CONTENiT-Blog

Was steckt eigentlich hinter dem vielfach genutzten Wort „Workflow“?

Workflows sind Abläufe in Unternehmen und Organisationen, die immer wiederkehren. Es handelt sich um aneinandergereihte Tätigkeiten, welche sich gegenseitig bedingen. So können...

Mit dem neuen Förderprogramm „Digital Jetzt“ möchte das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dazu ermutigen, in digitale Technologien oder auch in die Qualifizierung der Mitarbeiter zu...

Der Weg zu Ihrem Dokumenten-Management-System (DMS) ist ein großes und unter Umständen umfangreiches Projekt, welches gründlich geplant und umgesetzt werden muss, damit es schlussendlich auch seine vollen Stärken und Mehrwerte ausspielen kann.

Die CONTENiT hat im Laufe der über zwanzigjährigen Projekterfahrungen ein Verfahren zur Begleitung auf Ihrem Weg zur passenden DMS-Lösung entwickelt. Somit werden gerade kleinere und mittelständige Unternehmen in drei schlanken Schritten zu...

Die gründliche Vorbereitung zur Implementierung von Lösungen zum Dokumenten-Management-System (DMS) bilden den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt. Je präziser die Vorbereitungen geplant werden, desto effizienter verlaufen die...

Auch nach einigen Wochen fühlt sich so manche Situation unseres alltäglichen Lebens immer noch sehr surreal an. Menschen tragen in der Öffentlichkeit Mundschutz, desinfizieren Einkaufswagen und tragen personenbezogene Daten in Listen von...

Vorgänge finden Sie in jedem Bereich Ihres Unternehmens. Aber was genau verstehen wir unter einem Vorgang im Umfeld des Dokumentenmanagements? Ein Vorgang fasst alle Angelegenheiten zusammen, die organisiert, kommuniziert oder abgelegt werden...

Was versteht man unter einer Personalakte? Was ist eine digitale Personalakte? Was bringt die Digitalisierung der Personalakte? Wie könnte die Einführung der digitalen Personalakte aussehen? In diesem Beitrag klären wir einige Fragen auf und...

Reklamationen sind nicht immer nur negativ behaftet. Letztlich ist eine Reklamation nichts anderes als ein ehrliches Feedback Ihres Kunden. In einer Reklamation liegt dementsprechend immer auch eine Chance. Fakt ist, dass ein Kunde, dessen...

Personalakten digitalisieren: wenn ein Unternehmen mit dem Gedanken spielt, die digitale Personalakte einzuführen, sollte klar sein, welche Mehrwerte daraus gezogen werden können. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen 5 konkrete Vorteile auf.

Wie sieht es heutzutage eigentlich mit der klassischen, papierbasierten Postverarbeitung in vielen Unternehmen aus?

Im Laufe des Vormittags übergibt ein Kurierdienst die Post in der zentralen Poststelle oder dem Sekretariat des Unternehmens. Dort...

Anlässlich des vorweihnachtlichen Gewinnspiels besuchte die CONTENiT mit den glücklichen Gewinnern den JOKA Biathlon in der Gelsenkirchener Veltins-Arena.

Digitales Dokumenten- und Workflowmanagement greift tief in etablierte Prozesse Ihres Unternehmens ein. Bisher papierbasierte Arbeitsweisen zukünftig auf digitalem Wege stattfinden zu lassen, erfordert nicht nur eine Umgewöhnung Ihrer Mitarbeiter...

Die allermeisten Angestellten kennen das aus Ihrem Büroalltag – man öffnet morgens sein E-Mail- Postfach und wird schon von einer Vielzahl an E-Mails überladen. Auf Dauer wird es schwierig für den Anwender die Übersicht über Informationen und...

Die Digitalisierung zieht weiter ihre Kreise in der deutschen Unternehmenswelt. Um passende Anreize auf dem Weg der digitalen Transformation zu setzen lud die Telekom am 29. und 30. Oktober 2019 zur größten Digitalmesse Europas, der Digital X...

Die Ablaufgeschwindigkeit von kundenrelevanten Geschäftsprozessen nimmt immer weiter zu. Digitalisierung sei Dank! Die Geduld der Menschen nimmt aber immer weiter ab. Denn wenn Kunden aktiv Kontakt aufnehmen, dann erwarten sie sofortige Hilfe....

Im westlich von München gelegenen Fürstenfeldbruck fand am 18.09.2019 das zweite kiwiko Partnertreffen dieses Jahres statt. Nach dem ersten Partnertreffen im Mai kamen auch dieses Mal knapp 50 Mitglieder zusammen um sich zu aktuellen Themen,...

Ihr Unternehmen wächst. Die Strukturen wachsen mit. Was aber bei diesem Wachstum oft auf der Strecke bleibt, ist die Anpassung der bürokratischen Arbeitsprozesse an die veränderten Bedingungen. Eine gesteigerte Anzahl von Geschäftsvorfällen, geht...

Heutige Arbeitsplätze sind oft nicht mehr standortabhängig. Digitales Arbeiten bedeutet unbegrenzten Zugriff auf Unternehmensdaten zu erhalten. Mobilität rückt seit Jahren verstärkt in den Fokus, wenn von effizienten Arbeitsformen gesprochen...

Am vergangenen Mittwoch, dem 08.05.2019, fand die regelmäßig stattfindende Zusammenkunft der Mitglieder der kiwiko Partnerunternehmen in Stuttgart statt. Erstmals seit Gründung im Jahr 2016 beteiligte sich die CONTENiT als eines der jüngsten...

Über die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung haben wir schon häufiger berichtet. Viele unserer Kunden nutzen seit Jahren unsere Lösungen, um eingehende Rechnungen zu bearbeiten. Erweitert man den Blick auf den gesamten Beschaffungsprozess...

In der heutigen Zeit müssen Unternehmen jeglicher Größe mit riesigen Mengen an Daten und Informationen zurechtkommen. Als Ablage bieten einfache Ordnerstrukturen auf dem Fileserver schon lange keine Möglichkeit mehr einen klaren Überblick zu...

Die CONTENiT wird Partner im kiwiko Expertennetzwerk. Mit unserer Expertise als Beratungsunternehmen und Systemintegrator für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS) können wir das Portfolio der kiwiko eG effektiv...

Immer mehr Rechnungen treffen per E-Mail im Unternehmen ein. Jedoch werden in Unternehmen auch heutzutage noch viele Papierrechnungen verarbeitet. Dabei bietet der digitale Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung erhebliche Potenziale für die...

Was kostet Sie ein Dokumenten-Management-System (DMS)?

Sollten Sie über den Kauf eines DMS nachdenken ist dies sicherlich eine Ihrer spannendsten Fragen. Leider ist die erste Antwort in den meisten Fällen nicht zufriedenstellend genug...

Warum?

...

Wer kommt heute noch ohne digitale Helferlein aus? Sie machen unser Leben leichter, einfacher und schneller.

„Hey Siri, setze Salat auf die Einkaufsliste“, „Alexa, spiele Bon Jovi“, „Okay Google, navigiere mich nach Hause“… . Die Digitalisierung...

Im Frühling 2019 tourt die CONTENiT gemeinsam mit den Schwesterunternehmen der Netgo Unternehmensgruppe durch Deutschland.

Was sind Bibliotheken? Sind Sie immer noch das gleiche wie früher? Und brauchen wir Sie eigentlich noch? - Sicherlich eine Frage der Sichtweise!

Die Bibliothek früher und heute

Zum Tag der Bibliotheken möchten wir uns heute einmal der Definition...

Eine kleine Sensation

„Rückblickend betrachtet, ist diese magische Reise eine kleine Sensation“ erinnert sich Jan Zastrow, Geschäftsleiter der CONTENiT GmbH. Es lag also nahe, die Feier zum 20-jährigen Bestehen der Firma unter dem Motto...

