Das Geschäft der BEOS AG
Die BEOS AG mit Hauptsitz in Berlin ist Dienstleister für das Management von Unternehmensimmobilien für institutionelle Investoren. 1997 gegründet, bearbeitet das Unternehmen heute mit einem interdisziplinären Team von über 50 Mitarbeitern und Büros in Berlin, Hamburg, Frankfurt, Köln und München einen Bestand gewerblicher Immobilien mit einer Mietfläche von über 1,2 Millionen Quadratmetern. Kern des BEOS-Geschäftes sind die Entwicklung und das Management von gemischt-genutzten Unternehmensimmobilien in Deutschland, die von meist mittelständischen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen genutzt werden.
Die Anforderungen an das Projekt
Der Bedarf an IT-Lösungen zur Optimierung der Zusammenarbeit ist aufgrund der dezentralen Unternehmensstruktur hoch. "Wissen erfassen und für alle Mitarbeiter verfügbar machen - weg von vielen Ablagen, hin zu einem zentralen Informationsportal" 
ist das Ziel, bestätigt Inga Kühn, zuständige Projektleiterin bei BEOS. Sei es die Information über ein neues Objekt oder die Frage nach dem richtigen Formular für die Reisekostenabrechnung - im SharePoint-Intranet finden die Mitarbeiter die richtigen Antworten. Das hilft dem Unternehmen, Zeit bei der Recherche zu sparen.
Nächste Ausbauschritte
In den kommenden Monaten wird die Plattform weiter ausgebaut und soll die Mitarbeiter verstärkt im Projektgeschäft unterstützen. Dafür kommt eine vorkonfigurierte Projektraumlösung der CONTENiT zum Einsatz, die mit einer BEOS-spezifischen Aktenstruktur ausgestattet ist. Die gemeinsam erarbeitete dynamische Aktenplanung ermöglicht den strukturierten Zugriff auf alle Dokumente, die zu einem Objekt über den gesamten Lebenszyklus gehören. Das schafft den Mitarbeitern mehr Freiraum für das tägliche Geschäft und, getreu dem BEOS-Leitmotiv, mehr Zeit zum "weiter denken".
