CONTENiT-Blog

Wir kennen es doch bereits...

Nicht nur im privaten Umfeld stehen wir regelmäßig an dem Punkt, dass wir eine Kündigungsfrist unserer Verträge verpasst haben. Fitnessstudios, Handyverträge etc. verlängern sich stillschweigend, wenn wir uns nicht früh...

EIM, ECM, DMS, BPM…Eine Begleiterscheinung der Digitalisierungstrends aus den letzten Jahrzehnten ist die Entstehung entsprechender Begrifflichkeiten zu Digitallösungen.

Für Software gibt es verschiedene Arten von Lizenzen. Hier unterscheidet man den Kauf von Lizenzen (Perpetual License) und Mietlizenzen (Subscription License). Der Trend im Softwarelizenzgeschäft geht inzwischen eindeutig in Richtung der monatlichen...

Immer mehr Unternehmen setzen mittlerweile auf Cloudlösungen zur Abbildung von Geschäftsprozessen. Laut dem Fachmagazin Handelsblatt greifen mittlerweile 3 von 4 Unternehmen auf die Cloud zurück. Dass rund dreiviertel der Unternehmen mittlerweile...

Für einen reibungslosen Ablauf, müssen Interne Bearbeitungsprozesse individuell auf Ihr Unternehmen angepasst sein. Insbesondere beim manuellen Ablauf von Prozessen treten einige Fehler während der Bearbeitung auf, welche oft zu Verzögerungen...

Das Motto der effizienten, digitalen Arbeitsweise lautet: 

 "So wenig Klicks wie möglich!"

Die „Zeit“ zählt zu den knappen und wertvollen Ressourcen in vielen Unternehmen. Mit dem Zeitmanagement wird an möglichst vielen Stellen versucht, möglichst...

Effizientes Dokumentenmanagement mithilfe moderner ECM-Lösungen spart Zeit, Geld und Nerven. Auch die effektive Kommunikation mit externen Ansprechpartnern außerhalb des eigenen Unternehmens spielt eine wichtige Rolle bei der Optimierung von...

Das mobile und standortunabhängige Arbeiten gewinnt auch in Deutschland zunehmend an Bedeutung. Heutzutage ist es häufig völlig egal, ob der Arbeitnehmer in einem Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen angestellt ist, er persönlich aber in...

Dokumente digital ablegen und verwalten gehört in vielen Unternehmen bereits zu den Standard-Prozessen dazu und wird dort als sehr wertvolles Werkzeug angesehen. Andere Unternehmen haben jedoch noch nicht die Zeit dafür gefunden sich mit der...

Die digitale Gehaltsabrechnung bringt allen Beteiligten Vorteile. Es profitieren das Unternehmen, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung und natürlich auch der Empfänger der Gehaltsabrechnung.

Als ich zum ersten Mal von der Möglichkeit einer digitalen Signatur erfahren habe, kam mir sofort eine Frage in den Sinn:

In vielen Unternehmen wird DATEV als Software zur Abbildung der finanzbuchhalterischen Prozesse eingesetzt. In diesem Blogbeitrag werden einige spannende Möglichkeiten im Zusammenspiel zwischen d.velop documents und DATEV vorgestellt. In der...

Im Spotlight des heutigen Blogbeitrags steht der Prozessablauf unserer effizienten Lösung zur digitalen Eingangspostverarbeitung.

Sie kennen es vielleicht…die dokumentenbasierten Tätigkeiten bei Ihrer täglichen Arbeit nehmen Zeit und Nerven in Anspruch, die Sie lieber anderweitig verwenden würden. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen altbekannte Herausforderungen des...

In der Baubranche gibt es nach wie vor sehr viel Potenzial, was Digitalisierung angeht. Wie der Digitalisierungsindex Mittelstand, der von Telekom Deutschland und techconsult erhoben wird, im November 2020 festgestellt hat, haben 53% der...

Mit Microsoft Teams erhalten Mitarbeiter im Unternehmen Zugang zu einer Plattform, welche die digitalen Arbeitsweisen verbessert. Mit Teams wird die unternehmenseigene Kommunikation vereinfacht.

Viele in die Jahre gekommene Arbeitszeitmodelle stehen heute immer mehr auf dem Prüfstand. Denn die uns heute zur Verfügung stehenden digitalen Möglichkeiten ermöglichen das Ablösen der hierarchischen Arbeitsweisen mit der klassischen Stempeluhr.

d.velop documents ist als reine Cloud-Lösung denkbar einfach zu beziehen. Um eine für Ihre Anforderungen bedarfsgerechte Lösung sicherzustellen, bieten wir Ihnen unsere Enablement Packs, speziell für d.velop documents, an. Mithilfe unserer...

3,2,1…deins. Noch nie war der Einstieg in die digitale Transformation Ihres Dokumentenmanagements so einfach wie mit dem Cloud-DMS d.velop documents. Wir stellen Ihnen in diesem Blogbeitrag den smarten Weg zu Ihrem digitalen Dokumentenmanagement...

Aufgrund der anhaltenden Corona-Pandemie, die sich gerade mitten in der zweiten Welle befindet, haben viele Unternehmen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erneut zumindest zu großen Teilen ins Homeoffice geschickt. So soll gesichert werden, dass...

Der Ausbau der digitalen Infrastruktur, verbesserte Netzqualität oder eine veränderte Unternehmenskultur – es gibt viele Faktoren, die Unternehmen dazu veranlassen, über ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) nachzudenken.  

Für uns ein...

Was steckt eigentlich hinter dem vielfach genutzten Wort „Workflow“?

Workflows sind Abläufe in Unternehmen und Organisationen, die immer wiederkehren. Es handelt sich um aneinandergereihte Tätigkeiten, welche sich gegenseitig bedingen. So können sie...

Mit dem neuen Förderprogramm „Digital Jetzt“ möchte das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dazu ermutigen, in digitale Technologien oder auch in die Qualifizierung der Mitarbeiter zu...

Der Weg zu Ihrem Dokumenten-Management-System (DMS) ist ein großes und unter Umständen umfangreiches Projekt, welches gründlich geplant und umgesetzt werden muss, damit es schlussendlich auch seine vollen Stärken und Mehrwerte ausspielen kann.

Die CONTENiT hat im Laufe der über zwanzigjährigen Projekterfahrungen ein Verfahren zur Begleitung auf Ihrem Weg zur passenden DMS-Lösung entwickelt. Somit werden gerade kleinere und mittelständige Unternehmen in drei schlanken Schritten zu...

Die gründliche Vorbereitung zur Implementierung von Lösungen zum Dokumenten-Management-System (DMS) bilden den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt. Je präziser die Vorbereitungen geplant werden, desto effizienter verlaufen die...

Auch nach einigen Wochen fühlt sich so manche Situation unseres alltäglichen Lebens immer noch sehr surreal an. Menschen tragen in der Öffentlichkeit Mundschutz, desinfizieren Einkaufswagen und tragen personenbezogene Daten in Listen von...

Vorgänge finden Sie in jedem Bereich Ihres Unternehmens. Aber was genau verstehen wir unter einem Vorgang im Umfeld des Dokumentenmanagements? Ein Vorgang fasst alle Angelegenheiten zusammen, die organisiert, kommuniziert oder abgelegt werden...

Was versteht man unter einer Personalakte? Was ist eine digitale Personalakte? Was bringt die Digitalisierung der Personalakte? Wie könnte die Einführung der digitalen Personalakte aussehen? In diesem Beitrag klären wir einige Fragen auf und...

Reklamationen sind nicht immer nur negativ behaftet. Letztlich ist eine Reklamation nichts anderes als ein ehrliches Feedback Ihres Kunden. In einer Reklamation liegt dementsprechend immer auch eine Chance. Fakt ist, dass ein Kunde, dessen...

Personalakten digitalisieren: wenn ein Unternehmen mit dem Gedanken spielt, die digitale Personalakte einzuführen, sollte klar sein, welche Mehrwerte daraus gezogen werden können. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen 5 konkrete Vorteile auf.

Wie sieht es heutzutage eigentlich mit der klassischen, papierbasierten Postverarbeitung in vielen Unternehmen aus?

Im Laufe des Vormittags übergibt ein Kurierdienst die Post in der zentralen Poststelle oder dem Sekretariat des Unternehmens. Dort...

Anlässlich des vorweihnachtlichen Gewinnspiels besuchte die CONTENiT mit den glücklichen Gewinnern den JOKA Biathlon in der Gelsenkirchener Veltins-Arena.

Digitales Dokumenten- und Workflowmanagement greift tief in etablierte Prozesse Ihres Unternehmens ein. Bisher papierbasierte Arbeitsweisen zukünftig auf digitalem Wege stattfinden zu lassen, erfordert nicht nur eine Umgewöhnung Ihrer Mitarbeiter im...

Die allermeisten Angestellten kennen das aus Ihrem Büroalltag – man öffnet morgens sein E-Mail- Postfach und wird schon von einer Vielzahl an E-Mails überladen. Auf Dauer wird es schwierig für den Anwender die Übersicht über Informationen und...

Die Digitalisierung zieht weiter ihre Kreise in der deutschen Unternehmenswelt. Um passende Anreize auf dem Weg der digitalen Transformation zu setzen lud die Telekom am 29. und 30. Oktober 2019 zur größten Digitalmesse Europas, der Digital X 2019,...

Die Ablaufgeschwindigkeit von kundenrelevanten Geschäftsprozessen nimmt immer weiter zu. Digitalisierung sei Dank! Die Geduld der Menschen nimmt aber immer weiter ab. Denn wenn Kunden aktiv Kontakt aufnehmen, dann erwarten sie sofortige Hilfe. Daher...

