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CONTENiT-Blog

Microsoft Teams und DMS für sicheres Dokumentenmanagement

Mit Microsoft Teams erhalten Mitarbeiter im Unternehmen Zugang zu einer Plattform, welche die digitalen Arbeitsweisen verbessert. Mit Teams wird die unternehmenseigene Kommunikation vereinfacht.


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Die Digitalisierung ist überlebenswichtig im War for Talents

Viele in die Jahre gekommene Arbeitszeitmodelle stehen heute immer mehr auf dem Prüfstand. Denn die uns heute zur Verfügung stehenden digitalen Möglichkeiten ermöglichen das Ablösen der hierarchischen Arbeitsweisen mit der klassischen Stempeluhr.


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Let's go to Cloud - Cloud-DMS wird immer beliebter
von Martin Pohl veröffentlicht am 19. November 2020

Let's go to Cloud - Cloud-DMS wird immer beliebter

Der Ausbau der digitalen Infrastruktur, verbesserte Netzqualität oder eine veränderte Unternehmenskultur – es gibt viele Faktoren, die Unternehmen dazu veranlassen, über ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) nachzudenken.  

Für uns...


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Blickpunkt Workflowmanagement - Eine Definition & die wachsende Bedeutung für Ihr Unternehmen

Was steckt eigentlich hinter dem vielfach genutzten Wort „Workflow“?

Workflows sind Abläufe in Unternehmen und Organisationen, die immer wiederkehren. Es handelt sich um aneinandergereihte Tätigkeiten, welche sich gegenseitig bedingen. So können...


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Neues Förderprogramm

Mit dem neuen Förderprogramm „Digital Jetzt“ möchte das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dazu ermutigen, in digitale Technologien oder auch in die Qualifizierung der Mitarbeiter zu...


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Tipps und Stolperfallen auf dem Weg zu Ihrem DMS
von Sven Feldhaus veröffentlicht am 11. August 2020

Tipps und Stolperfallen auf dem Weg zu Ihrem DMS

Der Weg zu Ihrem Dokumenten-Management-System (DMS) ist ein großes und unter Umständen umfangreiches Projekt, welches gründlich geplant und umgesetzt werden muss, damit es schlussendlich auch seine vollen Stärken und Mehrwerte ausspielen kann.


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CONTENiT Beratung: Der Grundstein für ein gelungenes DMS-Projekt

Die CONTENiT hat im Laufe der über zwanzigjährigen Projekterfahrungen ein Verfahren zur Begleitung auf Ihrem Weg zur passenden DMS-Lösung entwickelt. Somit werden gerade kleinere und mittelständige Unternehmen in drei schlanken Schritten zu...


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DMS Projektvorbereitung: Vom IST- zum SOLL-Zustand

Die gründliche Vorbereitung zur Implementierung von Lösungen zum Dokumenten-Management-System (DMS) bilden den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt. Je präziser die Vorbereitungen geplant werden, desto effizienter verlaufen die...


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Effizientere Ressourcennutzung durch digitale Eingangspostverarbeitung

Wie sieht es heutzutage eigentlich mit der klassischen, papierbasierten Postverarbeitung in vielen Unternehmen aus?

Im Laufe des Vormittags übergibt ein Kurierdienst die Post in der zentralen Poststelle oder dem Sekretariat des Unternehmens. Dort...


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Biathlon auf Schalke
von Sarah Ludwig veröffentlicht am 7. Januar 2020

Biathlon auf Schalke

Anlässlich des vorweihnachtlichen Gewinnspiels besuchte die CONTENiT mit den glücklichen Gewinnern den JOKA Biathlon in der Gelsenkirchener Veltins-Arena.


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Ihre Anforderungen, unsere Lösungswege - die CONTENiT Quick-Scan-Analyse

Digitales Dokumenten- und Workflowmanagement greift tief in etablierte Prozesse Ihres Unternehmens ein. Bisher papierbasierte Arbeitsweisen zukünftig auf digitalem Wege stattfinden zu lassen, erfordert nicht nur eine Umgewöhnung Ihrer Mitarbeiter...