Verträge existieren überall im Unternehmen in den unterschiedlichsten Abteilungen und haben die unterschiedlichsten Inhalte. Bei circa 160 Vertragsarten ist es kein Wunder, dass hier vermeintlich wenig Vergleichbarkeit gegeben ist. Aber ob es der...

Der Laptop, das Firmenhandy oder der Gemeinschaftsrechner - die digitalen Medien und die Zugänge zur digitalen Welt sind fester Bestandteil des Unternehmensalltags geworden. Infolgedessen spielt auch die Digitalisierung alltäglicher...

Warum einfach wenn’s auch kompliziert geht?

Wenn man schaut, wonach Menschen im Zusammenhang mit Lieferantenmanagement und Lieferantenakten im Internet suchen, stellt man fest, dass oft nach Aktenplan-Mustern bzw. Beispiel-Ordnerstrukturen für...

Klar geht das! Und zwar mit der digitalen Reisekostenabrechnung!

Sie kennen das!? Lose-Blatt-Sammlungen im Handschuhfach, im Portmonee, in der Mittelkonsole und wo man die ganzen Tank- und sonstigen Reisekostenbelege sonst noch so hinwirft?...

Die Digitalisierung schreitet voran. Einige Unternehmen haben bereits Wettbewerbsvorteile durch erfolgreiche digitale Prozesse und Geschäftsmodelle errungen. Ein Großteil deutscher Unternehmen ist jedoch noch auf der Suche nach dem „eigenen“ Weg...

E-Mailarchivierung mit d.3ecm

Dass es rechtlich genügend Vorsätze und Gründe gibt, E-Mails zu archivieren, das haben wir Ihnen letzte Woche bereits in unserem Blogbeitrag E-Mails archivieren  - warum müssen Sie das eigentlich? aufgezeigt.

Bereits seit vielen Jahren arbeiten beide Unternehmen auch über die Aktivitäten des im Jahr 2012 gemeinsam gegründeten Rechenzentrumsdienstleisters DATA Westfalia hinaus eng zusammen. Die Zusammenarbeit wird zukünftig weiter intensiviert und...

Dass Sie unternehmensrelevante E-Mails archivieren SOLLTEN, ist Ihnen sicher bewusst. Aber wissen Sie auch, dass Sie es tatsächlich müssen? Wo das steht und was genau Sie archivieren MÜSSEN, wollen wir Ihnen heute einmal aufzeigen:

Wie alles anfing...

Bisher wurden alle Dokumente in umfangreichen Ordnerstrukturen vorgehalten und durch Kopien in den Umlauf innerhalb des Unternehmens gebracht. Das gehört ab sofort der Vergangenheit an. Mit der Einführung der d.3-Lösung...

Da es zu unserer Berufung gehört inneffiziente Arbeitsweisen im Umgang mit Dokumenten mittels unserer modernen Technologien und Produkte abzustellen, möchten wir Ihnen heute 3 klassische Organisationsaufgaben in der Büroarbeit vorstellen....

Jeder von Ihnen wird schon mal auf den ein oder anderen hier genannten Begriff gestoßen sein. Denn wenn man sich mit der Digitalisierung seiner Unternehmensprozesse auseinandersetzt, stößt man auf eine Vielzahl von Akronymen und wird schnell den...

Kennen Sie das auch? Jeder spricht von Digitalisierung und im Grunde genommen sind die Argumente auch einleuchtend - Digitale Prozesse schaffen mehr Effizienz. Die gewachsene Produktivität schafft verbesserte Wettbewerbsbedingungen…und am Ende...

Vor zwei Wochen berichteten wir vom Purchase2Pay-Prozess. Also dem Prozess vom Entstehen eines Bedarfes über die Bestellung beim Lieferanten bis hin zur Eingangsrechnung.

Digitale Transformation, Digitalisierung, Digitaler Wandel. Die Veränderungsprozesse in Gesellschaft und Unternehmen hin zu mehr Digitalität haben viele Namen. Einen Kerngedanken haben aber alle Begriffe gemeinsam: Und zwar die Annahme, dass...

Wie ein digitales Vorgangsmanagement Ihrem Vertrieb zu mehr Transparenz und Effektivität verhilft

Sie kennen das sicherlich: es gibt Vorgänge im Vertrieb, die zwar wiederkehrend sind, aber nie komplett gleich ablaufen. Sie lassen sich also nicht...

 „Sollen wir morgen shoppen gehen?“ – „Öh, ich hab keinen Urlaub und so spontan bekomm' ich den auch nicht!“. Wie mich das immer nervt, dass meine Freundinnen nie spontan Urlaub bekommen können. „Der Antrag braucht einfach ein paar Tage bis zur...

Im Laufe der Recherche nach einer geeigneten Lösung für digitales Dokumentenmanagement ist so mancher Entscheider von der Fülle an Möglichkeiten überfordert.

• Wie nimmt die Idee der digitalen Prozesse in meinem Unternehmen Gestalt an?
• Was muss...

Noch 231 Tage bis zum Wirksamwerden der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung, kurz EU DSGVO, die uns ein einheitlich hohes Datenschutzniveau innerhalb der EU bescheren soll. Nach jahrelanger Diskussion wurde die neue Verordnung bereits im April...

Das Unternehmen nutzt für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung eine Lösung der CONTENiT. Zum Einsatz kommt dabei die Enterprise Content Management Suite d.3ecm, ergänzt durch spezifische Prozesstemplates des Systemintegratoren.

Die halbe Welt spricht vom papierlosen Büro – aber was soll das eigentlich bringen? Und was bedeutet das?

Die Digitalisierung der deutschen Wirtschaft kommt nur langsam voran, trotzdem spricht gefühlt jeder von „Der Digitalisierung“ oder dem...

Warum es sich dreifach lohnt, auf eine digitale Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen umzustellen

Die Digitalisierung ist in aller Munde, aber warum es sich auch in der Personalabteilung bzw. der Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens lohnt,...

Unsere ECM-Lösungen verschlanken nicht nur Ihre Prozesse, sondern machen sie auch effizienter. Wie der Weg hin zum digitalen Arbeiten aussehen kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Leicht zu verstehen und anzuwenden und daher in so vielen Unternehmenssituationen so potentialreich: Projekträume. Wer jetzt aber an Gantt-Diagramme und formelles Projektmanagement denkt, liegt eher falsch.

Den kompletten Fuhrpark von Kraftfahrzeugen zu überwachen ist eine Herausforderung. Es sollen alle Dokumente vorgehalten und Fristen eingehalten werden. Welcher Mitarbeiter fährt seit wann welches Fahrzeug? Ist der Unfallschaden, welcher vor...

Auf den ersten Blick könnte man davon ausgehen, dass durch die digitale Personalakte neben der Personalabteilung für keine weitere Personengruppe im Unternehmen Mehrwerte entstehen. Das dem nicht so ist, zeigt mein Blogbeitrag. Es gibt genug...

Die Entscheidung für d.3 von d.velop

Zu Jahresbeginn hat sich die Stadtwerke Borken/Westf. GmbH für die Einführung eines Enterprise Content Management Systems entschieden. Die Wahl fiel dabei auf die Lösung d.3 der d.velop AG. Als passender...

Wie sehr ich mir doch wünschte, das Möbelhaus meines Vertrauens und der Hersteller meiner Küche hätten ein digitales Vorgangsmanagement wie den dbs|case manager von d.velop im Einsatz. Was meine Küche mit dem Vorgangsmanagement von der d.velop AG...

Die CONTENiT GmbH stellt die Integration für E-POST vor, die den automatisierten Empfang und Versand von Dokumenten direkt aus dem d.3ecm-System von d.velop ermöglicht. Der d.3ecm Platinum Partner aus Bocholt setzt dabei auf die E-POSTBUSINESS...

Projektstart

In dem ECM- Projekt wurden alle Fachbereiche des Bundesanzeigers analysiert. Gemeinsam mit dem Beratungsunternehmen und Systemintegrator CONTENiT GmbH wurde ein Realisierungskonzept erarbeitet, das als Basis für die umfangreiche...

Durchleuchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Informationstechnologie und richten Sie Ihren Blick über den sichtbaren Tellerrand hinaus, in Richtung Horizont! Es erwartet Sie ein spannendes Rahmenprogramm aus interessanten Vorträgen...

Die Wirtschaftswoche informiert über nachhaltige Kostensenkung – und gibt gleichzeitig Tipps für die Umsetzung eines ECM-Projektes

Vor einiger Zeit trat ich in Beratungsgespräche mit einem Interessenten ein, der seine Rechnungseingangsverarbeitung optimieren will. Bei der Erörterung der Schmerzpunkte im Rechnungsverarbeitungsprozess merkte ich jedoch schnell, dass viele...

Wer ist die Haus Freudenberg GmbH?

Bei der Haus Freudenberg GmbH arbeiten mehr als 1800 Menschen mit Behinderung. Damit leistet das Unternehmen seit über 30 Jahren einen wesentlichen Beitrag für die Rehabilitation von Menschen mit Behinderung...

Die Anforderungen der BORnet GmbH

Die BORnet versorgt neben dem Privatkundensektor zahlreiche Geschäftskunden mit ihren ITK-Lösungen aus dem Umfeld der Telefonie, Unternehmensvernetzung und intelligenter Speicherlösungen. Klassische Abläufe...

Integriertes Management ist in vielen Unternehmen ein aktuelles Thema. Aber was bedeutet das für Sie und Ihre Managementsysteme? Wie weit muss oder kann man integrieren? Was wird durch den Auditor für die Zertifizierung verlangt? Was benötigen...

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist in aller Munde – jedoch fehlen häufig gute und mehrwertbringende Ansätze für die Unternehmen. Um das Thema im Unternehmen voranzubringen, eignen sich daher Lösungsansätze, die Verantwortliche und...

Erarbeitung in Schritten

Im ersten Schritt wurde die automatische Archivierung aller selbsterzeugten Output-Informationen aus der im Einsatz befindlichen ERP-Lösung umgesetzt. Dabei haben die IT-Verantwortlichen aus dem Hause Schüt-Duis Hand...

Während Social Media Aktivitäten im privaten Umfeld alltäglich geworden sind, haben entsprechende Kommunikationsformen in der Unternehmenswelt noch nicht in letzter Konsequenz Fuß gefasst.

Die Digitalisierung ist weiterhin das Trendthema in der Unternehmenswelt und beschäftigt die Geschäftsführungen in allen Branchen.

Die IT Infrastrukturen ändern sich aufgrund der rasanten Entwicklungsgeschwindigkeit von neuen Programmen und Technologien sehr schnell. Dazu kommen ständig neue Anwendungen, die in Teilbereichen und/oder einzelnen Abteilungen implementiert...

Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung mit d.3

Seit vielen Jahren setzt JEMAKO bei der Archivierung und Organisation von Dokumenten auf das Dokumenten-Management- und Workflow-System d.3 der d.velop AG. Um weitere Geschäftsprozesse im...

Verträge definieren im Unternehmen nahezu jedes Handeln und dennoch ist die Vertragssituation oft intransparent. Dieser Zustand entsteht bereits in der Vertragsentstehung, wenn einzelne Klauseln ausgehandelt, geprüft und genehmigt werden.

Archivierung aller kaufmännischen Dokumente mit d.3

Amazone, führender Hersteller von Landmaschinen, wird d.velop/d.3 mit dem d.velop Solution Partner CONTENiT mit Sitz in Bocholt an den 4 Standorten in Deutschland und Frankreich einführen. "Wir...

Mit dem Einsatz einer einheitlichen und homogenen Enterprise Content Management - ECM - Lösung für alle Unternehmensbereiche (DMS, CRM, ERP, ...) werden die Potenziale für die effektive Organisationgestaltung (z.B. automatisierte...

Der Hintergrund 

Entscheider in Unternehmen haben es zunehmend schwerer, sich mit dem notwendigen Abstand zum Tagesgeschäft strategischen Aufgaben zu widmen. So werden potentialreiche Themen häufig verdrängt und deren Möglichkeiten nicht für das...

Die Digitalisierung ist keine neue Modeerscheinung. Kaum ein Unternehmen in Deutschland arbeitet ohne eMails, Software oder das Internet – und das schon seit einigen Jahren.

Seit Anfang der 1990er Jahre setzen sich immer mehr digitale...

Anforderungen & Projektziele

Schwerpunkt der ersten Projektphase war die Umsetzung einer regelbasierten Eingangsrechnungsverarbeitung für die Media-Print Group GmbH und mediaprint Mauthe Kalender Verlag GmbH inklusive der Marken Möbius...

Was steckt eigentlich hinter einem Dokumenten Management System (DMS) und warum ist die eine Lösung besser als die andere? Es gibt eine Vielzahl an DMS Anbietern, die eine gute Software entwickelt haben. Was ist also die Basis für die...

Entscheidung für d.3 und Contenit

Die Epigenomics AG mit Sitz in Berlin entscheidet sich für die Einführung des integrierten Archiv-, Dokumenten-Management- und Workflow-Systems d.3. Das Projekt wird in Zusammenarbeit mit dem d.velop Solution...

Neben dem Dienstleistungssektor spielen die Fertigungsunternehmen in Deutschland selbstverständlich eine entscheidende Rolle für das Wohl der deutschen Gesamtwirtschaft. In nahezu jedem Wirtschaftszweig existieren unzählige produzierende...

Muss sich das Unternehmen den Workflows der neuen Software anpassen oder muss sich die Software dem Unternehmen anpassen?

Der Wunsch: eine neue Internetseite mit integriertem Online-Shop

In über 50 Filialen in Deutschland werden die Produkte dem Endverbraucher zum Kauf angeboten, mit der stetigen Tendenz zur weiteren Expansion in Deutschland. Um innovative Wege...

Mit der Einführung von MS Sharepoint versprechen sich die Unternehmen Effizienzvorteile und eine höhere Produktivität: mehr Umsatz bei gleichen Kosten oder gleicher Umsatz, aber geringere Kosten.

Durch die Einheitlichkeit der Produkte von Microsoft fügt sich Sharepoint nahtlos in die bisherige MS Office Umgebung ein. Wer sich bisher in der Microsoft Welt zurechtgefunden hat, wird ebenso gut mit Microsoft Sharepoint arbeiten.

Damit das so bleibt und jeder Mitarbeiter im Unternehmen seinen wohlverdienten Urlaub zu seiner gewünschten Zeit erhält, sollten Urlaubsanträge zeitnah bearbeitet werden. In kleinen Firmen mit einer überschaubaren Anzahl von Mitarbeitern...

Die d.velop-Gruppe hat eine umfangreiche Untersuchung zum aktuellen Status der Digitalisierung in den Mittelstands- und Großunternehmen herausgegeben und dabei die zehn wichtigsten Branchen miteinander verglichen. Die vom digital intelligence...

Ein gutes Softwareprojekt fängt im Kopf an und startet mit der Frage: Was möchte ich mit der Digitalisierung erreichen?

Die revisionssichere Archivierung wird vom Gesetzgeber klar geregelt und gilt für jede Art der Archivierung.

Was ist die ITK-Alliance?

Die ITK-Alliance ist ein Verbund aus starken, regionalen Dienstleistern der Informations- und Telekommunikationstechnologie (ITK). Sie hat sich zum Ziel gesetzt, nahtlose und ganzheitliche Lösungen für den Markt zu...

Während ungewollte Vertragsverlängerungen oder -strafen in großen Firmen aufgrund der Finanzkraft oftmals als Kollateralschäden abgehandelt werden, kann falsches Vertragsmanagement in kleineren und mittleren Unternehmen schnell zu schmerzhaften...

Immer mehr Unternehmen lassen sich aufgrund der Vorteile oder Forderungen am Markt zertifizieren. Dabei werden die in Normen und Gesetzen formulierten Anforderungen meist in spezialisierten Managementsystemen (z.B. QM-System oder...

