Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

Mit der digitalen Personalakte verwalten Sie alle Dokumente aus dem Personalbereich effizient, sicher und standortunabhängig. Berechtigte Zugriffspersonen haben zu jeder Zeit die Möglichkeit in Personaldokumente, wie Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge oder Nachweise der Sozialversicherung einzusehen. Im Unterschied zu einer Papierakte bringt die digitale Personalakte einige Mehrwerte mit sich.

Vorteile gegenüber einer papierbasierten Personalakte:

  • Sicherer Aktenzugriff durch individuelles Rechtekonzept
  • Standortunabhängiger Zugriff auf originale Personaldokumente
  • Keine Papierkosten
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Mit der digitalen Personalakte zu mehr Arbeitsqualität

Mit der digitalen Personalakte zu mehr Arbeitsqualität

Mit dem digitalen Archivsystem d.3ecm können Sie und Ihre Mitarbeiter Personalakten flexibel und mitarbeiterspezifisch verwalten. Recherchieren Sie Informationen per intuitiver Suchmasken oder mittels intelligenter Volltextsuche aus den Inhalten einzelner Dokumente.

Durch das Arbeiten mit digitalen Akten heben Sie die Arbeitsqualität deutlich an. Bearbeitungszeiten werden kürzer und Informationsasymmetrien werden abgebaut. Die übersichtliche Arbeitsweise motiviert die Mitarbeiter in Ihrer Personalabteilung. Arbeiten Sie zeitgemäß, modern und praktisch mit der digitalen Personalakte der CONTENiT GmbH.

  • Schnellere Informationsbeschaffung
  • Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Personen auf ein und das Selbe Dokument möglich
  • Vermeidung von Redundanzen

Personalunterlagen aufbewahren: Datenschutzkonform und sicher

Als Spezialist für Dokumentenmanagementsysteme garantieren wir Ihnen hundert prozentige Sicherheit. Unsere Lösungen nehmen Ihnen die Last vermeintlicher Datenschutzprobleme. Durch hochgranulare Rechtvergaben schränken Sie nicht nur das Benutzerfeld für sensible Personaldaten ein, sondern verwalten jene Informationen revisionssicher und auf Wunsch auch verschlüsselt in Ihrem Archivsystem.

  • Individuelle Rechtevergabe
  • Revisionssichere und verschlüsselte Archivierung möglich
Personalunterlagen aufbewahren: Datenschutzkonform und sicher

Kostenlose Webinare

In folgenden Webinaren können Sie die revisionssichere Archivierung näher kennenlernen: