Webinar-Reihe „Effiziente Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement mit MS SharePoint“

Von Andre Hüttemann

Die CONTENiT führt als VOI-Mitglied zum Jahresbeginn die Webinarreihe über die zielführende Realisation von Dokumentenmanagement und Geschäftsprozessoptimierung mit MS SharePoint durch. Hierzu verweisen wir auf die Pressemitteilung des VOI:

Bonn, 9. Januar 2012. Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. startet das Jahr 2012 mit einer dreiteiligen Webinar-Reihe. Diese ist auf bestehende und zukünftige SharePoint-Anwender ausgerichtet, die ihre Geschäftsprozesse sowie das Dokumentenmanagement im Unternehmen effizienter gestalten wollen.

Die Webinare schlagen dabei den Bogen von optimierten Geschäftsprozessen über die dynamische Aktenführung bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Praxisnahe Live-Szenarien sorgen dabei für eine hohe Anschaulichkeit. Die Teilnahme an den Online-Veranstaltungen ist nach vorheriger Anmeldung unter www.voi.de kostenfrei.

Wer sich rasch und konkret einen Überblick über die wichtigsten Optimierungsmöglichkeiten rund um MS SharePoint und Unternehmensprozesse verschaffen möchte, sollte sich die Termine für die neue Webinar-Reihe des VOI vormerken:

Am 19. Januar 2012 startet um 15.00 Uhr die Reihe mit einer Einweisung in die Ablage, Verschlagwortung und Recherche digitaler Dokumente innerhalb von MS SharePoint. Zusätzlich werden effiziente Wege und Produkte aufgezeigt, mit denen sich revisionssichere Archive realisieren lassen.

Wie Dokumente mit Hilfe dynamischer Akten gleichzeitig und automatisch mehreren Informationspools zugeordnet werden können, zeigt das Webinar „Dynamische Akten mit MS SharePoint“ am 26. Januar 2012, ebenfalls um 15.00 Uhr. Anhand eines Beispiels können Teilnehmer nachvollziehen, wie durch eine solche Aktenführung das Dokumentenmanagement in kleinen und großen Teams deutlich an Effizienz gewinnt.

Am 2. Februar 2012 geht es ab 15.00 Uhr schließlich um die Optimierung von Geschäftsprozessen mit MS SharePoint. Dabei stehen insbesondere typische dokumentbasierte Abläufe wie Reklamationsprozesse, Rechnungsbearbeitung, Investitionsantragswesen, Urlaubs- und Reisekostengenehmigungen, Vertragsmanagement und weitere Anforderungen im Mittelpunkt. Das Webinar demonstriert anhand von praxisnahen Beispielen die Abbildung automatisierter Prozesse mit SharePoint und skizziert auch weitergehende Ansätze aus den Themenbereichen Ideen- und Qualitätsmanagement.

Die Webinare werden von Daniela Becks, verantwortlich für Consulting & Information Management bei dem VOI-Mitglied CONTENiT, durchgeführt.

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