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CONTENiT-Blog

Tipps und Stolperfallen auf dem Weg zu Ihrem DMS
von Sven Feldhaus veröffentlicht am 11. August 2020

Tipps und Stolperfallen auf dem Weg zu Ihrem DMS

Der Weg zu Ihrem Dokumenten-Management-System (DMS) ist ein großes und unter Umständen umfangreiches Projekt, welches gründlich geplant und umgesetzt werden muss, damit es schlussendlich auch seine vollen Stärken und Mehrwerte ausspielen kann.


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

DMS Projektvorbereitung: Vom IST- zum SOLL-Zustand

Die gründliche Vorbereitung zur Implementierung von Lösungen zum Dokumenten-Management-System (DMS) bilden den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt. Je präziser die Vorbereitungen geplant werden, desto effizienter verlaufen die...


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Die drei meistgefragten DMS-Lösungen während der Corona-Krise

Auch nach einigen Wochen fühlt sich so manche Situation unseres alltäglichen Lebens immer noch sehr surreal an. Menschen tragen in der Öffentlichkeit Mundschutz, desinfizieren Einkaufswagen und tragen personenbezogene Daten in Listen von...


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Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,

Schluss mit der Zettelwirtschaft – effiziente & transparente Geschäftsprozesse mit dem Vorgangsmanagement

Vorgänge finden Sie in jedem Bereich Ihres Unternehmens. Aber was genau verstehen wir unter einem Vorgang im Umfeld des Dokumentenmanagements? Ein Vorgang fasst alle Angelegenheiten zusammen, die organisiert, kommuniziert oder abgelegt werden...


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Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,

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Mit der digitalen Personalakte zu mehr Arbeitsqualität

Was versteht man unter einer Personalakte? Was ist eine digitale Personalakte? Was bringt die Digitalisierung der Personalakte? Wie könnte die Einführung der digitalen Personalakte aussehen? In diesem Beitrag klären wir einige Fragen auf und...


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Tags: Digitale Personalakte, Lösungen, Personal

Reklamationen als Chance zur langfristigen Kundenbindung – mit dem richtigen Reklamationsmanagement

Reklamationen sind nicht immer nur negativ behaftet. Letztlich ist eine Reklamation nichts anderes als ein ehrliches Feedback Ihres Kunden. In einer Reklamation liegt dementsprechend immer auch eine Chance. Fakt ist, dass ein Kunde, dessen...


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Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Vorgangsmanagement

5 Vorteile, die für die Einführung der digitalen Personalakte sprechen

Personalakten digitalisieren: wenn ein Unternehmen mit dem Gedanken spielt, die digitale Personalakte einzuführen, sollte klar sein, welche Mehrwerte daraus gezogen werden können. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen 5 konkrete Vorteile auf.


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Tags: Archivierung, Digitale Personalakte, Lösungen,

Effizientere Ressourcennutzung durch digitale Eingangspostverarbeitung

Wie sieht es heutzutage eigentlich mit der klassischen, papierbasierten Postverarbeitung in vielen Unternehmen aus?

Im Laufe des Vormittags übergibt ein Kurierdienst die Post in der zentralen Poststelle oder dem Sekretariat des Unternehmens. Dort...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Lösungen, Eingangspostverarbeitung

5 plausible Gründe für E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen

Die allermeisten Angestellten kennen das aus Ihrem Büroalltag – man öffnet morgens sein E-Mail- Postfach und wird schon von einer Vielzahl an E-Mails überladen. Auf Dauer wird es schwierig für den Anwender die Übersicht über Informationen und...


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Mit digitaler Kundenakte zu besserer Servicequalität
von Sarah Ludwig veröffentlicht am 27. September 2019

Mit digitaler Kundenakte zu besserer Servicequalität

Die Ablaufgeschwindigkeit von kundenrelevanten Geschäftsprozessen nimmt immer weiter zu. Digitalisierung sei Dank! Die Geduld der Menschen nimmt aber immer weiter ab. Denn wenn Kunden aktiv Kontakt aufnehmen, dann erwarten sie sofortige Hilfe....


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Tags: Lösungen, Digitale Akten

d.3one - ein Modul, unbegrenzte Mobilität!
von Sarah Ludwig veröffentlicht am 23. Mai 2019

d.3one - ein Modul, unbegrenzte Mobilität!