Im westlich von München gelegenen Fürstenfeldbruck fand am 18.09.2019 das zweite kiwiko Partnertreffen dieses Jahres statt. Nach dem ersten Partnertreffen im Mai kamen auch dieses Mal knapp 50 Mitglieder zusammen um sich zu aktuellen Themen,...

Ihr Unternehmen wächst. Die Strukturen wachsen mit. Was aber bei diesem Wachstum oft auf der Strecke bleibt, ist die Anpassung der bürokratischen Arbeitsprozesse an die veränderten Bedingungen. Eine gesteigerte Anzahl von Geschäftsvorfällen, geht...

Heutige Arbeitsplätze sind oft nicht mehr standortabhängig. Digitales Arbeiten bedeutet unbegrenzten Zugriff auf Unternehmensdaten zu erhalten. Mobilität rückt seit Jahren verstärkt in den Fokus, wenn von effizienten Arbeitsformen gesprochen wird....

Am vergangenen Mittwoch, dem 08.05.2019, fand die regelmäßig stattfindende Zusammenkunft der Mitglieder der kiwiko Partnerunternehmen in Stuttgart statt. Erstmals seit Gründung im Jahr 2016 beteiligte sich die CONTENiT als eines der jüngsten...

Über die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung haben wir schon häufiger berichtet. Viele unserer Kunden nutzen seit Jahren unsere Lösungen, um eingehende Rechnungen zu bearbeiten. Erweitert man den Blick auf den gesamten Beschaffungsprozess eines...

In der heutigen Zeit müssen Unternehmen jeglicher Größe mit riesigen Mengen an Daten und Informationen zurechtkommen. Als Ablage bieten einfache Ordnerstrukturen auf dem Fileserver schon lange keine Möglichkeit mehr einen klaren Überblick zu...

Die CONTENiT wird Partner im kiwiko Expertennetzwerk. Mit unserer Expertise als Beratungsunternehmen und Systemintegrator für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS) können wir das Portfolio der kiwiko eG effektiv...

Immer mehr Rechnungen treffen per E-Mail im Unternehmen ein. Jedoch werden in Unternehmen auch heutzutage noch viele Papierrechnungen verarbeitet. Dabei bietet der digitale Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung erhebliche Potenziale für die...

Was kostet Sie ein Dokumenten-Management-System (DMS)?

Sollten Sie über den Kauf eines DMS nachdenken ist dies sicherlich eine Ihrer spannendsten Fragen. Leider ist die erste Antwort in den meisten Fällen nicht zufriedenstellend genug...

Warum?

Die...

Wer kommt heute noch ohne digitale Helferlein aus? Sie machen unser Leben leichter, einfacher und schneller.

„Hey Siri, setze Salat auf die Einkaufsliste“, „Alexa, spiele Bon Jovi“, „Okay Google, navigiere mich nach Hause“… . Die Digitalisierung und...

Im Frühling 2019 tourt die CONTENiT gemeinsam mit den Schwesterunternehmen der Netgo Unternehmensgruppe durch Deutschland.

Was sind Bibliotheken? Sind Sie immer noch das gleiche wie früher? Und brauchen wir Sie eigentlich noch? - Sicherlich eine Frage der Sichtweise!

Die Bibliothek früher und heute

Zum Tag der Bibliotheken möchten wir uns heute einmal der Definition...

Eine kleine Sensation

„Rückblickend betrachtet, ist diese magische Reise eine kleine Sensation“ erinnert sich Jan Zastrow, Geschäftsleiter der CONTENiT GmbH. Es lag also nahe, die Feier zum 20-jährigen Bestehen der Firma unter dem Motto...

Verträge existieren überall im Unternehmen in den unterschiedlichsten Abteilungen und haben die unterschiedlichsten Inhalte. Bei circa 160 Vertragsarten ist es kein Wunder, dass hier vermeintlich wenig Vergleichbarkeit gegeben ist. Aber ob es der...

Der Laptop, das Firmenhandy oder der Gemeinschaftsrechner - die digitalen Medien und die Zugänge zur digitalen Welt sind fester Bestandteil des Unternehmensalltags geworden. Infolgedessen spielt auch die Digitalisierung alltäglicher...

Warum einfach wenn’s auch kompliziert geht?

Wenn man schaut, wonach Menschen im Zusammenhang mit Lieferantenmanagement und Lieferantenakten im Internet suchen, stellt man fest, dass oft nach Aktenplan-Mustern bzw. Beispiel-Ordnerstrukturen für eine...

Klar geht das! Und zwar mit der digitalen Reisekostenabrechnung!

Sie kennen das!? Lose-Blatt-Sammlungen im Handschuhfach, im Portmonee, in der Mittelkonsole und wo man die ganzen Tank- und sonstigen Reisekostenbelege sonst noch so hinwirft?...

Die Digitalisierung schreitet voran. Einige Unternehmen haben bereits Wettbewerbsvorteile durch erfolgreiche digitale Prozesse und Geschäftsmodelle errungen. Ein Großteil deutscher Unternehmen ist jedoch noch auf der Suche nach dem „eigenen“ Weg...

