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CONTENiT-Blog

Blickpunkt Workflowmanagement - Eine Definition & die wachsende Bedeutung für Ihr Unternehmen

Was steckt eigentlich hinter dem vielfach genutzten Wort „Workflow“?

Workflows sind Abläufe in Unternehmen und Organisationen, die immer wiederkehren. Es handelt sich um aneinandergereihte Tätigkeiten, welche sich gegenseitig bedingen. So können...


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Neues Förderprogramm

Mit dem neuen Förderprogramm „Digital Jetzt“ möchte das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dazu ermutigen, in digitale Technologien oder auch in die Qualifizierung der Mitarbeiter zu...


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Tipps und Stolperfallen auf dem Weg zu Ihrem DMS
von Sven Feldhaus veröffentlicht am 11. August 2020

Tipps und Stolperfallen auf dem Weg zu Ihrem DMS

Der Weg zu Ihrem Dokumenten-Management-System (DMS) ist ein großes und unter Umständen umfangreiches Projekt, welches gründlich geplant und umgesetzt werden muss, damit es schlussendlich auch seine vollen Stärken und Mehrwerte ausspielen kann.


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DMS Projektvorbereitung: Vom IST- zum SOLL-Zustand

Die gründliche Vorbereitung zur Implementierung von Lösungen zum Dokumenten-Management-System (DMS) bilden den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt. Je präziser die Vorbereitungen geplant werden, desto effizienter verlaufen die...


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Die drei meistgefragten DMS-Lösungen während der Corona-Krise

Auch nach einigen Wochen fühlt sich so manche Situation unseres alltäglichen Lebens immer noch sehr surreal an. Menschen tragen in der Öffentlichkeit Mundschutz, desinfizieren Einkaufswagen und tragen personenbezogene Daten in Listen von...


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Schluss mit der Zettelwirtschaft – effiziente & transparente Geschäftsprozesse mit dem Vorgangsmanagement

Vorgänge finden Sie in jedem Bereich Ihres Unternehmens. Aber was genau verstehen wir unter einem Vorgang im Umfeld des Dokumentenmanagements? Ein Vorgang fasst alle Angelegenheiten zusammen, die organisiert, kommuniziert oder abgelegt werden...


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d.3one - ein Modul, unbegrenzte Mobilität!
von Sarah Ludwig veröffentlicht am 23. Mai 2019

d.3one - ein Modul, unbegrenzte Mobilität!

Heutige Arbeitsplätze sind oft nicht mehr standortabhängig. Digitales Arbeiten bedeutet unbegrenzten Zugriff auf Unternehmensdaten zu erhalten. Mobilität rückt seit Jahren verstärkt in den Fokus, wenn von effizienten Arbeitsformen gesprochen...


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Die 5 größten Herausforderungen bei der Arbeit mit Verträgen – und die universelle Lösung!

Verträge existieren überall im Unternehmen in den unterschiedlichsten Abteilungen und haben die unterschiedlichsten Inhalte. Bei circa 160 Vertragsarten ist es kein Wunder, dass hier vermeintlich wenig Vergleichbarkeit gegeben ist. Aber ob es der...


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Digitales Lieferantenmanagement - Warum so kompliziert?

Warum einfach wenn’s auch kompliziert geht?

Wenn man schaut, wonach Menschen im Zusammenhang mit Lieferantenmanagement und Lieferantenakten im Internet suchen, stellt man fest, dass oft nach Aktenplan-Mustern bzw. Beispiel-Ordnerstrukturen für...


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3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag
von Martin Pohl veröffentlicht am 1. Februar 2018

3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag

Da es zu unserer Berufung gehört inneffiziente Arbeitsweisen im Umgang mit Dokumenten mittels unserer modernen Technologien und Produkte abzustellen, möchten wir Ihnen heute 3 klassische Organisationsaufgaben in der Büroarbeit vorstellen....


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DMS, BPM, ECM - Bitte was?
von Rabea Sandscheper veröffentlicht am 26. Januar 2018

DMS, BPM, ECM - Bitte was?

