Automatisierung von Abläufen
Standardisierte Prozesse rund um Ihre Belege werden automatisch durch Ihr Unternehmen geleitet.
Individuelle Prozesse digitalisieren
Mit dem Workflowmanagement modellieren Sie einfach und intuitiv Ihre unternehmenseigenen Prozesse.
Flexibles Business Process Management (BPM)
Egal ob Urlaubsantrag, Bestellanforderung oder Freigabeworkflow. Unser Workflowmanagement ist flexibel einsetzbar.
Mit dem Workflowmanagement bilden Sie hauseigene Prozesse digital ab und machen diese dadurch effizienter.
Digitalisierung bedeutet für uns mehr als das Digitalisieren von Papierbelegen. Mithilfe des CONTENiT Workflowmanagements werden papierbasierte Prozesse digitalisiert. Vom digitalen Formular bis zur automatisierten Stammdatenübernahme werden unternehmensrelevante Prozesse mit den Workflowmanagement-Lösungen nachhaltig optimiert.
Digitale Prozessketten, umgesetzt mit dem digitalem Business Process Management (BPM) in d.velop documents, führen zu geringeren Bearbeitungszeiten, schnelleren Reaktionszeiten und mehr Transparenz in Ihrer Prozesslandschaft.
Nahezu jeder Arbeitsablauf kann mit einem Workflow-Management-System abgebildet und digitalisiert werden. Dabei spielt natürlich der Kosten-/Nutzenaspekt eine große Rolle. Vor allem wiederkehrende Verwaltungs- und Genehmigungsprozesse werden häufig digital abgebildet. Hier finden Sie einige Beispiele für Unternehmensabläufe, die durch einen digitalen Workflow abgebildet werden können:
Flexible modellierbare Prozesse
Durch individualisierbare BPM-Templates werden hauseigene Prozesse nach den eigenen Anforderungen erstellt.
Geringere Bearbeitungszeiten
Automatisierte Workflows sorgen für eine effiziente Aufgabenverteilung rund um die unternehmensweiten Dokumente.
Transparente Prozesse
Aufgaben und Aktionen werden protokolliert und sorgen für die nötige Transparenz zum Status von Prozessen.
Effizientes Wissensmanagement
In Verbindung mit digitalen Akten ist das Workflowmanagement eine geeignete Plattform, um Informationen unternehmensweit zu organisieren.
Abschaffung von Insellösungen
Das BPM von d.velop documents verbindet führende Systeme, so dass relevante Informationen in einer zentralen Plattform organisiert werden.
Qualitätsgewinn
Digitale, standardisierte Prozessketten reduzieren Fehlerpotenziale und senken damit auch die Bearbeitungskosten.
Unsere Lösung ermöglicht Ihnen eine hohe Auskunftsfähigkeit und Transparenz aller Prozesse und Aktivitäten in Ihrem Unternehmen.
Zu jeder Zeit können Sie den Status oder die Zuständigkeit eines Prozesses abrufen und kontrollieren. Damit behalten Sie auch über komplexe Geschäftsprozesse den Überblick. Die permanente Kontrolle der Prozesse und Aktivitäten verschafft Ihnen zudem den Vorteil, diese zu analysieren und somit zu optimieren.
Durch unseren grafischen Workflow-Designer können digitale Workflows im Handumdrehen erstellt werden. Der grafische Designer erleichtert und beschleunigt die Einrichtung und Steuerung des Geschäftsprozesses.
Start- und Endereignis sind einfach zu definieren und ermöglichen die Erstellung von strukturierten und dynamischen Abläufen. Übersichtliche Zuweisungen von Benutzerschritten zur Aufforderungen von Datenpflege und -kontrolle, sowie zur Bereitstellung von Informationen für den Benutzer, helfen bei der Bearbeitung der Workflows.
Ebenso können Informationen aus führenden Anwendungen, z.B. ERP- oder CRM-Lösungen, in den Workflow einbezogen werden. Ebenso können gewonnene Informationen und Daten wieder an Drittsysteme zurückgegeben werden, um die Vorgangsbearbeitung und den Datenaustausch zu unterstützen.
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