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Integriertes Managementsystem

Integriertes Management (IMS) für Microsoft SharePoint

Ein integriertes Managementsystem unterstützt Sie dabei, unterschiedliche Managementsysteme wie Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement und Risikomanagement, innerhalb einer Lösung abzubilden. Da Unternehmen aufgrund der Anforderungen des Marktes, aber auch um Wettbewerbsvorteile zu schaffen, heute unterschiedliche Zertifizierungen anstreben, entsteht durch den integrativen Ansatz ein Mehrwert für Anwender und Verantwortliche.

  • Integriertes Management unterstützt durch den ganzheitlichen Ansatz bei der Arbeit mit unterschiedlichen Managementsystemen
  • Dokumente, Schulungsvorgaben, Auditvorgaben, Freigabeprozesse und Revision für alle Managementsysteme an zentraler Stelle
  • Transparente und dokumentierte Prozesse für Anwender und Verantwortliche

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Integriertes Management statt Insellösungen

Dabei werden die in Normen und Gesetzen formulierten Anforderungen meist in spezialisierten Managementsystemen (z.B. QM-System oder Sicherheitsmanagementsystem) abgebildet, was nicht selten in einer Auswahl an parallel existierenden „Insellösungen“ resultiert. Redundante Inhalte, veraltete Versionsstände und hohe Wartungs- bzw. Pflegeaufwände sind dabei die kleinere Herausforderung. Sehr viel schwieriger gestaltet sich das Verwalten der unzähligen Aufgaben und Anforderungen wie Schulungsplanungen, Auditvorgaben oder Freigabeprozesse, die die Einführung von ISO 9001, 14001, 27001, 50001 und Co. mit sich bringen.

Integriertes Managementsystem minimiert Risiken

Für den Managementbeauftragten bzw. die Geschäftsleitung ist diese Fülle an Verantwortlichkeiten meist nur noch schwer zu überblicken und zu handhaben. Nicht selten gehen wichtige Aufgaben in dieser Informationsflut unter und führen im schlimmsten Fall zu einer Beeinträchtigung des Zertifikats. Die digitale Dokumentenverwaltung und workflowgesteuerte Dokumentenlenkung unterstützt Sie nicht nur bei der Bearbeitung und Überwachung von Freigabeszenarien oder der zentralen Verwaltung von Handbüchern oder Begriffsdefinitionen. Sie erleichtern Ihnen auch die Erstellung neuer Dokumente wie Arbeitsanweisungen oder Formblätter. Eine zusätzliche Sicherheit bietet die Definition und Überwachung von Audit- und Schulungsvorgaben mit oder ohne Dokumentenbezug - ihr Zusammenspiel garantiert dem Unternehmen automatisch die Einhaltung der Regelwerke durch das integrierte Management.

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