E-Mailarchivierung mit d.3ecm

Dass es rechtlich genügend Vorsätze und Gründe gibt, E-Mails zu archivieren, das haben wir Ihnen letzte Woche bereits in unserem Blogbeitrag E-Mails archivieren  - warum müssen Sie das eigentlich? aufgezeigt.

Bereits seit vielen Jahren arbeiten beide Unternehmen auch über die Aktivitäten des im Jahr 2012 gemeinsam gegründeten Rechenzentrumsdienstleisters DATA Westfalia hinaus eng zusammen. Die Zusammenarbeit wird zukünftig weiter intensiviert und im...

Dass Sie unternehmensrelevante E-Mails archivieren SOLLTEN, ist Ihnen sicher bewusst. Aber wissen Sie auch, dass Sie es tatsächlich müssen? Wo das steht und was genau Sie archivieren MÜSSEN, wollen wir Ihnen heute einmal aufzeigen:

Wie alles anfing...

Bisher wurden alle Dokumente in umfangreichen Ordnerstrukturen vorgehalten und durch Kopien in den Umlauf innerhalb des Unternehmens gebracht. Das gehört ab sofort der Vergangenheit an. Mit der Einführung der d.3-Lösung...

Da es zu unserer Berufung gehört inneffiziente Arbeitsweisen im Umgang mit Dokumenten mittels unserer modernen Technologien und Produkte abzustellen, möchten wir Ihnen heute 3 klassische Organisationsaufgaben in der Büroarbeit vorstellen. Natürlich...

Jeder von Ihnen wird schon mal auf den ein oder anderen hier genannten Begriff gestoßen sein. Denn wenn man sich mit der Digitalisierung seiner Unternehmensprozesse auseinandersetzt, stößt man auf eine Vielzahl von Akronymen und wird schnell den...

Kennen Sie das auch? Jeder spricht von Digitalisierung und im Grunde genommen sind die Argumente auch einleuchtend - Digitale Prozesse schaffen mehr Effizienz. Die gewachsene Produktivität schafft verbesserte Wettbewerbsbedingungen…und am Ende geht...

Vor zwei Wochen berichteten wir vom Purchase2Pay-Prozess. Also dem Prozess vom Entstehen eines Bedarfes über die Bestellung beim Lieferanten bis hin zur Eingangsrechnung.

Digitale Transformation, Digitalisierung, Digitaler Wandel. Die Veränderungsprozesse in Gesellschaft und Unternehmen hin zu mehr Digitalität haben viele Namen. Einen Kerngedanken haben aber alle Begriffe gemeinsam: Und zwar die Annahme, dass nichts...

Wie ein digitales Vorgangsmanagement Ihrem Vertrieb zu mehr Transparenz und Effektivität verhilft

Sie kennen das sicherlich: es gibt Vorgänge im Vertrieb, die zwar wiederkehrend sind, aber nie komplett gleich ablaufen. Sie lassen sich also nicht in...

 „Sollen wir morgen shoppen gehen?“ – „Öh, ich hab keinen Urlaub und so spontan bekomm' ich den auch nicht!“. Wie mich das immer nervt, dass meine Freundinnen nie spontan Urlaub bekommen können. „Der Antrag braucht einfach ein paar Tage bis zur...

Im Laufe der Recherche nach einer geeigneten Lösung für digitales Dokumentenmanagement ist so mancher Entscheider von der Fülle an Möglichkeiten überfordert.

• Wie nimmt die Idee der digitalen Prozesse in meinem Unternehmen Gestalt an?
• Was muss getan...

Noch 231 Tage bis zum Wirksamwerden der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung, kurz EU DSGVO, die uns ein einheitlich hohes Datenschutzniveau innerhalb der EU bescheren soll. Nach jahrelanger Diskussion wurde die neue Verordnung bereits im April 2016...

Das Unternehmen nutzt für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung eine Lösung der CONTENiT. Zum Einsatz kommt dabei die Enterprise Content Management Suite d.3ecm, ergänzt durch spezifische Prozesstemplates des Systemintegratoren.

Die halbe Welt spricht vom papierlosen Büro – aber was soll das eigentlich bringen? Und was bedeutet das?

Die Digitalisierung der deutschen Wirtschaft kommt nur langsam voran, trotzdem spricht gefühlt jeder von „Der Digitalisierung“ oder dem...

Warum es sich dreifach lohnt, auf eine digitale Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen umzustellen

Die Digitalisierung ist in aller Munde, aber warum es sich auch in der Personalabteilung bzw. der Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens lohnt, die...

Unsere ECM-Lösungen verschlanken nicht nur Ihre Prozesse, sondern machen sie auch effizienter. Wie der Weg hin zum digitalen Arbeiten aussehen kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Leicht zu verstehen und anzuwenden und daher in so vielen Unternehmenssituationen so potentialreich: Projekträume. Wer jetzt aber an Gantt-Diagramme und formelles Projektmanagement denkt, liegt eher falsch.