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5 plausible Gründe für E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen

Die allermeisten Angestellten kennen das aus Ihrem Büroalltag – man öffnet morgens sein E-Mail- Postfach und wird schon von einer Vielzahl an E-Mails überladen. Auf Dauer wird es schwierig für den Anwender die Übersicht über Informationen und...


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Digital X 2019 in Köln
von Sarah Ludwig veröffentlicht am 6. November 2019

Digital X 2019 in Köln

Die Digitalisierung zieht weiter ihre Kreise in der deutschen Unternehmenswelt. Um passende Anreize auf dem Weg der digitalen Transformation zu setzen lud die Telekom am 29. und 30. Oktober 2019 zur größten Digitalmesse Europas, der Digital X...


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Zweites kiwiko Partnertreffen 2019 in Fürstenfeldbruck
von Sarah Ludwig veröffentlicht am 23. September 2019

Zweites kiwiko Partnertreffen 2019 in Fürstenfeldbruck

Im westlich von München gelegenen Fürstenfeldbruck fand am 18.09.2019 das zweite kiwiko Partnertreffen dieses Jahres statt. Nach dem ersten Partnertreffen im Mai kamen auch dieses Mal knapp 50 Mitglieder zusammen um sich zu aktuellen Themen,...


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d.3one - ein Modul, unbegrenzte Mobilität!
von Sarah Ludwig veröffentlicht am 23. Mai 2019

d.3one - ein Modul, unbegrenzte Mobilität!

Heutige Arbeitsplätze sind oft nicht mehr standortabhängig. Digitales Arbeiten bedeutet unbegrenzten Zugriff auf Unternehmensdaten zu erhalten. Mobilität rückt seit Jahren verstärkt in den Fokus, wenn von effizienten Arbeitsformen gesprochen...


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kiwiko Partnertreffen erstmals mit CONTENiT Beteiligung

Am vergangenen Mittwoch, dem 08.05.2019, fand die regelmäßig stattfindende Zusammenkunft der Mitglieder der kiwiko Partnerunternehmen in Stuttgart statt. Erstmals seit Gründung im Jahr 2016 beteiligte sich die CONTENiT als eines der jüngsten...


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Integrierte Bestell- und Rechnungsverarbeitung mit d.3ecm

Über die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung haben wir schon häufiger berichtet. Viele unserer Kunden nutzen seit Jahren unsere Lösungen, um eingehende Rechnungen zu bearbeiten. Erweitert man den Blick auf den gesamten Beschaffungsprozess...


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Unternehmensprojekt: Effiziente Ablage in Ordnerstrukturen

In der heutigen Zeit müssen Unternehmen jeglicher Größe mit riesigen Mengen an Daten und Informationen zurechtkommen. Als Ablage bieten einfache Ordnerstrukturen auf dem Fileserver schon lange keine Möglichkeit mehr einen klaren Überblick zu...


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4 Fragen zu den Kosten eines DMS-Systems, die Sie sich stellen sollten!

Was kostet Sie ein Dokumenten-Management-System (DMS)?

Sollten Sie über den Kauf eines DMS nachdenken ist dies sicherlich eine Ihrer spannendsten Fragen. Leider ist die erste Antwort in den meisten Fällen nicht zufriedenstellend genug...

Warum?

...


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4 Gründe für den
von Martin Pohl veröffentlicht am 15. Februar 2019

4 Gründe für den "Digital Workplace"

Wer kommt heute noch ohne digitale Helferlein aus? Sie machen unser Leben leichter, einfacher und schneller.

„Hey Siri, setze Salat auf die Einkaufsliste“, „Alexa, spiele Bon Jovi“, „Okay Google, navigiere mich nach Hause“… . Die Digitalisierung...


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Eine Frage der Sichtweise - brauchen wir noch Bibliotheken?