Heutige Arbeitsplätze sind oft nicht mehr standortabhängig. Digitales Arbeiten bedeutet unbegrenzten Zugriff auf Unternehmensdaten zu erhalten. Mobilität rückt seit Jahren verstärkt in den Fokus, wenn von effizienten Arbeitsformen gesprochen...


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Integrierte Bestell- und Rechnungsverarbeitung mit d.3ecm

Über die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung haben wir schon häufiger berichtet. Viele unserer Kunden nutzen seit Jahren unsere Lösungen, um eingehende Rechnungen zu bearbeiten. Erweitert man den Blick auf den gesamten Beschaffungsprozess...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung,

Unternehmensprojekt: Effiziente Ablage in Ordnerstrukturen

In der heutigen Zeit müssen Unternehmen jeglicher Größe mit riesigen Mengen an Daten und Informationen zurechtkommen. Als Ablage bieten einfache Ordnerstrukturen auf dem Fileserver schon lange keine Möglichkeit mehr einen klaren Überblick zu...


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Eingangsrechnungsverarbeitung: Ein Prozess, viel Potential!

Immer mehr Rechnungen treffen per E-Mail im Unternehmen ein. Jedoch werden in Unternehmen auch heutzutage noch viele Papierrechnungen verarbeitet. Dabei bietet der digitale Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung erhebliche Potenziale für die...


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Tags: Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung, Lösungen

Eine Frage der Sichtweise - brauchen wir noch Bibliotheken?

Was sind Bibliotheken? Sind Sie immer noch das gleiche wie früher? Und brauchen wir Sie eigentlich noch? - Sicherlich eine Frage der Sichtweise!

Die Bibliothek früher und heute

Zum Tag der Bibliotheken möchten wir uns heute einmal der Definition...


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Die 5 größten Herausforderungen bei der Arbeit mit Verträgen – und die universelle Lösung!

Verträge existieren überall im Unternehmen in den unterschiedlichsten Abteilungen und haben die unterschiedlichsten Inhalte. Bei circa 160 Vertragsarten ist es kein Wunder, dass hier vermeintlich wenig Vergleichbarkeit gegeben ist. Aber ob es der...


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5 Mythen zur digitalen Rechnungsverarbeitung
von Sarah Ludwig veröffentlicht am 29. Juni 2018

5 Mythen zur digitalen Rechnungsverarbeitung

Der Laptop, das Firmenhandy oder der Gemeinschaftsrechner - die digitalen Medien und die Zugänge zur digitalen Welt sind fester Bestandteil des Unternehmensalltags geworden. Infolgedessen spielt auch die Digitalisierung alltäglicher...


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Tags: Eingangsrechnungsverarbeitung, Lösungen

Digitales Lieferantenmanagement - Warum so kompliziert?

Warum einfach wenn’s auch kompliziert geht?

Wenn man schaut, wonach Menschen im Zusammenhang mit Lieferantenmanagement und Lieferantenakten im Internet suchen, stellt man fest, dass oft nach Aktenplan-Mustern bzw. Beispiel-Ordnerstrukturen für...


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Reisekosten schon von unterwegs einreichen - das geht?

Klar geht das! Und zwar mit der digitalen Reisekostenabrechnung!

Sie kennen das!? Lose-Blatt-Sammlungen im Handschuhfach, im Portmonee, in der Mittelkonsole und wo man die ganzen Tank- und sonstigen Reisekostenbelege sonst noch so hinwirft?...


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Sie müssen nicht, sondern Sie wollen! - Wie E-Mailarchivierung Spaß machen kann

E-Mailarchivierung mit d.3ecm

Dass es rechtlich genügend Vorsätze und Gründe gibt, E-Mails zu archivieren, das haben wir Ihnen letzte Woche bereits in unserem Blogbeitrag E-Mails archivieren  - warum müssen Sie das eigentlich? aufgezeigt.


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Lösungen, E-Mail Management

E-Mails archivieren - warum müssen Sie das eigentlich?

Dass Sie unternehmensrelevante E-Mails archivieren SOLLTEN, ist Ihnen sicher bewusst. Aber wissen Sie auch, dass Sie es tatsächlich müssen? Wo das steht und was genau Sie archivieren MÜSSEN, wollen wir Ihnen heute einmal aufzeigen:


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3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag
von Martin Pohl veröffentlicht am 1. Februar 2018

3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag

Da es zu unserer Berufung gehört inneffiziente Arbeitsweisen im Umgang mit Dokumenten mittels unserer modernen Technologien und Produkte abzustellen, möchten wir Ihnen heute 3 klassische Organisationsaufgaben in der Büroarbeit vorstellen....


