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d.3ecm – Das Dokumenten­managementsystem

d.3ecm

Das d.3ecm Dokumentenmanagementsystem verbindet Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Management zu einer wegweisenden Enterprise Content Management-Lösung. Das Portfolio enthält alle Softwarekomponenten, die für die einfache Bearbeitung, die strukturierte Verwaltung und die revisionssichere Archivierung von Dokumenten notwendig sind. Die CONTENiT ist seit 2001 Partner der d.velop AG und hat viele Projekte mit dem d.3ecm Dokumentenmanagementsystem realisiert.

  • Verbindet Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Management in einem System
  • Revisionssichere Archivierung von Dokumenten
  • Schnelle und effiziente Verknüpfung mit vorhandenen Anwendungen

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Unterschiedliche Systemintegrationen

Mit unterschiedlichen Systemintegrationen kann d.3ecm schnell und effizient mit vorhandenen Anwendungen verknüpft werden. d.3ecm nutzt modernste Technologien und Standards und gibt den Kunden so höchste Investitionssicherheit.

Nutzen Sie unsere Expertise als führender d.velop-Partner und lernen Sie unsere ECM-Lösungen auf Basis d.3ecm näher kennen.

Dokumentenmanagement leichtgemacht

Mit d.3ecm erfassen, organisieren und nutzen Sie alle Dokumente und Informationen in Ihrem Unternehmen. Unabhängig von der Herkunft der Dokumente finden die Anwender alle relevanten Informationen an einem zentralen Speicherort. Intuitive Benutzeroberflächen und modernste Technologien sorgen dafür, dass die Anwender schnell, einfach und effizient Dokumente nutzen können.

  • Einfache Dokumentenverwaltung
  • Zentrale Dokumentenarchivierung
  • Zugriff über Office-Anwendungen und weitere Oberflächen

Effizientes Dokumentenmanagement

Anwender können über die vertraute Oberfläche der ERP-Umgebung, aus Office-Anwendungen, direkt aus dem Groupware-Client oder über die Rechercheclients von d.3ecm auf die Dokumente zugreifen. Das spart Zeit und hilft den Kollegen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – Ihr Geschäft.

d.3ecm - nachhaltig. smart. innovativ.

Budget- & Amortisationsrechner

Lösungsskizze

Step 1: Funktionen & Geschäftsprozesse

Geben Sie hier bitte an, welche Grundfunktionen das System bieten soll. Hilfe erhalten Sie, wenn Sie die Maus auf den jeweiligen Buttons positionieren.
DMS-Basis und Dokumenten-Archivierung
E-Mail Archivierung
Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung
Vertragsmanagement
Elektronische Vorgangsbearbeitung
Integration ERP
Volltextextraktion aus Dokumenten

Step 2: Mengengerüste

Zum Kalkulieren des Budgets geben Sie hier bitte die Dimensionierung des Systems an. Hilfe erhalten Sie wieder, wenn Sie die Maus auf den jeweiligen Eingabefeldern positionieren.
Anzahl der Anwender (min. 5, max. 500)
Anzahl der E-Mail Konten
Anzahl Dialog-Scanarbeitsplätze
Anzahl Batch-Scanarbeitsplätze

Step 3: Consulting & Customizing

Ein ECM-System ist nicht "Out-of-the-Box" einsetzbar und muss organisatorisch in das Unternehmen eingeführt (Consulting) und konfiguriert (Customizing) werden. Der Aufwand hierfür richtet sich massgeblich an den individuellen Eigenschaften des Unternehmens. Geben Sie bitte zur Ermittlung von groben Richtwerten eine Einschätzung zu den folgenden Parametern an. Hilfe erhalten Sie wieder, wenn Sie die Maus auf den jeweiligen Schiebereglern positionieren.

Einschätzung zur Komplexität der Organisation
gering
hoch

Einschätzung zur Komplexität der Prozesse
gering
hoch

Einschätzung zur Dokumentenvielfalt
gering
hoch

Step 4: Angaben zur Amortisationsrechnung

Eine Armortisationsrechnung ist stets unternehmensindividuell. Für erste Anhaltspunkte einer Berechnung geben Sie bitte die folgenden Informationen an. Hilfe erhalten Sie wieder, wenn Sie die Maus auf den jeweiligen Schiebereglern positionieren.

Anzahl Dokumente pro Jahr
davon Eingangsrechungen
davon Ausgangsrechnungen
Durchschnittliche Anzahl Seiten pro Dokument
Durchschnittliche Aufbewahrungszeit in Jahren
Durchschnittliche Kosten Mitarbeiter pro Stunde:
50 EUR
20 EUR
100 EUR

Kosten des Aktenarchivs pro qm und Monat:
5 EUR
0 EUR
20 EUR

Durchschnittliche Prozentzahl der Dokumente im Zugriff:
10 %
0%
100%

Durchschnittliche Zugriffszeit auf Dokumente:
2 min
1 min
15 min

Durchschnittliche Transport- & Ablagezeit pro Dokument:
3 min
1 min
15 min

Durchschnittliche Bearbeitungszeit von Eingangsrechnungen:
10 min
5 min
60 min

Durchschnittliche Ablagezeit von Ausgangsrechnungen:
1 min
0 min
5 min

Budgetrechnung

Auf Basis Ihrer Angaben erhalten Sie an dieser Stelle eine grobe Budgetangabe. Diese orientiert sich an den von Ihnen angegebenen Parametern sowie Erfahrungswerten. Dennoch kann es je nach individueller Unternehmenssituation und Anforderung auch zu größeren Abweichungen kommen.
Hardware-Investitionen sind an dieser Stelle nicht berücksichtigt, da hier in der Regel auf die bestehende Infrastruktur zurückgegriffen wird und diese ggf. individuell ergänzt wird.

Eine Erklärung zu den Werten erhalten Sie, wenn Sie die Maus auf die jeweilige Angabe positionieren.

Softwarekosten (einmalig) EUR
Softwarewartung (jährlich) EUR
Projektdienstleistung (einmalig) EUR
Dienstleistung Support(jährlich) EUR


(Alle Angaben sind unverbindlich und stellen kein Angebot der CONTENiT GmbH im rechtlichen Sinne dar)

Amortisationsrechnung

Auf Basis Ihrer Angaben erhalten Sie an dieser Stelle erste Ansätze über Einsparpotentiale und deren monetären Bewertung. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass belastbare Einsparpotentiale stets nach der individuellen Unternehmenssituation ermittelt werden müssen. Gleichfalls gibt es eine Vielzahl weiterer Nutzenpotentiale, die an dieser Stelle nicht berücksichtigt werden.

Eine Erklärung zu den Werten erhalten Sie, wenn Sie die Maus auf die jeweilige Angabe positionieren.

Erzielte Einsparungen (alle Angaben pro Jahr):
durch Effizienz bei Dokumentensuche & Zugriff EUR
durch Effizienz bei Transport- und Ablagezeit EUR
durch Effizienz bei Eingangsrechnungenverarbeitung EUR
durch Effizienz bei Ablage Ausgangsrechnungen EUR
durch entfallene Archivkosten EUR
durch entfallene Druck-&Kopierkosten EUR
Gesamte Einsparung pro Jahr EUR
Amortisationszeit Monate

Kostenlose Webinare

In folgenden Webinaren können Sie d.3ecm näher kennenlernen:


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Referenzen

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Interessante Informationen finden Sie in unserem Blog

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