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Digitales Vertragsmanagement

Erleben Sie mit dem digitalen Vertragsmanagement von netgo eine umfassende Kontrolle über alle Ihre Verträge – jederzeit und überall. Unsere Lösung ermöglicht die einfache Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten, bietet eine digitale Vertragsakte, ein effizientes Fristenmanagement und ein umfassendes Vorgangsmanagement.

Die nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme und die Möglichkeit, Stammdaten automatisiert zu verarbeiten, erhöhen die Effizienz und Transparenz Ihres Vertragsmanagements erheblich.

Optimiertes Vertragsmanagement für eine effiziente und sichere Verwaltung

Das digitale Vertragsmanagement von netgo ist eine innovative Lösung, die darauf ausgerichtet ist, den gesamten Vertragslebenszyklus in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Von der Erstellung der Dokumente über die digitale Ablage bis hin zum umfassenden Fristen- und Vorgangsmanagement bietet unsere Plattform alles, was Sie für ein effizientes Vertragsmanagement benötigen.

Sie erhalten eine zentrale Übersicht aller Verträge, die es Ihnen ermöglicht, schnell und transparent auf alle relevanten Inhalte zuzugreifen. Die Bereichskonfiguration und das Fristenmanagement bieten zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten und Erinnerungsfunktionen, um keinen wichtigen Termin zu verpassen.

Unsere plattformübergreifende Lösung ermöglicht den Zugriff auf Vertragsdokumente und -aufgaben von verschiedenen Standorten aus und über verschiedene Endgeräte, was die Verwaltung und Organisation Ihrer Verträge flexibler und zugänglicher macht.

  • Zentrale und transparente Vertragsverwaltung: Einfacher Zugriff auf alle Verträge und zugehörigen Dokumente.
  • Effizientes Fristenmanagement: Automatische Erinnerungen an wichtige Vertragsfristen.
  • Anpassbare Bereichskonfiguration: Individuelle Anpassung der Oberfläche an Benutzerbedürfnisse.
  • Plattformübergreifende Zugänglichkeit: Verwaltung von Verträgen über Desktop, Web und Mobile Apps.
  • Revisionssichere Archivierung: Sichere, langzeitstabile Speicherung aller Vertragsdokumente.

Factsheet: Vertragsmanagement mit d.velop contracts

Vertragsverwaltung über den gesamten Vertragslebenszyklus

Informationen und Aufgaben zu Verträgen müssen von vielen Vertragsakteuren in unterschiedlichen Unternehmensbereichen wahrgenommen werden. Entlang des gesamten Vertragslebenszyklus müssen dabei Vorgänge und Prozesse zu jeder Zeit transparent sein. Qualitativ hochwertiges Dokumentenmanagement hilft dabei die vertragsbezogenen Aktivitäten effizient zu organisieren.

Die digitale Lösung der CONTENiT bietet in jeder Vertragssituation Möglichkeiten, die Ihre Informationen und Aufgaben rund um Verträge smart abbilden. Dazu zählen Funktionalitäten für den internen Gebrauch, wie z.B. das Fristenmanagement, oder auch in Beziehung zu Ihren Vertragspartnern, wie z.B. Konversationen direkt aus dem CONTENiT Vertragsmanagement heraus.

Erfahren Sie mehr in unserem kostenfreien PDF Download!

Mit dem Vertragsmanagement von netgo alle Verträge jederzeit und überall im Griff

Dokumentenerstellung

Einfache Vorlagenverwaltung zur Erstellung von Vertragsdokumenten z.B. direkt in Microsoft Word. 

Die digitale Vertragsakte

Digitale Ablage aller Verträge und zugehöriger Dokumente, wie z.B. E-Mailverkehr.

Fristenmanagement

Zu jeder Zeit alle Vertragsfristen im Blick. An Kündigungs- und/oder Verlängerungsstichtage wird automatisch erinnert.

Vorgangsmanagement

Aufgaben und Erinnerungen werden protokolliert. Hilfreiche Notizen und Anmerkungen zum Vertrag werden an einer zentralen Stelle gesammelt.

Integration/Stammdaten

Integrieren Sie das CONTENiT Vertragsmanagement in Ihre führenden Umgebungen. Stammdaten können automatisiert verarbeitet werden.

Vertragsübersicht

Filter- und Auswertungsfunktionen für mehr Transparenz und als Unterstützung z.B. beim Vertragscontrolling.