Was sind Bibliotheken? Sind Sie immer noch das gleiche wie früher? Und brauchen wir Sie eigentlich noch? - Sicherlich eine Frage der Sichtweise!

Die Bibliothek früher und heute

Zum Tag der Bibliotheken möchten wir uns heute einmal der Definition...


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Schnellere Abläufe im Handwerk durch Digitalisierung
von Martin Pohl veröffentlicht am 19. September 2018

Schnellere Abläufe im Handwerk durch Digitalisierung

Mit rund 1.000.000 Betrieben stellen Handwerksbetriebe und Betriebe im handwerksähnlichen Gewerbe in Deutschland einen zentralen Motor der deutschen Wirtschaft dar 1. Viele dieser Unternehmungen sind kleine oder mittelständische Firmen, die sich...

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Die 5 größten Herausforderungen bei der Arbeit mit Verträgen – und die universelle Lösung!

Verträge existieren überall im Unternehmen in den unterschiedlichsten Abteilungen und haben die unterschiedlichsten Inhalte. Bei circa 160 Vertragsarten ist es kein Wunder, dass hier vermeintlich wenig Vergleichbarkeit gegeben ist. Aber ob es der...


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Digitales Lieferantenmanagement - Warum so kompliziert?

Warum einfach wenn’s auch kompliziert geht?

Wenn man schaut, wonach Menschen im Zusammenhang mit Lieferantenmanagement und Lieferantenakten im Internet suchen, stellt man fest, dass oft nach Aktenplan-Mustern bzw. Beispiel-Ordnerstrukturen für...


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Reisekosten schon von unterwegs einreichen - das geht?

Klar geht das! Und zwar mit der digitalen Reisekostenabrechnung!

Sie kennen das!? Lose-Blatt-Sammlungen im Handschuhfach, im Portmonee, in der Mittelkonsole und wo man die ganzen Tank- und sonstigen Reisekostenbelege sonst noch so hinwirft?...


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3 Hinweise zur erfolgreichen Finanzierung Ihrer Digitalisierungsprojekte!

Die Digitalisierung schreitet voran. Einige Unternehmen haben bereits Wettbewerbsvorteile durch erfolgreiche digitale Prozesse und Geschäftsmodelle errungen. Ein Großteil deutscher Unternehmen ist jedoch noch auf der Suche nach dem „eigenen“ Weg...


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Sie müssen nicht, sondern Sie wollen! - Wie E-Mailarchivierung Spaß machen kann

E-Mailarchivierung mit d.3ecm

Dass es rechtlich genügend Vorsätze und Gründe gibt, E-Mails zu archivieren, das haben wir Ihnen letzte Woche bereits in unserem Blogbeitrag E-Mails archivieren  - warum müssen Sie das eigentlich? aufgezeigt.


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E-Mails archivieren - warum müssen Sie das eigentlich?

Dass Sie unternehmensrelevante E-Mails archivieren SOLLTEN, ist Ihnen sicher bewusst. Aber wissen Sie auch, dass Sie es tatsächlich müssen? Wo das steht und was genau Sie archivieren MÜSSEN, wollen wir Ihnen heute einmal aufzeigen:


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3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag
von Martin Pohl veröffentlicht am 1. Februar 2018

3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag

Da es zu unserer Berufung gehört inneffiziente Arbeitsweisen im Umgang mit Dokumenten mittels unserer modernen Technologien und Produkte abzustellen, möchten wir Ihnen heute 3 klassische Organisationsaufgaben in der Büroarbeit vorstellen....


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DMS, BPM, ECM - Bitte was?
von Rabea Sandscheper veröffentlicht am 26. Januar 2018

DMS, BPM, ECM - Bitte was?

Jeder von Ihnen wird schon mal auf den ein oder anderen hier genannten Begriff gestoßen sein. Denn wenn man sich mit der Digitalisierung seiner Unternehmensprozesse auseinandersetzt, stößt man auf eine Vielzahl von Akronymen und wird schnell den...


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von Martin Pohl veröffentlicht am 6. Dezember 2017

"go-digital!"