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Trend-Thema: Eingangsrechnungsverarbeitung
von Rabea Sandscheper veröffentlicht am 27. November 2017

Trend-Thema: Eingangsrechnungsverarbeitung

Vor zwei Wochen berichteten wir vom Purchase2Pay-Prozess. Also dem Prozess vom Entstehen eines Bedarfes über die Bestellung beim Lieferanten bis hin zur Eingangsrechnung.


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Sind Ihre Vertriebsvorgänge eigentlich effizient?

Wie ein digitales Vorgangsmanagement Ihrem Vertrieb zu mehr Transparenz und Effektivität verhilft

Sie kennen das sicherlich: es gibt Vorgänge im Vertrieb, die zwar wiederkehrend sind, aber nie komplett gleich ablaufen. Sie lassen sich also nicht...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Lösungen, Vorgangsmanagement,

Digitale Urlaubsantragsbearbeitung - Was hat mein Unternehmen davon?

 „Sollen wir morgen shoppen gehen?“ – „Öh, ich hab keinen Urlaub und so spontan bekomm' ich den auch nicht!“. Wie mich das immer nervt, dass meine Freundinnen nie spontan Urlaub bekommen können. „Der Antrag braucht einfach ein paar Tage bis zur...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Digitale Personalakte, Lösungen,

In 3 Schritten vom Papierarchiv zum papierlosen Büro

Unsere ECM-Lösungen verschlanken nicht nur Ihre Prozesse, sondern machen sie auch effizienter. Wie der Weg hin zum digitalen Arbeiten aussehen kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement,

Die vielseitigen Facetten der Projekträume
von Jan Zastrow veröffentlicht am 30. Juli 2017

Die vielseitigen Facetten der Projekträume

Leicht zu verstehen und anzuwenden und daher in so vielen Unternehmenssituationen so potentialreich: Projekträume. Wer jetzt aber an Gantt-Diagramme und formelles Projektmanagement denkt, liegt eher falsch.


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Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht

Der smarte Fuhrpark-Überblick mit d.3ecm

Den kompletten Fuhrpark von Kraftfahrzeugen zu überwachen ist eine Herausforderung. Es sollen alle Dokumente vorgehalten und Fristen eingehalten werden. Welcher Mitarbeiter fährt seit wann welches Fahrzeug? Ist der Unfallschaden, welcher vor...


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Tags: Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement, Lösungen,

Wem bringt die digitale Personalakte konkrete Mehrwerte?

Auf den ersten Blick könnte man davon ausgehen, dass durch die digitale Personalakte neben der Personalabteilung für keine weitere Personengruppe im Unternehmen Mehrwerte entstehen. Das dem nicht so ist, zeigt mein Blogbeitrag. Es gibt genug...


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CONTENiT E-POST SERVICES
von Jan Zastrow veröffentlicht am 18. April 2017

CONTENiT E-POST SERVICES

Die CONTENiT GmbH stellt die Integration für E-POST vor, die den automatisierten Empfang und Versand von Dokumenten direkt aus dem d.3ecm-System von d.velop ermöglicht. Der d.3ecm Platinum Partner aus Bocholt setzt dabei auf die E-POSTBUSINESS...


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Tags: Lösungen, Eingangspostverarbeitung

3 Punkte die im Eingangsrechnungsprozess Bauchschmerzen verursachen - und deren Lösung

Vor einiger Zeit trat ich in Beratungsgespräche mit einem Interessenten ein, der seine Rechnungseingangsverarbeitung optimieren will. Bei der Erörterung der Schmerzpunkte im Rechnungsverarbeitungsprozess merkte ich jedoch schnell, dass viele...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung,

Alle Verträge zu jeder Zeit mit d.3ecm übersichtlich organisiert!

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist in aller Munde – jedoch fehlen häufig gute und mehrwertbringende Ansätze für die Unternehmen. Um das Thema im Unternehmen voranzubringen, eignen sich daher Lösungsansätze, die Verantwortliche und...


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Social Business in Unternehmen
von Martin Pohl veröffentlicht am 16. Dezember 2016

Social Business in Unternehmen

Während Social Media Aktivitäten im privaten Umfeld alltäglich geworden sind, haben entsprechende Kommunikationsformen in der Unternehmenswelt noch nicht in letzter Konsequenz Fuß gefasst.


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Der ROI von ECM - Einsparpotenziale mit Digitalisierung

Die Digitalisierung ist weiterhin das Trendthema in der Unternehmenswelt und beschäftigt die Geschäftsführungen in allen Branchen.


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Lösungen, Vertragsmanagement

Sharepoint - Collaboration - BI - externe und interne Anwendungen

Die IT Infrastrukturen ändern sich aufgrund der rasanten Entwicklungsgeschwindigkeit von neuen Programmen und Technologien sehr schnell. Dazu kommen ständig neue Anwendungen, die in Teilbereichen und/oder einzelnen Abteilungen implementiert...


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Das Potential im digitalen Vertragsmanagement
von Andre Hüttemann veröffentlicht am 22. August 2016

Das Potential im digitalen Vertragsmanagement

Verträge definieren im Unternehmen nahezu jedes Handeln und dennoch ist die Vertragssituation oft intransparent. Dieser Zustand entsteht bereits in der Vertragsentstehung, wenn einzelne Klauseln ausgehandelt, geprüft und genehmigt werden.


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Tags: Lösungen, Vertragsmanagement, Digitale Akten

Enterprise Content Management - d.3ecm
von Andre Hüttemann veröffentlicht am 17. August 2016

Enterprise Content Management - d.3ecm

 

Mit dem Einsatz einer einheitlichen und homogenen Enterprise Content Management - ECM - Lösung für alle Unternehmensbereiche (DMS, CRM, ERP, ...) werden die Potenziale für die effektive Organisationgestaltung (z.B. automatisierte...


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Tags: Lösungen, Vertragsmanagement, Digitale Akten

Webinare zur Digitalisierung im Unternehmen - DMS, ECM, digitale Akten, Dokumente scannen und mehr

Die Digitalisierung ist keine neue Modeerscheinung. Kaum ein Unternehmen in Deutschland arbeitet ohne eMails, Software oder das Internet – und das schon seit einigen Jahren.

Seit Anfang der 1990er Jahre setzen sich immer mehr digitale...


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Dokumenten Management (DMS) mit d.3ecm
von Andre Hüttemann veröffentlicht am 22. Juni 2016

Dokumenten Management (DMS) mit d.3ecm

Was steckt eigentlich hinter einem Dokumenten Management System (DMS) und warum ist die eine Lösung besser als die andere? Es gibt eine Vielzahl an DMS Anbietern, die eine gute Software entwickelt haben. Was ist also die Basis für die...


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So gelingt das Microsoft Sharepoint Projekt

Mit der Einführung von MS Sharepoint versprechen sich die Unternehmen Effizienzvorteile und eine höhere Produktivität: mehr Umsatz bei gleichen Kosten oder gleicher Umsatz, aber geringere Kosten.


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Welchen Nutzen hat Microsoft Sharepoint für Unternehmen?

Durch die Einheitlichkeit der Produkte von Microsoft fügt sich Sharepoint nahtlos in die bisherige MS Office Umgebung ein. Wer sich bisher in der Microsoft Welt zurechtgefunden hat, wird ebenso gut mit Microsoft Sharepoint arbeiten.


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Digitalisierung mit d.velop d.3ecm - Vertragsverwaltung mit der digitalen Akte

Ein gutes Softwareprojekt fängt im Kopf an und startet mit der Frage: Was möchte ich mit der Digitalisierung erreichen?


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Von Arbeitsschutz bis Qualitätsmanagement: alles clever organisiert

Immer mehr Unternehmen lassen sich aufgrund der Vorteile oder Forderungen am Markt zertifizieren. Dabei werden die in Normen und Gesetzen formulierten Anforderungen meist in spezialisierten Managementsystemen (z.B. QM-System oder...


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Tags: Lösungen, Microsoft SharePoint, Compliance

Eingangsrechnungen scannen und erkennen
von Jan Zastrow veröffentlicht am 23. Oktober 2015

Eingangsrechnungen scannen und erkennen

Unterschiedliche Szenarien zur Belegscannung

Das Scannen von Dokumenten ist in vielen Unternehmen heute Standard – ob über Multifunktionsgeräte, Arbeitsplatzscanner oder eine zentrale Poststelle, die die Aufgabe übernimmt. Je nachdem, welche...


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IT-Sicherheitsgesetz: Gehört Ihr Unternehmen zu den KRITIS?