Den kompletten Fuhrpark von Kraftfahrzeugen zu überwachen ist eine Herausforderung. Es sollen alle Dokumente vorgehalten und Fristen eingehalten werden. Welcher Mitarbeiter fährt seit wann welches Fahrzeug? Ist der Unfallschaden, welcher vor einem...

Auf den ersten Blick könnte man davon ausgehen, dass durch die digitale Personalakte neben der Personalabteilung für keine weitere Personengruppe im Unternehmen Mehrwerte entstehen. Das dem nicht so ist, zeigt mein Blogbeitrag. Es gibt genug Gründe...

Die Entscheidung für d.3 von d.velop

Zu Jahresbeginn hat sich die Stadtwerke Borken/Westf. GmbH für die Einführung eines Enterprise Content Management Systems entschieden. Die Wahl fiel dabei auf die Lösung d.3 der d.velop AG. Als passender...

Wie sehr ich mir doch wünschte, das Möbelhaus meines Vertrauens und der Hersteller meiner Küche hätten ein digitales Vorgangsmanagement wie den dbs|case manager von d.velop im Einsatz. Was meine Küche mit dem Vorgangsmanagement von der d.velop AG zu...

Die CONTENiT GmbH stellt die Integration für E-POST vor, die den automatisierten Empfang und Versand von Dokumenten direkt aus dem d.3ecm-System von d.velop ermöglicht. Der d.3ecm Platinum Partner aus Bocholt setzt dabei auf die E-POSTBUSINESS...

Projektstart

In dem ECM- Projekt wurden alle Fachbereiche des Bundesanzeigers analysiert. Gemeinsam mit dem Beratungsunternehmen und Systemintegrator CONTENiT GmbH wurde ein Realisierungskonzept erarbeitet, das als Basis für die umfangreiche...

Durchleuchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Informationstechnologie und richten Sie Ihren Blick über den sichtbaren Tellerrand hinaus, in Richtung Horizont! Es erwartet Sie ein spannendes Rahmenprogramm aus interessanten Vorträgen...

Die Wirtschaftswoche informiert über nachhaltige Kostensenkung – und gibt gleichzeitig Tipps für die Umsetzung eines ECM-Projektes

Vor einiger Zeit trat ich in Beratungsgespräche mit einem Interessenten ein, der seine Rechnungseingangsverarbeitung optimieren will. Bei der Erörterung der Schmerzpunkte im Rechnungsverarbeitungsprozess merkte ich jedoch schnell, dass viele...

Wer ist die Haus Freudenberg GmbH?

Bei der Haus Freudenberg GmbH arbeiten mehr als 1800 Menschen mit Behinderung. Damit leistet das Unternehmen seit über 30 Jahren einen wesentlichen Beitrag für die Rehabilitation von Menschen mit Behinderung in...

Die Anforderungen der BORnet GmbH

Die BORnet versorgt neben dem Privatkundensektor zahlreiche Geschäftskunden mit ihren ITK-Lösungen aus dem Umfeld der Telefonie, Unternehmensvernetzung und intelligenter Speicherlösungen. Klassische Abläufe aus...

Integriertes Management ist in vielen Unternehmen ein aktuelles Thema. Aber was bedeutet das für Sie und Ihre Managementsysteme? Wie weit muss oder kann man integrieren? Was wird durch den Auditor für die Zertifizierung verlangt? Was benötigen die...

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist in aller Munde – jedoch fehlen häufig gute und mehrwertbringende Ansätze für die Unternehmen. Um das Thema im Unternehmen voranzubringen, eignen sich daher Lösungsansätze, die Verantwortliche und...

Erarbeitung in Schritten

Im ersten Schritt wurde die automatische Archivierung aller selbsterzeugten Output-Informationen aus der im Einsatz befindlichen ERP-Lösung umgesetzt. Dabei haben die IT-Verantwortlichen aus dem Hause Schüt-Duis Hand in...

Während Social Media Aktivitäten im privaten Umfeld alltäglich geworden sind, haben entsprechende Kommunikationsformen in der Unternehmenswelt noch nicht in letzter Konsequenz Fuß gefasst.

Die Digitalisierung ist weiterhin das Trendthema in der Unternehmenswelt und beschäftigt die Geschäftsführungen in allen Branchen.

Die IT Infrastrukturen ändern sich aufgrund der rasanten Entwicklungsgeschwindigkeit von neuen Programmen und Technologien sehr schnell. Dazu kommen ständig neue Anwendungen, die in Teilbereichen und/oder einzelnen Abteilungen implementiert werden:...

Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung mit d.3

Seit vielen Jahren setzt JEMAKO bei der Archivierung und Organisation von Dokumenten auf das Dokumenten-Management- und Workflow-System d.3 der d.velop AG. Um weitere Geschäftsprozesse im...

