ECM-Cloud-Lösungen: E-Mail-Management für MS Exchange

Der E-Mail-Service der CONTENiT AG archiviert und organisiert die E-Mails des Unternehmens langzeitstabil im Rechenzentrum. Anforderungen gemäß HGB, GDPdU, AO und Co. an technische Lösungen werden dabei bereits berücksichtigt. Der unternehmerische Vorteil: Das Wissen und die Information in den E-Mails wird nicht nur langfristig und sicher aufbewahrt, sondern ist auch stets effizient und strukturiert verfügbar. Und nebenbei entlastet es die Ressourcen des Mail-Systems.

Kurze Projektlaufzeiten sind dabei garantiert! Der Service wird einsatzbereit an das E-Mail-System angebunden. Höchste Sicherheit wird selbstverständlich garantiert. Alle Daten sind durchgängig verschlüsselt und nur vom Kunden einsehbar!

Auszug aus den Produkteigenschaften:

Revisionssichere und langzeitstabile E-Mail-Archivierung auf Basis der DMS-Lösung d.3
Archivierung der E-Mails im Original sowie auch im langzeitstabilen TIF- oder PDF/A-Format
1 GB Speichervolumen pro Postfach inklusive
Zugriff auf das Archiv über Web-Client-, d.3-Client oder MS Outlook
Optional mit regelbasierter Verarbeitung für optimales E-Mail-Management
Möglichkeit zur vorgangsbezogenen Aktenbildung und Erweiterung des Archivs zur vollwertigen DMS- bzw. ECM-Lösung
Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit durch Betrieb in regionalen Rechenzentren
Langzeit-Speicherung der Daten gemäß DIN ISO 27.001 zertifizierten redundanten Speicherlösungen Zita
Applikationsbetrieb auf ausfallsicheren, dedizierten virtuellen Servern inkl. Systemsicherungen
Anbindung an das Rechenzentrum via VPN-Verschlüsselung
Alle Leistungen quartalsweise kündbar
SLA-Leistungen:
Support via Telefon-Hotline & Ticket-System für Entstörung inkl., Servicezeitraum Mo. bis Fr. 9:00 bis 17:00 Uhr, Erweiterte Servicezeiten bis 24/7 sowie garantierte Reaktionszeiten auf Anfrage

Optionen und Preise:

Produkt / Leistung		Nettopreise
Hosted Mail Archiv Basis inkl. 20 Mailpostfächer, inkl. MS SPLA Lizenzierung	Einrichtung	einmlg.	500,00 EUR
	Betrieb	monatl.	239,00 EUR
Weitere Postfacharchive (20. bis 49. Postfach)	Je Postfach	monatl.	2,90 EUR
Weitere Postfacharchive (50. bis 99. Postfach)	Je Postfach	monatl.	2,70 EUR
Weitere Postfacharchive (ab 100. Postfach)	Je Postfach	monatl.	2,50 EUR
Weiteres Speichervolumen	Je angefangene 100 GB	monatl.	60,00 EUR
Option GDPdU GDPdU-konforme Speicheranbindung	Einrichtung	einmlg.	250,00 EUR
Option GDPdU GDPdU-konforme Speicheranbindung	Betrieb	monatl.	149,00 EUR
Zita Backup+ VPN-Gateway	Einrichtung	einmlg.	399,00 EUR
Zita Backup+ VPN-Gateway	Betrieb	monatl.	15,00 EUR

Alle Angaben sind unverbindlich und freibleibend. Durch individuelle Einrichtung und zusätzlichen Funktionen und Module entstehen weitere Kosten. Eine Bestellung ist ausschließlich über den Abschluss eines gesonderten Mietvertrags möglich, der weitere Bedingungen enthält. Diese Produktinformation ist gültig ab 01.01.2011 sowie für max. für 6 Monate nach Erscheinung.