Kurze Durchlaufzeiten
Unnötige Warte- und Liegezeiten werden eingespart
Transparenz
Transparenter, übersichtlicher Bearbeitungsstatus zu jeder Zeit
Schnelle Kontrolle
Schnellere Prüfungs- und Genehmigungsszenarien
In vielen Unternehmen ist die Abrechnung von Reisekosten ein langwieriger Prozess, bei dem ein reger Austausch von Papierbelegen und Formularen zwischen unterschiedlichen Abteilungen stattfindet. Dies führt zu unnötigen Warte- und Liegezeiten, die die Geduld Ihrer Mitarbeiter schnell auf die Probe stellen. Gestalten Sie Ihr Reisekostenmanagement effizienter. Unsere Software bietet digitale Unterstützungen im Gesamtprozess und verkürzt dadurch die Durchlaufzeiten von Reisekostenbelegen.
Alle Ausgaben werden inklusive der notwendigen Belege digital erfasst und abgelegt. Archivierte Reisekostenabrechnungen können so jederzeit von berechtigten Anwendern eingesehen werden. Der bislang existierende "Papierberg" wird abgelöst.
Ein aufwendiges Blättern chronologisch sortierter Belege bleibt Ihnen erspart. Prüfungsprozesse, z.B. sachliche und rechnerische Prüfung der Reisekosten, und Zahlungsfreigaben werden durch Workflows unterstützt und damit effizienter.
Archivierung
Digitale und revisionssichere Archivierung aller Reisekostenbelege
Aktenbündelung
Zusammenhänge mittels digitaler Reisekostenakten stets transparent
Workflows
Digitale, individualisierbare Workflowketten je nach Prozessablauf im Unternehmen
Rechtesystem
Individuelles Berechtigungskonzept zur klaren Zuordnung von Zuständigkeiten
Durch digitale Workflows fließen Dokumente papierlos durch Ihr Unternehmen. Die digitalen Workflows funktionieren schnell und zuverlässig. Das spart Zeit und Geld. Gleichzeitig wirkt sich ein funktionierendes Reisekostenmanagement positiv auf die Motivation der Mitarbeiter aus. Erfahren Sie auch in unseren Webinaren mehr zu unseren digitalen Workflows zur Reisekostenabrechnung.
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