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Workflowmanagement

Workflowmanagement - optimale Geschäftsprozesse für Ihr Unternehmen

 

 

Workflow für Aktivitäten 

 Automatisierung von Abläufen

Standardisierte Prozesse rund um Ihre Belege werden automatisch durch Ihr Unternehmen geleitet.

Individuelle Prozesse 

Individuelle Prozesse digitalisieren

Mit dem Workflowmanagement modellieren Sie einfach und intuitiv Ihre unternehmenseigenen Prozesse.

Einstellungen Workflowmanagement 

Flexibles Business Process Management (BPM)

Egal ob Urlaubsantrag, Bestellanforderung oder Freigabeworkflow. Unser Workflowmanagement ist flexibel einsetzbar.

Weiterleitungsworkflow

Download Broschüre: Workflowmanagement

CONTENiT Workflowmanagement

Mit dem Workflowmanagement bilden Sie hauseigene Prozesse digital ab und machen diese dadurch effizienter.

Digitalisierung bedeutet für uns mehr als das Digitalisieren von Papierbelegen. Mithilfe des CONTENiT Workflowmanagements werden papierbasierte Prozesse digitalisiert. Vom digitalen Formular bis zur automatisierten Stammdatenübernahme werden unternehmensrelevante Prozesse mit den Workflowmanagement-Lösungen nachhaltig optimiert.

Digitale Prozessketten, umgesetzt mit dem digitalem Business Process Management (BPM) in d.3ecm, führen zu geringeren Bearbeitungszeiten, schnelleren Reaktionszeiten und mehr Transparenz in Ihrer Prozesslandschaft.

 

 

 

 

Welche Prozesse können durch Workflowmanagement abgebildet werden?

Nahezu jeder Arbeitsablauf kann mit einem Workflow-Management-System abgebildet und digitalisiert werden. Dabei spielt natürlich der Kosten-/Nutzenaspekt eine große Rolle. Vor allem wiederkehrende Verwaltungs- und Genehmigungsprozesse werden häufig digital abgebildet. Hier finden Sie einige Beispiele für Unternehmensabläufe, die durch einen digitalen Workflow abgebildet werden können:

 

 

 

Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung

RECHNUNGSVERARBEITUNG

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Eingangspostverarbeitung

EINGANGSPOSTVERARBEITUNG

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Vertragsmanagement

VERTRAGSMANAGEMENT

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digitale Bestellanforderung

BESCHAFFUNGSPROZESSE

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Reklamationsmanagement

REKLAMATIONSMANAGEMENT

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digitale Urlaubsantragsbearbeitung

URLAUBSANTRÄGE

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Webinar zur Rechnungsverarbeitung

 

 

WEBINAR-ON-DEMAND
Digitaler Eingangsrechnungsworkflow

 

Schauen Sie sich jetzt unser Webinar an und lernen Sie den digitalen Eingangsrechnungsworkflow mit der Dokumenten-Management- und Workflow-Software d.3ecm kennen. 

 

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Workflowmanagement - die Highlights im Überblick

 

Flexible Unternehmensprozesse

Flexible modellierbare Prozesse

Durch individualisierbare BPM-Templates werden hauseigene Prozesse nach den eigenen Anforderungen erstellt.

Bearbeitungszeiten werden verkürzt

Geringere Bearbeitungszeiten

Automatisierte Workflows sorgen für eine effiziente Aufgabenverteilung rund um die unternehmensweiten Dokumente.

Transparenz in Geschäftsprozessen

Transparente Prozesse

Aufgaben und Aktionen werden protokolliert und sorgen für die nötige Transparenz zum Status von Prozessen.

Wissensmanagement

Effizientes Wissensmanagement

In Verbindung mit digitalen Akten ist das Workflowmanagement eine geeignete Plattform, um Informationen unternehmensweit zu organisieren.

Verbindung führender Systeme

Abschaffung von Insellösungen

Das BPM von d.3ecm verbindet führende Systeme, so dass relevante Informationen in einer zentralen Plattform organisiert werden.

Qualitätsgewinn durch digitale Prozesse

Qualitätsgewinn

Digitale, standardisierte Prozessketten reduzieren Fehlerpotenziale und senken damit auch die Bearbeitungskosten.

Übersichtliche Prozesse

Transparente Geschäftsprozesse

Unsere Lösung ermöglicht Ihnen eine hohe Auskunftsfähigkeit und Transparenz aller Prozesse und Aktivitäten in Ihrem Unternehmen.
Zu jeder Zeit können Sie den Status oder die Zuständigkeit eines Prozesses abrufen und kontrollieren. Damit behalten Sie auch über komplexe Geschäftsprozesse den Überblick. Die permanente Kontrolle der Prozesse und Aktivitäten verschafft Ihnen zudem den Vorteil, diese zu analysieren und somit zu optimieren. 

 

Grafischer Workflow-Designer

 

 

 

 

Durch unseren grafischen Workflow-Designer können digitale Workflows im Handumdrehen erstellt werden. Der grafische Designer erleichtert und beschleunigt die Einrichtung und Steuerung des Geschäftsprozesses. 

Start- und Endereignis sind einfach zu definieren und ermöglichen die Erstellung von strukturierten und dynamischen Abläufen. Übersichtliche Zuweisungen von Benutzerschritten zur Aufforderungen von Datenpflege und -kontrolle, sowie zur Bereitstellung von Informationen für den Benutzer, helfen bei der Bearbeitung der Workflows. 

Ebenso können Informationen aus führenden Anwendungen, z.B. ERP- oder CRM-Lösungen, in den Workflow einbezogen werden. Ebenso können gewonnene Informationen und Daten wieder an Drittsysteme zurückgegeben werden, um die Vorgangsbearbeitung und den Datenaustausch zu unterstützen.

 

 

Workflow Designer von d.3ecm

 

 

 

Referenzen

 

Weitere Informationen zum Workflowmanagement finden Sie auch in unserem Blog