Ein gutes Softwareprojekt fängt im Kopf an und startet mit der Frage: Was möchte ich mit der Digitalisierung erreichen?
Rechtliche Anforderungen
Für die Einführung der Digitalen Akte im Unternehmen gibt es Vorgaben durch den Gesetzgeber: Stichwort „Gesetzeskonforme und revisionssichere“ Archivierung, die den gleichen Prinzipien unterliegen, wie auch bisher Geschäftsdokumente aufzubewahren sind (z.B. Rechnungen - Aufbewahrungspflicht 10 Jahre)
Nutzen
Daneben stehen klare Unternehmensziele: Kosten einsparen, Time to market beschleunigen, Reaktionsfähigkeit erhöhen oder Bearbeitungszeiten reduzieren. Die gesamte Handlungsfähigkeit eines Unternehmens basiert heute auf dem schnellen und sicheren Zugriff aller verfügbaren Informationen.
Digitale Vertragsakte - Digitale Kundenakte - Digitale Personalakte - Digitale Projektakte
Vertragsverwaltung
Es muss nicht gleich das ganze Unternehmen auf den Kopf gestellt werden. Für den Projektstart bietet sich z.B. die Einführung der Digitalen Vertragsverwaltung an.
Mit der Digitalen Vertragsakte erfüllen Sie die Anforderungen an
- eine rechts- und revisionssichere Aufbewahrung
- einen schnellen Zugriff auf die Dokumente
- einen ortsunabhängigen und unternehmensweiten Zugriff
- eine Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
… und so ganz nebenbei wird das papierlose Büro Wirklichkeit.
Digitalisierung
Digitalisierung ist heute keine Frage des Wollens mehr. Digitalisierung ist eine klare Handlungsaufforderung an die Unternehmensführung. Digitalisierung ist mehr als ein interner Prozess, mit der Digitalisierung können sich Unternehmen gerade in Nachfragemärkten (Angebot > Nachfrage) von der Konkurrenz absetzen und sich ein Alleinstellungsmerkmal aufbauen.
Unverbindliche Beratung
Fragen Sie doch gleich ein unverbindliches Beratungsgespräch an, wir begleiten Sie gerne.
- Jan Zastrow, Leiter Beratung und Vertrieb, Telefon 02871 23688-730, E-Mail jan.zastrow@contenit.de
- Martin Pohl, Account Manager, Telefon 02871 23688-748, E-Mail martin.pohl@contenit.de
Die CONTENiT ist ein erfahrenes und etabliertes IT-Dienstleistungsunternehmen und hat sich mit dem Team aus qualifizierten Beratern, Projektleitern und Systemintegratoren für ECM Lösungen auf die Vereinfachung, Beschleunigung und Absicherung von Geschäftsprozessen durch elektronische Dokumenten- und Informationsverarbeitung spezialisiert.
