Mit d.velop documents (ehemals d.3ecm) erhalten Sie eine leistungsstarke Plattform zur Abbildung vielfältiger Unternehmensprozesse. So ermöglicht d.velop documents Archiv-, Workflow- und Kollaborationsservices - effizient bereitgestellt über eine...
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Für Software gibt es verschiedene Arten von Lizenzen. Hier unterscheidet man den Kauf von Lizenzen (Perpetual License) und Mietlizenzen (Subscription License). Der Trend im Softwarelizenzgeschäft geht inzwischen eindeutig in Richtung der monatlichen...
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Immer mehr Unternehmen setzen mittlerweile auf Cloudlösungen zur Abbildung von Geschäftsprozessen. Laut dem Fachmagazin Handelsblatt greifen mittlerweile 3 von 4 Unternehmen auf die Cloud zurück. Dass rund dreiviertel der Unternehmen mittlerweile...
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Das mobile und standortunabhängige Arbeiten gewinnt auch in Deutschland zunehmend an Bedeutung. Heutzutage ist es häufig völlig egal, ob der Arbeitnehmer in einem Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen angestellt ist, er persönlich aber in...
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Die digitale Gehaltsabrechnung bringt allen Beteiligten Vorteile. Es profitieren das Unternehmen, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung und natürlich auch der Empfänger der Gehaltsabrechnung.
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In der Baubranche gibt es nach wie vor sehr viel Potenzial, was Digitalisierung angeht. Wie der Digitalisierungsindex Mittelstand, der von Telekom Deutschland und techconsult erhoben wird, im November 2020 festgestellt hat, haben 53% der...
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Mit Microsoft Teams erhalten Mitarbeiter im Unternehmen Zugang zu einer Plattform, welche die digitalen Arbeitsweisen verbessert. Mit Teams wird die unternehmenseigene Kommunikation vereinfacht.
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Viele in die Jahre gekommene Arbeitszeitmodelle stehen heute immer mehr auf dem Prüfstand. Denn die uns heute zur Verfügung stehenden digitalen Möglichkeiten ermöglichen das Ablösen der hierarchischen Arbeitsweisen mit der klassischen Stempeluhr.
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d.velop documents ist als reine Cloud-Lösung denkbar einfach zu beziehen. Um eine für Ihre Anforderungen bedarfsgerechte Lösung sicherzustellen, bieten wir Ihnen unsere Enablement Packs, speziell für d.velop documents, an. Mithilfe unserer...
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3,2,1…deins. Noch nie war der Einstieg in die digitale Transformation Ihres Dokumentenmanagements so einfach wie mit dem Cloud-DMS d.velop documents. Wir stellen Ihnen in diesem Blogbeitrag den smarten Weg zu Ihrem digitalen Dokumentenmanagement...
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Was steckt eigentlich hinter dem vielfach genutzten Wort „Workflow“?
Workflows sind Abläufe in Unternehmen und Organisationen, die immer wiederkehren. Es handelt sich um aneinandergereihte Tätigkeiten, welche sich gegenseitig bedingen. So können sie...
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Mit dem neuen Förderprogramm „Digital Jetzt“ möchte das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dazu ermutigen, in digitale Technologien oder auch in die Qualifizierung der Mitarbeiter zu...
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Der Weg zu Ihrem Dokumenten-Management-System (DMS) ist ein großes und unter Umständen umfangreiches Projekt, welches gründlich geplant und umgesetzt werden muss, damit es schlussendlich auch seine vollen Stärken und Mehrwerte ausspielen kann.
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Die gründliche Vorbereitung zur Implementierung von Lösungen zum Dokumenten-Management-System (DMS) bilden den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt. Je präziser die Vorbereitungen geplant werden, desto effizienter verlaufen die...
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Auch nach einigen Wochen fühlt sich so manche Situation unseres alltäglichen Lebens immer noch sehr surreal an. Menschen tragen in der Öffentlichkeit Mundschutz, desinfizieren Einkaufswagen und tragen personenbezogene Daten in Listen von...
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Vorgänge finden Sie in jedem Bereich Ihres Unternehmens. Aber was genau verstehen wir unter einem Vorgang im Umfeld des Dokumentenmanagements? Ein Vorgang fasst alle Angelegenheiten zusammen, die organisiert, kommuniziert oder abgelegt werden...
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Heutige Arbeitsplätze sind oft nicht mehr standortabhängig. Digitales Arbeiten bedeutet unbegrenzten Zugriff auf Unternehmensdaten zu erhalten. Mobilität rückt seit Jahren verstärkt in den Fokus, wenn von effizienten Arbeitsformen gesprochen wird....
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Verträge existieren überall im Unternehmen in den unterschiedlichsten Abteilungen und haben die unterschiedlichsten Inhalte. Bei circa 160 Vertragsarten ist es kein Wunder, dass hier vermeintlich wenig Vergleichbarkeit gegeben ist. Aber ob es der...
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Wenn man schaut, wonach Menschen im Zusammenhang mit Lieferantenmanagement und Lieferantenakten im Internet suchen, stellt man fest, dass oft nach Aktenplan-Mustern bzw. Beispiel-Ordnerstrukturen für eine...
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Da es zu unserer Berufung gehört inneffiziente Arbeitsweisen im Umgang mit Dokumenten mittels unserer modernen Technologien und Produkte abzustellen, möchten wir Ihnen heute 3 klassische Organisationsaufgaben in der Büroarbeit vorstellen. Natürlich...
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Jeder von Ihnen wird schon mal auf den ein oder anderen hier genannten Begriff gestoßen sein. Denn wenn man sich mit der Digitalisierung seiner Unternehmensprozesse auseinandersetzt, stößt man auf eine Vielzahl von Akronymen und wird schnell den...