Jeder von Ihnen wird schon mal auf den ein oder anderen hier genannten Begriff gestoßen sein. Denn wenn man sich mit der Digitalisierung seiner Unternehmensprozesse auseinandersetzt, stößt man auf eine Vielzahl von Akronymen und wird schnell den...


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Digitale Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Warum es sich dreifach lohnt, auf eine digitale Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen umzustellen

Die Digitalisierung ist in aller Munde, aber warum es sich auch in der Personalabteilung bzw. der Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens lohnt,...


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In 3 Schritten vom Papierarchiv zum papierlosen Büro

Unsere ECM-Lösungen verschlanken nicht nur Ihre Prozesse, sondern machen sie auch effizienter. Wie der Weg hin zum digitalen Arbeiten aussehen kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.


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Die vielseitigen Facetten der Projekträume
von Jan Zastrow veröffentlicht am 30. Juli 2017

Die vielseitigen Facetten der Projekträume

Leicht zu verstehen und anzuwenden und daher in so vielen Unternehmenssituationen so potentialreich: Projekträume. Wer jetzt aber an Gantt-Diagramme und formelles Projektmanagement denkt, liegt eher falsch.


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Der smarte Fuhrpark-Überblick mit d.3ecm

Den kompletten Fuhrpark von Kraftfahrzeugen zu überwachen ist eine Herausforderung. Es sollen alle Dokumente vorgehalten und Fristen eingehalten werden. Welcher Mitarbeiter fährt seit wann welches Fahrzeug? Ist der Unfallschaden, welcher vor...


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Tags: Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement, Lösungen,

Wem bringt die digitale Personalakte konkrete Mehrwerte?

Auf den ersten Blick könnte man davon ausgehen, dass durch die digitale Personalakte neben der Personalabteilung für keine weitere Personengruppe im Unternehmen Mehrwerte entstehen. Das dem nicht so ist, zeigt mein Blogbeitrag. Es gibt genug...


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Chancen durch Integriertes Management
von Hany Omar veröffentlicht am 17. Januar 2017

Chancen durch Integriertes Management

Integriertes Management ist in vielen Unternehmen ein aktuelles Thema. Aber was bedeutet das für Sie und Ihre Managementsysteme? Wie weit muss oder kann man integrieren? Was wird durch den Auditor für die Zertifizierung verlangt? Was benötigen...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht, Vertragsmanagement

Alle Verträge zu jeder Zeit mit d.3ecm übersichtlich organisiert!

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist in aller Munde – jedoch fehlen häufig gute und mehrwertbringende Ansätze für die Unternehmen. Um das Thema im Unternehmen voranzubringen, eignen sich daher Lösungsansätze, die Verantwortliche und...


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Social Business in Unternehmen
von Martin Pohl veröffentlicht am 16. Dezember 2016

Social Business in Unternehmen

Während Social Media Aktivitäten im privaten Umfeld alltäglich geworden sind, haben entsprechende Kommunikationsformen in der Unternehmenswelt noch nicht in letzter Konsequenz Fuß gefasst.


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Sharepoint - Collaboration - BI - externe und interne Anwendungen

Die IT Infrastrukturen ändern sich aufgrund der rasanten Entwicklungsgeschwindigkeit von neuen Programmen und Technologien sehr schnell. Dazu kommen ständig neue Anwendungen, die in Teilbereichen und/oder einzelnen Abteilungen implementiert...


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Dokumenten Management (DMS) mit d.3ecm
von Andre Hüttemann veröffentlicht am 22. Juni 2016

Dokumenten Management (DMS) mit d.3ecm

Was steckt eigentlich hinter einem Dokumenten Management System (DMS) und warum ist die eine Lösung besser als die andere? Es gibt eine Vielzahl an DMS Anbietern, die eine gute Software entwickelt haben. Was ist also die Basis für die...


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Geschäftsprozesse und Workflows in SharePoint abbilden

Muss sich das Unternehmen den Workflows der neuen Software anpassen oder muss sich die Software dem Unternehmen anpassen?


