Mit dem Einsatz einer einheitlichen und homogenen Enterprise Content Management - ECM - Lösung für alle Unternehmensbereiche (DMS, CRM, ERP, ...) werden die Potenziale für die effektive Organisationgestaltung (z.B. automatisierte Geschäftsprozesse) und die produktive Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Abteilungen ausgeschöpft.
Was ist ECM?
Ein Enterprise Content Management System (ECM) ist eine unternehmensweite Softwarelösung, die alle unternehmensrelevanten Informationen und Dokumente (z.B. Verträge, Lieferscheine, Rechnungen, Kundendaten, Produktionsdaten, etc.) erfasst, verwaltet und den Anwendern jederzeit ortsunabhängig zur Verfügung stellt.
Einsatzgebiete von ECM im Unternehmen
Viele Unternehmen im Mittelstand haben mehrere unterschiedliche Softwarelösungen im Einsatz, die nebeneinander arbeiten und weder integriert noch zentralisiert sind. Ein schneller Austausch der Informationen oder Daten ist oft nicht möglich. ECM deckt alle alle Unternehmensbereiche ab:
- Scannen und kategorisieren
- Elektronische Archivierung
- Digitale Akten (Kunde, Vertrag, Projekt, ...)
- Vertragsverwaltung
- eMail Management
- Geschäftsprozesse abbilden / Workflows
- Kollaboration / Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- ERP-/ PPS-/ Microsoft-Integration
Ziele mit dem Einsatz von ECM
Höhere Produktivität und niedrigere Kosten: schon oft gehört, aber genau das macht eine gute Software aus. Eine unternehmensweite Softwarelösung ist die Basis für eine hohe Datenverfügbarkeit, eine hohe Datensicherheit und günstige Betriebskosten. Wartungskosten und Lizenzkosten werden reduziert.
- Schneller Datenzugriff
- Ortunabhängiger Datenzugriff
- Gesetzeskonform und revisionssicher
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit / Kollaboration
- Höhere Datensicherheit
- Abbildung von Geschäftsprozessen / Workflows
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Papierkosten senken durch Digitalisierung der Dokumente
Schnellere und bessere Informationen führen zu schnelleren und besseren Entscheidungen.
Die Lösung: d.3ecm von d.velop
d.3ecm integriert Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Management zu einer einheitlichen und umfassenden Enterprise Content Management Lösung. Dabei werden alle Bereiche für die digitale Bearbeitung, die Verwaltung und die revisionssichere Archivierung von Dokumenten abgedeckt.
Durch die breite Integrationsfähigkeit unterschiedlicher Softwaresysteme kann d.3ecm schnell und flexibel eingesetzt werden.
ECM Webinare
In unseren Webinaren zeigen wir Ihnen mögliche Einsatzgebiete der ECM Lösungen: Wie sieht die Oberfläche aus, wie sind die Einsatzgebiete und welchen Nutzen bieten die jeweiligen Module.
Dabei gehen wir gezielt auf einzelne Fachbereiche ein, da die Einführung einer ECM Lösung nicht komplett in einem Rutsch umgesetzt werden muss, sondern Step-by-Step implementiert werden kann.
Beispielsweise ist der Aufbau eines digitalen Vertragsmanagements ein gutes Startprojekt: Vertragsverwaltung mit der Digitalen Akte
Unverbindliche Beratung
Fragen Sie doch gleich ein unverbindliches Beratungsgespräch an, informieren sich in unseren Webinaren oder vereinbaren Sie eine Online Präsentation, wir begleiten Sie
- Jan Zastrow, Leiter Beratung und Vertrieb, Telefon 02871 23688-730, E-Mail jan.zastrow@contenit.de
- Martin Pohl, Account Manager, Telefon 02871 23688-748, E-Mail martin.pohl@contenit.de
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