Kennen Sie das auch? Jeder spricht von Digitalisierung und im Grunde genommen sind die Argumente auch einleuchtend - Digitale Prozesse schaffen mehr Effizienz. Die gewachsene Produktivität schafft verbesserte Wettbewerbsbedingungen…und am Ende...


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Trend-Thema: Eingangsrechnungsverarbeitung
von Rabea Sandscheper veröffentlicht am 27. November 2017

Trend-Thema: Eingangsrechnungsverarbeitung

Vor zwei Wochen berichteten wir vom Purchase2Pay-Prozess. Also dem Prozess vom Entstehen eines Bedarfes über die Bestellung beim Lieferanten bis hin zur Eingangsrechnung.


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Was digitale Transformation im Unternehmenskontext bedeut

Digitale Transformation, Digitalisierung, Digitaler Wandel. Die Veränderungsprozesse in Gesellschaft und Unternehmen hin zu mehr Digitalität haben viele Namen. Einen Kerngedanken haben aber alle Begriffe gemeinsam: Und zwar die Annahme, dass...


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Sind Ihre Vertriebsvorgänge eigentlich effizient?

Wie ein digitales Vorgangsmanagement Ihrem Vertrieb zu mehr Transparenz und Effektivität verhilft

Sie kennen das sicherlich: es gibt Vorgänge im Vertrieb, die zwar wiederkehrend sind, aber nie komplett gleich ablaufen. Sie lassen sich also nicht...


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Digitale Urlaubsantragsbearbeitung - Was hat mein Unternehmen davon?

 „Sollen wir morgen shoppen gehen?“ – „Öh, ich hab keinen Urlaub und so spontan bekomm' ich den auch nicht!“. Wie mich das immer nervt, dass meine Freundinnen nie spontan Urlaub bekommen können. „Der Antrag braucht einfach ein paar Tage bis zur...


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Von der Idee bis zum Projekt: 4 Tipps für erfolgreiche DMS-Projekte

Im Laufe der Recherche nach einer geeigneten Lösung für digitales Dokumentenmanagement ist so mancher Entscheider von der Fülle an Möglichkeiten überfordert.

  • Wie nimmt die Idee der digitalen Prozesse in meinem Unternehmen Gestalt an?
  • Was muss...

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Die neue EU Datenschutzgrundverordnung – Seien Sie optimal vorbereitet für die Umstellung!

Noch 231 Tage bis zum Wirksamwerden der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung, kurz EU DSGVO, die uns ein einheitlich hohes Datenschutzniveau innerhalb der EU bescheren soll. Nach jahrelanger Diskussion wurde die neue Verordnung bereits im April...


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Digitale Strategien fördern mit „go-digital“!
von Rabea Sandscheper veröffentlicht am 27. September 2017

Digitale Strategien fördern mit „go-digital“!

Immer wieder wird beklagt, dass in Deutschland vor allem im Bereich der KMU noch Nachholbedarf besteht, was das Thema Digitalisierung angeht. Schon im März 2016 veröffentlichte das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (kurz: BMWi) eine ...


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Das papierlose Büro: Digitalisierung meistern
von Rabea Sandscheper veröffentlicht am 1. September 2017

Das papierlose Büro: Digitalisierung meistern

Die halbe Welt spricht vom papierlosen Büro – aber was soll das eigentlich bringen? Und was bedeutet das?

Die Digitalisierung der deutschen Wirtschaft kommt nur langsam voran, trotzdem spricht gefühlt jeder von „Der Digitalisierung“ oder dem...


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Digitale Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Warum es sich dreifach lohnt, auf eine digitale Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen umzustellen

Die Digitalisierung ist in aller Munde, aber warum es sich auch in der Personalabteilung bzw. der Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens lohnt,...


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In 3 Schritten vom Papierarchiv zum papierlosen Büro

Unsere ECM-Lösungen verschlanken nicht nur Ihre Prozesse, sondern machen sie auch effizienter. Wie der Weg hin zum digitalen Arbeiten aussehen kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.


