Kostenersparnis
Für die Einrichtung eines cloudbasierten Dokumentenmanagement-Systems sind keine teure Hardwareinfrastruktur notwendig.
Schnelligkeit
Reduzierter Aufwand für Einrichtung und Pflege. Durch intelligente Aktenstrukturen und vielfältige Suchmechanismen werden Dokumente blitzschnell gefunden.
Flexibilität
Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks einfache Prozesse oder erweitern Sie Ihr DMS auf Knopfdruck um weitere Lösungen.
Mit d.velop documents können Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Eine komfortable digitale Ablage und eine revisionssichere Aufbewahrung bilden die Basis für Ihre Digitalisierung und das Arbeiten im Home Office. Schaffen Sie mit d.velop documents vollintegrierte digitale Geschäftsprozesse vom Scannen bis zur Archivierung und genießen Sie die Vorteile einer verteilten Zusammenarbeit.
Blogbeitrag: Let's go to Cloud - Cloud DMS wird immer beliebter
Digitaler Dokumenteneingang
Erfassen Sie Dokumente und ganze Stapel per Scan und E-Mail mit automatischer Analyse und Datenübernahme.
Digitale Geschäftsprozesse
Digitalisieren Sie Geschäftsprozesse und integrieren Sie auf Knopfdruck weitere Systeme und Schnittstellen.
Digitales Archiv
Verlassen Sie sich auf eine revisionssichere Ablage und Aufbewahrung Ihrer Dokumente.
Einfache Digitalisierung Ihrer Papierbelege
Nutzen Sie Lokale- und Netzwerkscanner, E-Mail-Eingangspostfächer, Importschnittstellen (API) und manuelle Dateiimporte für eine schnelle und einfache Erfassung Ihrer Dokumente.
Strukturierte Ablage und Verwaltung
Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern. d.velop documents hilft Ihnen, Dokumente strukturiert abzulegen, und zwar genau so, wie Sie es brauchen.
Revisionssichere Archivierung
d.velop documents schafft mit umfangreichen Funktionen in den Bereichen Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, Zeitgerechtheit, Ordnung und Unveränderbarkeit die Basis für eine revisionssichere Aufbewahrung.
Blogbeitrag: In drei Schritten zu Ihrem Cloud-DMS
Zentraler Zugriff auf Informationen
Zentrale Drehscheibe für Dokumente in Ihrem Unternehmen und im Home Office.
Auf Knopfdruck erweiterbar
Erweitern Sie d.velop documents auf Knopfdruck um weitere Lösungen und passen Sie es genau an Ihre Anforderungen an.
Einfach digitale Prozesse gestalten
Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks einfache Prozesse durch das Auswählen von Aufgaben und Personen.
Digitalisieren Sie Ihre Papierbelege auf einfache Art und Weise in der Cloud: Scannen Sie den über den Tag angesammelten Stapel an Geschäftsbelegen über d.velop inbound scan ein und nutzen Sie die vielen Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung.
Scannen Sie direkt aus der Weboberfläche. Digitalisieren Sie Ihre Papierbelege im Handumdrehen!
Ihre Papierbelege scannen Sie mit Hilfe der intuitiven Weboberfläche direkt über Ihre bekannten Netzwerkscanner. Im Anschluss können Sie diese direkt weiter aufbereiten. Eine weitere Software für Ihren Scanner wird nicht mehr benötigt.
Die Verarbeitung der gescannten Belege passiert zunächst mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI): Eine automatische Dokumententrennung und Klassifizierung findet so in wenigen Sekunden statt und die eigescannten Seiten werden mit Meta-Informationen angereichert. So werden Sie bei der Weiterverarbeitung der Dokumente unterstützt, um noch effizienter arbeiten zu können. Bei Bedarf können Sie die Seiten anschließend manuell bearbeiten. Auch bereits früher eingescannte und abgespeicherte Dokumente können hinzugefügt werden.
