Projektberatung
Die Auswahl und Einführung einer Lösung für Enterprise Content Management (ECM) in einem mittelständischen Unternehmen kann je nach Integrationsgrad und Aufgabenstellungen viel Mitarbeiterzeit in Anspruch nehmen. Das ist Zeit, die meist neben dem eigentlichen Tagesgeschäft aufgebracht werden muss. Hinzu kommt, dass sich die Mitarbeiter ECM-spezifisches Fachwissen aneignen und darüber hinaus Kompetenzen in der Organisation komplexer Projekte haben müssen.
Um Unternehmen bei dieser Aufgabe optimal zu unterstützen, bietet die CONTENiT AG umfängliche Projekt-Beratung für die Einführungsunterstützung an. Die Projektberatung begleitet hierbei entweder das gesamte Projekt von der Idee bis zum Regelbetrieb oder nach Bedarf auch nur einzelne Phasen.
Die Leistungen zur Projektberatung sind teilweise überschneidend, teilweise abgegrenzt von den Leistungen zum Projekt-Management. Eingesetzte Methoden und Werkzeuge sowie das eingebrachte Wissen ist weitestgehend identisch.
In der Praxis haben sich weitestgehend die folgenden Phasen in der Projektberatung etabliert:
Vorstudie
Ermittlung des priorisierten Handlungsbedarfs und Erarbeitung der Zielsetzung der ECM-Lösung.
IST-Aufnahme
Aufnahme der Aufbau- und Ablauforganisation (Erfassung von Dokumenten, Content und Prozessen) in Ihrem Unternehmen, Analyse von Rahmenbedingungen und die Erfassung von Schwachstellen.
Konzeption
Erstellung von Grobkonzepten und organisatorische Detailkonzepte für Anwendungsbereiche, Ausarbeitung einer technischen Konzeption.
Wirtschaftlichkeit
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Erstellen von Kosten-Nutzen-Vergleichen und ROI-Betrachtungen.
Realisierungsplanung
Planung von Aufwand, Zeit und Kosten, Planung der Realisierung und weiterer Ausbaustufen.
Pilotierung
Herstellen der Voraussetzungen und Systemintegrationen, Prozessintegrationen, Systemoptimierungen und Öffentlichkeitsarbeit.
Rollout
Überführung der ECM-Lösung in den Produktivbetrieb, Erarbeitung der Systemdokumentation und Erstellung von Systemabnahmen.
Sie haben bereits Ihre Anforderungen formuliert und möchten auf Basis von d.velop d.3, Microsoft SharePoint oder Nintex ein Projekt realisieren? Mit Hilfe von etablierten Projektvorgehensweisen unterstützen wir Sie bei der Projektausarbeitung. Ziel ist dabei, eine praxisorientierte Arbeitsgrundlage für die Umsetzung in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Je nach Projektumfang haben Sie damit die Möglichkeit, zielgerichtet am System unterschiedliche Aufgabenstellungen zu realisieren.