Je nach Umfang und Komplexität der angestrebten Lösung(en) reicht die Spanne der Anforderungen an das Projekt-Management von einfach und reduziert bis hin zu umfassend und anspruchsvoll. In allen Fällen jedoch kann unzureichendes Projekt-Management die Kosten eines Projekts erhöhen, die zeitliche Realisation verzögern oder auch im Extremfall die Umsetzung teilweise oder vollständig gefährden.
Dem Projekt-Management kommt somit eine zentrale Rolle zu. Insbesondere in ECM-Projekten besteht der Anspruch, neben den klassischen Aufgaben auch die in der Regel erforderlichen organisatorischen Veränderungen effizient umzusetzen. Die Vernachlässigung der Organisation oder eine falsche Informationspolitik führt schnell zu einer mangelhaften Akzeptanz, welche im Nachgang nur sehr aufwändig korrigiert werden kann.
Die CONTENiT hat hierfür Methoden und Werkzeuge entwickelt, um die Mitarbeiter des Unternehmens optimal einzubinden und um frühzeitig eine hohe Akzeptanz herzustellen. Pilotumgebungen und Demonstrationsszenarien helfen ebenso wie vorgefertigte Templates und Checklisten.
Die Organisation erhält somit sehr schnell einen hohen Wissenstand und klare Erkenntnisse über die angestrebte Lösung. Durch die deutlich verbesserte Vorstellungskraft über die Lösung werden Entscheidungen bereits in der Konzeptionsphase entscheidend fundierter getroffen. Gleichfalls wirken Mitarbeiter effizienter an der Gestaltung mit, tragen die Lösungseinführung frühzeitig mit und generieren eine hohe Akzeptanz.