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht, Microsoft SharePoint,

So gelingt das Microsoft Sharepoint Projekt

Mit der Einführung von MS Sharepoint versprechen sich die Unternehmen Effizienzvorteile und eine höhere Produktivität: mehr Umsatz bei gleichen Kosten oder gleicher Umsatz, aber geringere Kosten.


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Welchen Nutzen hat Microsoft Sharepoint für Unternehmen?

Durch die Einheitlichkeit der Produkte von Microsoft fügt sich Sharepoint nahtlos in die bisherige MS Office Umgebung ein. Wer sich bisher in der Microsoft Welt zurechtgefunden hat, wird ebenso gut mit Microsoft Sharepoint arbeiten.


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d.3 Version 7.2 ist das Ergebnis der konsequenten Weiterentwicklung der d.velop-Philosophie - wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kunden einfacher, komfortabler und effizienter gestalten.


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d.3 V.8 - Damit will ich arbeiten!
von Jan Zastrow veröffentlicht am 7. Januar 2016

d.3 V.8 - Damit will ich arbeiten!

Die neue Version 8 von d.3ecm wurde am 15. Dezember 2015 veröffentlicht.


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Eingangsrechnungen scannen und erkennen
von Jan Zastrow veröffentlicht am 23. Oktober 2015

Eingangsrechnungen scannen und erkennen

Unterschiedliche Szenarien zur Belegscannung

Das Scannen von Dokumenten ist in vielen Unternehmen heute Standard – ob über Multifunktionsgeräte, Arbeitsplatzscanner oder eine zentrale Poststelle, die die Aufgabe übernimmt. Je nachdem, welche...


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QM und Co. im Fluch der Halbwertszeiten
von Andre Hüttemann veröffentlicht am 10. März 2015

QM und Co. im Fluch der Halbwertszeiten

"Das beschriebene Vorgehen ist nur logisch, die Notwendigkeit jedem Mitarbeiter bekannt und über das Verfahren ist ja nun auch jedermann informiert. - Damit ist das Thema ein für alle Male erledigt."

Eine Wunschvorstellung für alle, die...


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Besserer Überblick mit der digitalen Projektakte
von Jan Zastrow veröffentlicht am 15. Januar 2014

Besserer Überblick mit der digitalen Projektakte

In der Projektarbeit entstehen viele Dokumente: sei es durch die eigenen Projektmitarbeiter oder durch die Projektpartner. Unterschiedliche Versionen der Dokumente werden ausgetauscht, regelmäßig Aufgabenlisten und Projektpläne aktualisiert,...


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Wer sich mit Geschäftsprozessoptimierung in Microsoft SharePoint beschäftigt, wird über kurz oder lang mit dem Thema Workflows in Berührung kommen. SharePoint bringt im Standard bereits einige Workflows für die Verwaltung von Dokumenten mit. Ein...


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Projekträume mit Microsoft SharePoint
von Jan Zastrow veröffentlicht am 24. Juli 2012

Projekträume mit Microsoft SharePoint

Die Zusammenarbeit innerhalb von abteilungsübergreifenden Teams stellt insbesondere bei projektorientiert arbeitenden Unternehmen eine große Herausforderung dar. Die Projektmitarbeiter legen die Dokumente in eigenen Filestrukturen auf dem Server...


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Qualitätsmanagement mit Microsoft SharePoint
von Jan Zastrow veröffentlicht am 8. März 2012

Qualitätsmanagement mit Microsoft SharePoint

Auf der CeBIT 2012 stellen wir aktuell die neue Lösung für Qualitätsmanagement auf Basis Microsoft SharePoint 2010 vor. Ein vorkonfiguriertes Template, das technologisch komplett in SharePoint integriert ist und Komponenten der ecspand services...


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... und damit soll nicht auf die Thematik der Datenvervielfältigung gemäß Beitrag "Warum das Denken in Ordnerstrukturen überholt ist" verwiesen werden. Vielmehr geht es um die zeitliche Dimension, die beim Informationshandling viel zu oft mit...


