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myTeams Business Templates

Viele Unternehmen setzen bereits auf unsere Business Templates:

Mit Best Practice neue Prozesse integrieren!

Wir bieten geeignete Referenzmodelle, um digitale Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen
schnell zu etablieren - mit myTeams Business Templates der CONTENiT.

 

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Etablierte Standards

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Sie müssen bei der Modellierung digitaler Prozesse nicht von ganz vorne anfangen. Wir bringen Best-Practice-Templates mit und unterstützen Sie mit etabliertem Prozesswissen.

 

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Schnelle Integration

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Unternehmen werden in die Lage versetzt, Prozesse schneller zu implementieren und profitieren aus den Erfahrungen vieler bereits realisierter Projekte.

 

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Hohe Flexibilität

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Trotz der Standards sind Business Templates der CONTENiT konfigurier- und erweiterbar und bieten ein Höchstmaß an Flexibilität für die Prozessgestaltung.

 

 

 

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myTeams d.3ecm-Template INVOICE

 

 

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Mit dem myTeams d.3ecm-Template INVOICE können Sie schnell und effizient Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung optimieren. Von der Rechnungserfassung bis zur Buchung digitalisieren wir den gesamten Geschäftsprozess.

Der Prozess beginnt bereits am Posteingang. Hier werden Eingangsrechnungen und Gutschriften direkt gescannt. Belege, die elektronisch per Mail eintreffen, werden automatisiert aus zentralen Funktionspostfächern extrahiert. Alle Dokumente werden anschließend klassifiziert und wichtige Beleginformationen ausgelesen.

Sind alle Dokumente korrekt erkannt und zugeordnet, leitet ein digitaler Workflow anhand verschiedener Regelwerke die Dokumente zu den Sachbearbeitern weiter. Ob im Büro oder unterwegs – mit dem myTeams d.3ecm-Template INVOICE können die Belege überall geprüft und freigegeben werden.

Ist der Prüfungsprozess abgeschlossen, erfolgt die buchhalterische Bearbeitung und die Informationen werden an das Finanzbuchhaltungssystem exportiert. Alle Prüfschritte werden automatisch dokumentiert und ermöglichen so optimale Nachvollziehbarkeit.

Der Ablauf und die Regelwerke können an die individuellen Unternehmensanforderungen angepasst werden. Vertreterregelungen und festgelegte Durchlaufzeiten sorgen für maximale Prozesstransparenz und beschleunige Prozesse.

 

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Business Templates im Einsatz live erleben!

Erfahren Sie mehr über das d.3ecm Dokumentenmanagement und unseren Business Templates in unseren Webinaren

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Tipps und Stolperfallen bei der Projektierung

 

Erfahren Sie, wie Sie Fehler bei der Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung vermeiden und erhalten Sie wertvolle Tipps für Ihr Projekt

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Übersicht der CONTENiT myTeams Business Templates

 

Bestellanforderung-2

myTeams d.3ecm-Template PURCHASE

Regelbasierter Workflow zur Bearbeitung von Bestellanforderungen von der Erfassung der Anforderung bis zur Freigabe der Bestellung.

Digitale Projektakte-1

myTeams d.3ecm-Template CUSTOMER FILE

Vordefiniertes Aktenplan-Template für die digitale Kundenakte.

Reisekostenabrechnung

myTeams d.3ecm-Template SUPPLIER FILE

Vordefiniertes Aktenplan-Template für die digitale Lieferantenakte.

Digitale Personalakte

myTeams d.3ecm-Template PERSONNEL FILE

Vordefiniertes Aktenplan-Template für die digitale Personalakte.

Erfahren Sie mehr zum d.3ecm Dokumentenmanagement in unserem Blog