Digitale Personalakte

Sicherer Zugriff auf Personalakten durch das Berechtigungskonzept

Standortunabhängiger Zugriff auf alle Personaldokumente

Kostenersparnis bei der Ablage durch digitale Personalarchive

Digitale Personalakte

Mit der digitalen Personalakte verwalten Sie alle Dokumente aus dem Personalbereich effizient, sicher und standortunabhängig. Berechtigte Personen haben zu jeder Zeit die Möglichkeit, in Personaldokumenten, wie Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträgen oder Nachweisen der Sozialversicherung, zu recherchieren. Die elektronische Aufbewahrung ermöglicht eine einfache und schnelle Recherche von Dokumente.

Darüber hinaus werden Sie durch die digitale Vorgangsbearbeitung bei der Bearbeitung von Prozessen im Personalbereich unterstützt. Durch Integration der digitalen Personalakte in Ihre führenden HR-Systeme können Sie direkt Dokumente oder Personalakten aufrufen und an Workflows teilnehmen.

Mit dem digitalen Dokumentenmanagement- und Workflowsystem d.velop documents können Sie und Ihre Mitarbeiter Personalakten flexibel und einfach verwalten. Recherchieren Sie Informationen per intuitiver Suchmasken oder mittels intelligenter Volltextsuche aus den Inhalten einzelner Dokumente.

Durch das Arbeiten mit digitalen Akten heben Sie die Arbeitsqualität deutlich an. Bearbeitungszeiten werden kürzer und Informationsasymmetrien werden abgebaut. Die übersichtliche Arbeitsweise motiviert die Mitarbeiter in Ihrer Personalabteilung und unterstützt Sie im Tagesgeschäft.

Arbeiten Sie zeitgemäß, modern und praktisch mit der digitalen Personalakte der CONTENiT GmbH:

• Schnellere Informationsbeschaffung
• Gleichzeitiger Zugriff durch mehrerer Personen auf ein Dokument möglich
• Vermeidung von Redundanzen
• digitale Vorgangsbearbeitung, z.B. Onboardingprozesse, Stammdatenänderungen, Urlaubsantragsbearbeitung etc.

Individuelle Rechtevergabe 
im Dokumentenmanagementsystem

Revisionssichere Archivierung 
relevanter Dokumente

Verschlüsselte Ablage
der Personaldokumente

KOSTENLOSES WHITEPAPER
In 3 Phasen zur erfolgreichen Einführung digitaler Akten

Wir zeigen Ihnen in unserem Whitepaper, wie eine erfolgreiche Einführung digitaler Akten im Unternehmen umgesetzt werden könnte. Erfahren Sie mehr zum Thema digitale Akten!