Ziele & Anforderungen des Projektes

Alle Geschäftsbereiche der Diakonie Michaelshoven werden dabei auf Basis der Lösungen unterschiedliche Informationen zur Verfügung stellen und austauschen. Schwerpunkte bei der Integration waren aus...

d.3 Version 7.2 ist das Ergebnis der konsequenten Weiterentwicklung der d.velop-Philosophie - wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kunden einfacher, komfortabler und effizienter gestalten.

Das der EDEKA-Gruppe angeschlossene Handelsunternehmen vertreibt unter den Marken "Rasting", "Kottenforster" und "Meistergut" Frischfleisch, Wurstwaren und seit 2 Jahren Frischfisch. Das Traditionsunternehmen, das die Wurzeln bereits im 19....

Die neue Version 8 von d.3ecm wurde am 15. Dezember 2015 veröffentlicht.

Der Hintergrund zum Projekt

Für die Anwender des Marktplatzes bieten sich damit moderne Lösungen für dieelektronische Rechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement, die Archivierung oder digitale Akten. Dabei betragen die monatlichen Kosten...

Unterschiedliche Szenarien zur Belegscannung

Das Scannen von Dokumenten ist in vielen Unternehmen heute Standard – ob über Multifunktionsgeräte, Arbeitsplatzscanner oder eine zentrale Poststelle, die die Aufgabe übernimmt. Je nachdem, welche...

Das jüngst verabschiedete IT-Sicherheitsgesetz bringt für viele Unternehmen neue Herausforderungen mit sich. Um die kritischen Infrastrukturen (s. g. KRITIS) des Gemeinwesens zu schützen, sind in Deutschland rund 2000 Unternehmen aufgefordert,...

Zwölf Experten aus verschiedenen Branchen sprechen über Anforderungen und Lösungen aus der Normrevision ISO 9001:2015, Dokumentenmanagement, CAQ, EFQM, QM-Handbücher, Kennzahlensysteme, Energiemanagement und mehr - alles inklusive für 249 Euro...

Das Geschäft der BEOS AG

Die BEOS AG mit Hauptsitz in Berlin ist Dienstleister für das Management von Unternehmensimmobilien für institutionelle Investoren. 1997 gegründet, bearbeitet das Unternehmen heute mit einem interdisziplinären Team...

Mit zwei Ausbildungen im Dualen Studium der Informatik.Softwaresysteme (B. Sc.) zum Informatikkaufmann sowie einer klassischen Ausbildung zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung erweitern seit dieser Woche die neuen Kollegen das Team der...

Mit NINTEX Workflow lassen sich Diese effizient im SharePoint realisieren. NINTEX Workflow erspart aufwändige Programmierleistungen und ermöglicht die Erstellung von Workflows im Drag & Drop Designer. Workflows lassen sich so schnell erstellen...

"Das beschriebene Vorgehen ist nur logisch, die Notwendigkeit jedem Mitarbeiter bekannt und über das Verfahren ist ja nun auch jedermann informiert. - Damit ist das Thema ein für alle Male erledigt."

Eine Wunschvorstellung für alle, die...

Microsoft SharePoint bietet bereits von Hause aus zahlreiche Potentiale zur Verbesserung der Geschäftsprozesse in Unternehmen und mit den ecspand-Lösungen wurden bereits in der Vergangenheit fehlende Archivierungsfunktionen in den Projekten...

Projekte aus dem Dokumenten oder Enterprise Content Management zeichnen sich in der Regel durch den Umgang mit sehr sensiblen Informationen aus. Rechnungen, Verträge, Konstruktionsunterlagen bis hin zu Personalunterlagen. In der Praxis steht bei...

Die Ausgangssituation mit Papierakten

Im Bocholter Rathaus ein alltäglicher, zigfach wiederholter Vorgang: Akten werden im Archiv angefordert, herausgesucht, abgeholt oder per Hauspost auf den Weg gebracht - Arbeiten im Rahmen der...

In der Projektarbeit entstehen viele Dokumente: sei es durch die eigenen Projektmitarbeiter oder durch die Projektpartner. Unterschiedliche Versionen der Dokumente werden ausgetauscht, regelmäßig Aufgabenlisten und Projektpläne aktualisiert,...

Es ist wieder so weit ... In den kommenden Tagen bietet der VOI gemeinsam mit der CONTENiT AG erneut eine Webinarreihe zum Thema Microsoft SharePoint an. Im Mittelpunkt der zweiteiligen Veranstaltung stehen Funktionen, Potenziale und...

Wer kennt das nicht?

Morgens kommt die Post auf den Schreibtisch und erst einmal muss diese gesichtet werden. Rechnungen, Lieferscheine, Einladungen zu Events etc.. Unwichtiges wird entsorgt. Bei den Rechnungen wird festgestellt, wer hat die Ware...

Sie verwalten Ihre Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge noch immer in verstaubten Aktenschränken? Ihr Dateiserver hat aufgrund der Fülle unterschiedlicher Dokumentversionen etwas an Glanz verloren? Dann bringen Sie doch etwas...

Kennen Sie diese Situation auch? Sie sind unterwegs und Ihnen kommt genau in diesem Moment die Idee, nach der Sie bereits seit Tagen vergeblich suchen. Und wie sollte es auch anders sein? Gerade jetzt haben Sie natürlich weder Zettel noch Stift...

Erfassung von ein- und ausgehenden Belegen mit d.3ecm

Seit einigen Jahren nutzt XEN die Produktsuite des Münsterländischen Herstellers d.velop, um ein- und ausgehende Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und langzeitstabil aufzubewahren....

Managementsysteme - Fluch und Segen zugleich. Und nahezu jedes Unternehmen ist mit ihnen in der jüngsten Vergangenheit mehr oder weniger intensiv in Berührung gekommen. Die bekanntesten Kandidaten hierbei sind sicherlich Qualitätsmanagement,...

Die digitale Personalakte steht bei vielen Personalchefs aktuell ganz oben auf der Wunschliste. Lange Zeit wurden die Dokumente, die sich im Laufe der Jahre bei einem Mitarbeiter ergeben, in einer klassischen papiergeführten Akte abgelegt. Bei...

Bis Donnerstag letzter Woche fand in Stuttgart die diesjährige DMS Expo statt. Gebündelt in Halle 5 wurden wieder die Themen Archivierung, Dokumenten-Management, Workflow und Zusammenarbeit von den Herstellern und Integrationspartnern...

Die DMS Expo hat sich als Leitmesse für Enterprise Content Management etabliert. In diesem Jahr findet sie in der Zeit vom 23. bis 25. Oktober 2012 in Stuttgart statt und wird wieder von einem umfangreichen Vortragsprogramm begleitet. Etwa 250...

Wer sich mit Geschäftsprozessoptimierung in Microsoft SharePoint beschäftigt, wird über kurz oder lang mit dem Thema Workflows in Berührung kommen. SharePoint bringt im Standard bereits einige Workflows für die Verwaltung von Dokumenten mit. Ein...

Die Entscheidung für d.3 mit der CONTENiT GmbH

Die Werner Egerland Automobillogisitk GmbH & Co. KG entscheidet sich für die Einführung des integrierten Archiv-, Dokumenten-Management- und Workflow-Systems d.3. Das Projekt wird in...

Die Zusammenarbeit innerhalb von abteilungsübergreifenden Teams stellt insbesondere bei projektorientiert arbeitenden Unternehmen eine große Herausforderung dar. Die Projektmitarbeiter legen die Dokumente in eigenen Filestrukturen auf dem Server...

Der renommierte Hersteller von Hydrauliklösungen wurde 1939 in Stuttgart gegründet und beschäftigt derzeit rund 2.000 Mitarbeiter weltweit. Das familiengeführte Unternehmen legt großen Wert auf kreative Ideen und Innovationen und betreibt...

„Diese Zertifizierung ist für uns von großer Bedeutung“, erklärt Stefan Schwane, Prokurist der CONTENiT GmbH. „Wir sind eines der wenigen Dienstleistungsunternehmen, das sowohl bei der Beratung wie auch bei Integration und dem Betrieb von...

Auf der CeBIT 2012 stellen wir aktuell die neue Lösung für Qualitätsmanagement auf Basis Microsoft SharePoint 2010 vor. Ein vorkonfiguriertes Template, das technologisch komplett in SharePoint integriert ist und Komponenten der ecspand services...

Pünktlich zur CeBIT hat der Mediaplanet Verlag eine interessante Sonderausgabe zum ITK-Standort Deutschland herausgebracht. Ebenfalls enthalten ist eine umfangreiche Rubrik zum Thema ECM und Web 2.0. Als Betreiber dieses Blogs freut sich die...

Nur noch wenige Wochen und die CeBIT 2012 öffnet ihre Tore. Die CONTENiT AG wird in diesem Jahr Enterprise Content Management mit Microsoft SharePoint und den ecspand-Lösungen in den Fokus der fünf Messetage stellen.

Die CONTENiT führt als VOI-Mitglied zum Jahresbeginn die Webinarreihe über die zielführende Realisation von Dokumentenmanagement und Geschäftsprozessoptimierung mit MS SharePoint durch. Hierzu verweisen wir auf die Pressemitteilung des VOI:

Bonn, 9....

Die Wege so mancher Information durch ein Unternehmen sind schon bemerkenswert.  Sind die Informationen dann auch noch auf Papier gedruckt, so laufen sie zumal recht abenteuerliche Wege.

Wie es bei der Verarbeitung einer Eingangsrechung...

... und damit soll nicht auf die Thematik der Datenvervielfältigung gemäß Beitrag "Warum das Denken in Ordnerstrukturen überholt ist" verwiesen werden. Vielmehr geht es um die zeitliche Dimension, die beim Informationshandling viel zu oft mit...

Im Oktober startet wieder die Roadshow "SharePoint meets ECM: Unternehmensprozesse effizient gestalten & optimieren", diesmal an den Standorten Dortmund, Essen, Münster und Bonn. Präsentiert werden Lösungen, Strategien und Produkte rund um das Thema...

In den Orderstrukturen heutiger Fileserver versinken Massen an Informationen. Bei diesen Dokumenten und Dateien spricht man in der Regel von unstrukturierten Informationen, also Informationen, die sich nicht in die Datenstrukturen von...

... eine nicht unübliche Begründung dafür, sich in der heutigen Zeit nicht mit Dokumenten-Management-Lösungen zu beschäftigen.  Obwohl das klassische DMS bzw. noch treffender ECM (Enterprise Content Management) aus allen Kinderschuhen gewachsen...

Am 18. Und 19. Mai 2011 fand im Düsseldorfer Maritim Hotel zum dritten Mal das Torex Forum statt. CULT at home arbeitet seit Jahren mit Torex im Bereich der Kassensysteme zusammen und so war für uns ein Blick auf dieses Event an der Zeit. Dass...

Der Tag begann mit einem wahren Feuerwerk der Redekunst. Manchem Teilnehmer konnte man noch kurz vorher ansehen das die Abendveranstaltung doch wohl etwas länger ging, doch mit den ersten Sätzen von Herrn Prof. Dr. Andreas Kaapke, Duale...

Am Donnerstag den 31.03.2011 fand im Hotel „Residenz“, Bocholt, die ITK Veranstaltung „360° - Der absolute Rundumblick“ statt. Viele Gäste hatten die Einladung zur Veranstaltung schon im Vorfeld angenommen, einige sind kurzentschlossen noch dazu...

Am Freitag fand in Berlin der Digital Marketing Summit statt. Im Berliner Axica am Pariser Platz zeigten Microsoft und Partner, was alles an Lösungen mit Microsoft-Produkten im Bereich Marketing und Content Management möglich ist. Begleitet wurde...

Am 22.03.2011 war es in Weeze soweit. Das monatliche Treffen der Xing Gruppe: Niederrhein Network fand zum Thema „Das digitale Büro“ statt. Ein bunter „Strauß“ anInteressierten aus vielen unterschiedlichen Bereichen hatte sich passend zum...

Am 22.03.2011 findet in Weeze am Flughafen eine Informationsveranstaltung zum Thema „Das digitale Büro“ statt. Als einer von drei Referenten werde ich an diesem Tag das Thema ECM/DMS vorstellen. Die Aufgabe besteht darin in einem Slot von 20 Min....

Nach fünf Tagen Messeprogramm endete gestern Abend die CeBIT in Hannover. Laut Veranstalter haben in diesem Jahr mehr als 4.200 Unternehmen aus über 70 Ländern an der Messe teilgenommen. Sie generierten sieben Millionen Geschäftskontakte in den...

Heute ist es also soweit, nach 5 Tagen geht die CeBIT für dieses Jahr zuende. Nach und nach verschwinden alle Gesichter, die einem in den letzten Tagen so vertraut geworden sind. Die Besucher eilen durch die IT-Business Hallen um in die Bereiche der...

Was am Morgen noch vielversprechend begann, entpuppte sich doch als Freitag wie man ihn aus den vergangenen Jahren schon kannte. Das Fachpublikum weicht zunehmend "Sehleuten". Jetzt am Nachmittag sind auch diese nur noch vereinzelt auf den Gängen zu...

Gestern, am dritten Tag, in Hannover auf der CeBIT waren die Themen genauso bunt gemischt wie die Besucher. Einen richtigen schwerpunkt gab es nicht, vielmehr konnte man feststellen wie vielschichtig die Themen DMS/ECM geworden sind. Ein Großteil...

Die ersten beiden Tage liegen hinter den Ausstellern und dem einen oder anderen stecken die Tage bereits in den Knochen.

Nach dem der erste Tag ganz im Zeichen von Cloud und mobilen Engeräten stand. Zeigte sich Heute ein ganz anderes Bild. Ein Großteil der Besucher wollte Dokumente nicht nur archivieren, sondern auch in "Wissensdatenbanken" für das Unternehmen...

Nach einem guten Messestart geht es heute in den zweiten CeBIT-Tag. Im VOI Forum in Halle 3 gibt es heute wieder interessante Vorträge rund um ECM-Themen.

Wer auf der diesjährigen CeBIT von Halle 3, der sogenannten ECM-Halle, in die Halle 4 wechselt, wird mit dem nicht übersehbaren und plakativen Slogan „Der Weg in die Cloud beginnt hier …“ empfangen. Wer zudem gleich am ersten Tag die VOI...

Mit dem Thema Cloud, hat die CeBIT dieses Jahr ins Schwarze getroffen. Das interessierte Publikum fragte gezielt nach Lösungen aus der Cloud. Im Bereich DMS/ECM waren die meisten Termine für den ersten Tag schon lange im Vorfeld gemacht worden. Die...

Es ist schon erstaunlich, wie bewölkt  plötzlich die Halle 3 der CeBIT ist. Die sogenannte ECM-Halle wollte noch im vergangenen Jahr  kaum etwas von Cloud-Computing wissen. Lediglich vereinzelte Slogans an den Messeständen signalisierten, dass sich...

Nach Krisenjahren ist das zarte Pflänzchen Aufschwung überall zu spüren. Bei vielen Firmen herrscht Aufbruch Stimmung und eine neue „Lust“ an Investitionen. Doch sind in den vergangenen Jahren viele „Baustellen“ auf Grund der Krise vernachlässigt...

Manchmal sind es eben die kleinen Dinge, die das Leben einfach machen - Stellen Sie sich als betroffener Mitarbeiter oder gar Verantwortlicher im Vertragsmanagement einmal folgende Situation vor:  In der Vertragsanbahnung und Erstellung arbeiten...

In vielen Gesprächen, die ich in den letzten Tagen führte, ging es um das Thema DMS/ECM und insbesondere darum, welchen Mehrwert die CeBIT als Informationsplattform in diesem Bereich hat. Fast alle Ansprechpartner, die ich erreicht habe, waren zum...

