Dokumentenerstellung
Die digitale Vertragsakte
Digitale Ablage aller Verträge und zugehöriger Dokumente, wie z.B. E-Mailverkehr.
Fristenmanagement
Zu jeder Zeit alle Vertragsfristen im Blick. An Kündigungs- und/oder Verlängerungsstichtage wird automatisch erinnert.
Aufgaben und Erinnerungen werden protokolliert. Hilfreiche Notizen und Anmerkungen zum Vertrag werden an einer zentralen Stelle gesammelt.
Vertragsverwaltung über den gesamten Vertragslebenszyklus
Informationen und Aufgaben zu Verträgen müssen von vielen Vertragsakteuren in unterschiedlichen Unternehmensbereichen wahrgenommen werden. Entlang des gesamten Vertragslebenszyklus müssen dabei Vorgänge und Prozesse zu jeder Zeit transparent sein. Qualitativ hochwertiges Dokumentenmanagement hilft dabei die vertragsbezogenen Aktivitäten effizient zu organisieren.
Die digitale Lösung der CONTENiT bietet in jeder Vertragssituation Möglichkeiten, die Ihre Informationen und Aufgaben rund um Verträge smart abbilden.
Dazu zählen Funktionalitäten für den internen Gebrauch, wie z.B. das Fristenmanagement, oder auch in Beziehung zu Ihren Vertragspartnern, wie z.B. Konversationen direkt aus dem CONTENiT Vertragsmanagement heraus.
Lernen Sie in unserem Whitepaper 6 Vorteile kennen, die digitales Vertragsmanagement mit sich bringt. Erfahren Sie mehr zum Thema Vertragsmanagement!
Web Anwendung
Erfahren Sie im Projektguide, wie die Einführung eines digitalen Vertragsmanagements im Unternehmen aussieht.
Granulares Rechtsystem
Ausgehend von einem vordefinierten Rechtesystem werden bestimmte Informationen und Dokumente anwenderspezifisch im digitalen Vertragsmanagement zur Ansicht/Bearbeitung freigegeben.
Bei Bedarf können einzelne Dokumente, wie z.B. vertragsrelevante E-Mails auch temporär für einzelne Benutzer freigegeben werden.
So wird sichergestellt, dass sensible Informationen nur denjenigen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, die dazu autorisiert sind.
Revisisonssicherheit
Mit dem digitalen Vertragsmanagement archivieren Sie auf Wunsch alle Ihre Dokumente revisionssicher.
Entwürfe, Vertragsunterlagen und zugehörige Dokumente, wie z.B. Bilder, Protokolle, E-Mails oder AGBs werden dabei formatübergreifend in langzeitstabilen Formaten (z.B. PDF/A) archiviert.
Vertragsmanagement-Lösungen auf Basis von Dokumenten-Management-Systemen (DMS) sind in der Lage mithilfe angeschlossener Speicherinfrastruktur alle Informationen gemäß höchster Sicherheitsanforderungen nachzuhalten.
Verträge effizient verwalten. In unserem Webinar stellen wir Ihnen das digitale Vertragsmanagement mit d.velop documents vor. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Vertragsmanagementlösung Herr über Ihre Verträge werden.
