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Digitale Reisekostenabrechnung

Reisekosten schnell erfassen und bearbeiten

In vielen Unternehmen ist die Abrechnung von Reisekosten ein langwieriger Prozess, bei dem ein reger Austausch von Papierbelegen und Formularen zwischen unterschiedlichen Abteilungen stattfindet. Dies führt zu unnötigen Warte- und Liegezeiten, die die Geduld Ihrer Mitarbeiter schnell auf die Probe stellen. Gestalten Sie Ihr Reisekostenmanagement effizienter. Unsere Software bietet digitale Unterstützungen im Gesamtprozess und verkürzt dadurch die Durchlaufzeiten von Reisekostenbelegen.

Top 3 Mehrwerte der digitalen Reisekostenabrechnung:

  • Weniger Durchlaufzeiten
  • Mehr Transparenz des Bearbeitungsstatus
  • Schnellere Prüfungs- und Genehmigungsszenarien

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Effiziente Reisekostenmanagement über Abteilungsgrenzen hinweg

Alle Ausgaben werden inkl. der notwendigen Belege digital erfasst und abgelegt. Archivierte Reisekostenabrechnungen können so jederzeit von berechtigten Anwendern eingesehen werden. Da der bislang existierende "Papierberg" abgelöst wird, bleibt Ihnen ein aufwendiges Blättern chronologisch sortierter Belege erspart. Prüfungsprozesse, z.B. sachliche und rechnerische Prüfung der Reisekosten, und Zahlungsfreigaben werden durch Workflows unterstützt und damit effizienter.

Mit digitalen Workflows sparen Sie bares Geld

Durch digitale Workflows fließen Dokumente papierlos durch Ihr Unternehmen. Die digitalen Workflowketten funktionieren schnell und zuverlässig. Das spart Zeit und Geld. Gleichzeitig wirkt sich ein funktionierendes Reisekostenmanagement positiv auf die Motivation der Mitarbeiter aus. Erfahren Sie in unseren Webinaren mehr zu unseren digitalen Workflows zur Reisekostenabrechnung.

Überblick zur digitalen Reisekostenabrechnung:

  • Digitale, revisionssichere Archivierung aller Reisekostenbelege
  • Zusammenhänge mittels digitaler Reisekostenakten stets transparent
  • Digitale, individualisierbare Workflowkette je nach Prozessablauf im Unternehmen
  • Rechtesystem zur klaren Zuordnung von Zuständigkeiten

Kostenlose Webinare

In folgenden Webinaren können Sie die Reisekostenabrechnung näher kennenlernen:

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Interessante Informationen finden Sie in unserem Blog

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