Strategieberatung

Über die Potentialermittlung hinaus geht eine Strategieberatung. Zu Beginn steht auch hierbei die Potential- und Anforderungsanalyse sowie deren Bewertung. Als erstes Teilergebnis werden werthaltige Einsatzbereiche für ECM-Lösungen mit qualitativer und quantitativer Bewertung geliefert. Zusammen mit ergänzenden Anforderungen z.B. aus dem Bereich Compliance werden globale ECM-Ziele definiert und abgestimmt.

Die Erreichung der definierten Ziele mit resultierenden ECM-Systemen wird von organisatorischen und unternehmerischen Rahmenbedingungen beeinflusst. So stellen Organisations- und Informationsstrukturen mit ihren etablierten Geschäftsprozessen einen ebenso wichtigen Einflussfaktor dar wie die zukünftigen Anwender. Auch das Maß für die angestrebte Prozessveränderung spielt eine wichtige Planungsrolle. Zu den weiteren Faktoren gehört u.a. auch die IT-Strategie.

Die Strategieberatung berücksichtigt diese Faktoren und liefert hierdurch einen optimalen Realisationsweg zum Gesamtziel. In geeigneten Phasen werden sinnvolle Teilziele unter Berücksichtigung frühst- und größtmöglicher Nutzung der Potentiale ohne Überlastung der Organisation geplant. Eine kurz-, mittel- und langfristige ECM-Strategie ist das Resultat.

Die langfristige Sichtweise in der ECM-Strategie ist nicht nur „unternehmerischer Leitfaden“, sondern stellt auch die Basis für eine zielführende Systemauswahl zu Beginn eines ECM-Weges dar. Mit dieser Grundlage können so auch spätere Sackgassen oder Systemwechsel vermieden werden.