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CONTENiT-Blog

Dokumentenmanagement mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

Die ERP Lösungen von Microsoft erfreuen sich wachsender Popularität und schwingen sich mittlerweile auf, um dem Branchenprimus SAP den einen oder anderen Marktanteil streitig zu machen. 

Dabei setzen Unternehmen mit dem Lösungsportfolio rund um...


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Tags: Archivierung, Eingangsrechnungsverarbeitung, Workflowmanagement,

Wie Sie mit ECM Ihr SAP-System zukunftssicher aufstellen

Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag mehr über die Möglichkeiten der intelligenten Verknüpfung Ihrer SAP-Strukturen mit Enterprise Content Management (ECM). Denn durch effiziente Prozessketten mithilfe von ECM erschließen Sie neue...


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Tags: Archivierung, SAP, Storage-Systeme

Frist verpasst? Das kann teuer werden - digitales Vertragsmanagement als Lösung

Wir kennen es doch bereits...

Nicht nur im privaten Umfeld stehen wir regelmäßig an dem Punkt, dass wir eine Kündigungsfrist unserer Verträge verpasst haben. Fitnessstudios, Handyverträge etc. verlängern sich stillschweigend, wenn wir uns nicht früh...


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Tags: Archivierung, Lösungen, Vertragsmanagement

DMS-Mietmodelle im Trend
von Sven Feldhaus veröffentlicht am 15. Juli 2022

DMS-Mietmodelle im Trend

Für Software gibt es verschiedene Arten von Lizenzen. Hier unterscheidet man den Kauf von Lizenzen (Perpetual License) und Mietlizenzen (Subscription License). Der Trend im Softwarelizenzgeschäft geht inzwischen eindeutig in Richtung der monatlichen...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

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Bessere Kommunikation im Unternehmen durch DMS
von Sven Feldhaus veröffentlicht am 8. Februar 2022

Bessere Kommunikation im Unternehmen durch DMS

Das mobile und standortunabhängige Arbeiten gewinnt auch in Deutschland zunehmend an Bedeutung. Heutzutage ist es häufig völlig egal, ob der Arbeitnehmer in einem Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen angestellt ist, er persönlich aber in...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Dokumente im Unternehmen digitalisieren
von Chantal Ewig veröffentlicht am 17. Januar 2022

Dokumente im Unternehmen digitalisieren

Dokumente digital ablegen und verwalten gehört in vielen Unternehmen bereits zu den Standard-Prozessen dazu und wird dort als sehr wertvolles Werkzeug angesehen. Andere Unternehmen haben jedoch noch nicht die Zeit dafür gefunden sich mit der...


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Tags: Archivierung, Scannen und Klassifizieren, Cloud

Digitale Gehaltsabrechnung: Win-win für Arbeitgeber & Arbeitnehmer

Die digitale Gehaltsabrechnung bringt allen Beteiligten Vorteile. Es profitieren das Unternehmen, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung und natürlich auch der Empfänger der Gehaltsabrechnung.


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Tags: Archivierung, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,

Dokumentenmanagement bei Einsatz von DATEV
von Martin Pohl veröffentlicht am 10. Dezember 2021

Dokumentenmanagement bei Einsatz von DATEV

In vielen Unternehmen wird DATEV als Software zur Abbildung der finanzbuchhalterischen Prozesse eingesetzt. In diesem Blogbeitrag werden einige spannende Möglichkeiten im Zusammenspiel zwischen d.velop documents und DATEV vorgestellt. In der...


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Tags: Archivierung, Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung,

Der Prozessablauf vom digitalen Posteingang
von Sven Feldhaus veröffentlicht am 2. November 2021

Der Prozessablauf vom digitalen Posteingang

Im Spotlight des heutigen Blogbeitrags steht der Prozessablauf unserer effizienten Lösung zur digitalen Eingangspostverarbeitung.


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Tags: Archivierung, Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung,

3 Zeitfresser beim täglichen Dokumentenmanagement
von Martin Pohl veröffentlicht am 10. September 2021

3 Zeitfresser beim täglichen Dokumentenmanagement

Sie kennen es vielleicht…die dokumentenbasierten Tätigkeiten bei Ihrer täglichen Arbeit nehmen Zeit und Nerven in Anspruch, die Sie lieber anderweitig verwenden würden. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen altbekannte Herausforderungen des...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Fokus Baubranche - Digitalisierung im Handwerk
von Sven Feldhaus veröffentlicht am 16. Juli 2021

Fokus Baubranche - Digitalisierung im Handwerk

In der Baubranche gibt es nach wie vor sehr viel Potenzial, was Digitalisierung angeht. Wie der Digitalisierungsindex Mittelstand, der von Telekom Deutschland und techconsult erhoben wird, im November 2020 festgestellt hat, haben 53% der...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Microsoft Teams und DMS für sicheres Dokumentenmanagement

Mit Microsoft Teams erhalten Mitarbeiter im Unternehmen Zugang zu einer Plattform, welche die digitalen Arbeitsweisen verbessert. Mit Teams wird die unternehmenseigene Kommunikation vereinfacht.


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Die Digitalisierung ist überlebenswichtig im War for Talents

Viele in die Jahre gekommene Arbeitszeitmodelle stehen heute immer mehr auf dem Prüfstand. Denn die uns heute zur Verfügung stehenden digitalen Möglichkeiten ermöglichen das Ablösen der hierarchischen Arbeitsweisen mit der klassischen Stempeluhr.


