Icon_Blog_weiss

 

Martin Pohl

Revolutionieren Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung mit mpmX und Process Mining

Fehler und ineffiziente Prozesse bei der digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen kosten Unternehmen viel Zeit und Geld. Der Eingangsrechnungsprozess mag auf den ersten Blick unspektakulär erscheinen. Jedoch ist er einer der grundlegenden...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Eingangsrechnungsverarbeitung, Lösungen,

Die Zukunft der Prozessdigitalisierung im ECM-Umfeld
von Martin Pohl veröffentlicht am 18. September 2023

Die Zukunft der Prozessdigitalisierung im ECM-Umfeld

Die aktuelle Ära der Digitalisierung von unternehmensweiten Prozessen erscheint durchaus spannend. In nahezu allen Bereichen der IT-Branche hat die Innovationsgeschwindigkeit atemberaubend an Tempo gewonnen – nicht zuletzt dank den neuen...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Lösungen,

Dokumentenmanagement mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

Die ERP Lösungen von Microsoft erfreuen sich wachsender Popularität und schwingen sich mittlerweile auf, um dem Branchenprimus SAP den einen oder anderen Marktanteil streitig zu machen. 

Dabei setzen Unternehmen mit dem Lösungsportfolio rund um...


( weiterlesen )

Tags: Archivierung, Eingangsrechnungsverarbeitung, Workflowmanagement,

Wie Sie mit ECM Ihr SAP-System zukunftssicher aufstellen

Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag mehr über die Möglichkeiten der intelligenten Verknüpfung Ihrer SAP-Strukturen mit Enterprise Content Management (ECM). Denn durch effiziente Prozessketten mithilfe von ECM erschließen Sie neue...


( weiterlesen )

Tags: Archivierung, SAP, Storage-Systeme

Newsletter abonnieren

Release-Politik: Mit d.velop documents immer am Puls der Zeit

Mit d.velop documents (ehemals d.3ecm) erhalten Sie eine leistungsstarke Plattform zur Abbildung vielfältiger Unternehmensprozesse. So ermöglicht d.velop documents Archiv-, Workflow- und Kollaborationsservices - effizient bereitgestellt über eine...


( weiterlesen )

Tags: Dokumentenmanagement, News - Alle Artikel in der Übersicht, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,

3 Tipps zum besseren Dokumentenmanagement mit Externen

Effizientes Dokumentenmanagement mithilfe moderner ECM-Lösungen spart Zeit, Geld und Nerven. Auch die effektive Kommunikation mit externen Ansprechpartnern außerhalb des eigenen Unternehmens spielt eine wichtige Rolle bei der Optimierung von...


( weiterlesen )

Tags: Dokumentenmanagement, E-Mail Management, Cloud

Dokumentenmanagement bei Einsatz von DATEV
von Martin Pohl veröffentlicht am 10. Dezember 2021

Dokumentenmanagement bei Einsatz von DATEV

In vielen Unternehmen wird DATEV als Software zur Abbildung der finanzbuchhalterischen Prozesse eingesetzt. In diesem Blogbeitrag werden einige spannende Möglichkeiten im Zusammenspiel zwischen d.velop documents und DATEV vorgestellt. In der...


( weiterlesen )

Tags: Archivierung, Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung,

3 Zeitfresser beim täglichen Dokumentenmanagement
von Martin Pohl veröffentlicht am 10. September 2021

3 Zeitfresser beim täglichen Dokumentenmanagement

Sie kennen es vielleicht…die dokumentenbasierten Tätigkeiten bei Ihrer täglichen Arbeit nehmen Zeit und Nerven in Anspruch, die Sie lieber anderweitig verwenden würden. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen altbekannte Herausforderungen des...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Microsoft Teams und DMS für sicheres Dokumentenmanagement

Mit Microsoft Teams erhalten Mitarbeiter im Unternehmen Zugang zu einer Plattform, welche die digitalen Arbeitsweisen verbessert. Mit Teams wird die unternehmenseigene Kommunikation vereinfacht.


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Der perfekte Einstieg in Ihr Cloud-DMS: CONTENiT Enablement Packs

d.velop documents ist als reine Cloud-Lösung denkbar einfach zu beziehen. Um eine für Ihre Anforderungen bedarfsgerechte Lösung sicherzustellen, bieten wir Ihnen unsere Enablement Packs, speziell für d.velop documents, an. Mithilfe unserer...


( weiterlesen )

Tags: Produkte - Alle Artikel in der Übersicht, Services, Inside CONTENiT,

In drei Schritten zu Ihrem Cloud-DMS
von Martin Pohl veröffentlicht am 4. Januar 2021

In drei Schritten zu Ihrem Cloud-DMS

3,2,1…deins. Noch nie war der Einstieg in die digitale Transformation Ihres Dokumentenmanagements so einfach wie mit dem Cloud-DMS d.velopdocuments. Wirstellen Ihnen in diesem Blogbeitrag den smarten Weg zu Ihrem digitalen Dokumentenmanagement...