Kostenloses Whitepaper

Projektguide zum Vertragsmanagement

Erfahren Sie in unserem Projektguide, wie die Einführung eines digitalen Vertragsmanagements im Unternehmen aussieht und welche Vorteile sich dabei bieten.

Dabei zeigen wir, wie Sie in 3 Stufen zum Ziel kommen: von der Analyse und Einführung bis zur Etablierung.

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Vertragsverwaltung über den gesamten Vertragslebenszyklus

Informationen und Aufgaben zu Verträgen müssen von vielen Vertragsakteuren in unterschiedlichen Unternehmensbereichen wahrgenommen werden. Entlang des gesamten Vertragslebenszyklus müssen dabei Vorgänge und Prozesse zu jeder Zeit transparent sein. Qualitativ hochwertiges Dokumentenmanagement hilft dabei die vertragsbezogenen Aktivitäten effizient zu organisieren.

Die digitale Lösung von netgo bietet in jeder Vertragssituation Möglichkeiten, die Ihre Informationen und Aufgaben rund um Verträge smart abbilden.

Dazu zählen Funktionalitäten für den internen Gebrauch, wie das Fristenmanagement oder auch in Beziehung zu Ihren Vertragspartnern, wie  Konversationen direkt aus unserem Vertragsmanagement heraus.

Einsatzmöglichkeiten des digitalen Vertragsmanagements

Die Übersicht im digitalen Vertragsmanagement

Um alle relevanten Vertragsinhalte im Griff zu haben, nutzen Sie eine zentrale Vertragsübersicht. Einen optimalen Überblick geben Ihnen die Filtermöglichkeit Ihrer Eingaben nach Facetten, Eigenschaften oder Vertragsstatus. Lassen Sie sich Ihre Ergebnisse in tabellarischer Form oder in unterschiedlichen Diagrammarten auswerten. Diese Auswertungen werden für jeden Benutzer individuell gespeichert und können somit jederzeit abgerufen werden.

Die Bereichskonfiguration im digitalen Vertragsmanagement

Sie entscheiden selbst welche Informationen und Funktionen von Verträgen für Ihre alltägliche Arbeit für Sie relevant sind. Dank des Modularfensters sehen Sie bereits von Anfang an einzelne vorgeschlagene Bereiche die relevant sein könnten. Sie können die Oberfläche ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Je nach Anwender werden dann die gewählten relevanten Informationen angezeigt.

Das Fristenmanagement im digitalen Vertragsmanagement

Dank des Fristenmanagements haben Sie Ihre Fristen im Griff. Dabei hilft die Erinnerungsfunktion. Sie können Fristen wie Kündigungsfristen, Zwischenfristen oder auch Garantien ganz einfach hinterlegen. In Form einer visuellen Timeline werden Ihnen im digitalen Vertragsmanagement Ihre hinterlegten Fristen dargestellt. Zudem können Sie Aufgaben erstellen und diese direkt bestimmten Mitarbeitern zuweisen.

Sorgen Sie mit dem digitalen Vertragsmanagement von netgo  für mehr Effizienz

Mit netgo haben Unternehmen einen Partner zur Seite, der Sie beim digitalen Vertragsmanagement umfassend und persönlich unterstützt. Unsere Lösungen sind speziell darauf ausgerichtet, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Effizienz zu maximieren. Die intuitive Bedienbarkeit sowie flexible Anpassungsmöglichkeiten gewährleisten zugleich höchste Sicherheitsstandards und eine optimale Revisionssicherheit. Mit netgo erhalten Sie damit eine zuverlässige Plattform, die alle Aspekte des Vertragsmanagements abdeckt und die Transparenz sowie Compliance in Ihrem Unternehmen verbessert.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise und Technologie, um Ihre Vertragsverwaltung auf die nächste Stufe zu heben. Wir beraten Sie gerne in einem zu passenden Lösungen für Ihre unternehmenseigenen Anforderungen.

 

Neugierig?
Kontaktieren Sie uns!

Wir von netgo helfen Ihrem Unternehmen, beim digitalen Wandel Schritt zu halten. Ganz gleich ob individuelle Systemintegration oder automatisierte Workflows für ECM – netgo steht Ihnen als erfahrener und zuverlässiger Partner stets zur Seite.

Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.