Portale unterstützen Prozesse

Von Jan Zastrow

Das Portfolio der Microsoft-Produkte ist umfangreich. Beim gestrigen Vortrag von Herrn Lippert (Business Development Manager Automotive) von der Microsoft Deutschland GmbH wurde deutlich, welche Herausforderungen heute für mittelständische Unternehmen bestehen. Veränderungen in Unternehmen finden laufend statt. Das bedeutet für die Unternehmen, dass die Lösungen flexibel und skalierbar sein müssen, um den ständig verändernden Bedürfnissen nachzukommen. Zudem kommen neue Anforderungen zumeist unerwartet. Die Unternehmen müssen also in der Lage sein, schnell und effizient neue Anforderungen in den Geschäftsprozessen abzubilden.

Portale können helfen, neue Anforderungen und geänderte Prozesse umzusetzen. Dabei bietet Microsoft mit SharePoint die ideale Plattform, bei der Internet, Intranet und Extranet berücksichtigt werden können, so Matthias Felber von Accenture. Portale stellen dabei zugleich eine Herausforderung, als auch eine Chance zur Erhöhung der Produktivität dar. Der Bedarf an Kommunikation und Informationsaustausch innerhalb der Unternehmensbereiche und auch übergreifend ist hoch. Microsoft bietet mit seinen Lösungen, insbesondere mit der Sharepoint-Technologie, Möglichkeiten, die Kommunikation zu verbessern.

Beispielhaft stellte Martin Schiller, Managing Director bei Voith IT Solutions GmbH, die Einführung von Sharepoint im Voith Konzern vor. Ziel des Projektes: Collaboration, Collaboration, Collaboration. Außerdem waren Anforderungen wie der mobile Zugriff auf Informationen, die Möglichkeiten des dezentralen Informationsmanagements und optimale Retrieval-Möglichkeiten ausschlaggebend für die Produktauswahl. „Wir entwickeln den Voith-Google", so Martin Schiller. Ein erweitertes Adressbuch auf Basis Sharepoint, das zugleich die Fähigkeiten der Mitarbeiter in Profilen festhält, ist nur ein Bestandteil der eingesetzten Lösung. Im Unternehmen haben sich darüber hinaus unterschiedliche Abteilungsportale etabliert, die die teaminternen Prozesse unterstützen. Auch die Meetings und Veranstaltungen werden bei Voith durch Sharepoint-Portale organisiert. Ein tolles Beispiel dafür, wie Sharepoint das Informationsmanagement und die damit verbundenen Geschäftsprozesse bei Anwendern optimieren kann.

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