CONTENiT-Blog

EIM, ECM, DMS, BPM…Eine Begleiterscheinung der Digitalisierungstrends aus den letzten Jahrzehnten ist die Entstehung entsprechender Begrifflichkeiten zu Digitallösungen.

Für Software gibt es verschiedene Arten von Lizenzen. Hier unterscheidet man den Kauf von Lizenzen (Perpetual License) und Mietlizenzen (Subscription License). Der Trend im Softwarelizenzgeschäft geht inzwischen eindeutig in Richtung der monatlichen...

Mit Microsoft Teams erhalten Mitarbeiter im Unternehmen Zugang zu einer Plattform, welche die digitalen Arbeitsweisen verbessert. Mit Teams wird die unternehmenseigene Kommunikation vereinfacht.

Viele in die Jahre gekommene Arbeitszeitmodelle stehen heute immer mehr auf dem Prüfstand. Denn die uns heute zur Verfügung stehenden digitalen Möglichkeiten ermöglichen das Ablösen der hierarchischen Arbeitsweisen mit der klassischen Stempeluhr.

Mit dem neuen Förderprogramm „Digital Jetzt“ möchte das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dazu ermutigen, in digitale Technologien oder auch in die Qualifizierung der Mitarbeiter zu...

Die gründliche Vorbereitung zur Implementierung von Lösungen zum Dokumenten-Management-System (DMS) bilden den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt. Je präziser die Vorbereitungen geplant werden, desto effizienter verlaufen die...

Anlässlich des vorweihnachtlichen Gewinnspiels besuchte die CONTENiT mit den glücklichen Gewinnern den JOKA Biathlon in der Gelsenkirchener Veltins-Arena.

Die Digitalisierung zieht weiter ihre Kreise in der deutschen Unternehmenswelt. Um passende Anreize auf dem Weg der digitalen Transformation zu setzen lud die Telekom am 29. und 30. Oktober 2019 zur größten Digitalmesse Europas, der Digital X 2019,...

Im westlich von München gelegenen Fürstenfeldbruck fand am 18.09.2019 das zweite kiwiko Partnertreffen dieses Jahres statt. Nach dem ersten Partnertreffen im Mai kamen auch dieses Mal knapp 50 Mitglieder zusammen um sich zu aktuellen Themen,...

Die CONTENiT wird Partner im kiwiko Expertennetzwerk. Mit unserer Expertise als Beratungsunternehmen und Systemintegrator für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS) können wir das Portfolio der kiwiko eG effektiv...

Wer kommt heute noch ohne digitale Helferlein aus? Sie machen unser Leben leichter, einfacher und schneller.

„Hey Siri, setze Salat auf die Einkaufsliste“, „Alexa, spiele Bon Jovi“, „Okay Google, navigiere mich nach Hause“… . Die Digitalisierung und...

Die Digitalisierung schreitet voran. Einige Unternehmen haben bereits Wettbewerbsvorteile durch erfolgreiche digitale Prozesse und Geschäftsmodelle errungen. Ein Großteil deutscher Unternehmen ist jedoch noch auf der Suche nach dem „eigenen“ Weg...

Bereits seit vielen Jahren arbeiten beide Unternehmen auch über die Aktivitäten des im Jahr 2012 gemeinsam gegründeten Rechenzentrumsdienstleisters DATA Westfalia hinaus eng zusammen. Die Zusammenarbeit wird zukünftig weiter intensiviert und im...

Wie alles anfing...

Bisher wurden alle Dokumente in umfangreichen Ordnerstrukturen vorgehalten und durch Kopien in den Umlauf innerhalb des Unternehmens gebracht. Das gehört ab sofort der Vergangenheit an. Mit der Einführung der d.3-Lösung...

Kennen Sie das auch? Jeder spricht von Digitalisierung und im Grunde genommen sind die Argumente auch einleuchtend - Digitale Prozesse schaffen mehr Effizienz. Die gewachsene Produktivität schafft verbesserte Wettbewerbsbedingungen…und am Ende geht...

Noch 231 Tage bis zum Wirksamwerden der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung, kurz EU DSGVO, die uns ein einheitlich hohes Datenschutzniveau innerhalb der EU bescheren soll. Nach jahrelanger Diskussion wurde die neue Verordnung bereits im April 2016...