Mit Enterprise Content Management aus der Cloud oder als SaaS kommen Unternehmen am schnellsten in Berührung, wenn sie sich mit der E-Mail-Archivierung auseinandersetzen. Hierzu befinden sich am Markt zahlreiche Lösungen, mit der die eigenen...

Bald ist es wieder so weit: die CeBIT in Hannover öffnet am 1. März die Pforten. Die CeBIT stellt sich in diesem Jahr in 4 neuen Plattformen vor.

Microsoft SharePoint hat aktuell noch keine Werkzeuge, die das Scannen und Ablegen in SharePoint-Bibliotheken ermöglichen. Wenn Unternehmen jedoch ganzheitlich die Informationen im SharePoint verwalten möchten, müssen die Papierbelege dringend...

Die CeBIT verabschiedet sich in diesem Jahr mit reichlich Schnee. Auf der Anreise gab es vereiste Fahrbahnen. Insofern bin ich ja gespannt, wie viele Besucher heute den Weg durch verschneite Landschaften zur Messe finden.

Am vorletzten Messetag erwarten die Aussteller wieder spannende Gespräche und interessante Kontakte. Auch das VOI-Forum geht in die 4. Runde. Heute im Vortragsprogramm:

Heute ist der dritte Messetag. Die Hallen füllen sich langsam. Hier noch kurz meine beiden Vortragstipps für den heutigen Tag im VOI-Forum:

Nach einem gut besuchten ersten Messetag startet die CeBIT in die zweite Runde. Und auch heute haben wir wieder spannende Tipps für Ihren Messebesuch, was die Vorträge auf dem VOI Forum in Halle 3 betrifft.

Das ist Thema des diesjährigen Messeauftritts der d.velop AG. Im Mittelpunkt steht dabei die neue Version 7 der ECM-Suite d.3. Mit neuen Clients für effizienteres Arbeiten und mehr Funktionalitäten für bessere Geschäftsprozesse.

2. März 2010 - 9 Uhr: die führende ITK-Messe CeBIT startet in Hannover. Eine Vielzahl an nationalen und internationalen Unternehmen stellen wieder Trends und Neuigkeiten aus den unterschiedlichen Bereichen der Informations- und...

Ein recht neuer Blickwinkel entwickelt sich zunehmend auch für das Enterprise Content Management: Cloud Computing bzw.  SAAS.

Ein genauerer Blick auf die Lösungen sei beim anhaltenden Cloud-Trend  gerechtfertigt. Zunächst einmal gelten die Pros...

Bald ist es wieder so weit – die diesjährige CeBIT öffnet in Hannover. „Flamenco, Tapas, Temprament“ heißt es im Video zum Partnerland 2010 – Spanien. So können sich die Besucher und Aussteller auf andalusisch angehauchte Begegnungen im März freuen....

In jedem Unternehmen bestehen die unterschiedlichsten Verträge. Mietverträge, Wartungsverträge, Telefonverträge … der Aufwand, alle Verträge zu organisieren und mit den dazugehörigen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen zu...

Und schon wieder ist sie Geschichte - die diesjährige TYPO3-Konferenz in Frankfurt. Zusammenfassend kommen wir zu dem Schluß, dass sie sehr interessant war.

Wieder einmal standen die Version 5.0 und deren Basis FLOW3 im Mittelpunkt. Es scheint so,...

Am Dienstag, 15. September 2009, öffnet die DMS Expo als führende Fachmesse für Enterprise Content Management die Türen. Drei Tage stellen wieder Unternehmen ihre Lösungen zum Erfassen, Verwalten und Bereitstellen von Informationen und Dokumenten...

Microsoft hat vor ein paar Tagen ein Hotfix veröffentlicht, mit dem es möglich ist, den Lizenz-Key-Bug im aktuellen ServicePack zu umgehen. Hierbei wurden Vollversionen zu 180 Tagen-Testversionen umfunktioniert.

Hier eine kleine Aufmunterung für unsere Marketing-Spezialisten aus dem ECM-Bereich...viel Spaß

Die major soft GmbH aus München gewinnt den diesjährigen Innovationspreis-IT 2009. Mit Ihrer Lösung GateOnDemand.com, ist es die erste deutsche revisionssichere Dokumentenmanagement-Lösung auf dem Markt für kleine Unternehmen und den Mittelstand,...

Die VDI-Nachrichten haben in der vergangenen Woche einen interessanten Artikel zum Thema Twitter und Informationen über Unternehmen veröffentlicht.

Microsoft hat in der vergangenen Woche auf einen Fehler im aktuellen Service Pack 2 für den Sharepoint (MOSS) hingewiesen. Nach der Installation wird das Produkt wieder in den Evaluierungsmodus zurückgesetzt und ist demnach nur noch für 180 Tage...

Die diesjährige TYPO3-Konferenz findet in Frankfurt statt.

Gespannt haben wir darauf gewartet. Nach der Beta ist nun der erste Release Candidate der neuen Windows Version verfügbar. Der Download steht, nach Aussage von Microsoft, bis Ende Juli auf dieser Website bereit.

Nach zwei Tagen geballter Informationen endete am Dienstag Abend die SharePoint Convention in Düsseldorf. Die Besucher erwartete neben spannenden und interessanten Vorträgen eine begleitende Ausstellung von Microsoft Partnern.

Auftakt bildete die...

Am 20. April 2009 startet die 2-tägige SharePoint Convention in Düsseldorf. Schwerpunkte werden die Themen "Enterprise 2.0" und "Compliance".

Die CeBIT in Hannover ist nun schon einige Wochen her. Was nehmen die Besucher zum Thema Enterprise Content Management an Neuigkeiten mit?

Seit Anfang April gibt es nun den Sharepoint Desinger 2007 kostenlos von Microsoft.

Wie sollte es auch anders sein, Sonntag ist Ruhetag und das auch auf der CeBIT. Viele Familien füllen einwenig die Gänge und die Präsentationsstände werden als Internetportal missbraucht :-). Naja, das eine oder andere interessante Gespräch ist...

Der Hersteller d.velop AG fordert mehr Bewegung in den Prozessen. In diesem Sinne ein wenig Frühsport am Samstag Morgen:

Das Messe-Wochenende startet. Bei vielen Ausstellern beginnen nun die beiden Tage, an denen sich die Geschäftskunden zurückhalten und die Konsumenten und Privatanwender vorrangig die Messestände aufsuchen. Untypisch war heute jedoch die Anreise:...

Auch Arnold Schwarzenegger hat den Weg auf die CeBIT 2009 gefunden und am Montagabend diese gemeinsam mit Angela Merkel eröffnet. Hier bekommen Sie einen kleinen Eindruck von der Eröffnung.

Der 4. Tag der CeBIT 2009 ist gestartet und die ersten Besucher trudeln langsam in die Hallen ein. Die Aussteller erwarten heute noch einen starken Vormittag mit interessanten Gesprächen bevor es voraussichtlich zum Wochenende ruhiger werden wird....

Guten Morgen von der CeBIT. Auch heute wieder ein paar Eindrücke direkt von der Messe. Gestern war viel los in den Hallen. Ich bin mal mit dem Ausstellershuttle quer über die Messe gefahren und konnte feststellen, dass viele Bereiche einen gut...

Guten Morgen und auf zur 3. Runde. Bei der Anfahrt heute war ein bisschen mehr los, als bei den letzten Messetagen. Insofern hoffen wir, dass sich das am heutigen Tag auch auf die Messehallen auswirkt.

Eine interessante Podiumsdiskussion fand heute um 16:00 Uhr im DMS Forum auf der CeBIT statt. Moderiert von Dr. Hartmut Storp diskutierten Vertreter führender ECM-Hersteller zur Bedeutung von Enterprise Content Management in Unternehmen. An der...

