Etablierte Standards
Sie müssen bei der Modellierung digitaler Prozesse nicht von ganz vorne anfangen. Wir bringen Best-Practice-Templates mit und unterstützen Sie mit etabliertem Prozesswissen.
Schnelle Integration
Unternehmen werden in die Lage versetzt, Prozesse schneller zu implementieren und profitieren aus den Erfahrungen vieler bereits realisierter Projekte.
Hohe Flexibilität
Trotz der Standards sind Business Templates der CONTENiT konfigurier- und erweiterbar und bieten ein Höchstmaß an Flexibilität für die Prozessgestaltung.
Mit dem myTeams d.3ecm-Template INVOICE können Sie schnell und effizient Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung optimieren. Von der Rechnungserfassung bis zur Buchung digitalisieren wir den gesamten Geschäftsprozess.
Der Prozess beginnt bereits am Posteingang. Hier werden Eingangsrechnungen und Gutschriften direkt gescannt. Belege, die elektronisch per Mail eintreffen, werden automatisiert aus zentralen Funktionspostfächern extrahiert. Alle Dokumente werden anschließend klassifiziert und wichtige Beleginformationen ausgelesen.
Sind alle Dokumente korrekt erkannt und zugeordnet, leitet ein digitaler Workflow anhand verschiedener Regelwerke die Dokumente zu den Sachbearbeitern weiter. Ob im Büro oder unterwegs – mit dem myTeams d.3ecm-Template INVOICE können die Belege überall geprüft und freigegeben werden.
Ist der Prüfungsprozess abgeschlossen, erfolgt die buchhalterische Bearbeitung und die Informationen werden an das Finanzbuchhaltungssystem exportiert. Alle Prüfschritte werden automatisch dokumentiert und ermöglichen so optimale Nachvollziehbarkeit.
Der Ablauf und die Regelwerke können an die individuellen Unternehmensanforderungen angepasst werden. Vertreterregelungen und festgelegte Durchlaufzeiten sorgen für maximale Prozesstransparenz und beschleunige Prozesse.
Erfahren Sie, wie Sie Fehler bei der Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung vermeiden und erhalten Sie wertvolle Tipps für Ihr Projekt
myTeams d.3ecm-Template PURCHASE
Regelbasierter Workflow zur Bearbeitung von Bestellanforderungen von der Erfassung der Anforderung bis zur Freigabe der Bestellung.
myTeams d.3ecm-Template CUSTOMER FILE
Vordefiniertes Aktenplan-Template für die digitale Kundenakte.
myTeams d.3ecm-Template SUPPLIER FILE
Vordefiniertes Aktenplan-Template für die digitale Lieferantenakte.
myTeams d.3ecm-Template PERSONNEL FILE
Vordefiniertes Aktenplan-Template für die digitale Personalakte.
myTeams d.3ecm-Template POSTBOX
Regelbasierter Workflow zur Bearbeitung von Eingangsbelgen inkl. Bearbeiterzuweisung.
myTeams d.3ecm-Template INVOICE
Regelbasierter Workflow zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen für die sachliche und rechnerische Prüfung bis hin zur Zahlungsfreigabe.