Verträge definieren im Unternehmen nahezu jedes Handeln und dennoch ist die Vertragssituation oft intransparent. Dieser Zustand entsteht bereits in der Vertragsentstehung, wenn einzelne Klauseln ausgehandelt, geprüft und genehmigt werden.

Archivierung aller kaufmännischen Dokumente mit d.3

Amazone, führender Hersteller von Landmaschinen, wird d.velop/d.3 mit dem d.velop Solution Partner CONTENiT mit Sitz in Bocholt an den 4 Standorten in Deutschland und Frankreich einführen. "Wir...

Mit dem Einsatz einer einheitlichen und homogenen Enterprise Content Management - ECM - Lösung für alle Unternehmensbereiche (DMS, CRM, ERP, ...) werden die Potenziale für die effektive Organisationgestaltung (z.B. automatisierte...

Der Hintergrund 

Entscheider in Unternehmen haben es zunehmend schwerer, sich mit dem notwendigen Abstand zum Tagesgeschäft strategischen Aufgaben zu widmen. So werden potentialreiche Themen häufig verdrängt und deren Möglichkeiten nicht für das...

Die Digitalisierung ist keine neue Modeerscheinung. Kaum ein Unternehmen in Deutschland arbeitet ohne eMails, Software oder das Internet – und das schon seit einigen Jahren.

Seit Anfang der 1990er Jahre setzen sich immer mehr digitale Technologien...

Anforderungen & Projektziele

Schwerpunkt der ersten Projektphase war die Umsetzung einer regelbasierten Eingangsrechnungsverarbeitung für die Media-Print Group GmbH und mediaprint Mauthe Kalender Verlag GmbH inklusive der Marken Möbius...

Was steckt eigentlich hinter einem Dokumenten Management System (DMS) und warum ist die eine Lösung besser als die andere? Es gibt eine Vielzahl an DMS Anbietern, die eine gute Software entwickelt haben. Was ist also die Basis für die...

Entscheidung für d.3 und Contenit

Die Epigenomics AG mit Sitz in Berlin entscheidet sich für die Einführung des integrierten Archiv-, Dokumenten-Management- und Workflow-Systems d.3. Das Projekt wird in Zusammenarbeit mit dem d.velop Solution...

Neben dem Dienstleistungssektor spielen die Fertigungsunternehmen in Deutschland selbstverständlich eine entscheidende Rolle für das Wohl der deutschen Gesamtwirtschaft. In nahezu jedem Wirtschaftszweig existieren unzählige produzierende...

Muss sich das Unternehmen den Workflows der neuen Software anpassen oder muss sich die Software dem Unternehmen anpassen?

Mit der Einführung von MS Sharepoint versprechen sich die Unternehmen Effizienzvorteile und eine höhere Produktivität: mehr Umsatz bei gleichen Kosten oder gleicher Umsatz, aber geringere Kosten.

Durch die Einheitlichkeit der Produkte von Microsoft fügt sich Sharepoint nahtlos in die bisherige MS Office Umgebung ein. Wer sich bisher in der Microsoft Welt zurechtgefunden hat, wird ebenso gut mit Microsoft Sharepoint arbeiten.

Damit das so bleibt und jeder Mitarbeiter im Unternehmen seinen wohlverdienten Urlaub zu seiner gewünschten Zeit erhält, sollten Urlaubsanträge zeitnah bearbeitet werden. In kleinen Firmen mit einer überschaubaren Anzahl von Mitarbeitern übernimmt...

Die d.velop-Gruppe hat eine umfangreiche Untersuchung zum aktuellen Status der Digitalisierung in den Mittelstands- und Großunternehmen herausgegeben und dabei die zehn wichtigsten Branchen miteinander verglichen. Die vom digital intelligence...

Ein gutes Softwareprojekt fängt im Kopf an und startet mit der Frage: Was möchte ich mit der Digitalisierung erreichen?

Die revisionssichere Archivierung wird vom Gesetzgeber klar geregelt und gilt für jede Art der Archivierung.

Was ist die ITK-Alliance?

Die ITK-Alliance ist ein Verbund aus starken, regionalen Dienstleistern der Informations- und Telekommunikationstechnologie (ITK). Sie hat sich zum Ziel gesetzt, nahtlose und ganzheitliche Lösungen für den Markt zu...

Während ungewollte Vertragsverlängerungen oder -strafen in großen Firmen aufgrund der Finanzkraft oftmals als Kollateralschäden abgehandelt werden, kann falsches Vertragsmanagement in kleineren und mittleren Unternehmen schnell zu schmerzhaften...

Immer mehr Unternehmen lassen sich aufgrund der Vorteile oder Forderungen am Markt zertifizieren. Dabei werden die in Normen und Gesetzen formulierten Anforderungen meist in spezialisierten Managementsystemen (z.B. QM-System oder...