( weiterlesen )

Tags: Produkte - Alle Artikel in der Übersicht, Services, Inside CONTENiT,

Let's go to Cloud - Cloud-DMS wird immer beliebter
von Martin Pohl veröffentlicht am 19. November 2020

Let's go to Cloud - Cloud-DMS wird immer beliebter

Der Ausbau der digitalen Infrastruktur, verbesserte Netzqualität oder eine veränderte Unternehmenskultur – es gibt viele Faktoren, die Unternehmen dazu veranlassen, über ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) nachzudenken. 

Für uns ein...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Lösungen,

CONTENiT Beratung: Der Grundstein für ein gelungenes DMS-Projekt

Die CONTENiT hat im Laufe der über zwanzigjährigen Projekterfahrungen ein Verfahren zur Begleitung auf Ihrem Weg zur passenden DMS-Lösung entwickelt. Somit werden gerade kleinere und mittelständige Unternehmen in drei schlanken Schritten zu...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Verkauf,

Die drei meistgefragten DMS-Lösungen während der Corona-Krise

Auch nach einigen Wochen fühlt sich so manche Situation unseres alltäglichen Lebens immer noch sehr surreal an. Menschentragenin der Öffentlichkeit Mundschutz, desinfizierenEinkaufswagenundtragen personenbezogene Daten in Listenvon...


( weiterlesen )

Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,

Ihre Anforderungen, unsere Lösungswege - die CONTENiT Quick-Scan-Analyse

Digitales Dokumenten- und Workflowmanagement greift tief in etablierte Prozesse Ihres Unternehmens ein. Bisher papierbasierte Arbeitsweisen zukünftig auf digitalem Wege stattfinden zu lassen, erfordert nicht nur eine Umgewöhnung Ihrer Mitarbeiter im...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Services, Inside CONTENiT

Effiziente Prozesse in der Buchhaltung
von Martin Pohl veröffentlicht am 6. Juni 2019

Effiziente Prozesse in der Buchhaltung

Ihr Unternehmen wächst. Die Strukturen wachsen mit. Was aber bei diesem Wachstum oft auf der Strecke bleibt, ist die Anpassung der bürokratischen Arbeitsprozesse an die veränderten Bedingungen. Eine gesteigerte Anzahl von Geschäftsvorfällen, geht...


( weiterlesen )

Tags: Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung, Finanzbuchhaltung

4 Fragen zu den Kosten eines DMS-Systems, die Sie sich stellen sollten!

Was kostet Sie ein Dokumenten-Management-System (DMS)?

Sollten Sie über den Kauf eines DMS nachdenken ist dies sicherlich eine Ihrer spannendsten Fragen. Leider ist die erste Antwort in den meisten Fällen nicht zufriedenstellend genug...

Warum?

Die...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung,

4 Gründe für den
von Martin Pohl veröffentlicht am 15. Februar 2019

4 Gründe für den "Digital Workplace"

Wer kommt heute noch ohne digitale Helferlein aus? Sie machen unser Leben leichter, einfacher und schneller.

„Hey Siri, setze Salat auf die Einkaufsliste“, „Alexa, spiele Bon Jovi“, „Okay Google, navigiere mich nach Hause“… . Die Digitalisierung und...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, News - Alle Artikel in der Übersicht

Roadshow 2019: Digitize your business
von Martin Pohl veröffentlicht am 6. Februar 2019

Roadshow 2019: Digitize your business

Im Frühling 2019 tourt die CONTENiT gemeinsam mit den Schwesterunternehmen der Netgo Unternehmensgruppe durch Deutschland.


( weiterlesen )

Tags: Events

Schnellere Abläufe im Handwerk durch Digitalisierung
von Martin Pohl veröffentlicht am 19. September 2018

Schnellere Abläufe im Handwerk durch Digitalisierung

Mit rund 1.000.000 Betrieben stellen Handwerksbetriebe und Betriebe im handwerksähnlichen Gewerbe in Deutschland einen zentralen Motor der deutschen Wirtschaft dar 1. Viele dieser Unternehmungen sind kleine oder mittelständische Firmen, die sich...

( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement

3 Hinweise zur erfolgreichen Finanzierung Ihrer Digitalisierungsprojekte!

Die Digitalisierung schreitet voran. Einige Unternehmen haben bereits Wettbewerbsvorteile durch erfolgreiche digitale Prozesse und Geschäftsmodelle errungen. Ein Großteil deutscher Unternehmen ist jedoch noch auf der Suche nach dem „eigenen“ Weg...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, News - Alle Artikel in der Übersicht

CONTENiT und NETGO Unternehmensgruppe intensivieren die Zusammenarbeit

Bereits seit vielen Jahren arbeiten beide Unternehmen auch über die Aktivitäten des im Jahr 2012 gemeinsam gegründeten Rechenzentrumsdienstleisters DATA Westfalia hinaus eng zusammen. Die Zusammenarbeit wird zukünftig weiter intensiviert und im...