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Die Bedeutung eines DMS im Homeoffice
von Sven Feldhaus veröffentlicht am 30. November 2020

Die Bedeutung eines DMS im Homeoffice

Aufgrund der anhaltenden Corona-Pandemie, die sich gerade mitten in der zweiten Welle befindet, haben viele Unternehmen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erneut zumindest zu großen Teilen ins Homeoffice geschickt. So soll gesichert werden, dass...


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Tags: Archivierung, Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung,

Tipps und Stolperfallen auf dem Weg zu Ihrem DMS
von Sven Feldhaus veröffentlicht am 11. August 2020

Tipps und Stolperfallen auf dem Weg zu Ihrem DMS

Der Weg zu Ihrem Dokumenten-Management-System (DMS) ist ein großes und unter Umständen umfangreiches Projekt, welches gründlich geplant und umgesetzt werden muss, damit es schlussendlich auch seine vollen Stärken und Mehrwerte ausspielen kann.


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

5 Vorteile, die für die Einführung der digitalen Personalakte sprechen

Personalakten digitalisieren: wenn ein Unternehmen mit dem Gedanken spielt, die digitale Personalakte einzuführen, sollte klar sein, welche Mehrwerte daraus gezogen werden können. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen 5 konkrete Vorteile auf.


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Tags: Archivierung, Digitale Personalakte, Lösungen,

5 plausible Gründe für E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen

Die allermeisten Angestellten kennen das aus Ihrem Büroalltag – man öffnet morgens sein E-Mail- Postfach und wird schon von einer Vielzahl an E-Mails überladen. Auf Dauer wird es schwierig für den Anwender die Übersicht über Informationen und...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Unternehmensprojekt: Effiziente Ablage in Ordnerstrukturen

In der heutigen Zeit müssen Unternehmen jeglicher Größe mit riesigen Mengen an Daten und Informationen zurechtkommen. Als Ablage bieten einfache Ordnerstrukturen auf dem Fileserver schon lange keine Möglichkeit mehr einen klaren Überblick zu...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Eine Frage der Sichtweise - brauchen wir noch Bibliotheken?

Was sind Bibliotheken? Sind Sie immer noch das gleiche wie früher? Und brauchen wir Sie eigentlich noch? - Sicherlich eine Frage der Sichtweise!

Die Bibliothek früher und heute

Zum Tag der Bibliotheken möchten wir uns heute einmal der Definition...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Reisekosten schon von unterwegs einreichen - das geht?

Klar geht das! Und zwar mit der digitalen Reisekostenabrechnung!

Sie kennen das!? Lose-Blatt-Sammlungen im Handschuhfach, im Portmonee, in der Mittelkonsole und wo man die ganzen Tank- und sonstigen Reisekostenbelege sonst noch so hinwirft?...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Digitale Personalakte,

E-Mails archivieren - warum müssen Sie das eigentlich?

Dass Sie unternehmensrelevante E-Mails archivieren SOLLTEN, ist Ihnen sicher bewusst. Aber wissen Sie auch, dass Sie es tatsächlich müssen? Wo das steht und was genau Sie archivieren MÜSSEN, wollen wir Ihnen heute einmal aufzeigen:


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Lösungen,

3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag
von Martin Pohl veröffentlicht am 1. Februar 2018

3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag

Da es zu unserer Berufung gehört inneffiziente Arbeitsweisen im Umgang mit Dokumenten mittels unserer modernen Technologien und Produkte abzustellen, möchten wir Ihnen heute 3 klassische Organisationsaufgaben in der Büroarbeit vorstellen. Natürlich...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Das papierlose Büro: Digitalisierung meistern
von Rabea Sandscheper veröffentlicht am 1. September 2017

Das papierlose Büro: Digitalisierung meistern

Die halbe Welt spricht vom papierlosen Büro – aber was soll das eigentlich bringen? Und was bedeutet das?

Die Digitalisierung der deutschen Wirtschaft kommt nur langsam voran, trotzdem spricht gefühlt jeder von „Der Digitalisierung“ oder dem...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Digitalisierung mit d.velop d.3ecm - Vertragsverwaltung mit der digitalen Akte

Ein gutes Softwareprojekt fängt im Kopf an und startet mit der Frage: Was möchte ich mit der Digitalisierung erreichen?


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Lösungen,

Gesetzeskonform und revisionssicher - Die elektronische Archivierung mit d.velop d.3ecm

Die revisionssichere Archivierung wird vom Gesetzgeber klar geregelt und gilt für jede Art der Archivierung.


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Compliance

Warum das Denken in Ordnerstrukturen überholt ist

In den Orderstrukturen heutiger Fileserver versinken Massen an Informationen. Bei diesen Dokumenten und Dateien spricht man in der Regel von unstrukturierten Informationen, also Informationen, die sich nicht in die Datenstrukturen von...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,

Ihre Verfahrens-Dokumentation, bitte!
von Jan Zastrow veröffentlicht am 13. Februar 2008

Ihre Verfahrens-Dokumentation, bitte!

Mittlerweile werden in vielen Unternehmen Dokumenten-Management- und Archivsysteme genutzt. Die Technologien haben sich bei den Anwendern etabliert und gehören zum Tagesgeschäft – so weit, so gut.

Häufig wird nicht berücksichtigt, dass die Verfahren...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,