Das kommt häufiger vor, als manchem Recht ist. Die Verträge in Unternehmen sind unterschiedlich, liegen verteilt in diversen Fachbereichen oder Standorten und nur selten ist das Vertragsmanagement so gut organisiert, dass Fristen zur Wiedervorlage oder Kündigung transparent überwacht werden können.
Dokumenten-Management-Systeme können da unterstützen. Die komplette Vertragsorganisation kann durch den Einsatz effizienter Technologien optimiert werden. So kann beispielsweise der komplette Lebenszyklus der Dokumente geschlossen innerhalb einer ganzheitlichen Lösung abgebildet werden. Angefangen von der Erstellung der Verträge in Microsoft Office Word, der Korrektur, der Freigabe durch Vorgesetzte bis hin zur Langzeitarchivierung. Auch das Management der dazugehörigen Vertragsversionen oder abhängiger Dokumente kann mithilfe einer digitalen Vertragsakte besser abgebildet werden. Darauf aufbauend können Wiedervorlagen, Benachrichtigungen und Fristen besser überwacht und Aktionen für effektives Vertragsmanagement besser gesteuert werden.
Sind die Verträge in Ihrem Unternehmen optimal organisiert?
Bis bald!