Das Unternehmen nutzt für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung eine Lösung der CONTENiT. Zum Einsatz kommt dabei die Enterprise Content Management Suite d.3ecm, ergänzt durch spezifische Prozesstemplates des Systemintegratoren.

Die Entscheidung für d.3 von d.velop

Zu Jahresbeginn hat sich die Stadtwerke Borken/Westf. GmbH für die Einführung eines Enterprise Content Management Systems entschieden. Die Wahl fiel dabei auf die Lösung d.3 der d.velop AG. Als passender...

Projektstart

In dem ECM- Projekt wurden alle Fachbereiche des Bundesanzeigers analysiert. Gemeinsam mit dem Beratungsunternehmen und Systemintegrator CONTENiT GmbH wurde ein Realisierungskonzept erarbeitet, das als Basis für die umfangreiche...

Die Wirtschaftswoche informiert über nachhaltige Kostensenkung – und gibt gleichzeitig Tipps für die Umsetzung eines ECM-Projektes

Wer ist die Haus Freudenberg GmbH?

Bei der Haus Freudenberg GmbH arbeiten mehr als 1800 Menschen mit Behinderung. Damit leistet das Unternehmen seit über 30 Jahren einen wesentlichen Beitrag für die Rehabilitation von Menschen mit Behinderung in...

Die Anforderungen der BORnet GmbH

Die BORnet versorgt neben dem Privatkundensektor zahlreiche Geschäftskunden mit ihren ITK-Lösungen aus dem Umfeld der Telefonie, Unternehmensvernetzung und intelligenter Speicherlösungen. Klassische Abläufe aus...

Erarbeitung in Schritten

Im ersten Schritt wurde die automatische Archivierung aller selbsterzeugten Output-Informationen aus der im Einsatz befindlichen ERP-Lösung umgesetzt. Dabei haben die IT-Verantwortlichen aus dem Hause Schüt-Duis Hand in...

Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung mit d.3

Seit vielen Jahren setzt JEMAKO bei der Archivierung und Organisation von Dokumenten auf das Dokumenten-Management- und Workflow-System d.3 der d.velop AG. Um weitere Geschäftsprozesse im...

Archivierung aller kaufmännischen Dokumente mit d.3

Amazone, führender Hersteller von Landmaschinen, wird d.velop/d.3 mit dem d.velop Solution Partner CONTENiT mit Sitz in Bocholt an den 4 Standorten in Deutschland und Frankreich einführen. "Wir...

Anforderungen & Projektziele

Schwerpunkt der ersten Projektphase war die Umsetzung einer regelbasierten Eingangsrechnungsverarbeitung für die Media-Print Group GmbH und mediaprint Mauthe Kalender Verlag GmbH inklusive der Marken Möbius...

Entscheidung für d.3 und Contenit

Die Epigenomics AG mit Sitz in Berlin entscheidet sich für die Einführung des integrierten Archiv-, Dokumenten-Management- und Workflow-Systems d.3. Das Projekt wird in Zusammenarbeit mit dem d.velop Solution...

Die d.velop-Gruppe hat eine umfangreiche Untersuchung zum aktuellen Status der Digitalisierung in den Mittelstands- und Großunternehmen herausgegeben und dabei die zehn wichtigsten Branchen miteinander verglichen. Die vom digital intelligence...

Was ist die ITK-Alliance?

Die ITK-Alliance ist ein Verbund aus starken, regionalen Dienstleistern der Informations- und Telekommunikationstechnologie (ITK). Sie hat sich zum Ziel gesetzt, nahtlose und ganzheitliche Lösungen für den Markt zu...

Ziele & Anforderungen des Projektes

Alle Geschäftsbereiche der Diakonie Michaelshoven werden dabei auf Basis der Lösungen unterschiedliche Informationen zur Verfügung stellen und austauschen. Schwerpunkte bei der Integration waren aus...

Das der EDEKA-Gruppe angeschlossene Handelsunternehmen vertreibt unter den Marken "Rasting", "Kottenforster" und "Meistergut" Frischfleisch, Wurstwaren und seit 2 Jahren Frischfisch. Das Traditionsunternehmen, das die Wurzeln bereits im 19....