( weiterlesen )

Tags: News - Alle Artikel in der Übersicht, Inside CONTENiT

3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag
von Martin Pohl veröffentlicht am 1. Februar 2018

3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag

Da es zu unserer Berufung gehört inneffiziente Arbeitsweisen im Umgang mit Dokumenten mittels unserer modernen Technologien und Produkte abzustellen, möchten wir Ihnen heute 3 klassische Organisationsaufgaben in der Büroarbeit vorstellen. Natürlich...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

von Martin Pohl veröffentlicht am 6. Dezember 2017

"go-digital!"

Kennen Sie das auch? Jeder spricht von Digitalisierung und im Grunde genommen sind die Argumente auch einleuchtend - Digitale Prozesse schaffen mehr Effizienz. Die gewachsene Produktivität schafft verbesserte Wettbewerbsbedingungen…und am Ende geht...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, News - Alle Artikel in der Übersicht

Was digitale Transformation im Unternehmenskontext bedeut

Digitale Transformation, Digitalisierung, Digitaler Wandel. Die Veränderungsprozesse in Gesellschaft und Unternehmen hin zu mehr Digitalität haben viele Namen. Einen Kerngedanken haben aber alle Begriffe gemeinsam: Und zwar die Annahme, dass nichts...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement

Von der Idee bis zum Projekt: 4 Tipps für erfolgreiche DMS-Projekte

Im Laufe der Recherche nach einer geeigneten Lösung für digitales Dokumentenmanagement ist so mancher Entscheider von der Fülle an Möglichkeiten überfordert.

  • Wie nimmt die Idee der digitalen Prozesse in meinem Unternehmen Gestalt an?
  • Was muss getan...

( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement

In 3 Schritten vom Papierarchiv zum papierlosen Büro

Unsere ECM-Lösungen verschlanken nicht nur Ihre Prozesse, sondern machen sie auch effizienter. Wie der Weg hin zum digitalen Arbeiten aussehen kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement,

Wem bringt die digitale Personalakte konkrete Mehrwerte?

Auf den ersten Blick könnte man davon ausgehen, dass durch die digitale Personalakte neben der Personalabteilung für keine weitere Personengruppe im Unternehmen Mehrwerte entstehen. Das dem nicht so ist, zeigt mein Blogbeitrag. Es gibt genug Gründe...


( weiterlesen )

Tags: Digitale Personalakte, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,

3 Punkte die im Eingangsrechnungsprozess Bauchschmerzen verursachen - und deren Lösung

Vor einiger Zeit trat ich in Beratungsgespräche mit einem Interessenten ein, der seine Rechnungseingangsverarbeitung optimieren will. Bei der Erörterung der Schmerzpunkte im Rechnungsverarbeitungsprozess merkte ich jedoch schnell, dass viele...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung,

Alle Verträge zu jeder Zeit mit d.3ecm übersichtlich organisiert!

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist in aller Munde – jedoch fehlen häufig gute und mehrwertbringende Ansätze für die Unternehmen. Um das Thema im Unternehmen voranzubringen, eignen sich daher Lösungsansätze, die Verantwortliche und...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,

Social Business in Unternehmen
von Martin Pohl veröffentlicht am 16. Dezember 2016

Social Business in Unternehmen

Während Social Media Aktivitäten im privaten Umfeld alltäglich geworden sind, haben entsprechende Kommunikationsformen in der Unternehmenswelt noch nicht in letzter Konsequenz Fuß gefasst.


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,

Digitale Akten in Fertigungsunternehmen
von Martin Pohl veröffentlicht am 9. Juni 2016

Digitale Akten in Fertigungsunternehmen

Neben dem Dienstleistungssektor spielen die Fertigungsunternehmen in Deutschland selbstverständlich eine entscheidende Rolle für das Wohl der deutschen Gesamtwirtschaft. In nahezu jedem Wirtschaftszweig existieren unzählige produzierende...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Digitale Akten

Urlaubszeit - die schönste Zeit im Jahr!
von Martin Pohl veröffentlicht am 20. Mai 2016

Urlaubszeit - die schönste Zeit im Jahr!

Damit das so bleibt und jeder Mitarbeiter im Unternehmen seinen wohlverdienten Urlaub zu seiner gewünschten Zeit erhält, sollten Urlaubsanträge zeitnah bearbeitet werden. In kleinen Firmen mit einer überschaubaren Anzahl von Mitarbeitern übernimmt...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Workflowmanagement

Effizientes Vertragsmanagement für kleine und mittlere Unternehmen

Während ungewollte Vertragsverlängerungen oder -strafen in großen Firmen aufgrund der Finanzkraft oftmals als Kollateralschäden abgehandelt werden, kann falsches Vertragsmanagement in kleineren und mittleren Unternehmen schnell zu schmerzhaften...


( weiterlesen )

Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement