In 3 Schritten vom Papierarchiv zum papierlosen Büro

Veröffentlicht am 09. August 2017

Unsere ECM-Lösungen verschlanken nicht nur Ihre Prozesse, sondern machen sie auch effizienter. Wie der Weg hin zum digitalen Arbeiten aussehen kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Außerdem erhalten Sie die kostenlose Möglichkeit unsere jeweiligen Lösungen sehr praxisnah kennen zu lernen. Melden Sie sich einfach zu unseren Webinaren an und bilden Sie sich selbst eine Meinung!

1. Digitalisierung von Papier oder sonstiger Eingangspost

Wie bekomme ich Informationen, Daten und damit verbundenes Wissen vom Papierdokument in die digitale Welt? Und wie kann ich bereits digital vorhandene Dokumente so aufbereiten, dass im Unternehmen effizient gearbeitet werden kann? Zur zufriedenstellenden Antwort dieser und weiterer Fragen reichen herkömmliche Scanprogramme oder einfache File-Ablagemöglichkeiten nicht aus.
Um qualitativ hochwertiges Informations- und Wissensmanagement betreiben zu können, wird spezielle Verarbeitungssoftware benötigt. Unsere Lösungen d.capture batch und d.capture dialog bieten in Verbindung mit einem DMS wie d.3ecm viele weiterführende Funktionen. Somit legen Sie bereits beim Überführen der Dokumente aus der Papierwelt in die digitale Welt den Grundstein für erfolgreiches und effizientes Arbeiten in Ihrem Unternehmen.

Mögliche Webinare dazu:

Webinar: Digitalisierung von Geschäftsdokumenten

Webinar: E-Mails dort archivieren, wo sie ankommen

 

2. Verarbeitung digitalisierter Dokumente

Das bloße Einscannen und Verschlagworten von Dokumenten reicht heutzutage nicht aus, wenn man Prozesse ganzheitlich optimieren möchte. Nach dem "Digitalisieren" geht das Dokument auf einen oftmals langen Weg. Von Abteilung zu Abteilung. Von Schreibtisch zu Schreibtisch. Hier liegen enorme Verbesserungspotenziale, die wir mit unseren digitalen Workflowmöglichkeiten ausnutzen. Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven mit der digitalen Bearbeitung Ihrer Geschäftsprozesse. Prominentestes Beispiel ist die Verarbeitung von Rechnungen. Aber auch andere unternehmensspezifische Prozesse verhelfen Ihnen, wenn Sie digital ablaufen, zu einer besseren Wettbewerbsposition.

Mögliche Webinare dazu:

Webinar: Digitaler Eingangsrechnungsworkflow

Webinar: Digitaler Urlaubsantragsworkflow

Webinar: Kundengerechte Reklamationsbearbeitung

 

3. Qualitativ hochwertiges Dokumentenmanagement

Neben dem Digitalisieren und Verarbeiten von Eingangspost oder sonstigen Dokumenten spielt auch das Verwalten und Organisieren von Geschäftsdokumenten im papierlosen Büro ein wichtige Rolle. Mit Dokumentenmanagementsoftware wie d.3ecm archivieren Sie nicht nur digital, sondern schaffen eine Basis, für abteilungsübergreifendes Dokumentenmanagement. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten, ohne gewohnte Ablagelogiken oder Dokumentenarbeit über Bord zu werfen.

Mögliche Webinare dazu:

Webinar: Digitale Personalakte

 Webinar: Suchen und Finden in digitalen Akten

 

 Weitere Webinare (auch zu anderen ECM-Lösungen der CONTENiT) finden Sie hier. Auf unseren Homepages finden Sie weiterführende Informationen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch unter www.contenit.de!

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