ECM-Cloud-Lösungen: Vertragsmanagement

Verstrichene Kündigungsfristen wie auch „vergessene“ Vertragssituationen bedeuten unnötige und oftmals hohe Kosten. Gleichzeitig ist die manuelle Verwaltung des Vertragsstatus ebenso aufwändig wie belastend. Ein elektronisches Vertragsmanagement schafft hierzu bestmögliche Transparenz, stellt sicher, dass Verträge gemäß aktuellem Bedarf vorhanden sind und sorgt nebenbei für schnelle Durchlaufzeiten in Freigabeprozessen neuer Verträge. Automatische Wiedervorlagen, einfache Vertragskontrolle und Transparenz bieten entscheidende Mehrwerte.

Kurze Projektlaufzeiten sind dabei garantiert! Der Service wird einsatzbereit in das Unternehmens-netzwerk eingebunden. Verträge können entweder per Scanner oder direkt über die Textverarbeitung (z.B. MS Office) in das System eingestellt werden. Höchste Sicherheit wird selbstverständlich garantiert. Alle Daten sind durchgängig verschlüsselt und nur vom Kunden einsehbar!

Auszug aus den Produkteigenschaften:

Langzeitstabile Archivierung der Verträge auf Basis der DMS-Lösung d.3
Archivierung der E-Mails im Original sowie auch im langzeitstabilen TIF- oder PDF/A-Format
100 GB Speichervolumen inklusive
Zugriff auf das Archiv über Web-Client oder d.3-Client
Optional mit regelbasierten Freigabeprozessen
Möglichkeit zur vorgangsbezogenen Aktenbildung und Erweiterung des Archivs zur vollwertigen DMS- bzw. ECM-Lösung
Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit durch Betrieb in regionalen Rechenzentren
Langzeit-Speicherung der Daten gemäß DIN ISO 27.001 zertifizierten redundanten Speicherlösungen Zita
Applikationsbetrieb auf ausfallsicheren, dedizierten virtuellen Servern inkl. Systemsicherungen
Anbindung an das Rechenzentrum via VPN-Verschlüsselung
Alle Leistungen quartalsweise kündbar
SLA-Leistungen:
Support via Telefon-Hotline & Ticket-System für Entstörung inkl., Servicezeitraum Mo. bis Fr. 9:00 bis 17:00 Uhr, Erweiterte Servicezeiten bis 24/7 sowie garantierte Reaktionszeiten auf Anfrage

Optionen und Preise:

Produkt / Leistung		Nettopreise
Vertragsmanagement Basis inkl. 5 User, 1 Dialog-Scanarbeitsplatz-Lizenz & MS SPLA Lizenzierung	Einrichtung	einmlg.	980,00 EUR
	Betrieb	monatl.	390,00 EUR
Weitere User	Je User	monatl.	39,00 EUR
Weiteres Speichervolumen	Je angefangene 100 GB	monatl.	60,00 EUR
Option GDPdU GDPdU-konforme Speicheranbindung	Einrichtung	einmlg.	250,00 EUR
Option GDPdU GDPdU-konforme Speicheranbindung	Betrieb	monatl.	149,00 EUR
Zita Backup+ VPN-Gateway	Einrichtung	einmlg.	399,00 EUR
Zita Backup+ VPN-Gateway	Betrieb	monatl.	15,00 EUR

Alle Angaben sind unverbindlich und freibleibend. Durch individuelle Einrichtung und zusätzlichen Funktionen und Module entstehen weitere Kosten. Eine Bestellung ist ausschließlich über den Abschluss eines gesonderten Mietvertrags möglich, der weitere Bedingungen enthält. Diese Produktinformation ist gültig ab 01.01.2011 sowie für max. für 6 Monate nach Erscheinung.