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Digitale Projektakte

Digitale Projektakte

Die digitale Projektakte unterstützt Sie bei der Verwaltung aller relevanten Unterlagen und schafft Transparenz, die für eine optimale Projektorganisation wichtig ist. Erhalten Sie ein digitales Ablagesystem, das in der Handhabung dem Pendant der Papierakte gleicht, jedoch besondere Mehrwerte mit sich bringt.

Die wichtigsten Mehrwerte der digitalen Projektakte:

  • Kompletter Überblick über alle projektbezogenen Unterlagen
  • Transparente und strukturierte Darstellung für alle Projektbeteiligten
  • Personen-, Abteilungs- und Standortunabhängikeit

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Digitale Projektakte: Finden statt Suchen!

Mit elektronischen Projektakten arbeiten Sie produktiver. Behalten Sie stets den Überblick über alle Dokumente, die ein bestimmtes Projekt betreffen. Über intuitive und detaillierte Recherchemöglichkeiten kann jeder Projektteilnehmer zu jeder Zeit und von jedem Ort aus auf aktuelle Projektunterlagen zugreifen. Ein zentraler Dokumenten- und Informationspool bietet hier nicht nur Service sondern auch erhebliches Einsparungspotential. Unabhängig vom Ersteller und dessen EDV-Lösung werden in einer digitalen Projektakte alle Informationen anwenderfreundlich zusammengestellt.

  • Frei konfigurierbare Workflows
  • Verknüpfungen zu anderen E-Akten
  • Änderungshistorie für mehr Sicherheit

Schnell und sicher zum Projekterfolg

Digitale Workflows, Fristenmanagement und Benachrichtigungsfunktionen sind Funktionen, die dazu beitragen, dass Projektarbeiten effizienter voranschreiten. Im Gegensatz zum Papierdokument haben Sie in digitaler Form die Möglichkeit, Dokumente zu aktualisieren, so dass alle Projektbeteiligten direkten Einblick auf den aktuellsten Stand des jeweiligen Dokumentes erhalten. Das erspart zeitaufwändige Kommunikation der Abstimmung. Die Datenflut des Austausches von Informationen in Form von E-Mails oder Kopien wird eingedämmt.

Verwalten und Organisieren Sie Ihre Projektdokumente stets in revisionssicherem Zustand. Gerade sensible Dokumente können mit unserer digitalen Projektakte sicher verwaltet werden. Das hochgranulare Rechtevergabesystem trägt darüber hinaus dazu bei, dass nur diejenigen Einblicke in digitale Projektakten erhalten, die dazu berechtigt sind.

Keyfeatures:

  • Revisionssichere Dokumentenhaltung
  • Versionierungsfunktion
  • Individuelle Rechtevergaben

Kostenlose Webinare

In folgenden Webinaren können Sie die digitale Projektakte näher kennenlernen:

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Interessante Informationen finden Sie in unserem Blog

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