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d.velop documents

Mit d.velop documents erfassen, organisieren und nutzen Sie alle Dokumente und Informationen effizient in Ihrem Unternehmen. Unabhängig von der Herkunft der Dokumente finden Anwender*innen alle relevanten Informationen an einem zentralen Speicherort. Intuitive Benutzeroberflächen und modernste Technologien sorgen dafür, dass die Anwender schnell, einfach und effizient Dokumente nutzen können.

Anwender können über die vertraute Oberfläche der ERP-Umgebung, aus Office-Anwendungen, direkt aus dem Groupware-Client oder über die Rechercheclients von d.velop documents auf die Dokumente zugreifen. Das spart Zeit und hilft den Kollegen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – Ihr Geschäft.

d.velop documents Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagementsystem von d.velop verbindet Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Management zu einer wegweisenden Enterprise Content Management-Lösung.

Das Portfolio enthält dabei alle Softwarekomponenten, die für die einfache Bearbeitung, die strukturierte Verwaltung und die revisionssichere Archivierung von Dokumenten notwendig sind.

Als langjähriger Partner von d.velop haben wir bereits viele erfolgreiche Projekte mit dem d.velop documents Dokumentenmanagementsystem realisiert.

  • Transparant

  • Standortunabhängig

  • Nahtlos integrierbar

  • Einfache Dokumentenverwaltung

  • Zentrale Dokumentenarchivierung

  • Zugriff über Office-Anwendungen und weitere Oberflächen

Factsheet: Dokumentenmanagement mit d.velop documents

Dokumentenmanagement leicht gemacht

Das Dokumentenmanagementsystem verbindet Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Management zu einer wegweisenden Enterprise Content Management-Lösung. Das Portfolio enthält alle Softwarekomponenten, die für die einfache Bearbeitung, die strukturierte Verwaltung und die revisionssichere Archivierung von Dokumenten notwendig sind.

netgo ist seit 2001 Partner der d.velop AG und hat viele Projekte mit dem d.velop documents Dokumentenmanagementsystem realisiert.

Erfahren Sie mehr in unserem kostenfreien PDF Download!

Unterschiedliche Systemintegrationen

Mit unterschiedlichen Systemintegrationen kann d.velop documents schnell und effizient mit vorhandenen Anwendungen verknüpft werden. Wir bieten standardisierte Systemintegrationen zu führenden ERP-Lösungen, beispielsweise SAP, Microsoft Dynamics NAV/AX/CRM, Sage, CSS und Diamant.

Darüber hinaus bietet d.velop documents viele Möglichkeiten, über moderne Technologien individuelle Schnittstellen umzusetzen. d.3ecm nutzt aktuelle Standards und gibt den Kunden so höchste Investitionssicherheit.

Nutzen Sie unsere Expertise als führender d.velop-Partner und lernen Sie unsere ECM-Lösungen auf Basis von d.velop documents näher kennen.

d.velop documents – die Highlights im Überblick

Category

Einfeldsuche

Durch das Volltextsuchfeld finden Sie Ihre Dokumente mit wenigen Klicks noch schneller.

Category

Filterfunktionen

Schnelle und komfortable Recherche über alle Metadaten.

Category

Versionierung

Transparente Dokumenteneinsicht durch klare Strukturierung, Klassifizierung und Versionierung.

Category

Intuitive Oberfläche

Anwenderfreundliche Oberfläche, um schnell, einfach und effizient zu arbeiten.

Category

Berechtigungskonzept

Ein individuelles Rechtekonzept sorgt für sicheren Aktenzugriff.

Category

Unternehmenswissen

Wissen einfach und sicher unternehmensweit vorhalten und teilen.

Category

Auskunftsfähigkeit von überall

Immer alle Informationen und Dokumente auch von unterwegs aus im Griff.

Category

Strukturierte Workflows

Dokumente laufen reibungslos und ohne Liegezeiten durchs Unternehmen.

Category

Transparente Prozesse

Überblick über alle Schritte in den verschiedensten Geschäftsprozessen.

d.velop documents - Volltextsuche

Suchen wie im Browser - dank der Einfeldsuche finden Sie Ihre Dokumente noch schneller.

Beim Öffnen eines neuen Tabs erhalten Sie ein Volltextsuchfeld zur schnellen Suche in Ihrem Archiv. Zu diesem Suchfeld können Zeiträume und Kategorien zur Einschränkung der gewünschten Suchtreffer gewählt werden. Über die Einstellungen kann außerdem die erweiterte Suche eingestellt werden.

Mit der Facettierung können Ergebnismengen auch im Nachgang einer Suche weiter modifiziert werden. Werden die Facetten aufgeklappt, kann die Suche weiter eingeschränkt werden.

Kostenloses Whitepaper

Dokumentenmanagement in der Logistik - einfach und schnell

Erfahren Sie im Whitepaper, wie Sie mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System einen geschmeidigen und unkomplizierten Start in die Digitalisierung hinlegen.

Jetzt herunterladen

Betriebsmodelle von DMS-Lösungen mit d.velop documents

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On-Premise Lösung
Die klassische Inhouse Lösung ist die aktuell gängigste Methode eine DMS-Lösung zu integrieren. Die IT-Infrastruktur und die Sicherheit der Systeme ist unternehmensseitig zu gewährleisten.