Dokumente einfach verarbeiten
Ein Dokumentenstapel ist verarbeitet und soll nun abgespeichert werden? Dank intuitiver Oberflächen und von der KI angereicherten Informationen, können Sie Ihre Dokumente schnell und einfach an Ihr DMS oder einen Fachprozess übergeben.
Dokumente sicher speichern
Legen Sie Ihre mit d.velop inbound scan digitalisierten und optimierten Dokumente sicher in Ihrem d.velop documents, oder bei Nutzung des Hybrid-Betriebs in Ihrem lokalen d.3ecm ab. Starten Sie von hier aus auch ganz bequem Ihre Fachprozesse.
Systeme und Prozesse anbinden
Verfügt über eine öffentliche Export-Schnittstelle, mit der Sie Ihre Drittsysteme und Prozesse anbinden können. Dank moderne Weboberfläche lässt sich d.velop inbound scan auch ideal in Ihre führenden Anwendungen integrieren.
d.velop sign ist eine digitale & rechtsgültige elektronische Unterschrift, die Ihnen anzeigt, wer ein Dokument, wann unterschrieben hat. Darüber hinaus wird das Dokument zusätzlich vor einer nachträglichen Veränderung und/oder Manipulation geschützt.
Bleiben Sie flexibel und wählen Sie fallbasiert aus allen am Markt verfügbaren rechtsgültigen elektronischen Signatur-Leveln (einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur).
Dokumente per "drag 'n' drop" hochladen, mit wenigen Klicks unterschreiben.
Die Unterschrift ist ein zentrales Kriterium für viele unternehmensrelevante Prozesse. Freigaben, Bestätigungen oder Genehmigungen ...
Die nachweisbare Gegenzeichnung bestimmter Dokumente ist ein essenzieller Vorgang, der oftmals mit Medienbrüchen verbunden ist. Dokumente werden gedruckt, unterschrieben und wieder digitalisiert. Durch die digitale Unterschrift werden Bearbeitungs- und Papierkosten massiv reduziert. Außerdem tragen die digitalen Signierverfahren der CONTENiT zu mehr Daten und Informationssicherheit bei.
Von einfachen Signaturen, über fortgeschrittene elektronische Signaturen, bis hin zu den qualifizierten Signaturen stellen wir, je nach Bedarf, stets rechtssichere Lösungen zur Verfügung. Dabei ist die digitale Signaturlösung der CONTENiT intuitiv zu nutzen und bietet neben einer offenen Schnittstelle auchvielfältige administratorische Möglichkeiten.
Ziel ist die digitale Unterschrift, die im Handling und Verfahren der schriftlichen, papierbasierten Signatur in nichts nachsteht!
Erfahren Sie noch mehr.
Alle eIDAS Signatur-Level auf Knopfdruck verfügbar (einfach, fortgeschritten & qualifiziert)
Einfach & schnell Unterschriften einholen
Automatischer Versand von Dokumenten
Fortschritt verfolgen durch Aktivitätenprotokoll
Übersicht der geleisteten Signaturen
Flexible & zeitsparende Identifizierungsmöglichkeiten
Mit d.velop documents gelingt Ihnen der Sofortstart eines Dokumenten-Management-Systems quasi aus der Steckdose. In nur wenigen Schritten und damit innerhalb kürzester Zeit, können Sie mit der Verwaltung Ihrer Dokumente und Informationen beginnen.
Die Enablement Packs der CONTENiT beinhalten ein Paket an Dienstleistungen.
Ein zugewiesener Berater der CONTENiT analysiert Ihre Anforderungen.
Onboarding & Enablement-Pakete:
Die Vorteile auf einem Blick:
In unserem Blogbeitrag "Der perfekte Einstieg in Ihr Cloud-DMS: CONTENiT Enablement Packs" erfahren Sie mehr zu den Inhalten der Enablement Packs.
Konfiguration & Administration
Schulung & Training
Projektmanagement
Dokumentation
CONTENiT GmbH - part of netgo group