Der Hintergrund zum Projekt

Für die Anwender des Marktplatzes bieten sich damit moderne Lösungen für dieelektronische Rechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement, die Archivierung oder digitale Akten. Dabei betragen die monatlichen Kosten für...

Das jüngst verabschiedete IT-Sicherheitsgesetz bringt für viele Unternehmen neue Herausforderungen mit sich. Um die kritischen Infrastrukturen (s. g. KRITIS) des Gemeinwesens zu schützen, sind in Deutschland rund 2000 Unternehmen aufgefordert,...

Das Geschäft der BEOS AG

Die BEOS AG mit Hauptsitz in Berlin ist Dienstleister für das Management von Unternehmensimmobilien für institutionelle Investoren. 1997 gegründet, bearbeitet das Unternehmen heute mit einem interdisziplinären Team von...

Mit zwei Ausbildungen im Dualen Studium der Informatik.Softwaresysteme (B. Sc.) zum Informatikkaufmann sowie einer klassischen Ausbildung zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung erweitern seit dieser Woche die neuen Kollegen das Team der...

Microsoft SharePoint bietet bereits von Hause aus zahlreiche Potentiale zur Verbesserung der Geschäftsprozesse in Unternehmen und mit den ecspand-Lösungen wurden bereits in der Vergangenheit fehlende Archivierungsfunktionen in den Projekten...

Die Ausgangssituation mit Papierakten

Im Bocholter Rathaus ein alltäglicher, zigfach wiederholter Vorgang: Akten werden im Archiv angefordert, herausgesucht, abgeholt oder per Hauspost auf den Weg gebracht - Arbeiten im Rahmen der Sachbearbeitung,...

Wer kennt das nicht?

Morgens kommt die Post auf den Schreibtisch und erst einmal muss diese gesichtet werden. Rechnungen, Lieferscheine, Einladungen zu Events etc.. Unwichtiges wird entsorgt. Bei den Rechnungen wird festgestellt, wer hat die Ware...

Erfassung von ein- und ausgehenden Belegen mit d.3ecm

Seit einigen Jahren nutzt XEN die Produktsuite des Münsterländischen Herstellers d.velop, um ein- und ausgehende Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und langzeitstabil aufzubewahren. Alle...

Managementsysteme - Fluch und Segen zugleich. Und nahezu jedes Unternehmen ist mit ihnen in der jüngsten Vergangenheit mehr oder weniger intensiv in Berührung gekommen. Die bekanntesten Kandidaten hierbei sind sicherlich Qualitätsmanagement,...

Die Entscheidung für d.3 mit der CONTENiT GmbH

Die Werner Egerland Automobillogisitk GmbH & Co. KG entscheidet sich für die Einführung des integrierten Archiv-, Dokumenten-Management- und Workflow-Systems d.3. Das Projekt wird in Zusammenarbeit...

Der renommierte Hersteller von Hydrauliklösungen wurde 1939 in Stuttgart gegründet und beschäftigt derzeit rund 2.000 Mitarbeiter weltweit. Das familiengeführte Unternehmen legt großen Wert auf kreative Ideen und Innovationen und betreibt seit...

„Diese Zertifizierung ist für uns von großer Bedeutung“, erklärt Stefan Schwane, Prokurist der CONTENiT GmbH. „Wir sind eines der wenigen Dienstleistungsunternehmen, das sowohl bei der Beratung wie auch bei Integration und dem Betrieb von...

Mit Enterprise Content Management aus der Cloud oder als SaaS kommen Unternehmen am schnellsten in Berührung, wenn sie sich mit der E-Mail-Archivierung auseinandersetzen. Hierzu befinden sich am Markt zahlreiche Lösungen, mit der die eigenen...

Ein recht neuer Blickwinkel entwickelt sich zunehmend auch für das Enterprise Content Management: Cloud Computing bzw.  SAAS.

Ein genauerer Blick auf die Lösungen sei beim anhaltenden Cloud-Trend  gerechtfertigt. Zunächst einmal gelten die Pros und...