Digitale Personalakten - CONTENiT GmbH

Effizient, sicher und standortunabhängig - die digitale Personalakte der CONTENiT

Aktenzugriff elektronische Personalakte

Sicherer Zugriff auf Personalakten durch das Berechtigungskonzept

Standortunabhängig auf Personalakten zugreifen

Standortunabhängiger Zugriff auf alle Personaldokumente

Kostenersparnis durch Digitalisierung der Personalakten

Kostenersparnis bei der Ablage durch digitale Personalarchive

Digitale Personalakte

Mit der digitalen Personalakte verwalten Sie alle Dokumente aus dem Personalbereich effizient, sicher und standortunabhängig. Berechtigte Personen haben zu jeder Zeit die Möglichkeit, in Personaldokumenten, wie Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträgen oder Nachweisen der Sozialversicherung, zu recherchieren. Die elektronische Aufbewahrung ermöglicht eine einfache und schnelle Recherche von Dokumente.

Darüber hinaus werden Sie durch die digitale Vorgangsbearbeitung bei der Bearbeitung von Prozessen im Personalbereich unterstützt. Durch Integration der digitalen Personalakte in Ihre führenden HR-Systeme können Sie direkt Dokumente oder Personalakten aufrufen und an Workflows teilnehmen.

Mit der digitalen Personalakte zu mehr Arbeitsqualität

Mit dem digitalen Dokumentenmanagement- und Workflowsystem d.velop documents können Sie und Ihre Mitarbeiter Personalakten flexibel und einfach verwalten. Recherchieren Sie Informationen per intuitiver Suchmasken oder mittels intelligenter Volltextsuche aus den Inhalten einzelner Dokumente.

Durch das Arbeiten mit digitalen Akten heben Sie die Arbeitsqualität deutlich an. Bearbeitungszeiten werden kürzer und Informationsasymmetrien werden abgebaut. Die übersichtliche Arbeitsweise motiviert die Mitarbeiter in Ihrer Personalabteilung und unterstützt Sie im Tagesgeschäft.

Arbeiten Sie zeitgemäß, modern und praktisch mit der digitalen Personalakte der CONTENiT GmbH:

Schnellere Informationsbeschaffung
Gleichzeitiger Zugriff durch mehrerer Personen auf ein Dokument möglich
Vermeidung von Redundanzen
digitale Vorgangsbearbeitung, z.B. Onboardingprozesse, Stammdatenänderungen, Urlaubsantragsbearbeitung etc.

Mehr zu den Potenzialen in unserem Blog: Wem bringt die digitale Personalakte konkrete Mehrwerte?

Personalunterlagen aufbewahren - datenschutzkonform und sicher

Als Spezialist für Dokumentenmanagementsysteme unterstützen wir Sie bei der sicheren Aufbewahrung von Dokumenten. Durch hochgranulare Rechtevergaben haben Sie die Möglichkeit, den Benutzerkreis auf das für Sie erforderliche Maß einzuschränken. Durch die Integration geeigneter Speichersysteme und die Dokumentation relevanter Prozesse (Verfahrensdokumentation) unterstützen wir Sie mit unseren Lösungen und Technologien bei der revisionskonformen Langzeitspeicherung für Akten und Dokumente.

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Individuelle Rechtevergabe
im Dokumentenmanagementsystem

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Revisionssichere Archivierung
relevanter Dokumente

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Verschlüsselte Ablage
der Personaldokumente

Digitale Personalakte live erleben!

In folgenden Webinaren können Sie die revisionssichere Archivierung näher kennenlernen:

Digitale Akten für mehr Effizienz im Büro!

09.11.2023 um 10:00 Uhr

Information & Anmeldung

KOSTENLOSES WHITEPAPER
In 3 Phasen zur erfolgreichen Einführung digitaler Akten

Wir zeigen Ihnen in unserem Whitepaper, wie eine erfolgreiche Einführung digitaler Akten im Unternehmen umgesetzt werden könnte. Erfahren Sie mehr zum Thema digitale Akten!