Die BEOS AG mit Hauptsitz in Berlin ist Dienstleister für das Management von Unternehmensimmobilien für institutionelle Investoren. 1997 gegründet, bearbeitet das Unternehmen heute mit einem interdisziplinären Team von über 50 Mitarbeitern und Büros in Berlin, Hamburg, Frankfurt, Köln und München einen Bestand gewerblicher Immobilien mit einer Mietfläche von über 1,2 Millionen Quadratmetern. Kern des BEOS-Geschäftes sind die Entwicklung und das Management von gemischt-genutzten Unternehmensimmobilien in Deutschland, die von meist mittelständischen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen genutzt werden.
Der Bedarf an IT-Lösungen zur Optimierung der Zusammenarbeit ist aufgrund der dezentralen Unternehmensstruktur hoch. "Wissen erfassen und für alle Mitarbeiter verfügbar machen - weg von vielen Ablagen, hin zu einem zentralen Informationsportal"
In den kommenden Monaten wird die Plattform weiter ausgebaut und soll die Mitarbeiter verstärkt im Projektgeschäft unterstützen. Dafür kommt eine vorkonfigurierte Projektraumlösung der CONTENiT zum Einsatz, die mit einer BEOS-spezifischen Aktenstruktur ausgestattet ist. Die gemeinsam erarbeitete dynamische Aktenplanung ermöglicht den strukturierten Zugriff auf alle Dokumente, die zu einem Objekt über den gesamten Lebenszyklus gehören. Das schafft den Mitarbeitern mehr Freiraum für das tägliche Geschäft und, getreu dem BEOS-Leitmotiv, mehr Zeit zum "weiter denken".