Digitale Personalakte

Verwalten Sie alle Dokumente aus dem Personalbereich effizient, sicher und standortunabhängig. Berechtigte Personen haben so jederzeit die Möglichkeit auf wichtige Personaldokumente wie Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und Sozialversicherungsnachweise zuzugreifen. Die elektronische Aufbewahrung ermöglicht eine einfache und schnelle Recherche von Dokumente.

Zudem erleichtert die digitale Verarbeitung von Personalprozessen die tägliche Arbeit. Durch die nahtlose Integration der digitalen Personalakte in Ihre bestehenden HR-Systeme, wird der Zugriff auf Dokumente und die Beteiligung an Workflows deutlich vereinfacht.

Mit der digitalen Personalakte zu mehr Arbeitsqualität

Mit dem digitalen Dokumentenmanagement- und Workflowsystem d.velop documents können Sie und Ihre Mitarbeiter Personalakten flexibel und einfach verwalten. Recherchieren Sie Informationen per intuitiver Suchmasken oder mittels intelligenter Volltextsuche aus den Inhalten einzelner Dokumente.

Durch das Arbeiten mit digitalen Akten heben Sie die Arbeitsqualität deutlich an. Bearbeitungszeiten werden kürzer und Informationsasymmetrien werden abgebaut. Die übersichtliche Arbeitsweise motiviert die Mitarbeiter in Ihrer Personalabteilung und unterstützt Sie im Tagesgeschäft.

Sicherer Zugriff auf Personalakten durch das Berechtigungskonzept
Standortunabhängiger Zugriff auf alle Personaldokumente
Kostenersparnis bei der Ablage durch digitale Personalarchive
Schnellere Informationsbeschaffung
Gleichzeitiger Zugriff durch mehrerer Personen auf ein Dokument möglich
Vermeidung von Redundanzen
digitale Vorgangsbearbeitung, z.B. Onboardingprozesse, Stammdatenänderungen, Urlaubsantragsbearbeitung etc.

Factsheet: Digitale Akten mit netgo und d.velop
Mehr Effizienz in der Aktenführung

Mit den digitalen Akten von netgo optimieren Sie ganz leicht Ihre unternehmenseigenen Prozesse.

Vereinfachen Sie die Aufgaben und Anforderungen rund um das Verwalten Ihrer Dokumente. Behalten Sie auch komplexe Dokumentenstrukturen einfach und effizient im Überblick.

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Personalunterlagen aufbewahren: datenschutzkonform und sicher

Als Spezialist für Dokumentenmanagementsysteme unterstützen wir Sie bei der sicheren Aufbewahrung von Dokumenten. Über hochgranulare Rechtevergaben erhalten Sie die Möglichkeit, den Benutzerkreis auf das für Sie erforderliche Maß einzuschränken.

Durch die Integration geeigneter Speichersysteme und die Dokumentation relevanter Prozesse (Verfahrensdokumentation) unterstützen wir Sie mit unseren Lösungen und Technologien bei der revisionskonformen Langzeitspeicherung für Akten und Dokumente.

Individuelle Rechtevergabe im Dokumentenmanagementsystem
Revisionssichere Archivierung relevanter Dokumente
Verschlüsselte Ablage der Personaldokumente

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In 3 Phasen zur erfolgreichen Einführung digitaler Akten

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