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Jan Zastrow

CONTENiT wird Partner im kiwiko Expertennetzwerk
von Jan Zastrow veröffentlicht am 16. April 2019

CONTENiT wird Partner im kiwiko Expertennetzwerk

Die CONTENiT wird Partner im kiwiko Expertennetzwerk. Mit unserer Expertise als Beratungsunternehmen und Systemintegrator für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS) können wir das Portfolio der kiwiko eG effektiv...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Inside CONTENiT

20 Jahre CONTENiT
von Jan Zastrow veröffentlicht am 10. September 2018

20 Jahre CONTENiT

Eine kleine Sensation

„Rückblickend betrachtet, ist diese magische Reise eine kleine Sensation“ erinnert sich Jan Zastrow, Geschäftsleiter der CONTENiT GmbH. Es lag also nahe, die Feier zum 20-jährigen Bestehen der Firma unter dem Motto...


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Tags: Events, Inside CONTENiT

Hoffmann Interior setzt auf ECM-Services der CONTENiT GmbH

 

 

Wie alles anfing...

Bisher wurden alle Dokumente in umfangreichen Ordnerstrukturen vorgehalten und durch Kopien in den Umlauf innerhalb des Unternehmens gebracht. Das gehört ab sofort der Vergangenheit an. Mit der Einführung der d.3-Lösung...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

ROSE Bikes digitalisiert die Rechnungsverarbeitung
von Jan Zastrow veröffentlicht am 22. September 2017

ROSE Bikes digitalisiert die Rechnungsverarbeitung

 

Das Unternehmen nutzt für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung eine Lösung der CONTENiT. Zum Einsatz kommt dabei die Enterprise Content Management Suite d.3ecm, ergänzt durch spezifische Prozesstemplates des Systemintegratoren.


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

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Die vielseitigen Facetten der Projekträume
von Jan Zastrow veröffentlicht am 30. Juli 2017

Die vielseitigen Facetten der Projekträume

Leicht zu verstehen und anzuwenden und daher in so vielen Unternehmenssituationen so potentialreich: Projekträume. Wer jetzt aber an Gantt-Diagramme und formelles Projektmanagement denkt, liegt eher falsch.


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Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht

Stadtwerke Borken setzen auf ECM-Services der CONTENiT GmbH

Die Entscheidung für d.3 von d.velop

Zu Jahresbeginn hat sich die Stadtwerke Borken/Westf. GmbH für die Einführung eines Enterprise Content Management Systems entschieden. Die Wahl fiel dabei auf die Lösung d.3 der d.velop AG. Als passender...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

CONTENiT E-POST SERVICES
von Jan Zastrow veröffentlicht am 18. April 2017

CONTENiT E-POST SERVICES

Die CONTENiT GmbH stellt die Integration für E-POST vor, die den automatisierten Empfang und Versand von Dokumenten direkt aus dem d.3ecm-System von d.velop ermöglicht. Der d.3ecm Platinum Partner aus Bocholt setzt dabei auf die E-POSTBUSINESS...


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Tags: Lösungen, Eingangspostverarbeitung

Bundesanzeiger integriert umfangreiche ECM-Lösung mit der CONTENiT GmbH

 

Projektstart

In dem ECM- Projekt wurden alle Fachbereiche des Bundesanzeigers analysiert. Gemeinsam mit dem Beratungsunternehmen und Systemintegrator CONTENiT GmbH wurde ein Realisierungskonzept erarbeitet, das als Basis für die umfangreiche...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

Prozessoptimierung mit SharePoint bei Haus Freudenberg
 

Wer ist die Haus Freudenberg GmbH?

Bei der Haus Freudenberg GmbH arbeiten mehr als 1800 Menschen mit Behinderung. Damit leistet das Unternehmen seit über 30 Jahren einen wesentlichen Beitrag für die Rehabilitation von Menschen mit Behinderung...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

BORnet GmbH setzt auf ECM-Cloud-Services der CONTENiT
von Jan Zastrow veröffentlicht am 14. Februar 2017

BORnet GmbH setzt auf ECM-Cloud-Services der CONTENiT

Die Anforderungen der BORnet GmbH

Die BORnet versorgt neben dem Privatkundensektor zahlreiche Geschäftskunden mit ihren ITK-Lösungen aus dem Umfeld der Telefonie, Unternehmensvernetzung und intelligenter Speicherlösungen. Klassische Abläufe...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

Schüt-Duis unterstützt Geschäftsprozesse mit Dokumenten Management Lösungen von CONTENiT
 

Erarbeitung in Schritten

Im ersten Schritt wurde die automatische Archivierung aller selbsterzeugten Output-Informationen aus der im Einsatz befindlichen ERP-Lösung umgesetzt. Dabei haben die IT-Verantwortlichen aus dem Hause Schüt-Duis Hand...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

Blitzblanke Geschäftsprozesse bei JEMAKO
von Jan Zastrow veröffentlicht am 10. Oktober 2016

Blitzblanke Geschäftsprozesse bei JEMAKO

Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung mit d.3

Seit vielen Jahren setzt JEMAKO bei der Archivierung und Organisation von Dokumenten auf das Dokumenten-Management- und Workflow-System d.3 der d.velop AG. Um weitere Geschäftsprozesse im...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

AMAZONEN-Werke H. Dreyer GmbH & Co. KG setzt auf DMS mit CONTENiT GmbH

Archivierung aller kaufmännischen Dokumente mit d.3

Amazone, führender Hersteller von Landmaschinen, wird d.velop/d.3 mit dem d.velop Solution Partner CONTENiT mit Sitz in Bocholt an den 4 Standorten in Deutschland und Frankreich einführen. "Wir...


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Tags: Eingangsrechnungsverarbeitung, Einkauf, News - Alle Artikel in der Übersicht,

Media-Print Group GmbH integriert ECM-Lösung mit der CONTENiT GmbH

Anforderungen & Projektziele

Schwerpunkt der ersten Projektphase war die Umsetzung einer regelbasierten Eingangsrechnungsverarbeitung für die Media-Print Group GmbH und mediaprint Mauthe Kalender Verlag GmbH inklusive der Marken Möbius...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

Epigenomics AG entscheidet sich für d.3 der CONTENiT GmbH

Entscheidung für d.3 und Contenit

Die Epigenomics AG mit Sitz in Berlin entscheidet sich für die Einführung des integrierten Archiv-, Dokumenten-Management- und Workflow-Systems d.3. Das Projekt wird in Zusammenarbeit mit dem d.velop Solution...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

Branchenatlas Digitale Transformation
von Jan Zastrow veröffentlicht am 13. Mai 2016

Branchenatlas Digitale Transformation

Die d.velop-Gruppe hat eine umfangreiche Untersuchung zum aktuellen Status der Digitalisierung in den Mittelstands- und Großunternehmen herausgegeben und dabei die zehn wichtigsten Branchen miteinander verglichen. Die vom digital intelligence...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht

Digitalisierung mit d.velop d.3ecm - Vertragsverwaltung mit der digitalen Akte

Ein gutes Softwareprojekt fängt im Kopf an und startet mit der Frage: Was möchte ich mit der Digitalisierung erreichen?


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Lösungen,

ITK-Alliance gegründet
von Jan Zastrow veröffentlicht am 15. April 2016

ITK-Alliance gegründet

Was ist die ITK-Alliance?

Die ITK-Alliance ist ein Verbund aus starken, regionalen Dienstleistern der Informations- und Telekommunikationstechnologie (ITK). Sie hat sich zum Ziel gesetzt, nahtlose und ganzheitliche Lösungen für den Markt zu...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen, Inside CONTENiT

Von Arbeitsschutz bis Qualitätsmanagement: alles clever organisiert

Immer mehr Unternehmen lassen sich aufgrund der Vorteile oder Forderungen am Markt zertifizieren. Dabei werden die in Normen und Gesetzen formulierten Anforderungen meist in spezialisierten Managementsystemen (z.B. QM-System oder...


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Tags: Lösungen, Microsoft SharePoint, Compliance

Diakonie Michaelshoven setzt auf ECM-Services der CONTENiT GmbH

Ziele & Anforderungen des Projektes

Alle Geschäftsbereiche der Diakonie Michaelshoven werden dabei auf Basis der Lösungen unterschiedliche Informationen zur Verfügung stellen und austauschen. Schwerpunkte bei der Integration waren aus...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

Fleischhof Rasting setzt auf automatische Rechnungsverarbeitung

 

 

Das der EDEKA-Gruppe angeschlossene Handelsunternehmen vertreibt unter den Marken "Rasting", "Kottenforster" und "Meistergut" Frischfleisch, Wurstwaren und seit 2 Jahren Frischfisch. Das Traditionsunternehmen, das die Wurzeln bereits im 19....


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Tags: Eingangsrechnungsverarbeitung, News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

Die CONTENiT GmbH bringt ECM-Services in die Logistics Mall

Der Hintergrund zum Projekt

Für die Anwender des Marktplatzes bieten sich damit moderne Lösungen für dieelektronische Rechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement, die Archivierung oder digitale Akten. Dabei betragen die monatlichen Kosten...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

Eingangsrechnungen scannen und erkennen
von Jan Zastrow veröffentlicht am 23. Oktober 2015

Eingangsrechnungen scannen und erkennen

Unterschiedliche Szenarien zur Belegscannung

Das Scannen von Dokumenten ist in vielen Unternehmen heute Standard – ob über Multifunktionsgeräte, Arbeitsplatzscanner oder eine zentrale Poststelle, die die Aufgabe übernimmt. Je nachdem, welche...


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Tags: Eingangsrechnungsverarbeitung, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,

IT-Sicherheitsgesetz: Gehört Ihr Unternehmen zu den KRITIS?

Das jüngst verabschiedete IT-Sicherheitsgesetz bringt für viele Unternehmen neue Herausforderungen mit sich. Um die kritischen Infrastrukturen (s. g. KRITIS) des Gemeinwesens zu schützen, sind in Deutschland rund 2000 Unternehmen aufgefordert,...


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Tags: Lösungen, News - Alle Artikel in der Übersicht

CONTENiT GmbH auf der Quality Management Conference
von Jan Zastrow veröffentlicht am 7. September 2015

CONTENiT GmbH auf der Quality Management Conference

Zwölf Experten aus verschiedenen Branchen sprechen über Anforderungen und Lösungen aus der Normrevision ISO 9001:2015, Dokumentenmanagement, CAQ, EFQM, QM-Handbücher, Kennzahlensysteme, Energiemanagement und mehr - alles inklusive für 249 Euro...


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BEOS AG setzt auf ECM-Services der CONTENiT GmbH
von Jan Zastrow veröffentlicht am 7. September 2015

BEOS AG setzt auf ECM-Services der CONTENiT GmbH

 

Das Geschäft der BEOS AG

Die BEOS AG mit Hauptsitz in Berlin ist Dienstleister für das Management von Unternehmensimmobilien für institutionelle Investoren. 1997 gegründet, bearbeitet das Unternehmen heute mit einem interdisziplinären Team...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

Neuer Ausbildungsjahrgang startet bei der CONTENiT
von Jan Zastrow veröffentlicht am 7. September 2015

Neuer Ausbildungsjahrgang startet bei der CONTENiT

Mit zwei Ausbildungen im Dualen Studium der Informatik.Softwaresysteme (B. Sc.) zum Informatikkaufmann sowie einer klassischen Ausbildung zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung erweitern seit dieser Woche die neuen Kollegen das Team der...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Inside CONTENiT

Bringen Sie Bewegung in Ihren SharePoint
von Jan Zastrow veröffentlicht am 3. Juli 2015

Bringen Sie Bewegung in Ihren SharePoint

Mit NINTEX Workflow lassen sich Diese effizient im SharePoint realisieren. NINTEX Workflow erspart aufwändige Programmierleistungen und ermöglicht die Erstellung von Workflows im Drag & Drop Designer. Workflows lassen sich so schnell erstellen...