Das jüngst verabschiedete IT-Sicherheitsgesetz bringt für viele Unternehmen neue Herausforderungen mit sich. Um die kritischen Infrastrukturen (s. g. KRITIS) des Gemeinwesens zu schützen, sind in Deutschland rund 2000 Unternehmen aufgefordert,...


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Bringen Sie Bewegung in Ihren SharePoint
von Jan Zastrow veröffentlicht am 3. Juli 2015

Bringen Sie Bewegung in Ihren SharePoint

Mit NINTEX Workflow lassen sich Diese effizient im SharePoint realisieren. NINTEX Workflow erspart aufwändige Programmierleistungen und ermöglicht die Erstellung von Workflows im Drag & Drop Designer. Workflows lassen sich so schnell erstellen...


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Tags: Lösungen, Microsoft SharePoint, Services

QM und Co. im Fluch der Halbwertszeiten
von Andre Hüttemann veröffentlicht am 10. März 2015

QM und Co. im Fluch der Halbwertszeiten

"Das beschriebene Vorgehen ist nur logisch, die Notwendigkeit jedem Mitarbeiter bekannt und über das Verfahren ist ja nun auch jedermann informiert. - Damit ist das Thema ein für alle Male erledigt."

Eine Wunschvorstellung für alle, die...


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Besserer Überblick mit der digitalen Projektakte
von Jan Zastrow veröffentlicht am 15. Januar 2014

Besserer Überblick mit der digitalen Projektakte

In der Projektarbeit entstehen viele Dokumente: sei es durch die eigenen Projektmitarbeiter oder durch die Projektpartner. Unterschiedliche Versionen der Dokumente werden ausgetauscht, regelmäßig Aufgabenlisten und Projektpläne aktualisiert,...


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Wir geben Ihren Geschäftsprozessen einen neuen Anstrich

Sie verwalten Ihre Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge noch immer in verstaubten Aktenschränken? Ihr Dateiserver hat aufgrund der Fülle unterschiedlicher Dokumentversionen etwas an Glanz verloren? Dann bringen Sie doch etwas...


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Tags: Lösungen

Kennen Sie diese Situation auch? Sie sind unterwegs und Ihnen kommt genau in diesem Moment die Idee, nach der Sie bereits seit Tagen vergeblich suchen. Und wie sollte es auch anders sein? Gerade jetzt haben Sie natürlich weder Zettel noch Stift...


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Tags: Lösungen

Integriertes Management punktet bei Microsoft SharePoint

Managementsysteme - Fluch und Segen zugleich. Und nahezu jedes Unternehmen ist mit ihnen in der jüngsten Vergangenheit mehr oder weniger intensiv in Berührung gekommen. Die bekanntesten Kandidaten hierbei sind sicherlich Qualitätsmanagement,...


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Digitale Personalakte für SharePoint
von Jan Zastrow veröffentlicht am 30. Januar 2013

Digitale Personalakte für SharePoint

Die digitale Personalakte steht bei vielen Personalchefs aktuell ganz oben auf der Wunschliste. Lange Zeit wurden die Dokumente, die sich im Laufe der Jahre bei einem Mitarbeiter ergeben, in einer klassischen papiergeführten Akte abgelegt. Bei...


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Tags: Digitale Personalakte, Lösungen, Microsoft SharePoint

Projekträume mit Microsoft SharePoint
von Jan Zastrow veröffentlicht am 24. Juli 2012

Projekträume mit Microsoft SharePoint

Die Zusammenarbeit innerhalb von abteilungsübergreifenden Teams stellt insbesondere bei projektorientiert arbeitenden Unternehmen eine große Herausforderung dar. Die Projektmitarbeiter legen die Dokumente in eigenen Filestrukturen auf dem Server...


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Tags: Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht, Microsoft SharePoint

Sinn der elektronischen Eingangsrechnung mit DMS & SharePoint

Die Wege so mancher Information durch ein Unternehmen sind schon bemerkenswert.  Sind die Informationen dann auch noch auf Papier gedruckt, so laufen sie zumal recht abenteuerliche Wege.

Wie es bei der Verarbeitung einer Eingangsrechung...


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... und damit soll nicht auf die Thematik der Datenvervielfältigung gemäß Beitrag "Warum das Denken in Ordnerstrukturen überholt ist" verwiesen werden. Vielmehr geht es um die zeitliche Dimension, die beim Informationshandling viel zu oft mit...


