Die Digitalisierung ist weiterhin das Trendthema in der Unternehmenswelt und beschäftigt die Geschäftsführungen in allen Branchen.
Digitale Transformation
Die Transformation der Geschäfte und Wertschöpfungsprozessen in die digitale Welt bietet gerade für den Mittelstand enorme Möglichkeiten für den Aufbau neuer Geschäfte und die strategische Erneuerung von Unternehmen. Auch der Staat mischt hier kräftig mit, Steuererklärungen und Anträge können schon heute elektronisch übermittelt werden.
Kommunikation mit dem Geschäftspartner auf allen Kanälen
Die einfache und schnelle Kommunikation mit dem Kunden (oder zukünftige Mitarbeiter) über alle Unternehmensbereiche hinweg ist heute eine Grundvoraussetzung für den unternehmerischen Erfolg. Dabei gilt es, neben der aktuellen Situation auch den Blick auf die jungen und kommenden Generationen zu richten. Die Digital Natives sind schon mitten unter uns ... und sie schreiben keine Briefe mehr, sie rufen kaum noch an, sie schicken keine Faxe und sie fragen Siri und Google nach dem Weg.
Erfassen, verwalten und recherchieren - Digitalisieren mit d.3ecm Enterprise Content Management
Der Einsatz eines Enterprise Content Management Systems spart Zeit und stellt Ihnen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung.
Einsparpotenziale identifizieren
Wo und wie und wieviel Einsparpotenziale ein Unternehmen hat, ist von mehreren Faktoren abhängig und wird immer individuell analysiert. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick mit einem Amortisationsrechner, der eine grobe Analyse vornimmt, um Kosten und Nutzen gegenüberzustellen.
Geschäftsprozesse digitalisieren
- Dokumenten Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Eingangsrechnungsverarbeitung
- Vertragsmanagement
- Elektronische Vorgangsbearbeitung - Workflows
- ERP Integration
- Volltextextraktion
Software Lizenzen ECM
- Anwender
- Mailkonten
- Dialog - Scanner (Einzelplatz)
- Batch - Scanner (Zentral)
Mengenangaben Dokumente
- Anzahl Dokumente/Jahr
- Eingangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen
- Seiten pro Dokument
- Verträge
- Archivierungsrelevante Unterlagen
- Aufbewahrungsfristen
Arbeitskosten
Um einen Wert zu ermitteln, wie sich die Digitalisierung in Zahlen niederschlagen kann, ist eine grobe Bestimmung der internen Kosten und Arbeitsabläufe notwendig.
- Mitarbeiterkosten/Stunde
- Kosten des Archivs/qm
- Wie viele Dokumente sind in Nutzung
- Wie lange werden die Dokumente genutzt
- Wie lange dauert es ein Dokument zu finden und wieder abzulegen
- Wie lange dauert die Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Wie lange dauert die Bearbeitung der Ausgangsrechnungen
Unverbindliche Beratung
Fragen Sie doch gleich ein unverbindliches Beratungsgespräch an, informieren sich in unseren Webinaren oder vereinbaren Sie eine Online Präsentation, wir begleiten Sie.
- Jan Zastrow, Leiter Beratung und Vertrieb, Telefon 02871 23688-730, E-Mail jan.zastrow@contenit.de
- Martin Pohl, Account Manager, Telefon 02871 23688-748, E-Mail martin.pohl@contenit.de
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Oder melden Sie unseren Webinaren an, z.B:
- E-Mail Management mit Outlook und d.velop d.3ecm
- Scannen und Erkennen von Dokumenten
- Digitale Akten – das zentrale Wissenslabor
- Vertragsmanagementsich zu
