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ecspand

ecspand macht SharePoint zum vollwertigen ECM

ecspand für SharePoint ist die Schnittstelle zwischen Ihren Geschäftsdokumenten und Microsoft SharePoint. Alle Informationen und Dokumente werden dabei zentral erfasst, organisiert und dem Anwender bedarfsgerecht bereitgestellt. Dabei werden ebenso die Integrationen in bestehende Fachverfahren (Kundenakte, Projektakte, Personalakte etc.) wie auch die Einhaltung rechtlicher und regulativer Vorgaben berücksichtigt. ecspand macht SharePoint zur idealen Plattform für geschäftsrelevante Dokumente und Prozesse.

  • ecspand verwandelt SharePoint in eine ganzheitliche ECM-Plattform
  • ecspand stellt Dokumente und Informationen zentral zur Verfügung
  • ecspand berücksichtigt rechtliche und regulative Vorgaben

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Anwendungsbeispiel: ecspand Vertragsmanagement

Unter den zahlreichen Geschäftsdokumenten, die mit ecspand in SharePoint erfasst und verwaltet werden können, sind Verträge eine oft genutzte Dokumentenart.

Vertragserstellung: Sollten die Vertragsdokumente nicht schon vorab in SharePoint integriert worden sein, bietet ecspand "Vertragsmanagement" die Möglichkeit, Verträge mittels Vorlagen und Textbausteinen schnell und einfach zu erstellen und in Word weiter zu bearbeiten.

Suche: Verträge können ganz einfach mit der komfortablen Volltext-, Quicksearch- oder Metadaten-Suche gefunden werden.

Transparenz: Das System überwacht Fristen und Termine vollautomatisch. So halten Sie Laufzeiten immer im Blick und verpassen keine Kündigungsfrist mehr.

Archivierung: Dokumente wie Verträge beinhalten oft sensible und schützenswerte Informationen. Daher ist die revisionssichere Archivierung bereits in ecspand integriert. Die Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen ist damit sichergestellt.

Integration: Verbinden Sie ecspand mit Ihrem ERP- oder CRM-System, um zugeordnete Verträge immer im Blick zu halten und direkt auf die Vertragsakte zu wechseln. E-Mails und Anhänge aus Outlook können ganz einfach per Drag & Drop einem Vertrag zugeordnet werden.

ecspand bietet Lösungen für alle Dokumentenarten

Egal welche Dokumente oder Informationen Sie in SharePoint erfassen und verwalten möchten, ecspand bietet für jeden Anwendungsfall die passenden Voraussetzungen. Von Verträgen, über Versicherungsdokumente oder Patientenakten - alle Dokumente und Informationen können bedarfsgerecht erfasst und zur unternehmensspezifischen Weiterverarbeitung bereitgestellt werden. Bringen Sie mit ecspand Informationen, Prozesse und Mitarbeiter zusammen: machen Sie aus Microsoft SharePoint eine Plattform für Ihre Geschäftsanwendungen.

  • Geeignet für nahezu alle Geschäftsdokumente und -informationen
  • Individuell abstimmbar auf die unternehmenseigenen Prozesse
  • Revisionssichere Archivierung ist sichergestellt

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Interessante Informationen finden Sie in unserem Blog

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