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Vom Küchenkäufer zum Fan von dbs | case manager

Wie sehr ich mir doch wünschte, das Möbelhaus meines Vertrauens und der Hersteller meiner Küche hätten ein digitales Vorgangsmanagement wie den dbs|case manager von d.velop im Einsatz. Was meine Küche mit dem Vorgangsmanagement von der d.velop AG...


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Kosten der Digitalisierung senken - aber richtig!

Die Wirtschaftswoche informiert über nachhaltige Kostensenkung – und gibt gleichzeitig Tipps für die Umsetzung eines ECM-Projektes


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3 Punkte die im Eingangsrechnungsprozess Bauchschmerzen verursachen - und deren Lösung

Vor einiger Zeit trat ich in Beratungsgespräche mit einem Interessenten ein, der seine Rechnungseingangsverarbeitung optimieren will. Bei der Erörterung der Schmerzpunkte im Rechnungsverarbeitungsprozess merkte ich jedoch schnell, dass viele...


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Chancen durch Integriertes Management
von Hany Omar veröffentlicht am 17. Januar 2017

Chancen durch Integriertes Management

Integriertes Management ist in vielen Unternehmen ein aktuelles Thema. Aber was bedeutet das für Sie und Ihre Managementsysteme? Wie weit muss oder kann man integrieren? Was wird durch den Auditor für die Zertifizierung verlangt? Was benötigen...


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Alle Verträge zu jeder Zeit mit d.3ecm übersichtlich organisiert!

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist in aller Munde – jedoch fehlen häufig gute und mehrwertbringende Ansätze für die Unternehmen. Um das Thema im Unternehmen voranzubringen, eignen sich daher Lösungsansätze, die Verantwortliche und...


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Social Business in Unternehmen
von Martin Pohl veröffentlicht am 16. Dezember 2016

Social Business in Unternehmen

Während Social Media Aktivitäten im privaten Umfeld alltäglich geworden sind, haben entsprechende Kommunikationsformen in der Unternehmenswelt noch nicht in letzter Konsequenz Fuß gefasst.


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Der ROI von ECM - Einsparpotenziale mit Digitalisierung

Die Digitalisierung ist weiterhin das Trendthema in der Unternehmenswelt und beschäftigt die Geschäftsführungen in allen Branchen.


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Sharepoint - Collaboration - BI - externe und interne Anwendungen

Die IT Infrastrukturen ändern sich aufgrund der rasanten Entwicklungsgeschwindigkeit von neuen Programmen und Technologien sehr schnell. Dazu kommen ständig neue Anwendungen, die in Teilbereichen und/oder einzelnen Abteilungen implementiert...


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Webinare zur Digitalisierung im Unternehmen - DMS, ECM, digitale Akten, Dokumente scannen und mehr

Die Digitalisierung ist keine neue Modeerscheinung. Kaum ein Unternehmen in Deutschland arbeitet ohne eMails, Software oder das Internet – und das schon seit einigen Jahren.

Seit Anfang der 1990er Jahre setzen sich immer mehr digitale...


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Dokumenten Management (DMS) mit d.3ecm
von Andre Hüttemann veröffentlicht am 22. Juni 2016

Dokumenten Management (DMS) mit d.3ecm

Was steckt eigentlich hinter einem Dokumenten Management System (DMS) und warum ist die eine Lösung besser als die andere? Es gibt eine Vielzahl an DMS Anbietern, die eine gute Software entwickelt haben. Was ist also die Basis für die...


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Digitale Akten in Fertigungsunternehmen
von Martin Pohl veröffentlicht am 9. Juni 2016

Digitale Akten in Fertigungsunternehmen

Neben dem Dienstleistungssektor spielen die Fertigungsunternehmen in Deutschland selbstverständlich eine entscheidende Rolle für das Wohl der deutschen Gesamtwirtschaft. In nahezu jedem Wirtschaftszweig existieren unzählige produzierende...