Ziele & Anforderungen des Projektes

Alle Geschäftsbereiche der Diakonie Michaelshoven werden dabei auf Basis der Lösungen unterschiedliche Informationen zur Verfügung stellen und austauschen. Schwerpunkte bei der Integration waren aus...

Das der EDEKA-Gruppe angeschlossene Handelsunternehmen vertreibt unter den Marken "Rasting", "Kottenforster" und "Meistergut" Frischfleisch, Wurstwaren und seit 2 Jahren Frischfisch. Das Traditionsunternehmen, das die Wurzeln bereits im 19....

Der Hintergrund zum Projekt

Für die Anwender des Marktplatzes bieten sich damit moderne Lösungen für dieelektronische Rechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement, die Archivierung oder digitale Akten. Dabei betragen die monatlichen Kosten für...

Unterschiedliche Szenarien zur Belegscannung

Das Scannen von Dokumenten ist in vielen Unternehmen heute Standard – ob über Multifunktionsgeräte, Arbeitsplatzscanner oder eine zentrale Poststelle, die die Aufgabe übernimmt. Je nachdem, welche...

Das jüngst verabschiedete IT-Sicherheitsgesetz bringt für viele Unternehmen neue Herausforderungen mit sich. Um die kritischen Infrastrukturen (s. g. KRITIS) des Gemeinwesens zu schützen, sind in Deutschland rund 2000 Unternehmen aufgefordert,...

Das Geschäft der BEOS AG

Die BEOS AG mit Hauptsitz in Berlin ist Dienstleister für das Management von Unternehmensimmobilien für institutionelle Investoren. 1997 gegründet, bearbeitet das Unternehmen heute mit einem interdisziplinären Team von...

Mit zwei Ausbildungen im Dualen Studium der Informatik.Softwaresysteme (B. Sc.) zum Informatikkaufmann sowie einer klassischen Ausbildung zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung erweitern seit dieser Woche die neuen Kollegen das Team der...

Mit NINTEX Workflow lassen sich Diese effizient im SharePoint realisieren. NINTEX Workflow erspart aufwändige Programmierleistungen und ermöglicht die Erstellung von Workflows im Drag & Drop Designer. Workflows lassen sich so schnell erstellen...

"Das beschriebene Vorgehen ist nur logisch, die Notwendigkeit jedem Mitarbeiter bekannt und über das Verfahren ist ja nun auch jedermann informiert. - Damit ist das Thema ein für alle Male erledigt."

Eine Wunschvorstellung für alle, die...

Microsoft SharePoint bietet bereits von Hause aus zahlreiche Potentiale zur Verbesserung der Geschäftsprozesse in Unternehmen und mit den ecspand-Lösungen wurden bereits in der Vergangenheit fehlende Archivierungsfunktionen in den Projekten...

Projekte aus dem Dokumenten oder Enterprise Content Management zeichnen sich in der Regel durch den Umgang mit sehr sensiblen Informationen aus. Rechnungen, Verträge, Konstruktionsunterlagen bis hin zu Personalunterlagen. In der Praxis steht bei der...

Die Ausgangssituation mit Papierakten

Im Bocholter Rathaus ein alltäglicher, zigfach wiederholter Vorgang: Akten werden im Archiv angefordert, herausgesucht, abgeholt oder per Hauspost auf den Weg gebracht - Arbeiten im Rahmen der Sachbearbeitung,...

In der Projektarbeit entstehen viele Dokumente: sei es durch die eigenen Projektmitarbeiter oder durch die Projektpartner. Unterschiedliche Versionen der Dokumente werden ausgetauscht, regelmäßig Aufgabenlisten und Projektpläne aktualisiert,...

Wer kennt das nicht?

Morgens kommt die Post auf den Schreibtisch und erst einmal muss diese gesichtet werden. Rechnungen, Lieferscheine, Einladungen zu Events etc.. Unwichtiges wird entsorgt. Bei den Rechnungen wird festgestellt, wer hat die Ware...

Kennen Sie diese Situation auch? Sie sind unterwegs und Ihnen kommt genau in diesem Moment die Idee, nach der Sie bereits seit Tagen vergeblich suchen. Und wie sollte es auch anders sein? Gerade jetzt haben Sie natürlich weder Zettel noch Stift...

Erfassung von ein- und ausgehenden Belegen mit d.3ecm

Seit einigen Jahren nutzt XEN die Produktsuite des Münsterländischen Herstellers d.velop, um ein- und ausgehende Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und langzeitstabil aufzubewahren. Alle...

Managementsysteme - Fluch und Segen zugleich. Und nahezu jedes Unternehmen ist mit ihnen in der jüngsten Vergangenheit mehr oder weniger intensiv in Berührung gekommen. Die bekanntesten Kandidaten hierbei sind sicherlich Qualitätsmanagement,...

Die digitale Personalakte steht bei vielen Personalchefs aktuell ganz oben auf der Wunschliste. Lange Zeit wurden die Dokumente, die sich im Laufe der Jahre bei einem Mitarbeiter ergeben, in einer klassischen papiergeführten Akte abgelegt. Bei einem...