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Warum das Denken in Ordnerstrukturen überholt ist

In den Orderstrukturen heutiger Fileserver versinken Massen an Informationen. Bei diesen Dokumenten und Dateien spricht man in der Regel von unstrukturierten Informationen, also Informationen, die sich nicht in die Datenstrukturen von...


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ECM Cloud Computing -

Manchmal sind es eben die kleinen Dinge, die das Leben einfach machen - Stellen Sie sich als betroffener Mitarbeiter oder gar Verantwortlicher im Vertragsmanagement einmal folgende Situation vor:  In der Vertragsanbahnung und Erstellung arbeiten...


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ECM Cloud Computing - E-Mail-Archivierung (Teil 1)

Mit Enterprise Content Management aus der Cloud oder als SaaS kommen Unternehmen am schnellsten in Berührung, wenn sie sich mit der E-Mail-Archivierung auseinandersetzen. Hierzu befinden sich am Markt zahlreiche Lösungen, mit der die eigenen...


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ECM aus der Cloud
von Andre Hüttemann veröffentlicht am 16. Februar 2010

ECM aus der Cloud

Ein recht neuer Blickwinkel entwickelt sich zunehmend auch für das Enterprise Content Management: Cloud Computing bzw.  SAAS.

Ein genauerer Blick auf die Lösungen sei beim anhaltenden Cloud-Trend  gerechtfertigt. Zunächst einmal gelten die Pros...


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Optimales Vertragsmanagement
von Jan Zastrow veröffentlicht am 29. Januar 2010

Optimales Vertragsmanagement

In jedem Unternehmen bestehen die unterschiedlichsten Verträge. Mietverträge, Wartungsverträge, Telefonverträge … der Aufwand, alle Verträge zu organisieren und mit den dazugehörigen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen zu...


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von Jan Zastrow veröffentlicht am 4. März 2009

ECM mit SharePoint oder umgekehrt?

Eine interessante Podiumsdiskussion fand heute um 16:00 Uhr im DMS Forum auf der CeBIT statt. Moderiert von Dr. Hartmut Storp diskutierten Vertreter führender ECM-Hersteller zur Bedeutung von Enterprise Content Management in Unternehmen. An der...


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von admin veröffentlicht am 5. September 2008

Enterprise 2.0 mit SharePoint

Der Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) bietet Technologien für soziale Online-Netzwerke, Blogs, Wikis, Foto- und Video-Portale und andere Web-Dienste, die insbesondere von der Interaktion mit ihren Anwendern leben. Längst fragen sich...


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Tags: Lösungen

Unternehmen wollen Web 2.0 Aktivitäten ausbauen
von admin veröffentlicht am 30. Juli 2008

Unternehmen wollen Web 2.0 Aktivitäten ausbauen

Zumindest zeigt die deutsche Wirtschaft laut einer aktuellen BITKOM-Studie zunehmendes Interesse an Web 2.0. Entsprechend einer Pressemeldung von ChannelPartner "Web 2.0 lockt Unternehmen mit Produktivitätssteigerung" beinhaltet die Studie...


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Phasen der Software-Auswahl in ECM-Projekten
von admin veröffentlicht am 17. Juli 2008

Phasen der Software-Auswahl in ECM-Projekten

Basis für das gesamte Projekt ist die Zieldefinition. Die dort auf einem höheren Abstraktionsniveau vorgegeben Ziele müssen in einem Projektplan auf klar definierbare Meilensteine hinunter gebrochen werden. Neben zeitlichen Vorgaben sind...


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Tags: Lösungen

Software-Auswahl in ECM-Projekten - Zieldefinition und Anforderungsanalyse

Enterprise Content Management (ECM) wird zunehmend als entscheidender Wettbewerbsvorteil erkannt. Die teilweise unscharfen Abgrenzungen der Begriffe erschweren aber die Wahl des geeigneten Systems. Lange Projektlaufzeiten und hohe...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Lösungen

E-Mail-Management - Informationen Nutzen und Mehrwerte schaffen

Die tägliche Flut ein- und ausgehender E-Mails ist in vielen Unternehmen zu einem enormen Problem geworden und ein Rückgang des E-Mail-Volumens ist bisher nicht abzusehen. Aufgrund der Masse an E-Mails verlieren die Anwender die Übersicht über...