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Warum es sich dreifach lohnt, auf eine digitale Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen umzustellen
Die Digitalisierung ist in aller Munde, aber warum es sich auch in der Personalabteilung bzw. der Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens lohnt, die...
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Unsere ECM-Lösungen verschlanken nicht nur Ihre Prozesse, sondern machen sie auch effizienter. Wie der Weg hin zum digitalen Arbeiten aussehen kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.
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Leicht zu verstehen und anzuwenden und daher in so vielen Unternehmenssituationen so potentialreich: Projekträume. Wer jetzt aber an Gantt-Diagramme und formelles Projektmanagement denkt, liegt eher falsch.
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Den kompletten Fuhrpark von Kraftfahrzeugen zu überwachen ist eine Herausforderung. Es sollen alle Dokumente vorgehalten und Fristen eingehalten werden. Welcher Mitarbeiter fährt seit wann welches Fahrzeug? Ist der Unfallschaden, welcher vor einem...
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Auf den ersten Blick könnte man davon ausgehen, dass durch die digitale Personalakte neben der Personalabteilung für keine weitere Personengruppe im Unternehmen Mehrwerte entstehen. Das dem nicht so ist, zeigt mein Blogbeitrag. Es gibt genug Gründe...
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Integriertes Management ist in vielen Unternehmen ein aktuelles Thema. Aber was bedeutet das für Sie und Ihre Managementsysteme? Wie weit muss oder kann man integrieren? Was wird durch den Auditor für die Zertifizierung verlangt? Was benötigen die...
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Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist in aller Munde – jedoch fehlen häufig gute und mehrwertbringende Ansätze für die Unternehmen. Um das Thema im Unternehmen voranzubringen, eignen sich daher Lösungsansätze, die Verantwortliche und...
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Während Social Media Aktivitäten im privaten Umfeld alltäglich geworden sind, haben entsprechende Kommunikationsformen in der Unternehmenswelt noch nicht in letzter Konsequenz Fuß gefasst.
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Die IT Infrastrukturen ändern sich aufgrund der rasanten Entwicklungsgeschwindigkeit von neuen Programmen und Technologien sehr schnell. Dazu kommen ständig neue Anwendungen, die in Teilbereichen und/oder einzelnen Abteilungen implementiert werden:...
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Was steckt eigentlich hinter einem Dokumenten Management System (DMS) und warum ist die eine Lösung besser als die andere? Es gibt eine Vielzahl an DMS Anbietern, die eine gute Software entwickelt haben. Was ist also die Basis für die...
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Muss sich das Unternehmen den Workflows der neuen Software anpassen oder muss sich die Software dem Unternehmen anpassen?
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Mit der Einführung von MS Sharepoint versprechen sich die Unternehmen Effizienzvorteile und eine höhere Produktivität: mehr Umsatz bei gleichen Kosten oder gleicher Umsatz, aber geringere Kosten.
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Durch die Einheitlichkeit der Produkte von Microsoft fügt sich Sharepoint nahtlos in die bisherige MS Office Umgebung ein. Wer sich bisher in der Microsoft Welt zurechtgefunden hat, wird ebenso gut mit Microsoft Sharepoint arbeiten.
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Unterschiedliche Szenarien zur Belegscannung
Das Scannen von Dokumenten ist in vielen Unternehmen heute Standard – ob über Multifunktionsgeräte, Arbeitsplatzscanner oder eine zentrale Poststelle, die die Aufgabe übernimmt. Je nachdem, welche...
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"Das beschriebene Vorgehen ist nur logisch, die Notwendigkeit jedem Mitarbeiter bekannt und über das Verfahren ist ja nun auch jedermann informiert. - Damit ist das Thema ein für alle Male erledigt."
Eine Wunschvorstellung für alle, die...
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In der Projektarbeit entstehen viele Dokumente: sei es durch die eigenen Projektmitarbeiter oder durch die Projektpartner. Unterschiedliche Versionen der Dokumente werden ausgetauscht, regelmäßig Aufgabenlisten und Projektpläne aktualisiert,...
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Die Zusammenarbeit innerhalb von abteilungsübergreifenden Teams stellt insbesondere bei projektorientiert arbeitenden Unternehmen eine große Herausforderung dar. Die Projektmitarbeiter legen die Dokumente in eigenen Filestrukturen auf dem Server ab,...
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... und damit soll nicht auf die Thematik der Datenvervielfältigung gemäß Beitrag "Warum das Denken in Ordnerstrukturen überholt ist" verwiesen werden. Vielmehr geht es um die zeitliche Dimension, die beim Informationshandling viel zu oft mit...
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Manchmal sind es eben die kleinen Dinge, die das Leben einfach machen - Stellen Sie sich als betroffener Mitarbeiter oder gar Verantwortlicher im Vertragsmanagement einmal folgende Situation vor: In der Vertragsanbahnung und Erstellung arbeiten Sie...
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Mit Enterprise Content Management aus der Cloud oder als SaaS kommen Unternehmen am schnellsten in Berührung, wenn sie sich mit der E-Mail-Archivierung auseinandersetzen. Hierzu befinden sich am Markt zahlreiche Lösungen, mit der die eigenen...
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Microsoft SharePoint hat aktuell noch keine Werkzeuge, die das Scannen und Ablegen in SharePoint-Bibliotheken ermöglichen. Wenn Unternehmen jedoch ganzheitlich die Informationen im SharePoint verwalten möchten, müssen die Papierbelege dringend...
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In jedem Unternehmen bestehen die unterschiedlichsten Verträge. Mietverträge, Wartungsverträge, Telefonverträge … der Aufwand, alle Verträge zu organisieren und mit den dazugehörigen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen zu...
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