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CONTENiT-Blog

Tipps und Stolperfallen auf dem Weg zu Ihrem DMS
von Sven Feldhaus veröffentlicht am 11. August 2020

Tipps und Stolperfallen auf dem Weg zu Ihrem DMS

Der Weg zu Ihrem Dokumenten-Management-System (DMS) ist ein großes und unter Umständen umfangreiches Projekt, welches gründlich geplant und umgesetzt werden muss, damit es schlussendlich auch seine vollen Stärken und Mehrwerte ausspielen kann.


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5 Vorteile, die für die Einführung der digitalen Personalakte sprechen

Personalakten digitalisieren: wenn ein Unternehmen mit dem Gedanken spielt, die digitale Personalakte einzuführen, sollte klar sein, welche Mehrwerte daraus gezogen werden können. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen 5 konkrete Vorteile auf.


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Tags: Archivierung, Digitale Personalakte, Lösungen,

5 plausible Gründe für E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen

Die allermeisten Angestellten kennen das aus Ihrem Büroalltag – man öffnet morgens sein E-Mail- Postfach und wird schon von einer Vielzahl an E-Mails überladen. Auf Dauer wird es schwierig für den Anwender die Übersicht über Informationen und...


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Unternehmensprojekt: Effiziente Ablage in Ordnerstrukturen

In der heutigen Zeit müssen Unternehmen jeglicher Größe mit riesigen Mengen an Daten und Informationen zurechtkommen. Als Ablage bieten einfache Ordnerstrukturen auf dem Fileserver schon lange keine Möglichkeit mehr einen klaren Überblick zu...


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Eine Frage der Sichtweise - brauchen wir noch Bibliotheken?

Was sind Bibliotheken? Sind Sie immer noch das gleiche wie früher? Und brauchen wir Sie eigentlich noch? - Sicherlich eine Frage der Sichtweise!

Die Bibliothek früher und heute

Zum Tag der Bibliotheken möchten wir uns heute einmal der Definition...


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Reisekosten schon von unterwegs einreichen - das geht?

Klar geht das! Und zwar mit der digitalen Reisekostenabrechnung!

Sie kennen das!? Lose-Blatt-Sammlungen im Handschuhfach, im Portmonee, in der Mittelkonsole und wo man die ganzen Tank- und sonstigen Reisekostenbelege sonst noch so hinwirft?...


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E-Mails archivieren - warum müssen Sie das eigentlich?

Dass Sie unternehmensrelevante E-Mails archivieren SOLLTEN, ist Ihnen sicher bewusst. Aber wissen Sie auch, dass Sie es tatsächlich müssen? Wo das steht und was genau Sie archivieren MÜSSEN, wollen wir Ihnen heute einmal aufzeigen:


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3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag
von Martin Pohl veröffentlicht am 1. Februar 2018

3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag

Da es zu unserer Berufung gehört inneffiziente Arbeitsweisen im Umgang mit Dokumenten mittels unserer modernen Technologien und Produkte abzustellen, möchten wir Ihnen heute 3 klassische Organisationsaufgaben in der Büroarbeit vorstellen....


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Das papierlose Büro: Digitalisierung meistern
von Rabea Sandscheper veröffentlicht am 1. September 2017

Das papierlose Büro: Digitalisierung meistern

Die halbe Welt spricht vom papierlosen Büro – aber was soll das eigentlich bringen? Und was bedeutet das?

Die Digitalisierung der deutschen Wirtschaft kommt nur langsam voran, trotzdem spricht gefühlt jeder von „Der Digitalisierung“ oder dem...


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Digitalisierung mit d.velop d.3ecm - Vertragsverwaltung mit der digitalen Akte

Ein gutes Softwareprojekt fängt im Kopf an und startet mit der Frage: Was möchte ich mit der Digitalisierung erreichen?


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Gesetzeskonform und revisionssicher - Die elektronische Archivierung mit d.velop d.3ecm

Die revisionssichere Archivierung wird vom Gesetzgeber klar geregelt und gilt für jede Art der Archivierung.


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Compliance

Warum das Denken in Ordnerstrukturen überholt ist

In den Orderstrukturen heutiger Fileserver versinken Massen an Informationen. Bei diesen Dokumenten und Dateien spricht man in der Regel von unstrukturierten Informationen, also Informationen, die sich nicht in die Datenstrukturen von...


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von admin veröffentlicht am 29. Oktober 2008

Der kostenfreie ECM Survey liefert interessante Ergebnisse

Enterprise Content Management verbessert die Informationsqualität

Die Marktstudie des Business Application Research Center (BARC) liefert aufschlussreiche Ergebnisse zum Einsatz von Enterprise-Content-Management (ECM)-Software in deutschen...


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MOVEiT - Verwaltung durch Informationstechnologien
von admin veröffentlicht am 7. Oktober 2008

MOVEiT - Verwaltung durch Informationstechnologien

Mit MOVEiT wird dem Anspruch der Kostenreduzierung Rechnung getragen. Durch Einsatz elektronischer Archivierung, Dokumenten-Management, Workflow-Management und Teamarbeit, werden die Kosten für die Geschäftsprozesse reduziert. Die Erfassung,...


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von admin veröffentlicht am 15. August 2008

DMS Expo 2008

Die DMS Expo 2008 öffnet Ihre Pforten am 9.09. bis 11.09. auf dem Messegelände in Köln.


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Tags: Archivierung

E-Mail-Management - Informationen Nutzen und Mehrwerte schaffen

Die tägliche Flut ein- und ausgehender E-Mails ist in vielen Unternehmen zu einem enormen Problem geworden und ein Rückgang des E-Mail-Volumens ist bisher nicht abzusehen. Aufgrund der Masse an E-Mails verlieren die Anwender die Übersicht über...


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Tags: Archivierung, Lösungen, E-Mail Management

Gesetzliche Vorschriften machen professionelle E-Mail-Archivierung notwendig

Die tägliche Flut ein- und aus­gehender E-Mails ist in vielen Unterneh­men zu einem enormen Problem geworden und ein Rückgang des E-Mail-Volumens ist bisher nicht in Sicht. Aufgrund der Masse an E-Mails verlieren die Anwender die Über­sicht über...


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PDF/A - Hilfe bei der sicheren Langzeitarchivierung
von admin veröffentlicht am 17. Februar 2008

PDF/A - Hilfe bei der sicheren Langzeitarchivierung

Bisher wurde die Langzeitarchivierung im Wesentlichen durch das Tagged Image File Format (TIFF) bestimmt, viele Unternehmen setzen aber bereits heute auf den de-facto-Standard PDF. Hintergrund ist die Anforderung, auf die in Dokumenten...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung

Ihre Verfahrens-Dokumentation, bitte!
von Jan Zastrow veröffentlicht am 13. Februar 2008

Ihre Verfahrens-Dokumentation, bitte!

Mittlerweile werden in vielen Unternehmen Dokumenten-Management- und Archivsysteme genutzt. Die Technologien haben sich bei den Anwendern etabliert und gehören zum Tagesgeschäft – so weit, so gut.

Häufig wird nicht berücksichtigt, dass die...


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Pflicht oder Wahrheit?
von admin veröffentlicht am 30. Januar 2008

Pflicht oder Wahrheit?

elektronische Archivierung in mittelständischen Unternehmen

Nicht zu letzt durch die stetig zunehmenden Dokumente in Unternehmen, muss sich heutzutage die lästige Frage „Pflicht oder Wahrheit?“ zum Thema elektronische Archivierung in...


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