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Tags: Archivierung, Lösungen, E-Mail Management

von Jan Zastrow veröffentlicht am 13. April 2008

SAP Netweaver Portal bekommt ein Wiki

Nun gibt es auch bei SAP Netweaver Portal bald ein Wiki, dass demnächst mit ausgeliefert wird. Das nun auch SAP die Möglichkeiten der Zusammenarbeit auf seiner Plattform ausbaut, unterstreicht die zunehmende Bedeutung dieser Werkzeuge.


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Tags: Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht

Projektmanagement mit Enterprise-Content-Mangement (ECM)

Projektarbeit findet heute überwiegend in verteilten Projektteams statt, deren Mitglieder an unterschiedlichen Orten sitzen. Damit Planungs-, Steuerungs- und Controlling- aufgaben in der Projektarbeit gelöst werden können, sind...


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Tags: Lösungen, News - Alle Artikel in der Übersicht

Blog, Wiki, Teamarbeit & Co. - wohin geht die ECM-Reise?

Die Anforderungen der Unternehmen an die Verwaltung von Informationen, Dokumenten und Inhalten unterschiedlichster Art werden immer vielfacher und anspruchsvoller. Dezentrale Anwendungsumgebungen und die Notwendigkeit hoher Verfügbarkeit stehen...


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Tags: Lösungen

Prozessverbesserung durch Zeichenerkennung
von admin veröffentlicht am 5. März 2008

Prozessverbesserung durch Zeichenerkennung

Die Erfassung von NCI (non coded Information) bringt das Problem mit sich, dass die eigentlichen Inhalte der Dokumente nach dem Scannen nur im Bildformat vorliegen. Somit ist keine Recherche sowie Veränderung der eigentlichen Inhalte möglich und...


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Tags: Lösungen, Scannen und Klassifizieren

von admin veröffentlicht am 21. Februar 2008

ECM-Bausteine für Ihre SharePoint-Lösung

Im Bereich ECM stellen einige Anbieter der SharePoint Konferenz 2008 Ihre Produktlösungen vor. Ich habe z.B. mir zwei Produkte näher angesehen und möchte Ihnen diese kurz vorstellen.

ECSpand ein neues Produkt der d.velop AG und EMC Documentum von...


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Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen

von admin veröffentlicht am 20. Februar 2008

Zu welchen Kunden-Anforderungen passt SharePoint?

Welche Rolle spielt Enterprise Search? Diese Fragen haben Peter Fischer, Produkt Manager SharePoint & Enterprise Search von Microsoft und Jürgen Rentergent, Senior Berater der Zöller & Partner GmbH, beantwortet. Bei diesem Vortrag sollte die...


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Tags: Lösungen

Enterprise Content Management (ECM) mit Microsoft Office
von admin veröffentlicht am 4. Februar 2008

Enterprise Content Management (ECM) mit Microsoft Office

Die Microsoft Office SharePoint Technologien haben für viel Aufsehen im ECM-Markt gesorgt. Der Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 enthält nach Angaben von Microsoft Serveranwendungen, die die organisatorische Effektivität erhöhen und...


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Tags: Lösungen, Microsoft SharePoint, Microsoft Office

Kündigungsfrist verpasst?
von Jan Zastrow veröffentlicht am 25. Januar 2008

Kündigungsfrist verpasst?

Das kommt häufiger vor, als manchem Recht ist. Die Verträge in Unternehmen sind unterschiedlich, liegen verteilt in diversen Fachbereichen oder Standorten und nur selten ist das Vertragsmanagement so gut organisiert, dass Fristen zur...


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Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Vertragsmanagement,

Enterprise 2.0 – hat das was mit ECM zu tun?
von admin veröffentlicht am 23. Januar 2008

Enterprise 2.0 – hat das was mit ECM zu tun?

... diese Frage ist mir heute während eines Beratungsgespräches gestellt worden. Zum Glück war ich nicht ganz unvorbereitet ;-). Erst vor einigen Tagen hatte der internationale Anwender-Fachverband AIIM Europe - the ECM Association - zu der ...


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Wo ist die Rechnung, Frau Müller?
von Jan Zastrow veröffentlicht am 16. Januar 2008

Wo ist die Rechnung, Frau Müller?

Eine Frage, wie sie täglich in den Büros auftaucht. Wo sind bestimmte Rechnungen? Ist die sachliche Prüfung schon abgeschlossen? Wer hat denn diese Rechnung zur Zahlung freigegeben?

Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen ist nach wie vor mit...


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Tags: Eingangsrechnungsverarbeitung, Lösungen