Sicherer Zugriff auf Personalakten durch das Berechtigungskonzept
Standortunabhängiger Zugriff auf alle Personaldokumente
Kostenersparnis bei der Ablage durch digitale Personalarchive
Mit der digitalen Personalakte verwalten Sie alle Dokumente aus dem Personalbereich effizient, sicher und standortunabhängig. Berechtigte Personen haben zu jeder Zeit die Möglichkeit, in Personaldokumenten, wie Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträgen oder Nachweisen der Sozialversicherung, zu recherchieren. Die elektronische Aufbewahrung ermöglicht eine einfache und schnelle Recherche von Dokumente.
Darüber hinaus werden Sie durch die digitale Vorgangsbearbeitung bei der Bearbeitung von Prozessen im Personalbereich unterstützt. Durch Integration der digitalen Personalakte in Ihre führenden HR-Systeme können Sie direkt Dokumente oder Personalakten aufrufen und an Workflows teilnehmen.
Mit dem digitalen Dokumentenmanagement- und Workflowsystem d.velop documents können Sie und Ihre Mitarbeiter Personalakten flexibel und einfach verwalten. Recherchieren Sie Informationen per intuitiver Suchmasken oder mittels intelligenter Volltextsuche aus den Inhalten einzelner Dokumente.
Durch das Arbeiten mit digitalen Akten heben Sie die Arbeitsqualität deutlich an. Bearbeitungszeiten werden kürzer und Informationsasymmetrien werden abgebaut. Die übersichtliche Arbeitsweise motiviert die Mitarbeiter in Ihrer Personalabteilung und unterstützt Sie im Tagesgeschäft.
Arbeiten Sie zeitgemäß, modern und praktisch mit der digitalen Personalakte der CONTENiT GmbH:
Mehr zu den Potenzialen in unserem Blog: Wem bringt die digitale Personalakte konkrete Mehrwerte?
Als Spezialist für Dokumentenmanagementsysteme unterstützen wir Sie bei der sicheren Aufbewahrung von Dokumenten. Durch hochgranulare Rechtevergaben haben Sie die Möglichkeit, den Benutzerkreis auf das für Sie erforderliche Maß einzuschränken. Durch die Integration geeigneter Speichersysteme und die Dokumentation relevanter Prozesse (Verfahrensdokumentation) unterstützen wir Sie mit unseren Lösungen und Technologien bei der revisionskonformen Langzeitspeicherung für Akten und Dokumente.
Individuelle Rechtevergabe
im Dokumentenmanagementsystem
Revisionssichere Archivierung
relevanter Dokumente
Verschlüsselte Ablage
der Personaldokumente
In folgenden Webinaren können Sie die revisionssichere Archivierung näher kennenlernen:
netgo software GmbH
Siemensdamm 62
13627 Berlin
part of netgo group
Standort: Weseler Straße 9, 46325 Borken
CONTENiT - part of netgo group