In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt ist ein effektives Dokumentenmanagementsystem unerlässlich. Das Organisieren, Verwalten, Archivieren und Wiederfinden analoger Dokumente ist eine zeitraubende und fehleranfällige Aufgabe. Hier kommt unser DMS ins Spiel.
Mit einem Dokumentenmanagementsystem können Sie Dokumente zentral und ortsunabhängig ablegen, egal ob von unterwegs oder aus der Zentrale. Es ist das Sprungbrett der Digitalisierung und ohne ein funktionierendes DMS ist die Digitalisierung nicht umsetzbar - eine Symbiose für das nächste Level. Sie schonen die Umwelt, da weniger Papier benötigt wird, sparen Platz, da Büroräume ohne riesige Aktenschränke gestaltet werden können und Sie sparen sich Drucker und Tonerkosten.
1. Intelligente Ablage:
2. Sichere Archivierung:
3. Schnittstellen zu aktuellen Systemen
4. Schnelle Suche
5. Prozessautomatisierung
6. Unternehmensübergreifende Kollaboration:
Ist Ihr Dokument erst einmal automatisch abgelegt, kann es von Mitarbeitern und externen Partner direkt in der Akte bearbeitet werden. Besonders die Möglichkeit der zeitgleichen Bearbeitung treibt viele Prozesse auf ein Höchstmaß an. Dank Versionierung behalten Sie stets den Überblick über den genauen Staus sämtlicher bearbeiteter Dokumente. Zusätzlich sorgt der sogenannte Check-Out und Check-In für eine optimale Koordinierung hinsichtlich der Zugriffsrechte.
7. Krisensicher - auch im Homeoffice
Fazit:
Die Digitalisierung kennt keinen Stillstand. Geprägt vom stetigen Fortschritt und kontinuierlicher Weiterentwicklung. Auch ein bereits etabliertes DMS bietet stets Entwicklungspotenzial und kann durch verschiedene Updates bspw. durch den digitalen Rechnungseingang optimiert werden. Also: geben Sie Vollgas und biegen Sie ab in die digitale Welt!