungen GmbH. Die Zentrale, mit Vorstand, Verwaltung und vielen Einrichtungen, liegt in Michaelshoven in Köln-Rodenkirchen. Außenstellen gibt es heute weit über die Grenzen Kölns hinaus, von Mönchengladbach im Norden bis Bonn im Süden und dem Bergischen Land im Osten.