Von Arbeitsschutz bis Qualitätsmanagement: alles clever organisiert

Von Jan Zastrow

Immer mehr Unternehmen lassen sich aufgrund der Vorteile oder Forderungen am Markt zertifizieren. Dabei werden die in Normen und Gesetzen formulierten Anforderungen meist in spezialisierten Managementsystemen (z.B. QM-System oder Sicherheitsmanagementsystem) abgebildet, was nicht selten in einer Auswahl an parallel existierenden „Insellösungen“ resultiert.

Redundante Inhalte, veraltete Versionsstände und hohe Wartungs- bzw. Pflegeaufwände sind dabei die kleinere Herausforderung. Sehr viel schwieriger gestaltet sich das Verwalten der vielfältigen Aufgaben und Anforderungen wie Schulungsplanungen, Auditvorgaben oder Freigabeprozesse, die die Einführung von ISO 9001, 14001, 27001, 50001 und Co. mit sich bringen.

Für den Managementbeauftragten bzw. die Geschäftsleitung ist diese Fülle an Verantwortlichkeiten meist nur noch schwer zu überblicken und zu handhaben. Nicht selten gehen wichtige Aufgaben in dieser Informationsflut unter und führen im schlimmsten Fall zu einer Beeinträchtigung des Zertifikats.

Das Integrierte Management für SharePoint unterstützt Sie nicht nur bei der Bearbeitung und Überwachung von Freigabeszenarien, der zentralen Verwaltung von Handbüchern oder Begriffsdefinitionen, sondern erleichtert Ihnen auch die Erstellung neuer Dokumente wie Arbeitsanweisungen oder Formblätter. Eine zusätzliche Sicherheit bietet die Definition und Überwachung von Audit- und Schulungsvorgaben mit oder ohne Dokumentenbezug, ihr Zusammenspiel garantiert dem Unternehmen automatisch die Einhaltung der Regelwerke.

Mit dieser vorkonfigurierten Lösung haben Sie alle wichtigen Dokumente, Informationen und Aufgaben unterschiedlichster Managementsysteme, z.B. Qualitäts–, Umweltmanagement oder Arbeitssicherheit, zentral unter einem gemeinsamen „Dach“ und jederzeit im Blick.

Tags: Lösungen, Microsoft SharePoint, Compliance