Der smarte Fuhrpark-Überblick mit d.3ecm

Veröffentlicht am 23. Juli 2017

Den kompletten Fuhrpark von Kraftfahrzeugen zu überwachen ist eine Herausforderung. Es sollen alle Dokumente vorgehalten und Fristen eingehalten werden. Welcher Mitarbeiter fährt seit wann welches Fahrzeug? Ist der Unfallschaden, welcher vor einem Monat gemeldet wurde, bereits begutachtet und das Fahrzeug repariert? Zu diesen und vielen anderen Fragen hat das KFZ-Management der CONTENiT schnell die passenden Antworten parat.

KFZ-Akte für den transparenten Überblick

Mit dem KFZ-Management im d.3ecm behalten Sie den Überblick über die Betriebs- und Wartungskosten Ihres Fuhrparks. Wartungs-, Versicherungs-, Tank- oder auch Leasing-Rechnungen werden in das Dokumenten-Management-System importiert und mit den Kraftfahrzeugen über das amtliche Kennzeichen verknüpft. Automatisch bilden sich KFZ-Akten mit allen Dokumenten und Informationen, die für den Fuhrparkmanager wichtig sind. Darüber hinaus kann die KFZ-Akte des Firmenwagens direkt mit der dazugehörigen digitalen Personalakte verknüpft werden.

 

Kfz Management Software; Digitale Akten

Abb. 1: KfZ- Management: Stammdaten zentral und digital verwalten

 

Per Mausklick in die KFZ-Akte

In der Sammelansicht stehen Ihnen viele Auswertungslisten zur Verfügung. Von hier können Sie über einen Mausklick in die entsprechende KFZ-Akte des Fahrzeugs wechseln und weitere Details einsehen oder Änderungen an den Daten vornehmen. Die Sichtung der KFZ-Akte kann über die im d.3 explorer integrierte Verknüpfungsansicht erfolgen oder über den „d.3 folder browser“. Dieser wird eingesetzt, wenn die Akten umfangreicher werden.

 

Die digitale KFZ-Akte im Dokumentenmanagement System d.3ecmAbb. 2: Die Kfz-Akte in d.3ecm

 

Wiedervorlagen und Fristen im Griff

Mit automatisch oder manuell generierten Wiedervorlagen werden keine wichtigen Termine mehr verpasst. Alle beteiligten Mitarbeiter werden bei Bedarf per E-Mail kontaktiert, wenn eine Aufgabe fällig ist. Verstrichene Fristen oder übersehene Termine gehören damit der Vergangenheit an.

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