Es ist doch sehr interessant zu sehen, wie viele Besucher der CeBIT2009 sich für das Thema SharePoint interessieren. Viele haben die neue Lösung von Microsoft noch nicht wirklich live gesehen und Ihr Interesse ist sehr groß. Als Plattform für die...

Interessante Gespräche bereits am ersten Messetag. Auffällig ist sicherlich, dass die Fragestellungen rund um Enterprise Content Management immer spezieller werden. Es geht also weniger darum, sich allgemein über Enterprise Content Management zu...

Liebe CeBIT-Besucher unter der Halle 1 sind noch Parkplätze frei. Müssen wir uns jetzt große Sorgen machen? 09:01 Uhr und es gibt dort noch Parkplätze... In den letzten vergangenen Jahren sah das noch völlig anders aus mit der Parkplatzsituation....

Sie sind auf dem Weg zur CeBIT und möchten sich über neue innovative Lösungen & Produkte informieren, dann sind Sie in der Halle 3 am Stand C52 genau richtig. Wir zeigen Ihnen interessante Lösungen zu den Themen Dokumenten-Management, Teamarbeit mit...

Anreise zur Messe: 8:00 Uhr. Problemlose Anfahrt, kein Stau unterwegs. Die Zeiten, wo der Messeschnellweg bereits um diese Zeit einem Parkplatz ähnelte, sind doch wohl vorbei. Die Anreise dauerte jedenfalls nicht länger als an einem normalen...

Eine Reihe interessanter Vorträge kann man auf der CeBIT auf dem DMS Forum besuchen. Der VOI e. V. (Verband Organisations- und Informationssysteme) hat für die Messe in dem Forum einige Beiträge zusammengestellt, die die unterschiedlichsten Facetten...

Eines der Hauptthemen der diesjährigen CeBIT 2009 in Hannover wird "Webciety". Unter dem Kunstwort, bestehend aus den Worten "web" und "society",  trägt die Messe der gewachsenen Rolle des Internets in der Informationsgesellschaft Rechnung. Die...

In wenigen Wochen startet die CeBIT 2009 in Hannover. Die CONTENiT AG präsentiert auf der diesjährigen Messe Lösungen rund um das Thema „Enterprise Content Management". Schwerpunkte sind dabei ECM-Lösungen für mittelständische Unternehmen in den...

Enterprise Content Management verbessert die Informationsqualität

Die Marktstudie des Business Application Research Center (BARC) liefert aufschlussreiche Ergebnisse zum Einsatz von Enterprise-Content-Management (ECM)-Software in deutschen...

Entscheidungen werden auf der Grundlage von Informationen getroffen. Verteiltes Wissen und unstrukturierte Daten stellen eine immer größer werdende Herausforderung für prozessorientierte Organisationen dar. Die Bereitstellung notwendiger Daten, z.B....

Die diesjährige Typo3 Konferenz startete heute morgen mit einer Keynote von Kasper Skårhøj im Hotel Berlin, Berlin. Mehr als als 400 Teilnehmer sind auf der Konferenz vertreten und Kasper verdeutlichte, dass die familiäre & gemeinschaftliche...

Das Yorckschlösschen ist mehr als 100 Jahre alt, in Berlin-Kreuzberg eine Institution und weltbekannt! Hier gibt sich die Berliner Jazz-Szene ein Stelldichein, nachdem seit über 25 Jahren regelmäßig Livemusik veranstaltet wird. Ein echter Club im...

Bald ist es soweit. Am Donnerstag startet der diesjährige TYPO3-Kongress in Berlin.

Mit MOVEiT wird dem Anspruch der Kostenreduzierung Rechnung getragen. Durch Einsatz elektronischer Archivierung, Dokumenten-Management, Workflow-Management und Teamarbeit, werden die Kosten für die Geschäftsprozesse reduziert. Die Erfassung,...

Der Erfolg einer Webseite hängt nicht nur von Inhalt und Gestaltung ab: sie muss von Ihren potenziellen Kunden auch gefunden werden. Eine optimale Positionierung in den gängigsten Suchmaschinen ist daher entscheidend.

Seit gestern ist die "online marketing düsseldorf" Messe für digitales Marketing eröffnet und zahlreiche Aussteller präsentieren Ihre Lösungen bzw. Dienstleistungen. Ob Sumo, Exaconsult oder der Springer Verlag, die großen der Branche sind alle...

Die DMS Expo 2008 ist in Köln eröffnet. Die ca. 400 Aussteller haben Ihre Tore für die wissbegierigen Besucher geöffnet. Die ersten Interessenten betreten die Stände und lassen sich die Neuheiten zum Thema Enterprise Content Management zeigen. Wir...

Der Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) bietet Technologien für soziale Online-Netzwerke, Blogs, Wikis, Foto- und Video-Portale und andere Web-Dienste, die insbesondere von der Interaktion mit ihren Anwendern leben. Längst fragen sich...

Die diesjährige Typo3 Konferenz T3CON08 findet am 9. bis 11. Oktober 2008 in unserer Hauptstadt Berlin statt und die Organisatoren erwarten über 300 Teilnehmer aus 15 verschiedenen Ländern. Die Veranstaltung wird im Hotel Berlin statt finden.

Die DMS Expo 2008 öffnet Ihre Pforten am 9.09. bis 11.09. auf dem Messegelände in Köln.

Zumindest zeigt die deutsche Wirtschaft laut einer aktuellen BITKOM-Studie zunehmendes Interesse an Web 2.0. Entsprechend einer Pressemeldung von ChannelPartner "Web 2.0 lockt Unternehmen mit Produktivitätssteigerung" beinhaltet die Studie...

Basis für das gesamte Projekt ist die Zieldefinition. Die dort auf einem höheren Abstraktionsniveau vorgegeben Ziele müssen in einem Projektplan auf klar definierbare Meilensteine hinunter gebrochen werden. Neben zeitlichen Vorgaben sind...

Die im betrieblichen Umfeld vorkommenden Dokumente enthalten oftmals für Geschäftsvorfälle relevante Informationen. Spezielle Softwaresysteme helfen dabei diese Informationen automatisch auszulesen und die entsprechenden Prozesse anzustoßen. Die...

Enterprise Content Management (ECM) wird zunehmend als entscheidender Wettbewerbsvorteil erkannt. Die teilweise unscharfen Abgrenzungen der Begriffe erschweren aber die Wahl des geeigneten Systems. Lange Projektlaufzeiten und hohe...

Die tägliche Flut ein- und ausgehender E-Mails ist in vielen Unternehmen zu einem enormen Problem geworden und ein Rückgang des E-Mail-Volumens ist bisher nicht abzusehen. Aufgrund der Masse an E-Mails verlieren die Anwender die Übersicht über...

Microsoft hat auf der Enterprise 2.0 Conference in Bosten das ab sofort verfügbare, kostenlose Podcasting Kit für SharePoint (PKS) präsentiert. Es unterstützt Partner und Kunden bei der Erzeugung und Verbreitung von Videos.

Microsoft hat für Windows XP das nächste, und wahrscheinlich letzte, Service-Pack veröffentlicht.

Auch wenn Windows Vista schon seit einigen Monaten auf dem Markt ist bleibt auch die Entwicklung bei Windows XP nicht stehen. Neben den verfügbaren...

Auf der Seite des Launch 2008 im Februar in Frankfurt stehen nun die Vortragsvideos zum Download bereit:

Nun gibt es auch bei SAP Netweaver Portal bald ein Wiki, dass demnächst mit ausgeliefert wird. Das nun auch SAP die Möglichkeiten der Zusammenarbeit auf seiner Plattform ausbaut, unterstreicht die zunehmende Bedeutung dieser Werkzeuge.

Über 14 Monate sind ins Land gezogen, nun ist es soweit: Office Open XML wurde von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) und der Internationalen Elektrotechnischen Kommission (IEC) zum Standard ernannt.

Projektarbeit findet heute überwiegend in verteilten Projektteams statt, deren Mitglieder an unterschiedlichen Orten sitzen. Damit Planungs-, Steuerungs- und Controlling- aufgaben in der Projektarbeit gelöst werden können, sind...

