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Microsoft SharePoint

Innovative SharePoint-Lösungen

Mit Microsoft SharePoint-Lösungen stellen Sie in Ihrem Unternehmen eine Plattform zur Verfügung, die die Mitarbeiter beim gemeinsamen Umgang mit Informationen und der Zusammenarbeit in Teams unterstützt. Das schafft Transparenz in den Geschäftsprozessen und hilft den Mitarbeitern im Tagesgeschäft. Mit SharePoint können Sie Portallösungen für das Internet, Intranet und Extranet umsetzen.

Vorteile einer Microsoft SharePoint-Lösung:

  • Bekannte Microsoft Office Umgebung
  • Geringer Schulungsaufwand
  • Eine einheitliche Lösung – keine Insel

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SharePoint als unternehmensübergreifende Informations- und Arbeitsplattform

Erleben Sie die Möglichkeiten der Microsoft SharePoint-Lösungen: innovative Teamarbeitslösungen, optimales Dokumenten-Management und übergreifende Prozesse. Mit Microsoft SharePoint nutzen Sie die Funktionsvielfalt innerhalb Ihrer bekannten Microsoft-Infrastruktur.

Der Nutzen von Microsoft SharePoint-Lösungen liegt in der unternehmensübergreifenden Informations- und Arbeitsplattform, die das gesamte Unternehmens – Know How allen Mitarbeitern zur Verfügung stellt.

CONTENiT – Ihr SharePoint-Dienstleister

Die CONTENiT realisiert als SharePoint-Dienstleister seit vielen Jahren Portallösungen auf Basis von Microsoft SharePoint. Wir haben darüber hinaus ergänzende Produkte und Projektmodelle entwickelt, die den schnellen Einsatz von Microsoft SharePoint-Lösungen und –Technologien ermöglichen.

So nutzen wir Nintex, um Geschäftsprozesse und Formulare in SharePoint zu realisieren, oder unsere myTeams-Produkte für Microsoft SharePoint, um Anforderungen für das Ideenmanagement, Integriertes Management und Projekträume abzubilden.

Als SharePoint-Dienstleister haben wir bereits unterschiedlichste Szenarien in unseren Projekten realisiert. Erfahren Sie mehr über die Lösungen!

Budget- & Amortisationsrechner

Lösungsskizze

Step 1: Funktionen & Geschäftsprozesse

Geben Sie hier bitte an, welche Grundfunktionen das System bieten soll. Hilfe erhalten Sie, wenn Sie die Maus auf den jeweiligen Buttons positionieren.
DMS-Basis und Dokumenten-Archivierung
E-Mail Archivierung
Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung
Vertragsmanagement
Elektronische Vorgangsbearbeitung
Integration ERP
Volltextextraktion aus Dokumenten

Step 2: Mengengerüste

Zum Kalkulieren des Budgets geben Sie hier bitte die Dimensionierung des Systems an. Hilfe erhalten Sie wieder, wenn Sie die Maus auf den jeweiligen Eingabefeldern positionieren.
Anzahl der Anwender (min. 5, max. 500)
Anzahl der E-Mail Konten
Anzahl Dialog-Scanarbeitsplätze
Anzahl Batch-Scanarbeitsplätze

Step 3: Consulting & Customizing

Ein ECM-System ist nicht "Out-of-the-Box" einsetzbar und muss organisatorisch in das Unternehmen eingeführt (Consulting) und konfiguriert (Customizing) werden. Der Aufwand hierfür richtet sich massgeblich an den individuellen Eigenschaften des Unternehmens. Geben Sie bitte zur Ermittlung von groben Richtwerten eine Einschätzung zu den folgenden Parametern an. Hilfe erhalten Sie wieder, wenn Sie die Maus auf den jeweiligen Schiebereglern positionieren.

Einschätzung zur Komplexität der Organisation
gering
hoch

Einschätzung zur Komplexität der Prozesse
gering
hoch

Einschätzung zur Dokumentenvielfalt
gering
hoch

Step 4: Angaben zur Amortisationsrechnung

Eine Armortisationsrechnung ist stets unternehmensindividuell. Für erste Anhaltspunkte einer Berechnung geben Sie bitte die folgenden Informationen an. Hilfe erhalten Sie wieder, wenn Sie die Maus auf den jeweiligen Schiebereglern positionieren.

Anzahl Dokumente pro Jahr
davon Eingangsrechungen
davon Ausgangsrechnungen
Durchschnittliche Anzahl Seiten pro Dokument
Durchschnittliche Aufbewahrungszeit in Jahren
Durchschnittliche Kosten Mitarbeiter pro Stunde:
50 EUR
20 EUR
100 EUR

Kosten des Aktenarchivs pro qm und Monat:
5 EUR
0 EUR
20 EUR

Durchschnittliche Prozentzahl der Dokumente im Zugriff:
10 %
0%
100%

Durchschnittliche Zugriffszeit auf Dokumente:
2 min
1 min
15 min

Durchschnittliche Transport- & Ablagezeit pro Dokument:
3 min
1 min
15 min

Durchschnittliche Bearbeitungszeit von Eingangsrechnungen:
10 min
5 min
60 min

Durchschnittliche Ablagezeit von Ausgangsrechnungen:
1 min
0 min
5 min

Budgetrechnung

Auf Basis Ihrer Angaben erhalten Sie an dieser Stelle eine grobe Budgetangabe. Diese orientiert sich an den von Ihnen angegebenen Parametern sowie Erfahrungswerten. Dennoch kann es je nach individueller Unternehmenssituation und Anforderung auch zu größeren Abweichungen kommen.
Hardware-Investitionen sind an dieser Stelle nicht berücksichtigt, da hier in der Regel auf die bestehende Infrastruktur zurückgegriffen wird und diese ggf. individuell ergänzt wird.

Eine Erklärung zu den Werten erhalten Sie, wenn Sie die Maus auf die jeweilige Angabe positionieren.

Softwarekosten (einmalig) EUR
Softwarewartung (jährlich) EUR
Projektdienstleistung (einmalig) EUR
Dienstleistung Support(jährlich) EUR


(Alle Angaben sind unverbindlich und stellen kein Angebot der CONTENiT GmbH im rechtlichen Sinne dar)

Amortisationsrechnung

Auf Basis Ihrer Angaben erhalten Sie an dieser Stelle erste Ansätze über Einsparpotentiale und deren monetären Bewertung. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass belastbare Einsparpotentiale stets nach der individuellen Unternehmenssituation ermittelt werden müssen. Gleichfalls gibt es eine Vielzahl weiterer Nutzenpotentiale, die an dieser Stelle nicht berücksichtigt werden.

Eine Erklärung zu den Werten erhalten Sie, wenn Sie die Maus auf die jeweilige Angabe positionieren.

Erzielte Einsparungen (alle Angaben pro Jahr):
durch Effizienz bei Dokumentensuche & Zugriff EUR
durch Effizienz bei Transport- und Ablagezeit EUR
durch Effizienz bei Eingangsrechnungenverarbeitung EUR
durch Effizienz bei Ablage Ausgangsrechnungen EUR
durch entfallene Archivkosten EUR
durch entfallene Druck-&Kopierkosten EUR
Gesamte Einsparung pro Jahr EUR
Amortisationszeit Monate


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Interessante Informationen finden Sie in unserem Blog

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