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Digitales Vertragsmanagement

 Das CONTENiT Vertragsmanagement - Alle Verträge im Griff. Jederzeit. Überall.

 

 

Vertragserstellung

Dokumentenerstellung

Einfache Vorlagenverwaltung zur Erstellung von Vertragsdokumenten  z.B. direkt in Microsoft Word. 
 
 

Digitale Akten

Die digitale Vertragsakte 

Digitale Ablage aller Verträge und zugehöriger Dokumente, wie z.B. E-Mailverkehr.

 

Laufzeit- und Fristenmanagement

Fristenmanagement

Zu jeder Zeit alle Vertragsfristen im Blick. An Kündigungs- und/oder Verlängerungsstichtage wird automatisch erinnert.

 

 
Aufgaben und Erinnerungen
 
Vorgangsmanagement


Aufgaben und Erinnerungen werden protokolliert. Hilfreiche Notizen und Anmerkungen zum Vertrag werden an einer zentralen Stelle gesammelt.

 

 
Vertragsmanagement/Integrationen
 
Integration/Stammdaten
 
Integrieren Sie das CONTENiT Vertragsmanagement in Ihre führenden Umgebungen.  Stammdaten können automatisiert verarbeitet werden.
 
 
Stammdaten und Vertragsüberischt
 
Vertragsübersicht
 
Filter- und Auswertungsfunktionen für mehr Transparenz und als Unterstützung z.B. beim Vertragscontrolling.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Download Broschüre: Vertragsmanagement
 

 

 

Vertragsverwaltung über den gesamten Vertragslebenszyklus

 

Informationen und Aufgaben zu Verträgen müssen von vielen Vertragsakteuren in unterschiedlichen Unternehmensbereichen wahrgenommen werden. Entlang des gesamten Vertragslebenszyklus müssen dabei Vorgänge und Prozesse zu jeder Zeit transparent sein. Qualitativ hochwertiges Dokumentenmanagement hilft dabei die vertragsbezogenen Aktivitäten effizient zu organisieren.

 

dbs | case manager contract für effizientes Vertragsmanagement

 

Die digital business solution | case manager contract der CONTENiT bietet in jeder Vertragssituation Möglichkeiten, die Ihre Informationen und Aufgaben rund um Verträge smart abbilden.

Dazu zählen Funktionalitäten für den internen Gebrauch, wie z.B. das Fristenmanagement, oder auch in Beziehung zu Ihren Vertragspartnern, wie z.B. Konversationen direkt aus dem CONTENiT Vertragsmanagement heraus.

 

 

Einsatzmöglichkeiten des digitalen Vertragsmanagements

 

 

 

 

 

 

 

 

Die Übersicht im digitalen Vertragsmanagement

 

Um alle relevanten Vertragsinhalte im Griff zu haben, nutzen Sie eine zentrale Vertragsübersicht. Einen optimalen Überblick geben Ihnen die Filtermöglichkeit Ihrer Eingaben nach Facetten, Eigenschaften oder Vertragsstatus. Lassen Sie sich Ihre Ergebnisse in tabellarischer Form oder in unterschiedlichen Diagrammarten auswerten. Diese Auswertungen werden für jeden Benutzer individuell gespeichert und können somit jederzeit abgerufen werden.

 

 

 

 

 
 
 

Die Bereichskonfiguration im digitalen Vertragsmanagement

 

Sie entscheiden selbst welche Informationen und Funktionen von Verträgen für Ihre alltägliche Arbeit für Sie relevant sind. Dank des Modularfensters sehen Sie bereits von Anfang an einzelne vorgeschlagene Bereiche die relevant sein könnten. Sie können die Oberfläche ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Je nach Anwender werden dann die gewählten relevanten Informationen angezeigt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

Das Fristenmanagement im digitalen Vertragsmanagement

 

Dank des Fristenmanagements haben Sie Ihre Fristen im Griff. Dabei hilft die Erinnerungsfunktion. Sie können Fristen wie Kündigungsfristen, Zwischenfristen oder auch Garantien ganz einfach hinterlegen. In Form einer visuellen Timeline werden Ihnen im digitalen Vertragsmanagement Ihre hinterlegten Fristen dargestellt. Zudem können Sie Aufgaben erstellen und diese direkt bestimmten Mitarbeitern zuweisen.

 

 

 

 

 

 

 

 

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6 Vorteile durch digitales Vertragsmanagement

Lernen Sie in unserem Whitepaper 6 Vorteile kennen, die digitales Vertragsmanagement mit sich bringt. Erfahren Sie mehr zum Thema Vertragsmanagement!

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6 Vorteile Vertragsmanagement auf dem Ipad

 

Plattformübergreifende Vertragsverwaltung für mehr Transparenz

Zugriff auf die Vertragsdokumente und -aufgaben von verschiedenen Standorten und über verschiedene Endgeräte.

Das CONTENiT Vertragsmanagement bietet folgende Zugangsmöglichkeiten:  

 

 

  Desktopversion Vertragsmanagement
 
Desktop Anwendung
 
 

 Webanwendung Vertragsmanagement

Web Anwendung

 

Vertragsmanagement per App
 
Mobile App
 
 
 
 

Vertragsmanagement live erleben!

Laufzeiten beachten, Kündigungsfristen im Blick behalten, oder Aufgaben erledigen.
Mit einem elektronischen Vertragsmanagement haben Sie das alles im Griff.
Melden Sie sich zum Webinar an und wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Verträge jeglicher Art effektiv mit d.3ecm verwalten!
 

Vertragsdokumente sicher verwalten

 

 

Vertragsmanagement Rechtesystem

Granulares Rechtsystem

 

Ausgehend von einem vordefinierten Rechtesystem werden bestimmte Informationen und Dokumente anwenderspezifisch im digitalen Vertragsmanagement zur Ansicht/Bearbeitung freigegeben.

Bei Bedarf können einzelne Dokumente, wie z.B. vertragsrelevante E-Mails auch temporär für einzelne Benutzer freigegeben werden.

So wird sichergestellt, dass sensible Informationen nur denjenigen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, die dazu autorisiert sind.

 

 

 

Optional: Revisionsichere Dokumentenverwaltung

Revisisonssicherheit

 

Mit dem digitalen Vertragsmanagement archivieren Sie auf Wunsch alle Ihre Dokumente revisionssicher.

Entwürfe, Vertragsunterlagen und zugehörige Dokumente, wie z.B. Bilder, Protokolle, E-Mails oder AGBs werden dabei  formatübergreifend in langzeitstabilen Formaten (z.B. PDF/A) archiviert. 

Vertragsmanagement-Lösungen auf Basis von Dokumenten-Management-Systemen (DMS) sind in der Lage mithilfe angeschlossener Speicherinfrastruktur alle Informationen gemäß höchster Sicherheitsanforderungen nachzuhalten.

 

 

Referenzen

 

 

Erfahren Sie in unserem Blog mehr zum Vertragsmanagement der CONTENiT