Die Anforderungen der Unternehmen an die Verwaltung von Informationen, Dokumenten und Inhalten unterschiedlichster Art werden immer vielfacher und anspruchsvoller. Dezentrale Anwendungsumgebungen und die Notwendigkeit hoher Verfügbarkeit stehen...

Microsoft bietet für kleine Unternehmen und Selbständige eine komfortable Supportlösung. Wer sich für die "Small-Business+ Supportkarte" registriert wird berechtigt, gratis mit der Microsoft-Hotline zu telefonieren. Dort erhält der Anrufe...

Microsoft hat sein Fachbücher-Sortiment überarbeitet. Dabei herausgekommen sind Bücher zur frisch eingeführten 2008er-Reihe, wie dem Windows Server, dem SQL-Server und Visual-Studio. Zudem gibt es auch noch neue Bücher aus dem Sharepoint-Bereich....

Da flattert doch gerade per E-Mail eine Info bei mir rein, dass PENTADOC und TüVIT ein sogenanntes Gütesiegel für DMS-Produkte geschaffen haben namens "ECMready" und haben es auch gleich auf der CeBIT vermarktet. Erster Anbieter aus der ECM-Familie...

Die Erfassung von NCI (non coded Information) bringt das Problem mit sich, dass die eigentlichen Inhalte der Dokumente nach dem Scannen nur im Bildformat vorliegen. Somit ist keine Recherche sowie Veränderung der eigentlichen Inhalte möglich und...

Die tägliche Flut ein- und aus­gehender E-Mails ist in vielen Unterneh­men zu einem enormen Problem geworden und ein Rückgang des E-Mail-Volumens ist bisher nicht in Sicht. Aufgrund der Masse an E-Mails verlieren die Anwender die Über­sicht über...

... und die Bilanz ist sehr positiv.

Wir konnten viele interessante Vorträge hören, darunter waren gestern noch zwei sehr interessante bezüglich der Erstellung und Implementation von Workflows im Sharepoint. Die Firma K2 hat einen...

Im Bereich ECM stellen einige Anbieter der SharePoint Konferenz 2008 Ihre Produktlösungen vor. Ich habe z.B. mir zwei Produkte näher angesehen und möchte Ihnen diese kurz vorstellen.

ECSpand ein neues Produkt der d.velop AG und EMC Documentum von...

Integration von IBM Lotus Notes in SharePoint.

Wer hätte das gedacht - auf der größten Microsoft Veranstaltung wird öffentlich über IBM-Produkte gesprochen. Und das Interesse war so groß, dass man in einen größeren Konferenzsaal wechseln musste....

Welche Rolle spielt Enterprise Search? Diese Fragen haben Peter Fischer, Produkt Manager SharePoint & Enterprise Search von Microsoft und Jürgen Rentergent, Senior Berater der Zöller & Partner GmbH, beantwortet. Bei diesem Vortrag sollte die...

Gerade lief ein sehr interessanter Vortrag. Zwei Verantwortliche für den Support in der EMEA-Region stellten die häufigsten Support-Anfragen und die aktuellen kritischen Probleme vor. Dabei wurden auch viele Lösungen gezeigt oder auf den...

Das Portfolio der Microsoft-Produkte ist umfangreich. Beim gestrigen Vortrag von Herrn Lippert (Business Development Manager Automotive) von der Microsoft Deutschland GmbH wurde deutlich, welche Herausforderungen heute für mittelständische...

Während der Vorträge sind die Aussteller größtenteils unter sich und freuen sich wenn die Türen der Vortragsräume wieder aufgehen und sich die Teilnehmer auf sie stürzen. Viele Anbieter zeigen unterschiedlichste Lösungen die in Verbindung zu...

Der zweite Tag ist gestartet und die Messe füllt sich so langsam mit wissbegierigen Menschen. Einige von Ihnen sehen noch etwas verschlafen aus, andere gehen die Konferenz heute etwas gemütlicher an und bevorzugen zunächst bei einem lockeren...

Guten Morgen,

der erste Tag auf der SharePoint Konferenz 2008 in Frankfurt ist gut überstanden - deshalb an dieser Stelle eine kurze Zusammenfassung einiger Vorträge.

Sehr interessant war der Vortrag von der ITaCS über hochverfügbare und sehr...

Pünktlich um 15.30 Uhr hat Hanns Köhler-Krüner, Director Global Education EMEA bei AIIM International Ltd., mit seinem Vortrag begonnen. Nachdem er die AIIM kurz vorgestellt hat, hat er einige Problemstellungen in Zusammenhang mit den Anforderungen...

... heißt der Vortag, den Dr. Wilhelm Bauer vom Frauenhofer Institut hält. Hier dreht sich alles um die Frage: Wie entwickelt sich Arbeit in der Zukunft? Wie schon in der Begrüßung sind immer wieder Wörter wie Flexibilisierung und Dynamic zu lesen...

... mit diesen Worten übersetzt der Chef von Microsoft Deutschland, Achim Berg, das Motto der größten Microsoft Veranstaltung in Deutschland. HEROES happens {here} und ready.for.take.off sind die Werbebotschaften die hier allgegenwertig sind und die...

Nachdem wir gestern eine gute Anreise in Frankfurt hatten, haben wir's heute morgen pünktlich auf die Microsoft SharePoint Konferenz 2008 geschafft. So langsam füllen sich die Stände hier und die ersten technischen Hürden sind beseitigt.

Bisher wurde die Langzeitarchivierung im Wesentlichen durch das Tagged Image File Format (TIFF) bestimmt, viele Unternehmen setzen aber bereits heute auf den de-facto-Standard PDF. Hintergrund ist die Anforderung, auf die in Dokumenten...

Reger Austausch: Auf der Deutschen SharePoint Konferenz 2008 werden innovative Lösungen mit Office SharePoint 2007 präsentiert. In mehr als 60 Fachvorträgen wird über Themen wie Interoperabilität und Unternehmensweite Suche informiert und...

Mittlerweile werden in vielen Unternehmen Dokumenten-Management- und Archivsysteme genutzt. Die Technologien haben sich bei den Anwendern etabliert und gehören zum Tagesgeschäft – so weit, so gut.

Häufig wird nicht berücksichtigt, dass die...

Viele Benutzer setzen zusammen mit einem Sharepoint häufig Outlook ein, um Listen, Bibliotheken, etc. zu abbonieren.

Die Microsoft Office SharePoint Technologien haben für viel Aufsehen im ECM-Markt gesorgt. Der Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 enthält nach Angaben von Microsoft Serveranwendungen, die die organisatorische Effektivität erhöhen und...

Der Begriff Weblog (Wortkreuzung aus World Wide Web und Log für Logbuch) steht für eine häufig aktualisierte Webseite, auf der Inhalte chronologisch angezeigt werden. Das besondere an diesen Blogs (gängige Abkürzung für Weblogs) ist, dass sie in...

elektronische Archivierung in mittelständischen Unternehmen

Nicht zu letzt durch die stetig zunehmenden Dokumente in Unternehmen, muss sich heutzutage die lästige Frage „Pflicht oder Wahrheit?“ zum Thema elektronische Archivierung in...

Das kommt häufiger vor, als manchem Recht ist. Die Verträge in Unternehmen sind unterschiedlich, liegen verteilt in diversen Fachbereichen oder Standorten und nur selten ist das Vertragsmanagement so gut organisiert, dass Fristen zur...

... diese Frage ist mir heute während eines Beratungsgespräches gestellt worden. Zum Glück war ich nicht ganz unvorbereitet ;-). Erst vor einigen Tagen hatte der internationale Anwender-Fachverband AIIM Europe - the ECM Association - zu der ...

Eine Frage, wie sie täglich in den Büros auftaucht. Wo sind bestimmte Rechnungen? Ist die sachliche Prüfung schon abgeschlossen? Wer hat denn diese Rechnung zur Zahlung freigegeben?

Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen ist nach wie vor mit...