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Digitale Akten

Nutzen Sie die Vorteile von digitalen Akten und finden Sie Ihre Dokumente und Informationen blitzschnell. Ob am Desktop, über den Browser, direkt in Ihrem ERP-System oder mobil via App – der Zugriff ist unabhängig von Zeit und Ort stets gewährleistet.

Steigern Sie jetzt Ihre Effizienz und behalten Sie auch komplexe Dokumentenstrukturen dank digitaler Akten einfach im Blick.

Digitale Akten mit netgo

Das digitale Archiv macht Schluss mit der Zettelwirtschaft

Erleben Sie einen standortunabhängigen Zugriff auf Ihre Dokumente, die entlang eines digitalen Aktenplans strukturiert sind. Unsere Lösung unterstützt dafür unterschiedliche Arbeitsweisen und stellt sicher, dass Dokumente, einschließlich Mail- Anhängen und gescannter Post, ihren Weg in die richtigen Akten finden.

Erfassen Sie alles – von Kundenakten, Lieferantenakten, Projektakten bis hin zu Qualitätsmanagementakten – mit unserer vielseitigen digitalen Aktenlösung.

  • Bündelung aller Informationen:
    Zentrale Archivierung unterschiedlichster Dokumente und Akten
  • Revisionssicherheit:
    Langzeitarchivierung in revisionssicheren Formaten
  • Nahtlose Integration:
    Einfache Einbindung in führende Systeme
  • Standortunabhängiger Zugriff:
    Transparenter Zugang zu Akten und Dokumenten
  • Transparente Ablage:
    Eliminierung von Dokumentensilos
  • Reibungslose Einführung:
    Schnelle Implementierung basierend auf Best Practices

Factsheet: Digitale Akten mit netgo und d.velop

Mehr Effizienz in der Aktenführung

Mit den digitalen Akten von netgo optimieren Sie ganz leicht Ihre unternehmenseigenen Prozesse.

Vereinfachen Sie die Aufgaben und Anforderungen rund um das Verwalten Ihrer Dokumente. Behalten Sie auch komplexe Dokumentenstrukturen einfach und effizient im Überblick.

 

Erfahren Sie mehr in unserem kostenfreien PDF Download!

Die Vielfalt der digitalen Akten mit netgo

Kundenakte

Lieferantenakte

Projektakte

Auftragsakte

Fertigungsakte

Reklamationsakte

KFZ-Akte

Qualitätsmanagement-Akte

Produktakte

Kostenloses Whitepaper

In 3 Phasen zur erfolgreichen Einführung digitaler Akten

Wir zeigen Ihnen in unserem Whitepaper, wie eine erfolgreiche Einführung digitaler Akten im Unternehmen umgesetzt werden könnte.

Erfahren Sie mehr zum Thema digitale Akten!

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Funkionsweise digitaler Akten

Durch den Einsatz digitaler Akten werden Dokumente standortunabhängig verfügbar gemacht - und das komplett digital. Dokumente werden entlang des digitalen Aktenplans in den richtigen Sachzusammenhang verknüpft, so dass abteilungsübergreifend danach recherchiert werden kann.

Dabei werden dank unterschiedlicher Zugriffsmöglichkeiten nutzerspezifische Arbeitsweisen unterstützt. Ein zugrunde liegendes digitales Archiv bietet darüber hinaus für jeden Dokumententyp die passende Erfassungs- und Erkennungsmethode. Anhänge von E-Mails finden dadurch genauso den Weg in die richtigen Akten, wie die eingescannte Hauspost.

  • Bündelung aller relevanten Dokumente und -informationen
  • Zentrale, ganzheitliche, intuitive Oberfläche
  • Sicherer Aktenzugriff durch individuelles Rechtekonzept
  • Kompletter Überblick über alle Unterlagen
  • Transparente und strukturierte Darstellung für alle Beteiligten

  • Personen-, Abteilungs- und Standortunabhängigkeit

Aktuelle Webinare zu ECM & DMS

11.01.2024

Digitale Akten für mehr Effizienz im Büro

In unserem Webinar zeigen wir Ihnen anhand verschiedener Praxisbeispiele, wie Sie mit einer digitalen  Akte in Ihrem Unternehmen arbeiten können und wie Sie mit Hilfe von d.3ecm effizientes Dokumentenmanagement betreiben.

Jetzt anmelden

18.01.2024

Rechnungen digital bearbeiten: Der Invoice-Prozess mit d.velop documents

Mit der elektronischen Rechnungsverarbeitung erfassen, prüfen und buchen Sie eingehende Rechnungen und Gutschriften. Im Webinar erfahren Sie mehr zum digitalen ERV-Prozess mit d.3ecm.

Jetzt anmelden

30.01.2024

Cloud DMS: Auf Knopfdruck in die Digitalisierung Ihrer Dokumente

Sie erfahren im Webinar, wie Sie mit d.velop documents alle relevanten und aufbewahrungspflichtigen Dokumente in Ihrem Geschäftskontext aufbewahren können. So finden sich Ihre Dokumente organisiert in digitalen Akten wieder.

Jetzt anmelden

Steigern Sie Effizienz durch digitale Akten und netgo

Digitale Akten bieten Unternehmen einen entscheidenden Vorteil, um Prozesseffizienz und Datensicherheit zu steigern, während gleichzeitig Kosten und Umweltauswirkungen reduziert werden. Profitieren auch Sie von der elektronischen Verwaltung Ihrer Dokumente und Informationen.

Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich ECM & DMS begleiten wir unsere Kunden als zuverlässiger Partner mit passenden Lösungen und Services. Gerne beraten wir Sie persönlich zu den vielfältigen Möglichkeiten mit digitalen Akten.

 

Neugierig?
Kontaktieren Sie uns! 

Wir von netgo begleiten Unternehmen persönlich beim digitalen Wandel.  Ganz gleich ob digitaler Rechnungseingang oder automatisierte Workflows: wir stehen Ihnen als kompetenter und zuverlässiger Partner im Bereich ECM und DMS stets zur Seite.

Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.