Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung

Der digitale Eingangsrechnungsprozess

Erfahren Sie mehr zur digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung
mit d.velop documents!

Eine Lösung. Viele Möglichkeiten.

 

 

 

Papierbasiert 

• "Papierflut" durch Kopien
• Papier kostet Geld, viel Papier kostet viel Geld
• Belege gehen verloren
• Nur Infos auf dem Beleg erkennbar
• Papier ist nur gefühlt sicherer ("Das kann ich anfassen und festhalten.")

  

• Digitaler Workflow, keine Kopien
• Unabhängig von Zeit und Ort verfügbar
• Mehr Prozesstransparenz
• Strukturierte Zusatzinfos erfassbar
• Sicherheit durch Rechtesystem

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Tipps und Stolperfallen bei der Projektierung

Erfahren Sie, wie Sie Fehler bei der Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung vermeiden und erhalten Sie wertvolle Tipps für Ihr Projekt

Gesteigerte Effizienz

Rechnungen digital zu bearbeiten optimiert die gesamte Prozesskette. Durch einen digitalen Rechnungseingangsworkflow werden Aufgaben in Echtzeit durch ein System erstellt, verteilt und weitergeleitet. Damit werden die Bearbeitungszeiten für Zuordnung, Prüfung und Verbuchung zur Zahlung deutlich reduziert.

Weniger Bearbeitungskosten

Prozesskosten für z.B. Arbeitszeit zur Bearbeitung, entgangene Skontoerträge oder Aufwandskosten zur Klärung von papierbasierten Intransparenzen können mit einer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung deutlich reduziert werden. Kostenersparnisse von bis zu 70% sind somit erzielbar.

Mehr Transparenz

Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung bietet als Teil ganzheitlicher Dokumenten-Management-Ansätze einen deutlichen Anstieg an Transparenz. Abhängige Belege zu Rechnungen, wie z.B. ein Lieferschein, geben in Form digitaler Akten den vollen Überblick im Eingangsrechnungs-Prozess.

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Digitaler Eingangsrechnungsworkflow

Schauen Sie sich jetzt unser Webinar an und lernen Sie den digitalen Eingangsrechnungsworkflow mit der Dokumenten-Management- und Workflow-Software d.velop documents kennen. 

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Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
in der Industrie

Erfahren Sie in diesem Whitepaper, welche Vorteile die digitale Rechnungsverarbeitung mit sich bringt und wie die digitale Lösung nachhaltig Ihre Unternehmensprozesse beeinflusst.

On-Premise Lösung

Die klassische Inhouse Lösung ist die aktuell gängigste Methode eine DMS-Lösung zu integrieren. Die IT-Infrastruktur und die Sicherheit der Systeme ist unternehmensseitig zu gewährleisten.

Vorteile:

• Bestehende Hardware kann genutzt werden
• Unabhängiger Betrieb möglich
• Administrationshoheit beim Kunden

Hosting-Lösung

DMS als Hosting-Lösung wird durch Rechenzentren ermöglicht. Die Software wird in den Rechenzentren entweder in geteilten Umgebungen oder dediziert zur Verfügung gestellt.

Vorteile:

• Keine hohen Investitionskosten in Hardware
• Flexible Service Level möglich
• Höchste Sicherheitsstandards verfügbar

Cloud-Lösung

DMS Komponenten können auch per Software as a Service (SaaS) bezogen werden. Jedoch sind komplexe Prozesse weiterhin projektspezifisch umzusetzen und noch nicht vollständig per Knopfdruck buchbar.

Vorteile

• Flexible Dienste zu- und abbuchbar
• Geringere Investitionen
• Konsequente Nutzung von Standards

Hybrid-Lösung

Nutzung wichtiger DMS-Dienste als On-Premise-Lösung auf eigener Infrastruktur bei gleichzeitigem Bezug weiterer DMS-Services aus der Cloud. Der Mittelweg aus standardisierten Cloud-Angeboten und individualisierbaren On-Premise-Produkten.

Vorteile

• Flexible Infrastrukturplanung möglich
• Entlastung eigener Server
• Cloud-Erweiterungen bei gleichzeitigem Betrieb individueller Lösungen on-premise

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9 Argumente für Ihre 
IT-Abteilung

Überzeugen Sie Ihre IT-Abteilung und liefern Sie schlagfertige Argumente für die Einführung der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung.

Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung als Teil des Dokumenten Managements ist darauf angewiesen mit unternehmensrelevanter Software zu interagieren. Die meisten Unternehmen arbeiten mit etablierten ERP und/oder Finanzbuchhaltungs-Systemen, die wichtige Informationen des Eingangsrechnungs-Prozesses führen. Ein Eingangsrechnungsworkflow sollte diese Informationen automatisiert verarbeiten können. Bei diesem Inforamtionsaustauschprozess helfen Schnittstellen, die den Datenaustausch reibungslos gewährleisten.

Standardisierte Schnittstellen bedeuten zudem einen deutlich reduzierten Implementierungsaufwand und sorgen für einen robusten Gesamtprozess. Jedoch sind heutzutage Schnittstellen auch zu den weniger verbreiteten Systemen umsetzbar.

Zu den prominentesten Schnittstellen zwischen DMS und führender Software gehören z.B.

• SAP
• Microsoft Dynamics NAV/AX, D365
• Diamant
• Sage
• CSB

Lesen Sie hier einen Erfahrungsbericht davon, wie ein Eingangsrechnungsworkflow z.B. in Verbindung mit dem aus der Lebensmittelbranche bekannten CSB-System funktioniert.

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Digitale Rechnungsverarbeitung für KMUs

Erfahren Sie in diesem Whitepaper, welche Vorteile die digitale Rechnungsverarbeitung für KMUs mit sich bringt. Erhalten Sie einen Einblick in den einfachen digitalen Prozess.

Die Frage nach Kosten der Projekte ist stark abhängig von bestimmten Prozessdetails. Wichtige Fragen sind z.B.:

• Wie viele Prozessbeteiligte wirken im Prozess mit?
• Wie viele Belege müssen erfasst und geprüft werden?
• Welche Schnittstellen sind zu berücksichtigen?
• Wie komplex ist der Eingangsrechnungsprozess im Unternehmen?
• u.v.m.

Daher sind realistische Budgetangaben für ein Eingangsrechnungsverarbeitungs-Projekt in der Regel erst nach einer tiefergehenden Bestimmung dieser und weiterer Rahmenparameter möglich. Heutzutage gibt es jedoch unterschiedlichste Modelle ein Projekt umzusetzen. Je nach Modell sind hier die Kosten unterschiedlich und damit an individuelle Unternehmensansprüche anpassbar. 

Lesen Sie in unserem Blogartikel mehr zu den Kosten, die in einem DMS-Projekt anfallen können.