Die Entscheidung für d.3 mit der CONTENiT GmbH

Die Werner Egerland Automobillogisitk GmbH & Co. KG entscheidet sich für die Einführung des integrierten Archiv-, Dokumenten-Management- und Workflow-Systems d.3. Das Projekt wird in Zusammenarbeit...

Die Zusammenarbeit innerhalb von abteilungsübergreifenden Teams stellt insbesondere bei projektorientiert arbeitenden Unternehmen eine große Herausforderung dar. Die Projektmitarbeiter legen die Dokumente in eigenen Filestrukturen auf dem Server ab,...

Der renommierte Hersteller von Hydrauliklösungen wurde 1939 in Stuttgart gegründet und beschäftigt derzeit rund 2.000 Mitarbeiter weltweit. Das familiengeführte Unternehmen legt großen Wert auf kreative Ideen und Innovationen und betreibt seit...

„Diese Zertifizierung ist für uns von großer Bedeutung“, erklärt Stefan Schwane, Prokurist der CONTENiT GmbH. „Wir sind eines der wenigen Dienstleistungsunternehmen, das sowohl bei der Beratung wie auch bei Integration und dem Betrieb von...

Die Wege so mancher Information durch ein Unternehmen sind schon bemerkenswert.  Sind die Informationen dann auch noch auf Papier gedruckt, so laufen sie zumal recht abenteuerliche Wege.

Wie es bei der Verarbeitung einer Eingangsrechung...

... und damit soll nicht auf die Thematik der Datenvervielfältigung gemäß Beitrag "Warum das Denken in Ordnerstrukturen überholt ist" verwiesen werden. Vielmehr geht es um die zeitliche Dimension, die beim Informationshandling viel zu oft mit...

In den Orderstrukturen heutiger Fileserver versinken Massen an Informationen. Bei diesen Dokumenten und Dateien spricht man in der Regel von unstrukturierten Informationen, also Informationen, die sich nicht in die Datenstrukturen von...

... eine nicht unübliche Begründung dafür, sich in der heutigen Zeit nicht mit Dokumenten-Management-Lösungen zu beschäftigen.  Obwohl das klassische DMS bzw. noch treffender ECM (Enterprise Content Management) aus allen Kinderschuhen gewachsen ist,...

Manchmal sind es eben die kleinen Dinge, die das Leben einfach machen - Stellen Sie sich als betroffener Mitarbeiter oder gar Verantwortlicher im Vertragsmanagement einmal folgende Situation vor:  In der Vertragsanbahnung und Erstellung arbeiten Sie...

Mit Enterprise Content Management aus der Cloud oder als SaaS kommen Unternehmen am schnellsten in Berührung, wenn sie sich mit der E-Mail-Archivierung auseinandersetzen. Hierzu befinden sich am Markt zahlreiche Lösungen, mit der die eigenen...

Microsoft SharePoint hat aktuell noch keine Werkzeuge, die das Scannen und Ablegen in SharePoint-Bibliotheken ermöglichen. Wenn Unternehmen jedoch ganzheitlich die Informationen im SharePoint verwalten möchten, müssen die Papierbelege dringend...

Ein recht neuer Blickwinkel entwickelt sich zunehmend auch für das Enterprise Content Management: Cloud Computing bzw.  SAAS.

Ein genauerer Blick auf die Lösungen sei beim anhaltenden Cloud-Trend  gerechtfertigt. Zunächst einmal gelten die Pros und...

In jedem Unternehmen bestehen die unterschiedlichsten Verträge. Mietverträge, Wartungsverträge, Telefonverträge … der Aufwand, alle Verträge zu organisieren und mit den dazugehörigen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen zu...

Die Anforderungen der Unternehmen an die Verwaltung von Informationen, Dokumenten und Inhalten unterschiedlichster Art werden immer vielfacher und anspruchsvoller. Dezentrale Anwendungsumgebungen und die Notwendigkeit hoher Verfügbarkeit stehen der...

Mittlerweile werden in vielen Unternehmen Dokumenten-Management- und Archivsysteme genutzt. Die Technologien haben sich bei den Anwendern etabliert und gehören zum Tagesgeschäft – so weit, so gut.

Häufig wird nicht berücksichtigt, dass die Verfahren...

Das kommt häufiger vor, als manchem Recht ist. Die Verträge in Unternehmen sind unterschiedlich, liegen verteilt in diversen Fachbereichen oder Standorten und nur selten ist das Vertragsmanagement so gut organisiert, dass Fristen zur Wiedervorlage...

Eine Frage, wie sie täglich in den Büros auftaucht. Wo sind bestimmte Rechnungen? Ist die sachliche Prüfung schon abgeschlossen? Wer hat denn diese Rechnung zur Zahlung freigegeben?

Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen ist nach wie vor mit...