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Tags: Lösungen, Microsoft SharePoint, Services

CONTENiT und Nintex vereinbaren Partnerschaft
von Jan Zastrow veröffentlicht am 1. April 2014

CONTENiT und Nintex vereinbaren Partnerschaft

Microsoft SharePoint bietet bereits von Hause aus zahlreiche Potentiale zur Verbesserung der Geschäftsprozesse in Unternehmen und mit den ecspand-Lösungen wurden bereits in der Vergangenheit fehlende Archivierungsfunktionen in den Projekten...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Microsoft SharePoint, Inside CONTENiT

Bits statt Blätter - Stadt Bocholt führt elektronische Akten-Archivierung ein

Die Ausgangssituation mit Papierakten

Im Bocholter Rathaus ein alltäglicher, zigfach wiederholter Vorgang: Akten werden im Archiv angefordert, herausgesucht, abgeholt oder per Hauspost auf den Weg gebracht - Arbeiten im Rahmen der...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

Besserer Überblick mit der digitalen Projektakte
von Jan Zastrow veröffentlicht am 15. Januar 2014

Besserer Überblick mit der digitalen Projektakte

In der Projektarbeit entstehen viele Dokumente: sei es durch die eigenen Projektmitarbeiter oder durch die Projektpartner. Unterschiedliche Versionen der Dokumente werden ausgetauscht, regelmäßig Aufgabenlisten und Projektpläne aktualisiert,...


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Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,

Brillante Eingangsrechnungsverarbeitung bei Schmuckhersteller XEN

 

Erfassung von ein- und ausgehenden Belegen mit d.3ecm

Seit einigen Jahren nutzt XEN die Produktsuite des Münsterländischen Herstellers d.velop, um ein- und ausgehende Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und langzeitstabil aufzubewahren....


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

Digitale Personalakte für SharePoint
von Jan Zastrow veröffentlicht am 30. Januar 2013

Digitale Personalakte für SharePoint

Die digitale Personalakte steht bei vielen Personalchefs aktuell ganz oben auf der Wunschliste. Lange Zeit wurden die Dokumente, die sich im Laufe der Jahre bei einem Mitarbeiter ergeben, in einer klassischen papiergeführten Akte abgelegt. Bei...


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Tags: Digitale Personalakte, Lösungen, Microsoft SharePoint

Automobillogistiker +egerland+ entscheidet sich für die CONTENiT GmbH und d.3

Die Entscheidung für d.3 mit der CONTENiT GmbH

Die Werner Egerland Automobillogisitk GmbH & Co. KG entscheidet sich für die Einführung des integrierten Archiv-, Dokumenten-Management- und Workflow-Systems d.3. Das Projekt wird in...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen

Projekträume mit Microsoft SharePoint
von Jan Zastrow veröffentlicht am 24. Juli 2012

Projekträume mit Microsoft SharePoint

Die Zusammenarbeit innerhalb von abteilungsübergreifenden Teams stellt insbesondere bei projektorientiert arbeitenden Unternehmen eine große Herausforderung dar. Die Projektmitarbeiter legen die Dokumente in eigenen Filestrukturen auf dem Server...


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Tags: Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht, Microsoft SharePoint

Frischer Wind für das Ideenmanagement bei WEBER Hydraulik

Der renommierte Hersteller von Hydrauliklösungen wurde 1939 in Stuttgart gegründet und beschäftigt derzeit rund 2.000 Mitarbeiter weltweit. Das familiengeführte Unternehmen legt großen Wert auf kreative Ideen und Innovationen und betreibt...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Microsoft SharePoint, Referenzen

CONTENiT GmbH ist Microsoft Gold Certified Partner

„Diese Zertifizierung ist für uns von großer Bedeutung“, erklärt Stefan Schwane, Prokurist der CONTENiT GmbH. „Wir sind eines der wenigen Dienstleistungsunternehmen, das sowohl bei der Beratung wie auch bei Integration und dem Betrieb von...


