d.velop documents

Kostenersparnis

Für die Einrichtung eines cloudbasierten Dokumentenmanagement-Systems sind keine teure Hardwareinfrastruktur notwendig.

Schnelligkeit

Reduzierter Aufwand für Einrichtung und Pflege.  Durch intelligente Aktenstrukturen und vielfältige Suchmechanismen werden Dokumente blitzschnell gefunden.

Flexibilität

Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks einfache Prozesse oder erweitern Sie Ihr DMS  auf Knopfdruck um weitere Lösungen.

d.velop documents

Mit d.velop documents können Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Eine komfortable digitale Ablage und eine revisionssichere Aufbewahrung bilden die Basis für Ihre Digitalisierung und das Arbeiten im Home Office. Schaffen Sie mit d.velop documents vollintegrierte digitale Geschäftsprozesse vom Scannen bis zur Archivierung und genießen Sie die Vorteile einer verteilten Zusammenarbeit. 

Blogbeitrag: Let's go to Cloud - Cloud DMS wird immer beliebter

Digitaler Dokumenteneingang

Erfassen Sie Dokumente und ganze Stapel per Scan und E-Mail mit automatischer Analyse und Datenübernahme.

Digitale Geschäftsprozesse

Digitalisieren Sie Geschäftsprozesse und integrieren Sie auf Knopfdruck weitere Systeme und Schnittstellen.

Digitales Archiv

Verlassen Sie sich auf eine revisionssichere Ablage und Aufbewahrung Ihrer Dokumente.

Endlich papierlos arbeiten

d.velop inbound scan

Digitalisieren Sie Ihre Papierbelege auf einfache Art und Weise in der Cloud: Scannen Sie den über den Tag angesammelten Stapel an Geschäftsbelegen über d.velop inbound scan ein und nutzen Sie die vielen Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung.

Scannen Sie direkt aus der Weboberfläche. Digitalisieren Sie Ihre Papierbelege im Handumdrehen!

Ihre Papierbelege scannen Sie mit Hilfe der intuitiven Weboberfläche direkt über Ihre bekannten Netzwerkscanner. Im Anschluss können Sie diese direkt weiter aufbereiten. Eine weitere Software für Ihren Scanner wird nicht mehr benötigt.

Die Verarbeitung der gescannten Belege passiert zunächst mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI): Eine automatische Dokumententrennung und Klassifizierung findet so in wenigen Sekunden statt und die eigescannten Seiten werden mit Meta-Informationen angereichert. So werden Sie bei der Weiterverarbeitung der Dokumente unterstützt, um noch effizienter arbeiten zu können. Bei Bedarf können Sie die Seiten anschließend manuell bearbeiten. Auch bereits früher eingescannte und abgespeicherte Dokumente können hinzugefügt werden.

d.velop sign

d.velop sign ist eine digitale & rechtsgültige elektronische Unterschrift, die Ihnen anzeigt, wer ein Dokument, wann unterschrieben hat. Darüber hinaus wird das Dokument zusätzlich vor einer nachträglichen Veränderung und/oder Manipulation geschützt.

Bleiben Sie flexibel und wählen Sie fallbasiert aus allen am Markt verfügbaren rechtsgültigen elektronischen Signatur-Leveln (einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur).

Dokumente per "drag 'n' drop" hochladen, mit wenigen Klicks unterschreiben.

Die Unterschrift ist ein zentrales Kriterium für viele unternehmensrelevante Prozesse. Freigaben, Bestätigungen oder Genehmigungen ...
Die nachweisbare Gegenzeichnung bestimmter Dokumente ist ein essenzieller Vorgang, der oftmals mit Medienbrüchen verbunden ist. Dokumente werden gedruckt, unterschrieben und wieder digitalisiert. Durch die digitale Unterschrift werden Bearbeitungs- und Papierkosten massiv reduziert. Außerdem tragen die digitalen Signierverfahren der CONTENiT zu mehr Daten und Informationssicherheit bei.

Von einfachen Signaturen, über fortgeschrittene elektronische Signaturen, bis hin zu den qualifizierten Signaturen stellen wir, je nach Bedarf, stets rechtssichere Lösungen zur Verfügung. Dabei ist die digitale Signaturlösung der CONTENiT intuitiv zu nutzen und bietet neben einer offenen Schnittstelle auchvielfältige administratorische Möglichkeiten.
Ziel ist die digitale Unterschrift, die im Handling und Verfahren der schriftlichen, papierbasierten Signatur in nichts nachsteht!
Erfahren Sie noch mehr.

Alle eIDAS Signatur-Level auf Knopfdruck verfügbar (einfach, fortgeschritten & qualifiziert)

Einfach & schnell Unterschriften einholen

Automatischer Versand von Dokumenten

Fortschritt verfolgen durch Aktivitätenprotokoll

Übersicht der geleisteten Signaturen

Flexible & zeitsparende Identifizierungsmöglichkeiten

LIVE WEBINAR
DMS Cloud: Auf Knopfdruck
in die Digitalisierung Ihrer Dokumente

Mit d.velop documents gelingt Ihnen der Sofortstart eines Dokumenten-Management-Systems quasi aus der Steckdose. In nur wenigen Schritten und damit innerhalb kürzester Zeit, können Sie mit der Verwaltung Ihrer Dokumente und Informationen beginnen.

Onboarding & Enablement-Pakete:

• Starter
• Advanced
• Professional
• Individual

Die Vorteile auf einem Blick:

• Einmalige Investition in das eigene DMS-Cloud
• Kein zusätzlicher Aufwand für Kunden
• Individuelle Lösung zum Standard DMS-Preis
• Kostengünstiger Einstieg

Konfiguration & Administration

Schulung & Training

Projektmanagement

Dokumentation