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Geschäftsprozesse und Workflows in SharePoint abbilden

Muss sich das Unternehmen den Workflows der neuen Software anpassen oder muss sich die Software dem Unternehmen anpassen?


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So gelingt das Microsoft Sharepoint Projekt

Mit der Einführung von MS Sharepoint versprechen sich die Unternehmen Effizienzvorteile und eine höhere Produktivität: mehr Umsatz bei gleichen Kosten oder gleicher Umsatz, aber geringere Kosten.


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Welchen Nutzen hat Microsoft Sharepoint für Unternehmen?

Durch die Einheitlichkeit der Produkte von Microsoft fügt sich Sharepoint nahtlos in die bisherige MS Office Umgebung ein. Wer sich bisher in der Microsoft Welt zurechtgefunden hat, wird ebenso gut mit Microsoft Sharepoint arbeiten.


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Urlaubszeit - die schönste Zeit im Jahr!
von Martin Pohl veröffentlicht am 20. Mai 2016

Urlaubszeit - die schönste Zeit im Jahr!

Damit das so bleibt und jeder Mitarbeiter im Unternehmen seinen wohlverdienten Urlaub zu seiner gewünschten Zeit erhält, sollten Urlaubsanträge zeitnah bearbeitet werden. In kleinen Firmen mit einer überschaubaren Anzahl von Mitarbeitern...


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Digitalisierung mit d.velop d.3ecm - Vertragsverwaltung mit der digitalen Akte

Ein gutes Softwareprojekt fängt im Kopf an und startet mit der Frage: Was möchte ich mit der Digitalisierung erreichen?


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Gesetzeskonform und revisionssicher - Die elektronische Archivierung mit d.velop d.3ecm

Die revisionssichere Archivierung wird vom Gesetzgeber klar geregelt und gilt für jede Art der Archivierung.


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Effizientes Vertragsmanagement für kleine und mittlere Unternehmen

Während ungewollte Vertragsverlängerungen oder -strafen in großen Firmen aufgrund der Finanzkraft oftmals als Kollateralschäden abgehandelt werden, kann falsches Vertragsmanagement in kleineren und mittleren Unternehmen schnell zu schmerzhaften...


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QM und Co. im Fluch der Halbwertszeiten
von Andre Hüttemann veröffentlicht am 10. März 2015

QM und Co. im Fluch der Halbwertszeiten

"Das beschriebene Vorgehen ist nur logisch, die Notwendigkeit jedem Mitarbeiter bekannt und über das Verfahren ist ja nun auch jedermann informiert. - Damit ist das Thema ein für alle Male erledigt."

Eine Wunschvorstellung für alle, die...


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Mit Sicherheit zum Dokumenten Management
von Andre Hüttemann veröffentlicht am 31. Januar 2014

Mit Sicherheit zum Dokumenten Management

Projekte aus dem Dokumenten oder Enterprise Content Management zeichnen sich in der Regel durch den Umgang mit sehr sensiblen Informationen aus. Rechnungen, Verträge, Konstruktionsunterlagen bis hin zu Personalunterlagen. In der Praxis steht bei...


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Integriertes Management punktet bei Microsoft SharePoint

Managementsysteme - Fluch und Segen zugleich. Und nahezu jedes Unternehmen ist mit ihnen in der jüngsten Vergangenheit mehr oder weniger intensiv in Berührung gekommen. Die bekanntesten Kandidaten hierbei sind sicherlich Qualitätsmanagement,...


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Sinn der elektronischen Eingangsrechnung mit DMS & SharePoint

Die Wege so mancher Information durch ein Unternehmen sind schon bemerkenswert.  Sind die Informationen dann auch noch auf Papier gedruckt, so laufen sie zumal recht abenteuerliche Wege.

Wie es bei der Verarbeitung einer Eingangsrechung...


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... und damit soll nicht auf die Thematik der Datenvervielfältigung gemäß Beitrag "Warum das Denken in Ordnerstrukturen überholt ist" verwiesen werden. Vielmehr geht es um die zeitliche Dimension, die beim Informationshandling viel zu oft mit...