Vorteile:

  • Bestehende Hardware kann genutzt werden
  • Unabhängiger Betrieb möglich
  • Administrationshoheit beim Kunden
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Hosting-Lösung
DMS als Hosting-Lösung wird durch Rechenzentren ermöglicht. Die Software wird in den Rechenzentren entweder in geteilten Umgebungen oder dediziert zur Verfügung gestellt.

Vorteile

  • Keine hohen Investitionskosten in Hardware

  • Flexible Service Level möglich

  • Höchste Sicherheitsstandards verfügbar

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Cloud-Lösung
DMS Komponenten können auch per Software as a Service (SaaS) bezogen werden. Jedoch sind komplexe Prozesse weiterhin projektspezifisch umzusetzen und noch nicht vollständig per Knopfdruck buchbar.

Vorteile

  • Flexible Dienste zu- und abbuchbar
  • Geringere Investitionen
  • Konsequente Nutzung von Standards
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Hybrid-Lösung
Nutzung wichtiger DMS-Dienste als On-Premise-Lösung auf eigener Infrastruktur bei gleichzeitigem Bezug weiterer DMS-Services aus der Cloud. Der Mittelweg aus standardisierten Cloud-Angeboten und individualisierbaren On-Premise-Produkten.

Vorteile

  • Flexible Infrastrukturplanung möglich
  • Entlastung eigener Server
  • Cloud-Erweiterungen bei gleichzeitigem Betrieb individueller Lösungen on-premise

Erleben Sie d.velop documents live im Webinar

11.01.2024

Digitale Akten für mehr Effizienz im Büro

In unserem Webinar zeigen wir Ihnen anhand verschiedener Praxisbeispiele, wie Sie mit einer digitalen  Akte in Ihrem Unternehmen arbeiten können und wie Sie mit Hilfe von d.3ecm effizientes Dokumentenmanagement betreiben.

Jetzt anmelden

18.01.2024

Rechnungen digital bearbeiten: Der Invoice-Prozess mit d.velop documents

Mit der elektronischen Rechnungsverarbeitung erfassen, prüfen und buchen Sie eingehende Rechnungen und Gutschriften. Im Webinar erfahren Sie mehr zum digitalen ERV-Prozess mit d.3ecm.

Jetzt anmelden

30.01.2024

Cloud DMS: Auf Knopfdruck in die Digitalisierung Ihrer Dokumente

Sie erfahren im Webinar, wie Sie mit d.velop documents alle relevanten und aufbewahrungspflichtigen Dokumente in Ihrem Geschäftskontext aufbewahren können. So finden sich Ihre Dokumente organisiert in digitalen Akten wieder.

Jetzt anmelden

Dokumentenmanagement leicht gemacht mit netgo

Wir stellen Ihnen die richtige Information zur Verfügung: zur richtigen Zeit und am richtigen Ort! Dafür bieten wir passende Lösungen für Ihre Anforderungen.

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Category

Digitale Archivierung

Nie mehr Aktenordner wälzen: Mit unserer digitalen Archivierung finden Sie Dokumente und Informationen einfach und schnell.

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Category

Dokumentenmanagement

Mit Dokumentenmangement sorgen Sie für den optimalen Überblick und transparente Vorgänge.  Denn alle Dokumente sind übergreifend zu ihren Prozessen verknüpft.
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Category

Workflowmanagement

Bringen Sie die digitalen Geschäftsprozessen durch die richtigen Workflows in Fahrt. Dadurch laufen Dokumente reibungslos ohne Durchlaufzeiten wie bei Eingangsrechnungen.

d.3one - überall und jederzeit verfügbar

Mit d.3one haben Sie immer alle Informationen direkt zur Hand, genau dort, wo Sie sie benötigen. Sie können einfach und schnell auf Dokumente, digitale Akten und Prozesse in Ihrem d.3ecm System per Browser zugreifen und diese bearbeiten.

Ganz gleich ob digitale Akten, Projektunterlagen oder Aufgaben in Geschäftsprozessen. Die Software integriert sich nicht nur reibungslos in Ihren Arbeitsablauf, sondern auch in Ihre führenden Geschäftsanwendungen. Erledigen Sie die Arbeit dort, wo sie anfällt.

Warum mit netgo im Bereich DMS zusammenarbeiten? 

Machen Sie Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen einfach und effizient. Wir begleiten Sie mit passenden Konzepten, die Ihr Business vorantreiben. Mit unseren Lösungen im Bereich ECM & DMS gehen Sie nicht nur den richtigen Schritt zur Digitalisierung Ihres Unternehmens, sondern profitieren von vielen weiteren Vorteilen. 
 
Wir beraten Sie gerne persönlich zu d.velop documents sowie unseren weiteren Lösungen!

 

Neugierig?
Kontaktieren Sie uns!

Wir von netgo begleiten Unternehmen persönlich beim digitalen Wandel.  Ganz gleich ob digitaler Rechnungseingang oder automatisierte Workflows: wir stehen Ihnen als kompetenter und zuverlässiger Partner im Bereich ECM und DMS stets zur Seite.

Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.