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ECM Cloud Computing -

Manchmal sind es eben die kleinen Dinge, die das Leben einfach machen - Stellen Sie sich als betroffener Mitarbeiter oder gar Verantwortlicher im Vertragsmanagement einmal folgende Situation vor:  In der Vertragsanbahnung und Erstellung arbeiten...


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ECM Cloud Computing - E-Mail-Archivierung (Teil 1)

Mit Enterprise Content Management aus der Cloud oder als SaaS kommen Unternehmen am schnellsten in Berührung, wenn sie sich mit der E-Mail-Archivierung auseinandersetzen. Hierzu befinden sich am Markt zahlreiche Lösungen, mit der die eigenen...


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Dokumente scannen für SharePoint
von Jan Zastrow veröffentlicht am 19. Dezember 2010

Dokumente scannen für SharePoint

Microsoft SharePoint hat aktuell noch keine Werkzeuge, die das Scannen und Ablegen in SharePoint-Bibliotheken ermöglichen. Wenn Unternehmen jedoch ganzheitlich die Informationen im SharePoint verwalten möchten, müssen die Papierbelege dringend...


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Tags: Produkte - Alle Artikel in der Übersicht, Scannen und Klassifizieren, Microsoft SharePoint

Optimales Vertragsmanagement
von Jan Zastrow veröffentlicht am 29. Januar 2010

Optimales Vertragsmanagement

In jedem Unternehmen bestehen die unterschiedlichsten Verträge. Mietverträge, Wartungsverträge, Telefonverträge … der Aufwand, alle Verträge zu organisieren und mit den dazugehörigen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen zu...


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von Markus Gevers veröffentlicht am 1. Juli 2009

Hotfix erschienen für SharePoint SP2-Bug

Microsoft hat vor ein paar Tagen ein Hotfix veröffentlicht, mit dem es möglich ist, den Lizenz-Key-Bug im aktuellen ServicePack zu umgehen. Hierbei wurden Vollversionen zu 180 Tagen-Testversionen umfunktioniert.


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von admin veröffentlicht am 12. Juni 2008

Kostenloses Podcasting Kit für SharePoint

Microsoft hat auf der Enterprise 2.0 Conference in Bosten das ab sofort verfügbare, kostenlose Podcasting Kit für SharePoint (PKS) präsentiert. Es unterstützt Partner und Kunden bei der Erzeugung und Verbreitung von Videos.


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von Markus Gevers veröffentlicht am 8. Mai 2008

Windows XP: Service-Pack 3 ist da!

Microsoft hat für Windows XP das nächste, und wahrscheinlich letzte, Service-Pack veröffentlicht.

Auch wenn Windows Vista schon seit einigen Monaten auf dem Markt ist bleibt auch die Entwicklung bei Windows XP nicht stehen. Neben den verfügbaren...


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von Jan Zastrow veröffentlicht am 13. April 2008

SAP Netweaver Portal bekommt ein Wiki

Nun gibt es auch bei SAP Netweaver Portal bald ein Wiki, dass demnächst mit ausgeliefert wird. Das nun auch SAP die Möglichkeiten der Zusammenarbeit auf seiner Plattform ausbaut, unterstreicht die zunehmende Bedeutung dieser Werkzeuge.


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Tags: Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht

Gerade lief ein sehr interessanter Vortrag. Zwei Verantwortliche für den Support in der EMEA-Region stellten die häufigsten Support-Anfragen und die aktuellen kritischen Probleme vor. Dabei wurden auch viele Lösungen gezeigt oder auf den...


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von admin veröffentlicht am 19. Februar 2008

SharePoint im ECM-Markt – ein Überblick der AIIM

Pünktlich um 15.30 Uhr hat Hanns Köhler-Krüner, Director Global Education EMEA bei AIIM International Ltd., mit seinem Vortrag begonnen. Nachdem er die AIIM kurz vorgestellt hat, hat er einige Problemstellungen in Zusammenhang mit den Anforderungen...


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von Markus Gevers veröffentlicht am 13. Februar 2008

Outlook 2007 – eine einfache Einführung

Viele Benutzer setzen zusammen mit einem Sharepoint häufig Outlook ein, um Listen, Bibliotheken, etc. zu abbonieren.


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