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Warum das Denken in Ordnerstrukturen überholt ist

In den Orderstrukturen heutiger Fileserver versinken Massen an Informationen. Bei diesen Dokumenten und Dateien spricht man in der Regel von unstrukturierten Informationen, also Informationen, die sich nicht in die Datenstrukturen von...


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von Andre Hüttemann veröffentlicht am 12. Juli 2011

"Bisher ist es auch immer ohne gegangen" ...

... eine nicht unübliche Begründung dafür, sich in der heutigen Zeit nicht mit Dokumenten-Management-Lösungen zu beschäftigen.  Obwohl das klassische DMS bzw. noch treffender ECM (Enterprise Content Management) aus allen Kinderschuhen gewachsen...


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ECM Cloud Computing -

Manchmal sind es eben die kleinen Dinge, die das Leben einfach machen - Stellen Sie sich als betroffener Mitarbeiter oder gar Verantwortlicher im Vertragsmanagement einmal folgende Situation vor:  In der Vertragsanbahnung und Erstellung arbeiten...


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ECM Cloud Computing - E-Mail-Archivierung (Teil 1)

Mit Enterprise Content Management aus der Cloud oder als SaaS kommen Unternehmen am schnellsten in Berührung, wenn sie sich mit der E-Mail-Archivierung auseinandersetzen. Hierzu befinden sich am Markt zahlreiche Lösungen, mit der die eigenen...


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MOVEiT - Verwaltung durch Informationstechnologien
von admin veröffentlicht am 7. Oktober 2008

MOVEiT - Verwaltung durch Informationstechnologien

Mit MOVEiT wird dem Anspruch der Kostenreduzierung Rechnung getragen. Durch Einsatz elektronischer Archivierung, Dokumenten-Management, Workflow-Management und Teamarbeit, werden die Kosten für die Geschäftsprozesse reduziert. Die Erfassung,...


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Input-Management: Dokumenten-Klassifikation und Datenextraktion

Die im betrieblichen Umfeld vorkommenden Dokumente enthalten oftmals für Geschäftsvorfälle relevante Informationen. Spezielle Softwaresysteme helfen dabei diese Informationen automatisch auszulesen und die entsprechenden Prozesse anzustoßen. Die...


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Software-Auswahl in ECM-Projekten - Zieldefinition und Anforderungsanalyse

Enterprise Content Management (ECM) wird zunehmend als entscheidender Wettbewerbsvorteil erkannt. Die teilweise unscharfen Abgrenzungen der Begriffe erschweren aber die Wahl des geeigneten Systems. Lange Projektlaufzeiten und hohe...


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PDF/A - Hilfe bei der sicheren Langzeitarchivierung
von admin veröffentlicht am 17. Februar 2008

PDF/A - Hilfe bei der sicheren Langzeitarchivierung

Bisher wurde die Langzeitarchivierung im Wesentlichen durch das Tagged Image File Format (TIFF) bestimmt, viele Unternehmen setzen aber bereits heute auf den de-facto-Standard PDF. Hintergrund ist die Anforderung, auf die in Dokumenten...


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Ihre Verfahrens-Dokumentation, bitte!
von Jan Zastrow veröffentlicht am 13. Februar 2008

Ihre Verfahrens-Dokumentation, bitte!

Mittlerweile werden in vielen Unternehmen Dokumenten-Management- und Archivsysteme genutzt. Die Technologien haben sich bei den Anwendern etabliert und gehören zum Tagesgeschäft – so weit, so gut.

Häufig wird nicht berücksichtigt, dass die...


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Pflicht oder Wahrheit?
von admin veröffentlicht am 30. Januar 2008

Pflicht oder Wahrheit?

elektronische Archivierung in mittelständischen Unternehmen

Nicht zu letzt durch die stetig zunehmenden Dokumente in Unternehmen, muss sich heutzutage die lästige Frage „Pflicht oder Wahrheit?“ zum Thema elektronische Archivierung in...


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