Cloud-weiss

d.velop Cloud

Kommen Sie mit uns in die Cloud!

 

cloudbasiertes DMS

Kostenersparnis

Trennstrich VM

Für die Einrichtung eines cloudbasierten Dokumentenmanagement-Systems sind keine teure Hardwareinfrastruktur notwendig.

 

Schnelligkeit der Cloud

Schnelligkeit

Trennstrich VM

Reduzierter Aufwand für Einrichtung und Pflege.  Durch intelligente Aktenstrukturen und vielfältige Suchmechanismen werden Dokumente blitzschnell gefunden.

 

Flexible Cloud

Flexibilität

Trennstrich VM

Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks einfache Prozesse oder erweitern Sie Ihr DMS  auf Knopfdruck um weitere Lösungen.

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d.velop documents

Mit d.velop documents können Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Eine komfortable digitale Ablage und eine revisionssichere Aufbewahrung bilden die Basis für Ihre Digitalisierung und das Arbeiten im Home Office. Schaffen Sie mit d.velop documents vollintegrierte digitale Geschäftsprozesse vom Scannen bis zur Archivierung und genießen Sie die Vorteile einer verteilten Zusammenarbeit.

 

 

 

 

 

 

 

Funktionen im Überblick

 

Cloud Dokumenteneingang

Digitaler Dokumenteneingang

 

Erfassen Sie Dokumente und ganze Stapel per Scan und E-Mail mit automatischer Analyse und Datenübernahme.

 

Prozesse in der Cloud abbilden

Digitale Geschäftsprozesse

 

Digitalisieren Sie Geschäftsprozesse und integrieren Sie auf Knopfdruck weitere Systeme und Schnittstellen.

 

Archiv aus der Cloud

Digitales Archiv

 

Verlassen Sie sich auf eine revisionssichere Ablage und Aufbewahrung Ihrer Dokumente.

 

 

 

Cloud papierloses Büro

 

Endlich papierlos arbeiten

Einfache Digitalisierung Ihrer Papierbelege
Nutzen Sie Lokale- und Netzwerkscanner, E-Mail-Eingangspostfächer, Importschnittstellen (API) und manuelle Dateiimporte für eine schnelle und einfache Erfassung Ihrer Dokumente.

Strukturierte Ablage und Verwaltung
Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern. d.velop documents hilft Ihnen, Dokumente strukturiert abzulegen, und zwar genau so, wie Sie es brauchen.

Revisionssichere Archivierung
d.velop documents schafft mit umfangreichen Funktionen in den Bereichen Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, Zeitgerechtheit, Ordnung und Unveränderbarkeit die Basis für eine revisionssichere Aufbewahrung.

 
 

Highlights von d.velop documents

 

Cloud Archiv

Zentraler Zugriff auf Informationen

Zentrale Drehscheibe für Dokumente in Ihrem Unternehmen und im Home Office. 

Cloudbasiertes DMS

Auf Knopfdruck erweiterbar

Erweitern Sie d.velop documents auf Knopfdruck um weitere Lösungen und passen Sie es genau an Ihre Anforderungen an.

Prozesse Cloud

Einfach digitale Prozesse gestalten

Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks einfache Prozesse durch das Auswählen von Aufgaben und Personen. 

 

 

Cloud Digitalisierung


 

 


d.velop inbound scan

Digitalisieren Sie Ihre Papierbelege auf einfache Art und Weise in der Cloud: Scannen Sie den über den Tag angesammelten Stapel an Geschäftsbelegen über d.velop inbound scan ein und nutzen Sie die vielen Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung.

 

Funktionen im Überblick

 

Digitale Dokumente Cloud
Digitale Dokumenten aus verschiedenen Quellen
Metadaten DMS
Metadaten auslesen
Export Cloud
Digitalisierte Dokumente exportieren

Dokumentenverarbeitung leicht gemacht

Scannen Sie direkt aus der Weboberfläche. Digitalisieren Sie Ihre Papierbelege im Handumdrehen!

Ihre Papierbelege scannen Sie mit Hilfe der intuitiven Weboberfläche direkt über Ihre bekannten Netzwerkscanner. Im Anschluss können Sie diese direkt weiter aufbereiten. Eine weitere Software für Ihren Scanner wird nicht mehr benötigt.

Die Verarbeitung der gescannten Belege passiert zunächst mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI): Eine automatische Dokumententrennung und Klassifizierung findet so in wenigen Sekunden statt und die eigescannten Seiten werden mit Meta-Informationen angereichert. So werden Sie bei der Weiterverarbeitung der Dokumente unterstützt, um noch effizienter arbeiten zu können. Bei Bedarf können Sie die Seiten anschließend manuell bearbeiten. Auch bereits früher eingescannte und abgespeicherte Dokumente können hinzugefügt werden.

Highlights von d.velop inbound scan

 

Verarbeitung von Dokumenten in der Cloud

Dokumente einfach verarbeiten

Ein Dokumentenstapel ist verarbeitet und soll nun abgespeichert werden? Dank intuitiver Oberflächen und von der KI angereicherten Informationen, können Sie Ihre Dokumente schnell und einfach an Ihr DMS oder einen Fachprozess übergeben.

Sicherheit in der Cloud

Dokumente sicher speichern

Legen Sie Ihre mit d.velop inbound scan digitalisierten und optimierten Dokumente sicher in Ihrem d.velop documents, oder bei Nutzung des Hybrid-Betriebs in Ihrem lokalen d.3ecm ab. Starten Sie von hier aus auch ganz bequem Ihre Fachprozesse.

cloudbasiertes Archiv

Systeme und Prozesse anbinden

Verfügt über eine öffentliche Export-Schnittstelle, mit der Sie Ihre Drittsysteme und Prozesse anbinden können. Dank moderne Weboberfläche lässt sich d.velop inbound scan auch ideal in Ihre führenden Anwendungen integrieren. 

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d.velop sign

d.velop sign ist eine digitale & rechtsgültige elektronische Unterschrift, die Ihnen anzeigt, wer ein Dokument, wann unterschrieben hat. Darüber hinaus wird das Dokument zusätzlich vor einer nachträglichen Veränderung und/oder Manipulation geschützt.

Bleiben Sie flexibel und wählen Sie fallbasiert aus allen am Markt verfügbaren rechtsgültigen elektronischen Signatur-Leveln (einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur).

Funktionen im Überblick

 

digitale Unterschrift
Einfach hochladen, direkt unterschreiben
 

Dokumente per "drag 'n' drop" hochladen, mit wenigen Klicks unterschreiben.

 
digitale Signatur
Einfach und schnell Unterschriften einholen
 
Laden Sie weitere Unterzeichner zum digitalen Signieren eines Dokumentes ein.
Unterschrift digitalisieren
Alle eIDAS Signaturlevel
 
Unterschreiben Sie einfach, fortgeschritten und qualifiziert auf Knopfdruck.

Warum digital signieren?

Die Unterschrift ist ein zentrales Kriterium für viele unternehmensrelevante Prozesse. Freigaben, Bestätigungen oder Genehmigungen ...
Die nachweisbare Gegenzeichnung bestimmter Dokumente ist ein essenzielleVorgang, der oftmals mit Medienbrüchen verbunden ist. Dokumente werden gedruckt, unterschrieben und wieder digitalisiert. Durch die digitale Unterschrift werden Bearbeitungs- und Papierkosten massiv reduziert. Außerdem tragen die digitalen Signierverfahren der CONTENiT zu mehr Daten und Informationssicherheit bei.

Von einfachen Signaturen, über fortgeschrittene elektronische Signaturenbis hin zu den qualifizierten Signaturen stellen wir, je nach Bedarf, stets rechtssichere Lösungen zur Verfügung. Dabei ist die digitale Signaturlösung der CONTENiT intuitiv zu nutzen und bietet neben einer offenen Schnittstelle auchvielfältige administratorische Möglichkeiten.
Ziel ist die digitale Unterschrift, die im Handling und Verfahren der schriftlichen, papierbasierten Signatur in nichts nachsteht!

Erfahren Sie noch mehr.

 

 

Ihr Kugelschreiber hat ausgedient!

 

eIDAS Signatur

Alle eIDAS Signatur-Level auf Knopfdruck verfügbar (einfach, fortgeschritten & qualifiziert)

 

Unterschrift

Einfach & schnell Unterschriften einholen

 

Dokumentenversand

Automatischer Versand von Dokumenten

 

 

Aktivitäten Protokoll

Fortschritt verfolgen durch Aktivitätenprotokoll

 

Kontrolle von Unterschriften

Übersicht der geleisteten Signaturen

 

Cloud Unterschrift DMS

Flexible & zeitsparende Identifizierungsmöglichkeiten

 

 

DMS Cloud

 

LIVE WEBINAR
DMS Cloud: Auf Knopfdruck
in die Digitalisierung Ihrer Dokumente

Mit d.velop documents gelingt Ihnen der Sofortstart eines Dokumenten-Management-Systems quasi aus der Steckdose. In nur wenigen Schritten und damit innerhalb kürzester Zeit, können Sie mit der Verwaltung Ihrer Dokumente und Informationen beginnen.

Jetzt Webinar ansehen

Ihr Start in die Cloud mit CONTENiT

Die Enablement Packs der CONTENiT beinhalten ein Paket an Dienstleistungen.
Ein zugewiesener Berater der CONTENiT analysiert Ihre Anforderungen.

 

 

Onboarding & Enablement-Pakete:

  • Starter
  • Advanced
  • Professional
  • Individual

 

Die Vorteile auf einem Blick:

  • Einmalige Investition in das eigene DMS-Cloud
  • Kein zusätzlicher Aufwand für Kunden
  • Individuelle Lösung zum Standard DMS-Preis
  • Kostengünstiger Einstieg

 

 

Unterstützungsleistungen gemäß Ihren Anforderungen

 

 

Werkzeuge cloudbasiert

Konfiguration & Administration

 

Schulung und Training für die Cloud Produkte

Schulung & Training

 

Cloud Projektmanagement

Projektmanagement

 

Dokumentation

Dokumentation

 

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