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Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Referenzen, Inside CONTENiT

Qualitätsmanagement mit Microsoft SharePoint
von Jan Zastrow veröffentlicht am 8. März 2012

Qualitätsmanagement mit Microsoft SharePoint

Auf der CeBIT 2012 stellen wir aktuell die neue Lösung für Qualitätsmanagement auf Basis Microsoft SharePoint 2010 vor. Ein vorkonfiguriertes Template, das technologisch komplett in SharePoint integriert ist und Komponenten der ecspand services...


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Tags: Produkte - Alle Artikel in der Übersicht

Microsoft Digital Marketing Summit in Berlin
von Jan Zastrow veröffentlicht am 31. März 2011

Microsoft Digital Marketing Summit in Berlin

Am Freitag fand in Berlin der Digital Marketing Summit statt. Im Berliner Axica am Pariser Platz zeigten Microsoft und Partner, was alles an Lösungen mit Microsoft-Produkten im Bereich Marketing und Content Management möglich ist. Begleitet wurde...


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Dokumente scannen für SharePoint
von Jan Zastrow veröffentlicht am 19. Dezember 2010

Dokumente scannen für SharePoint

Microsoft SharePoint hat aktuell noch keine Werkzeuge, die das Scannen und Ablegen in SharePoint-Bibliotheken ermöglichen. Wenn Unternehmen jedoch ganzheitlich die Informationen im SharePoint verwalten möchten, müssen die Papierbelege dringend...


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Tags: Produkte - Alle Artikel in der Übersicht, Scannen und Klassifizieren, Microsoft SharePoint

Optimales Vertragsmanagement
von Jan Zastrow veröffentlicht am 29. Januar 2010

Optimales Vertragsmanagement

In jedem Unternehmen bestehen die unterschiedlichsten Verträge. Mietverträge, Wartungsverträge, Telefonverträge … der Aufwand, alle Verträge zu organisieren und mit den dazugehörigen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen zu...


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Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,

Blog, Wiki, Teamarbeit & Co. - wohin geht die ECM-Reise?

Die Anforderungen der Unternehmen an die Verwaltung von Informationen, Dokumenten und Inhalten unterschiedlichster Art werden immer vielfacher und anspruchsvoller. Dezentrale Anwendungsumgebungen und die Notwendigkeit hoher Verfügbarkeit stehen...


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Tags: Lösungen

Ihre Verfahrens-Dokumentation, bitte!
von Jan Zastrow veröffentlicht am 13. Februar 2008

Ihre Verfahrens-Dokumentation, bitte!

Mittlerweile werden in vielen Unternehmen Dokumenten-Management- und Archivsysteme genutzt. Die Technologien haben sich bei den Anwendern etabliert und gehören zum Tagesgeschäft – so weit, so gut.

Häufig wird nicht berücksichtigt, dass die...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Kündigungsfrist verpasst?
von Jan Zastrow veröffentlicht am 25. Januar 2008

Kündigungsfrist verpasst?

Das kommt häufiger vor, als manchem Recht ist. Die Verträge in Unternehmen sind unterschiedlich, liegen verteilt in diversen Fachbereichen oder Standorten und nur selten ist das Vertragsmanagement so gut organisiert, dass Fristen zur...


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Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Vertragsmanagement,

Wo ist die Rechnung, Frau Müller?
von Jan Zastrow veröffentlicht am 16. Januar 2008

Wo ist die Rechnung, Frau Müller?

Eine Frage, wie sie täglich in den Büros auftaucht. Wo sind bestimmte Rechnungen? Ist die sachliche Prüfung schon abgeschlossen? Wer hat denn diese Rechnung zur Zahlung freigegeben?

Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen ist nach wie vor mit...


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Tags: Eingangsrechnungsverarbeitung, Lösungen